Gwirio atalnodi yn MS Word yn cael ei wneud drwy'r gwiriwr sillafu. I ddechrau'r broses wirio, cliciwch “F7” (dim ond yn gweithio ar Windows) neu cliciwch ar yr eicon llyfrau sydd wedi'i leoli yn rhan isaf ffenestr y rhaglen. Gallwch hefyd fynd i'r tab “Adolygu” a phwyswch y botwm yno “Sillafu”.
Gwers: Sut i alluogi gwirio sillafu yn Word
Gallwch hefyd berfformio'r siec â llaw .. Er mwyn gwneud hyn, pori drwy'r ddogfen a chliciwch ar y dde ar y geiriau sydd wedi'u tanlinellu â llinell donnog goch neu las (gwyrdd). Yn yr erthygl hon, rydym yn edrych yn fanylach ar sut i ddechrau atalnodi awtomatig yn Word, yn ogystal â sut i'w weithredu â llaw.
Gwiriad atalnodi awtomatig
1. Agorwch y ddogfen Word yr ydych am berfformio atalnodi ynddi.
- Awgrym: Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r sillafu (atalnodi) yn y fersiwn a arbedwyd ddiwethaf o'r ddogfen.
2. Agorwch y tab “Adolygu” a chliciwch yno botwm “Sillafu”.
- Awgrym: I wirio'r atalnodi mewn rhannau o'r testun, yn gyntaf dewiswch y darn hwn gyda'r llygoden, ac yna cliciwch y botwm “Sillafu”.
3. Bydd y gwiriwr sillafu yn dechrau. Os ceir gwall yn y ddogfen, bydd ffenestr yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin. “Sillafu” gydag opsiynau ar gyfer ei osod.
- Awgrym: I redeg gwirydd sillafu yn Windows OS, gallwch bwyso'r allwedd “F7” ar y bysellfwrdd.
Gwers: Hotkeys Word
Sylwer: Bydd geiriau anghywir yn cael eu tanlinellu â llinell donnog goch. Bydd enwau coch, yn ogystal â geiriau nad ydynt yn hysbys i'r rhaglen, hefyd yn cael eu tanlinellu â llinell goch (glas mewn fersiynau blaenorol o Word), bydd gwallau gramadegol yn cael eu tanlinellu â llinell las neu wyrdd, yn dibynnu ar fersiwn y rhaglen.
Gweithio gyda'r ffenestr “Sillafu”
Ar ben y ffenestr “Sillafu”, sy'n agor pan ganfyddir gwallau, mae tri botwm. Gadewch i ni edrych yn fanylach ar ystyr pob un ohonynt:
- Hepgor - trwy glicio arno, rydych chi'n “dweud” wrth y rhaglen nad oes unrhyw wallau yn y gair a ddewiswyd (er mewn gwirionedd gallant fod yno), ond os caiff yr un gair ei ail-ddarganfod yn y ddogfen, bydd yn cael ei amlygu unwaith eto fel gwall;
- Hepgorwch bawb - bydd clicio ar y botwm hwn yn gwneud i'r rhaglen ddeall bod pob defnydd o air penodol mewn dogfen yn gywir. Bydd pob tanlinell o'r gair hwn yn uniongyrchol yn y ddogfen hon yn diflannu. Os defnyddir yr un gair mewn dogfen arall, caiff ei danlinellu eto, gan y bydd y Gair yn gweld gwall ynddo;
- I ychwanegu (i'r geiriadur) - yn ychwanegu'r gair at eiriadur mewnol y rhaglen, ac yna ni fydd y gair yn cael ei danlinellu eto. O leiaf, nes i chi dynnu ac yna gosod MS Word eto ar eich cyfrifiadur.
Sylwer: Yn ein hesiampl, mae rhai geiriau wedi'u hysgrifennu'n arbennig gyda gwallau i'w gwneud yn haws deall sut mae'r system gwirio sillafu yn gweithio.
Dewis yr atebion cywir
Os yw'r ddogfen yn cynnwys gwallau, wrth gwrs, mae angen eu cywiro. Felly, adolygwch yr holl atebion a awgrymir yn ofalus a dewiswch yr un sy'n addas i chi.
1. Cliciwch ar y fersiwn cywir o'r ateb.
2. Cliciwch ar y botwm “Newid”i wneud cywiriadau yn y lle hwn yn unig. Cliciwch “Newid Pob Un”cywiro'r gair hwn drwy gydol y testun.
- Awgrym: Rhag ofn nad ydych chi'n siŵr pa rai o'r opsiynau a gynigir gan y rhaglen sy'n gywir, chwiliwch am yr ateb ar y Rhyngrwyd. Rhowch sylw i wasanaethau arbennig ar gyfer gwirio sillafu ac atalnodi, fel “Orthogram” a “Diploma”.
