Yn aml iawn, mae'n rhaid i Word weithio gyda rhestrau. Mae llawer yn gwneud rhan yn y llawlyfr o'r gwaith arferol, y gellir ei awtomeiddio yn hawdd. Er enghraifft, tasg reolaidd yw trefnu'r rhestr yn nhrefn yr wyddor. Nid yw llawer o bobl yn gwybod hyn, felly yn y nodyn bach hwn, byddaf yn dangos sut y gwneir hyn.
Sut i drefnu'r rhestr?
1) Tybiwch fod gennym restr fach o 5-6 gair (yn fy enghraifft i, dim ond lliwiau yw'r rhain: coch, gwyrdd, porffor, ac ati). I ddechrau, dewiswch nhw gyda'r llygoden.
2) Nesaf, yn yr adran "HOME", dewiswch yr eicon archebu rhestr "AZ" (gweler y llun isod, a ddangosir gan y saeth goch).
3) Yna dylai ffenestr ymddangos gyda'r opsiynau didoli. Os oes angen i chi restru'r rhestr yn nhrefn yr wyddor yn nhrefn esgynnol (A, B, C, ac ati), yna gadewch bopeth yn ddiofyn a chliciwch "OK".
4) Fel y gwelwch, mae ein rhestr wedi dod yn symlach, ac o gymharu â symud geiriau â gwahanol linellau â llaw, gwnaethom arbed llawer o amser.
Dyna'r cyfan. Pob lwc!
