Wrth weithio gyda thablau Excel, yn aml mae angen eu dewis yn ôl maen prawf penodol neu ar sawl amod. Gall y rhaglen wneud hyn mewn amrywiol ffyrdd gan ddefnyddio nifer o offer. Gadewch i ni gyfrifo sut i flasu yn Excel gan ddefnyddio amrywiaeth o opsiynau.
Samplu
Mae'r samplu data yn cynnwys y weithdrefn ddethol o'r casgliad cyffredinol o'r canlyniadau hynny sy'n bodloni'r amodau penodedig, gyda'u hallbwn dilynol ar ddalen mewn rhestr ar wahân neu yn yr ystod gychwynnol.
Dull 1: defnyddio uwch-hidlydd
Y ffordd hawsaf o wneud detholiad yw defnyddio'r awtofiliwr uwch. Ystyriwch sut i wneud hyn gydag enghraifft benodol.
- Dewiswch yr ardal ar y ddalen, ymhlith y data rydych chi am ei samplu. Yn y tab "Cartref" cliciwch ar y botwm Msgstr "Didoli a hidlo". Fe'i gosodir ym mloc y gosodiadau. Golygu. Yn y rhestr sy'n agor ar ôl hyn, cliciwch ar y botwm. "Hidlo".
Mae'n bosibl gwneud yn wahanol. I wneud hyn, ar ôl dewis yr ardal ar y ddalen, symudwch i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm "Hidlo"sy'n cael ei bostio ar dâp mewn grŵp Msgstr "Didoli a hidlo".
- Ar ôl y weithred hon, mae eiconau yn ymddangos yn y pennawd tabl i ddechrau hidlo ar ffurf trionglau bach wedi'u troi wyneb i waered ar ymyl dde'r celloedd. Cliciwch ar yr eicon hwn yn nheitl y golofn yr ydym am wneud detholiad ohoni. Yn y ddewislen cychwyn, cliciwch ar yr eitem "Testun Hidlau". Nesaf, dewiswch y sefyllfa "Ffilter personol ...".
- Gweithredir y ffenestr hidlo arfer. Mae'n bosibl gosod terfyn ar y dewis. Yn y gwymplen ar gyfer y golofn sy'n cynnwys y celloedd fformat rhif, yr ydym yn eu defnyddio fel enghraifft, gallwch ddewis un o bum math o amodau:
- hafal;
- ddim yn gyfartal;
- mwy;
- yn fwy neu'n gyfartal;
- llai
Gadewch i ni osod yr amod fel enghraifft fel y gallwn ond ddewis gwerthoedd y mae swm y refeniw yn fwy na 10,000 rubles ar eu cyfer. Gosodwch y newid i'r safle "Mwy". Nodwch y gwerth yn yr ymyl cywir "10000". I weithredu, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Fel y gwelwch, ar ôl hidlo, dim ond llinellau lle mae swm y refeniw yn fwy na 10,000 o rubles.
- Ond yn yr un golofn gallwn ychwanegu'r ail amod. I wneud hyn, ewch yn ôl i'r ffenestr hidlo arferol. Fel y gwelwch, yn ei ran isaf mae newid cyflwr arall a'r maes mewnbwn cyfatebol. Gadewch i ni nawr osod y terfyn dethol uchaf o 15,000 rubles. I wneud hyn, gosodwch y newid i'r safle "Llai", ac yn y cae i'r dde, rhowch y gwerth "15000".
Yn ogystal, mae amodau newid. Mae ganddo ddwy swydd "A" a "NEU". Yn ddiofyn, caiff ei osod yn y sefyllfa gyntaf. Mae hyn yn golygu mai dim ond llinellau sy'n bodloni'r ddau gyfyngiad fydd yn parhau yn y dewis. Os caiff ei roi yn ei le "NEU", yna bydd gwerthoedd sy'n addas ar gyfer y naill neu'r llall o'r ddau amod. Yn ein hachos ni, mae angen i chi osod y newid "A", hynny yw, gadewch y gosodiad diofyn hwn. Ar ôl cofnodi pob gwerth, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Nawr dim ond llinellau lle nad yw swm y refeniw yn llai na 10,000 o rubles yw'r tabl, ond nid yw'n fwy na 15,000 o rubles.
- Yn yr un modd, gallwch ffurfweddu hidlwyr mewn colofnau eraill. Ar yr un pryd, mae hefyd yn bosibl arbed hidlo gan yr amodau blaenorol a nodwyd yn y colofnau. Felly, gadewch i ni weld sut mae'r dewis yn cael ei wneud gan ddefnyddio'r hidlydd ar gyfer celloedd yn y fformat dyddiad. Cliciwch ar yr eicon hidlo yn y golofn gyfatebol. Cliciwch yn ddilyniannol ar yr eitemau yn y rhestr. "Hidlo yn ôl dyddiad" a "Filter Custom".
