Yn aml, nid yw datblygu prosiectau mawr yn ddigon cryf i un gweithiwr. Mae'r gwaith hwn yn cynnwys grŵp cyfan o arbenigwyr. Yn naturiol, rhaid i bob un ohonynt gael mynediad at ddogfen sy'n wrthrych o waith ar y cyd. Yn hyn o beth, mae'r mater o ddarparu mynediad ar y cyd ar yr un pryd yn dod yn berthnasol iawn. Mae gan Excel offer gwaredu a all ei ddarparu. Gadewch i ni ddeall arlliwiau cymhwyso Excel yn amodau gwaith ar y pryd sawl defnyddiwr gydag un llyfr.
Proses gydweithredu
Nid yn unig y gall Excel ddarparu rhannu ffeiliau, ond hefyd ddatrys rhai tasgau eraill sy'n ymddangos yn ystod cydweithrediad ag un llyfr. Er enghraifft, mae offer ymgeisio yn eich galluogi i olrhain newidiadau a wnaed gan amrywiol gyfranogwyr, yn ogystal â chymeradwyo neu eu gwrthod. Gadewch i ni ddarganfod beth all y rhaglen ei gynnig i ddefnyddwyr sy'n wynebu tasg debyg.
Rhannu
Ond byddwn yn dechrau egluro'r cwestiwn o sut i rannu'r ffeil. Yn gyntaf oll, mae'n rhaid i mi ddweud na all y weithdrefn ar gyfer troi ar y modd cydweithredu gyda llyfr gael ei pherfformio ar y gweinydd, ond dim ond ar y cyfrifiadur lleol. Felly, os caiff y ddogfen ei storio ar y gweinydd, yna, yn gyntaf oll, dylid ei throsglwyddo i'ch cyfrifiadur lleol ac yna dylid cyflawni'r holl gamau gweithredu a ddisgrifir isod.
- Ar ôl creu'r llyfr, ewch i'r tab "Adolygu" a chliciwch ar y botwm "Mynediad i'r llyfr"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Newidiadau".
- Yna, caiff y ffenestr rheoli mynediad ffeiliau ei gweithredu. Dylai roi tic yn y paramedr Msgstr "Caniatáu defnyddwyr lluosog i olygu llyfr ar yr un pryd". Nesaf, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Mae blwch deialog yn ymddangos yn eich annog i gadw'r ffeil fel y'i diwygiwyd. Cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl y camau uchod, agorir rhannu ffeiliau o wahanol ddyfeisiau ac o dan gyfrifon defnyddwyr gwahanol. Nodir hyn gan y ffaith bod enw'r modd mynediad yn cael ei arddangos yn rhan uchaf y ffenestr, ar ôl teitl y llyfr - "Cyffredinol". Nawr gellir trosglwyddo'r ffeil i'r gweinydd eto.
Gosod paramedr
Yn ogystal, i gyd yn yr un ffenestr mynediad ffeil, gallwch ffurfweddu'r gosodiadau ar gyfer gweithredu ar y pryd. Gellir gwneud hyn ar unwaith tra bod y modd cydweithio'n cael ei droi ymlaen, a gallwch olygu'r paramedrau ychydig yn ddiweddarach. Ond, yn naturiol, dim ond y prif ddefnyddiwr y gellir eu rheoli, sy'n cydlynu'r gwaith cyffredinol gyda'r ffeil.
- Ewch i'r tab "Manylion".
- Yma gallwch nodi p'un ai i gadw logiau newid ai peidio, ac os cedwir hwy, pa amser (yn ddiofyn, mae 30 diwrnod wedi'i gynnwys).
Mae hefyd yn diffinio sut i ddiweddaru'r newidiadau: dim ond pan gaiff y llyfr ei gadw (yn ddiofyn) neu ar ôl cyfnod penodol o amser.
