Mae Microsoft Word yn arf da nid yn unig ar gyfer teipio a fformatio, ond mae hefyd yn arf hynod gyfleus ar gyfer golygu, golygu a golygu yn ddiweddarach. Nid yw pawb yn defnyddio'r elfen "olygyddol" honedig o'r rhaglen, felly yn yr erthygl hon fe benderfynon ni siarad am y pecyn cymorth a all ac y dylid ei ddefnyddio at ddibenion o'r fath.
Gwers: Fformatio Testun yn Word
Gall yr offer, a drafodir isod, fod yn ddefnyddiol nid yn unig i'r golygydd neu'r awdur ysgrifennu, ond hefyd i'r holl ddefnyddwyr hynny sy'n defnyddio Microsoft Word i gydweithio. Mae'r olaf yn awgrymu y gall nifer o ddefnyddwyr weithio ar yr un pryd ar un ddogfen, ei chreu a'i haddasu, y mae gan bob un ohonynt fynediad cyson at y ffeil.
Gwers: Sut i newid enw'r awdur yn y Gair
Mae pecyn offer golygyddol uwch wedi'i gydosod yn y tab. "Adolygu" ar y bar offer mynediad cyflym. Byddwn yn dweud am bob un ohonynt mewn trefn.
Sillafu
Mae'r grŵp hwn yn cynnwys tri offeryn pwysig:
- Sillafu;
- Thesawrws;
- Ystadegau
Sillafu - Cyfle gwych i wirio'r ddogfen am wallau gramadegol a sillafu. Mae mwy o fanylion am weithio gyda'r adran hon wedi'u hysgrifennu yn ein herthygl.
Gwers: Gwiriwr Sillafu Word
Thesawrws - Offeryn i chwilio am gyfystyron â'r gair. Dewiswch air yn y ddogfen trwy glicio arno, ac yna cliciwch ar y botwm hwn ar y bar llwybr byr. Bydd ffenestr yn ymddangos ar y dde. Thesawrws, lle dangosir rhestr gyflawn o gyfystyron i'r gair o'ch dewis.
Ystadegau - offeryn y gallwch chi gyfrif nifer y brawddegau, geiriau a symbolau yn y ddogfen gyfan neu ei ran ar wahân. Ar wahân, gallwch ddod o hyd i wybodaeth am y cymeriadau gyda mannau a heb ofod.
Gwers: Sut i gyfrif nifer y cymeriadau yn Word
Iaith
Dim ond dau offeryn sydd yn y grŵp hwn: "Cyfieithu" a "Iaith", mae enw pob un ohonynt yn siarad drosto'i hun.
Cyfieithu - yn caniatáu i chi gyfieithu'r ddogfen gyfan neu ran unigol ohoni. Anfonir y testun i wasanaeth cwmwl Microsoft, ac yna ei agor yn y ffurflen sydd eisoes wedi'i chyfieithu mewn dogfen ar wahân.
Iaith - gosodiadau iaith y rhaglen, y mae'r gwiriwr sillafu hefyd yn dibynnu arni gyda llaw. Hynny yw, cyn gwirio'r sillafu yn y ddogfen, rhaid i chi sicrhau bod y pecyn iaith priodol ar gael, a hefyd ei fod wedi'i gynnwys ar hyn o bryd.
Felly, os oes gennych wiriad o Rwsia wedi'i droi ymlaen, a bod y testun yn Saesneg, bydd y rhaglen yn pwysleisio'r cyfan, fel testun gyda gwallau.
Gwers: Sut i alluogi sillafu yn Word
Nodiadau
Mae'r grŵp hwn yn cynnwys yr holl offer y gellir ac y dylid eu defnyddio mewn gwaith golygyddol neu gydweithredol ar ddogfennau. Mae hwn yn gyfle i ddangos i'r awdur yr anghywirdebau a wnaed, gwneud sylwadau, gadael dymuniadau, awgrymiadau, ac ati, gan adael y testun gwreiddiol heb ei newid. Mae nodiadau yn fath o elw.
Gwers: Sut i greu nodiadau yn y Gair
Yn y grŵp hwn, gallwch greu nodyn, symud rhwng nodiadau presennol, a dangos neu eu cuddio hefyd.
Gosodwch gofnod
Gan ddefnyddio offer y grŵp hwn, gallwch alluogi modd golygu yn y ddogfen. Yn y modd hwn, gallwch gywiro gwallau, newid cynnwys y testun, ei olygu fel y mynnwch, tra bydd y gwreiddiol yn aros yr un fath. Hynny yw, ar ôl gwneud y golygiadau angenrheidiol, bydd dwy fersiwn o'r ddogfen - yr un gwreiddiol a'r un wedi'i addasu gan y golygydd neu ddefnyddiwr arall.
Gwers: Sut i alluogi modd golygu yn Word
Gall awdur y ddogfen edrych ar y cywiriadau, ac yna eu derbyn neu eu gwrthod, ond ni allwch eu tynnu. Mae offer ar gyfer gweithio gyda chyfyngderau yn y grŵp nesaf "Changes".
Gwers: Sut i gael gwared ar atebion yn y Gair
Cymhariaeth
Mae offer y grŵp hwn yn ein galluogi i gymharu dwy ddogfen o gynnwys tebyg a dangos y gwahaniaeth a elwir yn y trydydd ddogfen. Yn gyntaf, rhaid i chi nodi'r ffynhonnell a'r ddogfen wedi'i haddasu.
Gwers: Sut i gymharu dwy ddogfen yn Word
Hefyd yn y grŵp "Cymhariaeth" Gallwch gyfuno cywiriadau a wnaed gan ddau awdur gwahanol.
I amddiffyn
Os ydych chi am wahardd golygu'r ddogfen rydych chi'n gweithio gyda hi, dewiswch yn y grŵp "Amddiffyn" pwynt "Cyfyngu Golygu" a nodi'r paramedrau cyfyngiad angenrheidiol yn y ffenestr sy'n agor.
Yn ogystal, gallwch ddiogelu'r ffeil gyda chyfrinair, ac yna dim ond y defnyddiwr sydd â'r cyfrinair y byddwch yn ei osod all ei agor.
Gwers: Sut i osod cyfrinair ar gyfer dogfen yn y Gair
Dyna'r cyfan, fe wnaethom adolygu'r holl offer adolygu sydd wedi'u cynnwys yn Microsoft Word. Gobeithiwn y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi ac yn symleiddio'r gwaith yn sylweddol gyda dogfennau a'u golygu.