- Mae'r ffenestr awtomatig yn cychwyn eto. Perfformio detholiad o ganlyniadau yn y tabl o 4 i 6 Mai 2016 yn gynhwysol. Yn y switsh detholwr cyflwr, fel y gwelwch, mae hyd yn oed mwy o opsiynau nag ar gyfer y fformat rhif. Dewiswch swydd "Ar ôl neu Gyfartal". Yn y cae ar y dde, gosodwch y gwerth "04.05.2016". Yn y bloc isaf, gosodwch y switsh i'r safle "I neu'n hafal i". Rhowch y gwerth yn y cae cywir "06.05.2016". Mae'r switsh cydweddoldeb cyflwr yn cael ei adael yn y sefyllfa ddiofyn - "A". Er mwyn gwneud cais i hidlo ar waith, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, mae ein rhestr wedi crebachu hyd yn oed yn fwy. Nawr dim ond llinellau sydd ar ôl ynddo, lle mae swm y refeniw yn amrywio o 10,000 i 15,000 rubles ar gyfer y cyfnod o 04.05 i 06.05.2016 yn gynhwysol.
- Gallwn ailosod y hidlo yn un o'r colofnau. Gwnewch hyn ar gyfer gwerthoedd refeniw. Cliciwch ar yr eicon awtofilter yn y golofn gyfatebol. Yn y gwymplen, cliciwch ar yr eitem. Msgstr "Dileu Filter".
- Fel y gwelwch, ar ôl y camau hyn, bydd y sampl yn ôl swm y refeniw yn anabl, a dim ond y dyddiadau dewis yn ôl (o 04.05.2016 i 06.05.2016).
- Mae gan y tabl hwn golofn arall - "Enw". Mae'n cynnwys data mewn fformat testun. Gadewch i ni weld sut i greu sampl gan ddefnyddio hidlo yn ôl y gwerthoedd hyn.
Cliciwch ar yr eicon hidlo yn enw'r golofn. Dilynwch y rhestr yn ddilyniannol "Testun Hidlau" a "Ffilter personol ...".
- Mae ffenestr y defnyddiwr yn agor eto. Gadewch i ni wneud sampl yn ôl enw. "Tatws" a "Cig". Yn y bloc cyntaf, bydd y switsh cyflwr yn cael ei osod "Cyfartal i". Yn y cae i'r dde ohono, rhowch y gair "Tatws". Roedd newid y bloc isaf hefyd yn ei le "Cyfartal i". Yn y cae gyferbyn mae'n gwneud cofnod - "Cig". Ac yna rydym yn gwneud yr hyn nad ydym wedi'i wneud o'r blaen: rydym yn gosod y newid cydnawsedd i'r safle "NEU". Nawr bydd y llinell sy'n cynnwys unrhyw un o'r amodau penodedig yn cael ei harddangos ar y sgrin. Cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, yn y sampl newydd mae cyfyngiadau ar y dyddiad (o 04/05/2016 i 05/06/2016) ac yn ôl enw (tatws a chig). Nid oes cyfyngiad ar swm y refeniw.
- Gallwch ddileu'r hidlydd yn llwyr gan ddefnyddio'r un dulliau a ddefnyddiwyd i'w osod. Ac ni waeth pa ddull a ddefnyddiwyd. I ailosod hidlo, bod yn y tab "Data" cliciwch ar y botwm "Hidlo"sy'n cael ei gynnal mewn grŵp Msgstr "Didoli a hidlo".
Mae'r ail opsiwn yn golygu newid i'r tab "Cartref". Yno rydym yn perfformio clic ar y rhuban ar y botwm. Msgstr "Didoli a hidlo" mewn bloc Golygu. Yn y rhestr actifadu cliciwch ar y botwm. "Hidlo".
Wrth ddefnyddio'r naill neu'r llall o'r ddau ddull uchod, bydd y hidlo'n cael ei ddileu, a bydd canlyniadau'r sampl yn cael eu clirio. Hynny yw, bydd y tabl yn dangos yr amrywiaeth gyfan o ddata sydd ganddo.
Gwers: Swyddogaeth hidlo awtomatig yn Excel
Dull 2: Defnyddiwch Fformiwla Array
Gallwch hefyd wneud detholiad trwy ddefnyddio fformiwla arae gymhleth. Yn wahanol i'r fersiwn flaenorol, mae'r dull hwn yn darparu ar gyfer allbwn y canlyniad mewn tabl ar wahân.
- Ar yr un daflen, crëwch dabl gwag gyda'r un enwau colofnau yn y pennawd â'r cod ffynhonnell.