Paramedr pwysig iawn yw eitem. "Am newidiadau sy'n gwrthdaro". Mae'n dangos sut y dylai'r rhaglen ymddwyn os bydd sawl defnyddiwr yn golygu'r un gell ar yr un pryd. Yn ddiofyn, gosodir yr amod cais cyson, mae gan weithredoedd cyfranogwyr y prosiect fanteision. Ond gallwch gynnwys amod parhaol lle bydd yr un sydd wedi llwyddo i achub y newid yn gyntaf bob amser yn cael mantais.
Yn ogystal, os dymunwch, gallwch ddiffodd y gosodiadau a'r hidlyddion o'ch golygfa bersonol trwy ddad-wirio y blychau gwirio cyfatebol.
Wedi hynny, peidiwch ag anghofio cyflawni'r newidiadau a wnaed trwy glicio ar y botwm. "OK".
Agor ffeil a rennir
Mae agor ffeiliau lle mae rhannu wedi'i alluogi yn cynnwys rhai nodweddion arbennig.
- Rhedeg Excel a mynd i'r tab "Ffeil". Nesaf, cliciwch ar y botwm "Agored".
- Yn agor y ffenestr agor llyfr. Ewch i gyfeiriadur gweinydd neu ddisg galed y cyfrifiadur lle mae'r llyfr wedi'i leoli. Dewiswch ei enw a chliciwch ar y botwm. "Agored".
- Mae llyfr a rennir yn agor. Nawr, os dymunwch, gallwn newid yr enw, y byddwn yn ei gyflwyno yn y log newid ffeiliau. Ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, symudwch i'r adran "Opsiynau".
- Yn yr adran "Cyffredinol" mae bloc o leoliadau "Personoli Microsoft Office". Yma yn y maes "Enw Defnyddiwr" Gallwch newid enw eich cyfrif i unrhyw un arall. Ar ôl gwneud yr holl leoliadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
Nawr gallwch ddechrau gweithio gyda'r ddogfen.
Gweld gweithredoedd yr aelodau
Mae gwaith tîm yn darparu ar gyfer monitro a chydlynu gweithredoedd holl aelodau'r grŵp yn barhaus.
- I weld y gweithredoedd a gyflawnwyd gan ddefnyddiwr arbennig wrth weithio ar lyfr, bod yn y tab "Adolygu" cliciwch ar y botwm "Fixes"sydd yn y grŵp offer "Newidiadau" ar y tâp. Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Amlygu atebion".
- Mae ffenestr adolygu darn yn agor. Yn ddiofyn, ar ôl i'r llyfr ddod yn gyffredinol, caiff tracio patsh ei droi ymlaen yn awtomatig, fel y dangosir gan farc gwirio a osodwyd o flaen yr eitem gyfatebol.
Cofnodir pob newid, ond ar y sgrin yn ddiofyn fe'u dangosir fel marciau lliw celloedd yn eu cornel chwith uchaf, dim ond ers y tro diwethaf y cafodd y ddogfen ei chadw gan un o'r defnyddwyr. Ac ystyriwch atebion pob defnyddiwr ar ystod gyfan y daflen. Caiff gweithredoedd pob cyfranogwr eu marcio â lliw ar wahân.
Os ydych yn hofran y cyrchwr ar y gell wedi'i marcio, bydd nodyn yn agor, gan nodi gan bwy a phryd y cyflawnwyd y cam gweithredu cyfatebol.
- Er mwyn newid y rheolau ar gyfer arddangos atebion, ewch yn ôl i ffenestr y gosodiadau. Yn y maes "Erbyn amser" Mae'r opsiynau canlynol ar gael ar gyfer dewis y cyfnod ar gyfer clytiau gwylio:
- arddangos ers yr arbediad diwethaf;
- yr holl gywiriadau a gedwir yn y gronfa ddata;
- y rhai sydd heb eu gweld eto;
- gan ddechrau o ddyddiad penodol penodol.
Yn y maes "Defnyddiwr" Gallwch ddewis cyfranogwr penodol y bydd ei gywiriadau'n cael eu harddangos, neu adael arddangosiad o weithredoedd yr holl ddefnyddwyr ac eithrio eu hunain.