Gwiriad cwblhau
Os ydych chi'n cywiro (sgipio, ychwanegu at y geiriadur) pob gwall yn y testun, fe welwch yr hysbysiad canlynol:
Pwyswch y botwm “Iawn”parhau i weithio gyda'r ddogfen neu ei chadw. Os oes angen, gallwch gynnal proses wirio dro ar ôl tro.
Atalnodi a sillafu â llaw
Adolygwch y ddogfen yn ofalus a darganfyddwch ynddi goch a glas (gwyrdd, yn dibynnu ar fersiwn Word). Fel y dywedwyd yn hanner cyntaf yr erthygl, mae'r geiriau sydd wedi'u tanlinellu â llinell donnog goch wedi'u hysgrifennu â gwallau. Cyfansoddwyd ymadroddion a brawddegau a danlinellwyd â llinell donnog las (gwyrdd) yn anghywir.
Sylwer: Nid oes angen rhedeg y gwiriwr sillafu awtomatig i weld yr holl wallau yn y ddogfen - mae'r opsiwn hwn wedi'i alluogi yn Word yn ddiofyn, hynny yw, mae tanlinellu yn y mannau gwallau yn ymddangos yn awtomatig. Yn ogystal, mae rhai geiriau Word yn eu cywiro'n awtomatig (gyda dewisiadau awtomatig ar gyfer cyfnewidiadau wedi eu hactifadu a'u ffurfweddu'n gywir).
PWYSIG: Gall Word ddangos y rhan fwyaf o wallau atalnodi, ond nid yw'r rhaglen yn eu gosod yn awtomatig. Bydd yn rhaid cywiro'r holl wallau atalnodi a wneir yn y testun â llaw.
Cyflwr gwall
Rhowch sylw i'r eicon llyfr sydd wedi'i leoli yn rhan chwith isaf ffenestr y rhaglen. Os yw marc gwirio yn ymddangos ar yr eicon hwn, yna nid oes unrhyw wallau yn y testun. Os caiff croes ei harddangos yno (mewn fersiynau hŷn o'r rhaglen, caiff ei hamlygu mewn coch), cliciwch arni i weld y gwallau a'r opsiynau awgrymedig ar gyfer eu gosod.
Gosodwch chwiliad
I ddod o hyd i'r cywiriadau priodol, de-gliciwch ar air neu ymadrodd, wedi'i danlinellu â llinell goch neu las (gwyrdd).
Byddwch yn gweld rhestr gydag opsiynau ar gyfer cywiriadau neu gamau a argymhellir.
Sylwer: Cofiwch fod y clytiau a awgrymir yn gywir o ran y rhaglen yn unig. Mae Microsoft Word, fel y crybwyllwyd eisoes, yn ystyried bod pob gair anhysbys, geiriau anghyfarwydd, yn wallau.
- Awgrym: Os ydych chi'n argyhoeddedig bod y gair wedi'i danlinellu wedi'i sillafu'n gywir, dewiswch y gorchymyn “Skip” neu “Skip All” o'r ddewislen cyd-destun. Os nad ydych am i'r Word danlinellu'r gair hwn, ychwanegwch ef at y geiriadur drwy ddewis y gorchymyn priodol.
- Enghraifft: Os ydych chi yn hytrach na'r gair “Sillafu” wedi ysgrifennu “Pravopesanie”Bydd y rhaglen yn cynnig y atebion canlynol: “Sillafu”, “Sillafu”, “Sillafu” a'i ffurfiau eraill.
Dewis yr atebion cywir
Cliciwch ar y dde ar y gair neu'r ymadrodd sydd wedi'i danlinellu, dewiswch y fersiwn gywir o'r cywiriad. Ar ôl i chi glicio arno gyda'r botwm chwith y llygoden, bydd y gair ysgrifenedig â gwall yn cael ei ddisodli'n awtomatig gyda'r un cywir a ddewiswyd gennych chi o'r opsiynau a gynigir.
Ychydig o argymhelliad gan Lumpics
Mae gwirio'r ddogfen yr ydych wedi'i hysgrifennu ar gyfer gwallau, yn rhoi sylw arbennig i'r geiriau hynny yn yr ysgrifennu yr ydych yn aml yn eu camgymryd. Ceisiwch eu cofio neu eu hysgrifennu i lawr i osgoi'r un camgymeriadau yn nes ymlaen. Yn ogystal, er hwylustod, gallwch ffurfweddu amnewid awtomatig y gair yr ydych chi'n ei ysgrifennu'n gyson gyda gwall i'r un cywir. I wneud hyn, defnyddiwch ein cyfarwyddiadau:
Gwers: Nodwedd AutoCorrect Word
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod sut i wirio atalnodi a sillafu yn Word, sy'n golygu na fydd y fersiynau terfynol o'r dogfennau rydych chi'n eu creu yn cynnwys gwallau. Dymunwn bob lwc i chi yn eich gwaith a'ch astudiaethau.