- Dewiswch holl gelloedd gwag colofn gyntaf y tabl newydd. Gosodwch y cyrchwr yn y bar fformiwla. Dim ond yma y caiff y fformiwla ei nodi, gan samplu yn ôl y meini prawf penodedig. Byddwn yn dewis llinellau, swm y refeniw sy'n fwy na 15,000 rubles. Yn ein hesiampl benodol, bydd y fformiwla rydych chi'n ei rhoi yn edrych fel hyn:
= MYNEGAI (A2: A29; ISEL (OS (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Yn naturiol, ym mhob achos bydd cyfeiriad y celloedd a'r ystodau yn wahanol. Yn yr enghraifft hon, gallwch gymharu'r fformiwla â'r cyfesurynnau yn y darlun a'i addasu i'ch anghenion.
- Gan mai fformiwla arae yw hon, er mwyn ei defnyddio ar waith, mae angen i chi beidio â phwyso'r botwm Rhowch i mewna llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Shift + Enter. Rydym yn ei wneud.
- Dewiswch yr ail golofn gyda dyddiadau a gosod y cyrchwr yn y bar fformiwla, nodwch y mynegiad canlynol:
= MYNEGAI (B2: B29; ISEL (OS (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Cyrraedd y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Shift + Enter.
- Yn yr un modd, yn y golofn gyda'r refeniw rydym yn cofnodi'r fformiwla ganlynol:
= MYNEGAI (C2: C29; ISEL (OS (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Unwaith eto, rydym yn teipio'r llwybr byr Ctrl + Shift + Enter.
Ym mhob un o'r tri achos, dim ond gwerth cyntaf y cyfesurynnau sy'n newid, ac mae gweddill y fformiwlâu yn union yr un fath.
- Fel y gwelwch, mae'r tabl wedi'i lenwi â data, ond nid yw ei ymddangosiad yn ddeniadol iawn, ar wahân, mae'r gwerthoedd dyddiad yn cael eu llenwi'n anghywir. Mae angen cywiro'r diffygion hyn. Mae'r dyddiad anghywir oherwydd y ffaith bod fformat y celloedd yn y golofn gyfatebol yn gyffredin, ac mae angen i ni osod fformat y dyddiad. Dewiswch y golofn gyfan, gan gynnwys y celloedd â gwallau, a chliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y rhestr sy'n ymddangos ar yr eitem Msgstr "Fformat celloedd ...".
- Yn y ffenestr fformatio sy'n agor, agorwch y tab "Rhif". Mewn bloc "Fformatau Rhifau" dewiswch werth "Dyddiad". Yn y rhan dde o'r ffenestr, gallwch ddewis y math o arddangosfa dyddiad a ddymunir. Ar ôl gosod y gosodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Nawr bod y dyddiad wedi'i arddangos yn gywir. Ond, fel y gwelwch, mae gwaelod cyfan y tabl wedi'i lenwi â chelloedd sy'n cynnwys gwerth gwallus. "#NUM!". Yn wir, dyma'r celloedd nad oedd ganddynt ddigon o ddata o'r sampl. Byddai'n fwy deniadol pe baent yn cael eu harddangos o gwbl yn wag. At y dibenion hyn, rydym yn defnyddio fformatio amodol. Dewiswch yr holl gelloedd yn y tabl ac eithrio'r pennawd. Bod yn y tab "Cartref" cliciwch ar y botwm "Fformatio Amodol"sydd yn y bloc offer "Arddulliau". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Creu rheol ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y math o reol "Ffurfio celloedd sy'n cynnwys". Yn y cae cyntaf o dan yr arysgrif Msgstr "" dewiswch swydd "Gwallau". Nesaf, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Yn y ffenestr fformatio sy'n agor, ewch i'r tab "Ffont" a dewiswch y lliw gwyn yn y maes cyfatebol. Ar ôl y camau hyn, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Cliciwch ar y botwm gyda'r union enw ar ôl dychwelyd i'r ffenestr cyflyru.
Nawr mae gennym sampl parod ar gyfer y cyfyngiad penodedig mewn tabl sydd wedi'i drefnu'n briodol.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Dull 3: sampl gan sawl amod gan ddefnyddio'r fformiwla
Yn union fel wrth ddefnyddio hidlydd, gan ddefnyddio'r fformiwla, gallwch flasu gan sawl cyflwr. Er enghraifft, gadewch i ni gymryd yr un tabl ffynhonnell, yn ogystal â thabl gwag lle bydd y canlyniadau'n cael eu harddangos, gyda fformatio rhifol ac amodol sydd eisoes wedi'i berfformio. Gosodwch y terfyn cyntaf i'r cyfyngiad dethol isaf ar gyfer refeniw o 15,000 rubles, a'r ail amod yw'r terfyn uchaf o 20,000 rubles.
- Mewn colofn ar wahân, rydym yn nodi amodau'r ffin ar gyfer y sampl.