Yn y maes "Yn yr ystod", gallwch nodi ystod benodol ar y daflen, a fydd yn ystyried gweithredoedd aelodau'r tîm i'w harddangos ar eich sgrîn.
Yn ogystal, drwy wirio'r blychau gwirio wrth ymyl eitemau unigol, gallwch alluogi neu analluogi clytiau ar y sgrin ac arddangos newidiadau ar ddalen ar wahân. Ar ôl gosod yr holl osodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Ar ôl hynny, ar y daflen, bydd gweithredoedd y cyfranogwyr yn cael eu harddangos gan ystyried y gosodiadau a gofrestrwyd.
Adolygiad defnyddwyr
Mae gan y prif ddefnyddiwr y gallu i gymhwyso neu wrthod golygiadau cyfranogwyr eraill. Mae hyn yn gofyn am y camau canlynol.
- Bod yn y tab "Adolygu", cliciwch ar y botwm "Fixes". Dewiswch eitem "Derbyn / Gwrthod Clytiau".
- Nesaf, mae ffenestr adolygu darn yn agor. Mae angen gwneud gosodiadau ar gyfer dewis y newidiadau hynny yr ydym am eu cymeradwyo neu eu gwrthod. Caiff gweithrediadau yn y ffenestr hon eu perfformio yn ôl yr un math ag y gwnaethom ei ystyried yn yr adran flaenorol. Ar ôl gwneud y gosodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r ffenestr nesaf yn dangos yr holl atebion sy'n bodloni'r paramedrau a ddewiswyd yn flaenorol. Gan ddewis cywiriad penodol yn y rhestr o weithredoedd, a chlicio'r botwm cyfatebol ar waelod y ffenestr islaw'r rhestr, gallwch dderbyn yr eitem hon neu optio allan. Mae yna hefyd y posibilrwydd o dderbyn neu wrthod grwpiau yn yr holl weithrediadau penodedig.
Dileu defnyddiwr
Mae yna achosion lle mae angen dileu defnyddiwr unigol. Gall hyn fod oherwydd y ffaith ei fod wedi rhoi'r gorau i'r prosiect, ac am resymau technegol yn unig, er enghraifft, os cafodd y cyfrif ei gofnodi'n anghywir neu pan ddechreuodd y cyfranogwr weithio o ddyfais arall. Yn Excel mae yna bosibilrwydd o'r fath.
- Ewch i'r tab "Adolygu". Mewn bloc "Newidiadau" ar y tâp cliciwch ar y botwm "Mynediad i'r llyfr".
- Mae'r ffenestr rheoli ffeiliau sydd eisoes yn gyfarwydd yn agor. Yn y tab Golygu Mae rhestr o'r holl ddefnyddwyr sy'n gweithio gyda'r llyfr hwn. Dewiswch enw'r person rydych am ei dynnu, a chliciwch ar y botwm "Dileu".
- Wedi hynny, mae blwch deialog yn agor lle mae'n rhybuddio, os yw'r cyfranogwr hwn yn golygu'r llyfr ar hyn o bryd, na fydd ei holl weithredoedd yn cael eu cadw. Os ydych chi'n hyderus yn eich penderfyniad, yna cliciwch "OK".
Bydd y defnyddiwr yn cael ei ddileu.
Cyfyngiadau ar ddefnyddio'r llyfr cyffredinol
Yn anffodus, mae'r gwaith ar y pryd gyda'r ffeil yn Excel yn cynnwys nifer o gyfyngiadau. Yn y ffeil gyffredinol, ni all yr un o'r defnyddwyr, gan gynnwys y prif gyfranogwr, gyflawni'r gweithrediadau canlynol:
- Creu neu addasu sgriptiau;
- Creu tablau;
- Rhannu neu uno celloedd;
- Trin data XML;
- Creu tablau newydd;
- Dileu taflenni;
- Perfformio fformatio amodol a nifer o gamau gweithredu eraill.
