Wrth weithio gyda'r un math o ddata a osodir mewn gwahanol dablau, taflenni, neu hyd yn oed lyfrau, er hwylustod canfyddiad, mae'n well casglu gwybodaeth at ei gilydd. Yn Microsoft Excel gallwch ymdopi â'r dasg hon gyda chymorth offeryn arbennig o'r enw "Cydgrynhoi". Mae'n darparu'r gallu i gasglu data gwahanol mewn un tabl. Gadewch i ni ddarganfod sut mae hyn yn cael ei wneud.
Amodau ar gyfer y weithdrefn gyfuno
Yn naturiol, ni ellir cyfuno pob tabl yn un, ond dim ond y rhai sy'n bodloni amodau penodol:
- dylai colofnau ym mhob tabl fod â'r un enw (dim ond ad-drefnu colofnau a ganiateir);
- ni ddylai fod unrhyw golofnau na rhesi â gwerthoedd gwag;
- Dylai patrymau tabl fod yr un fath.
Creu tabl cyfunol
Ystyriwch sut i greu tabl cyfunol ar yr enghraifft o dri bwrdd sydd â'r un templed a strwythur data. Mae pob un ohonynt ar ddalen ar wahân, er y gallwch chi greu tabl cyfunol o ddata mewn gwahanol lyfrau (ffeiliau) wrth ddefnyddio'r un algorithm.
- Agorwch ddalen ar wahân ar gyfer y tabl cyfunol.
- Ar y daflen agoriadol, marciwch y gell, a fydd yn gell chwith uchaf y tabl newydd.
- Bod yn y tab "Data" cliciwch ar y botwm "Cydgrynhoi"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Gweithio gyda data".
- Mae'r ffenestr gosodiadau cydgrynhoi data yn agor.
Yn y maes "Swyddogaeth" mae'n ofynnol i sefydlu pa gamau gweithredu y bydd celloedd yn cael eu gweithredu wrth gyd-ddigwydd rhesi a cholofnau. Gall y rhain fod y canlynol:
- swm;
- maint;
- cyfartaledd;
- uchafswm;
- lleiafswm;
- y gwaith;
- nifer y rhifau;
- gwrthbwyso gwrthbwyso;
- gwyriad diduedd;
- gwasgariad gwrthbwyso;
- gwasgariad diduedd.
Yn y rhan fwyaf o achosion, defnyddir y swyddogaeth "Swm".
- Yn y maes "Cyswllt" rydym yn nodi ystod y celloedd yn un o'r tablau sylfaenol i'w cyfnerthu. Os yw'r amrediad hwn yn yr un ffeil, ond ar ddalen arall, yna pwyswch y botwm, sydd wedi'i leoli ar ochr dde'r maes cofnodi data.
- Ewch i'r daflen lle mae'r tabl wedi'i leoli, dewiswch yr ystod a ddymunir. Ar ôl cofnodi'r data, cliciwch eto ar y botwm ar ochr dde'r cae lle cafodd cyfeiriad y gell ei gofnodi.
- Wrth ddychwelyd i'r ffenestr gosodiadau cydgrynhoi i ychwanegu'r celloedd yr ydym eisoes wedi'u dewis i'r rhestr ystodau, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu".
Fel y gwelwch, ar ôl ychwanegu'r amrediad hwn at y rhestr.
Yn yr un modd, rydym yn ychwanegu'r holl ystodau eraill a fydd yn rhan o'r broses atgyfnerthu data.
Os yw'r ystod a ddymunir wedi'i lleoli mewn llyfr arall (ffeil), yna cliciwch ar y botwm ar unwaith "Adolygiad ...", dewiswch y ffeil ar y ddisg galed neu'r cyfryngau symudol, ac yna dewiswch yr ystod o gelloedd yn y ffeil hon gan ddefnyddio'r dull uchod. Yn naturiol, dylai'r ffeil fod yn agored.
- Yn yr un modd, gallwch wneud rhai gosodiadau eraill yn y tabl cyfunol.
Er mwyn ychwanegu enw'r colofnau yn y pennawd yn awtomatig, rhowch dic ger y paramedr "Llofnodion y llinell uchaf". Er mwyn gwneud y cyfrifiad o ddata yn gosod tic ger y paramedr "Gwerthoedd y golofn chwith". Os ydych chi eisiau diweddaru'r holl ddata yn y tabl cyfunol yn ogystal â diweddaru'r data yn y tablau cynradd, dylech wirio'r blwch wrth ymyl Msgstr "Creu cysylltiadau i ddata ffynhonnell". Ond, yn yr achos hwn, mae angen i chi ystyried, os ydych am ychwanegu rhesi newydd i'r tabl gwreiddiol, bydd yn rhaid i chi ddad-dileu'r eitem hon ac ail-gyfrifo'r gwerthoedd â llaw.
Pan wneir pob gosodiad, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r adroddiad cyfunol yn barod. Fel y gwelwch, caiff ei ddata ei grwpio. I weld gwybodaeth y tu mewn i bob grŵp, cliciwch ar yr arwydd plws i'r chwith o'r tabl.
Nawr mae cynnwys y grŵp ar gael i'w weld. Mewn ffordd debyg, gallwch agor unrhyw grŵp arall.
Fel y gwelwch, mae cydgrynhoi data yn Excel yn arf cyfleus iawn, y gallwch ei ddefnyddio i lunio gwybodaeth sydd nid yn unig mewn gwahanol dablau ac ar wahanol daflenni, ond hyd yn oed eu rhoi mewn ffeiliau eraill (llyfrau). Gwneir hyn yn gymharol syml a chyflym.