- Fel yn y dull blaenorol, dewiswch golofnau gwag y tabl newydd bob tro a nodwch y tri fformiwla gyfatebol ynddynt. Yn y golofn gyntaf nodwch y mynegiad canlynol:
= MYNEGAI (A2: A29; ISEL (OS ($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Yn y colofnau dilynol byddwn yn cofnodi'r union fformiwlâu yn union, dim ond drwy newid y cyfesurynnau yn syth ar ôl enw'r gweithredwr. MYNEGAI i'r colofnau cyfatebol mae arnom angen, yn ôl cyfatebiaeth â'r dull blaenorol.
Bob tro ar ôl cofrestru, peidiwch ag anghofio teipio'r bysellau llwybr byr Ctrl + Shift + Enter.
- Mantais y dull hwn dros yr un blaenorol yw, os ydym am newid y ffiniau samplu, yna ni fydd angen i ni newid y fformiwla arae ei hun, sydd ynddo'i hun yn drafferthus. Mae'n ddigon i newid y rhifau ffin yn y golofn amodau ar y ddalen i'r rhai sydd eu hangen ar y defnyddiwr. Bydd canlyniadau dethol yn newid yn syth.
Dull 4: samplu ar hap
Yn Excel gyda fformiwla arbennig SLCIS gellir defnyddio dewis ar hap hefyd. Mae'n ofynnol ei wneud mewn rhai achosion wrth weithio gyda symiau mawr o ddata, pan fydd angen i chi gyflwyno darlun cyffredinol heb ddadansoddiad cynhwysfawr o'r holl ddata arae.
- I'r chwith o'r tabl, sgip un golofn. Yng nghell y golofn nesaf, sydd gyferbyn â'r gell gyntaf gyda'r data yn y tabl, nodwch y fformiwla:
= RAND ()Mae'r swyddogaeth hon yn dangos rhif ar hap. Er mwyn ei weithredu, cliciwch ar y botwm ENTER.
- Er mwyn gwneud colofn gyfan o rifau ar hap, gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell, sydd eisoes yn cynnwys y fformiwla. Mae marciwr llenwi yn ymddangos. Tynnwch ef i lawr gyda'r botwm chwith ar y llygoden wedi'i wasgu'n gyfochrog â'r tabl gyda'r data i'r diwedd.
- Nawr mae gennym ystod o gelloedd wedi'u llenwi â rhifau ar hap. Ond, mae'n cynnwys y fformiwla SLCIS. Mae angen i ni weithio gyda gwerthoedd pur. I wneud hyn, copïwch i'r golofn wag ar y dde. Dewiswch yr ystod o gelloedd sydd â rhifau ar hap. Wedi'i leoli yn y tab "Cartref", cliciwch ar yr eicon "Copi" ar y tâp.
- Dewiswch y golofn wag a chliciwch ar fotwm cywir y llygoden, gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun. Mewn grŵp o offer "Dewisiadau Mewnosod" dewiswch eitem "Gwerthoedd"wedi'i ddarlunio fel pictogram gyda rhifau.
- Wedi hynny, bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar yr eicon sydd eisoes yn gyfarwydd Msgstr "Didoli a hidlo". Yn y gwymplen, stopiwch y dewis ar yr eitem "Didoli Custom".
- Mae ffenestr y gosodiadau didoli yn cael ei gweithredu. Gwnewch yn siŵr eich bod yn edrych ar y blwch wrth ymyl y paramedr. Msgstr "Mae fy data yn cynnwys penawdau"os oes cap, ond nid oes marc gwirio. Yn y maes "Trefnu yn ôl" nodwch enw'r golofn sy'n cynnwys gwerthoedd wedi'u copïo rhifau ar hap. Yn y maes "Trefnu" gadewch y gosodiadau diofyn. Yn y maes "Gorchymyn" gallwch ddewis yr opsiwn fel "Esgynnol"felly a "Disgynnol". Ar gyfer sampl ar hap, nid yw hyn yn bwysig. Ar ôl gwneud y gosodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Wedi hynny, trefnir holl werthoedd y tabl mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol rhifau ar hap. Gallwch gymryd unrhyw nifer o linellau cyntaf o'r tabl (5, 10, 12, 15, ac ati) a gellir eu hystyried yn ganlyniad sampl ar hap.
Gwers: Didoli a hidlo data yn Excel
Fel y gwelwch, gellir gwneud y sampl yn y daenlen Excel, fel gyda chymorth hidlydd awtomatig, a thrwy ddefnyddio fformiwlâu arbennig. Yn yr achos cyntaf, bydd y canlyniad yn cael ei arddangos yn y tabl gwreiddiol, ac yn yr ail - mewn ardal ar wahân. Mae cyfle i wneud detholiad, ar un cyflwr, ac ar nifer. Yn ogystal, gallwch berfformio samplu ar hap trwy ddefnyddio'r swyddogaeth SLCIS.