Fel y gwelwch, mae'r cyfyngiadau yn eithaf sylweddol. Os, er enghraifft, y gallwch ei wneud yn aml heb weithio gyda data XML, yna ymddengys nad yw Excel yn gweithio o gwbl wrth greu tablau. Beth i'w wneud os oes angen i chi greu tabl newydd, uno celloedd neu berfformio unrhyw gamau eraill o'r rhestr uchod? Mae yna ateb, ac mae'n eithaf syml: mae angen i chi analluogi rhannu dogfennau dros dro, gwneud y newidiadau angenrheidiol, ac yna galluogi'r gallu i gydweithio eto.
Analluogi rhannu
Pan fydd y gwaith ar y prosiect wedi'i gwblhau, neu, os oes angen, gwneud newidiadau i'r ffeil, y rhestrwyd y rhestr ohoni yn yr adran flaenorol, dylech analluogi'r modd cydweithredu.
- Yn gyntaf oll, rhaid i bob cyfranogwr gadw'r newidiadau a gadael y ffeil. Dim ond y prif ddefnyddiwr sy'n parhau i weithio gyda'r ddogfen.
- Os oes angen i chi arbed y cofnod trafodion ar ôl tynnu'r mynediad cyffredinol, yna, bod yn y tab "Adolygu", cliciwch ar y botwm "Fixes" ar y tâp. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem "Amlygu atebion ...".
- Mae ffenestr dewis darn yn agor. Mae angen i leoliadau yma drefnu fel a ganlyn. Yn y maes "Mewn amser" paramedr penodol "All". Gyferbyn ag enwau caeau "Defnyddiwr" a "Yn yr ystod" dylai ddad-ddatgelu. Rhaid cynnal gweithdrefn debyg gyda'r paramedr "Amlygu clytiau ar y sgrîn". Ond gyferbyn â'r paramedr "Gwneud newidiadau i ddalen ar wahân"i'r gwrthwyneb, dylid gosod marc gwirio. Ar ôl gwneud yr holl driniaethau uchod, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Wedi hynny, bydd y rhaglen yn creu taflen newydd o'r enw "Journal", lle bydd yr holl wybodaeth am olygu'r ffeil hon ar ffurf tabl yn cael ei chofnodi.
- Nawr mae'n dal i fod yn analluogi rhannu'n uniongyrchol. I wneud hyn, wedi ei leoli yn y tab "Adolygu", cliciwch ar y botwm sydd eisoes yn gyfarwydd i ni "Mynediad i'r llyfr".
- Mae'r ffenestr reoli yn dechrau. Ewch i'r tab Golyguos lansiwyd y ffenestr mewn tab arall. Dad-diciwch y blwch Msgstr "Caniatáu defnyddwyr lluosog i olygu ffeil ar yr un pryd". I drwsio'r newidiadau cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae blwch deialog yn agor sy'n eich rhybuddio y bydd gweithredu'r weithred hon yn ei gwneud yn amhosibl rhannu'r ddogfen. Os ydych chi'n hyderus iawn yn y penderfyniad, yna cliciwch ar y botwm "Ydw".
Ar ôl y camau uchod, bydd rhannu ffeiliau yn cael ei gau, a bydd y log yn cael ei glirio. Bellach gellir gweld gwybodaeth am weithrediadau a berfformiwyd yn flaenorol mewn tabl ar daflen yn unig. "Journal", os gwnaed y camau priodol i gadw'r wybodaeth hon yn gynharach.
Fel y gwelwch, mae'r rhaglen Excel yn darparu'r gallu i alluogi rhannu ffeiliau a gwaith ar y cyd ag ef. Yn ogystal, gan ddefnyddio offer arbennig, gallwch olrhain gweithredoedd aelodau unigol o'r gweithgor. Mae gan y dull hwn rai cyfyngiadau swyddogaethol o hyd, y gellir eu hatal, fodd bynnag, trwy ddiffodd mynediad cyffredinol dros dro a pherfformio'r gweithrediadau angenrheidiol o dan amodau gweithredu arferol.
