Mae Google Forms yn wasanaeth poblogaidd sy'n darparu'r gallu i greu pob math o arolygon a holiaduron yn hawdd. Er mwyn ei ddefnyddio'n llawn, nid yw'n ddigon i allu creu'r ffurfiau hyn yn unig, mae hefyd yn bwysig gwybod sut i agor mynediad iddynt, gan fod dogfennau o'r fath yn canolbwyntio ar lenwi / pasio màs. A heddiw byddwn yn siarad am sut y gwneir hyn.
Mynediad agored i Google Form
Fel pob cynnyrch Google cyfredol, mae Ffurflenni ar gael nid yn unig yn y porwr ar y bwrdd gwaith, ond hefyd ar ddyfeisiau symudol gyda Android ac iOS. Yn wir, ar gyfer ffonau clyfar a thabledi, am resymau cwbl annealladwy, nid oes unrhyw gais ar wahân o hyd. Fodd bynnag, gan fod dogfennau electronig o'r math hwn yn cael eu cadw yn ddiofyn ar Google Drive, gallwch eu hagor, ond, yn anffodus, dim ond ar ffurf fersiwn ar y we. Felly, isod byddwn yn edrych ar sut i ddarparu mynediad i ddogfen electronig ar bob un o'r dyfeisiau sydd ar gael i'w defnyddio.
Gweler hefyd: Creu Ffurflenni Arolwg Google
Opsiwn 1: Porwr ar PC
I greu a llenwi Google Forms, yn ogystal â darparu mynediad iddo, gallwch ddefnyddio unrhyw borwr. Yn ein enghraifft ni, bydd cynnyrch cysylltiedig yn cael ei ddefnyddio - Chrome for Windows. Ond cyn mynd ymlaen i ddatrys ein tasg gyfredol, nodwn fod mynediad at y Ffurflenni o ddau fath - cydweithredol, gan awgrymu ei greu, golygu a gwahodd cyfranogwyr, a'i fwriad i basio / llenwi'r ddogfen orffenedig.
Mae'r cyntaf yn canolbwyntio ar olygyddion a chyd-awduron y ddogfen, yr ail ar ddefnyddwyr cyffredin - yr ymatebwyr y crëwyd yr arolwg neu'r holiadur ar eu cyfer.
Mynediad i olygyddion a chydweithwyr
- Agorwch y Ffurflen yr ydych am roi mynediad iddi wrth olygu a phrosesu, a chliciwch ar y botwm dewislen yn y gornel dde uchaf (i'r chwith o'r llun proffil), wedi'i gwneud ar ffurf dot llorweddol.
- Yn y rhestr o opsiynau sy'n agor, cliciwch ar "Gosodiadau Mynediad" a dewis un o'r opsiynau posibl ar gyfer ei ddarpariaeth.
Yn gyntaf oll, gallwch anfon dolen drwy e-bost GMail neu ei phostio ar y rhwydweithiau cymdeithasol Twitter a Facebook. Ond mae'r opsiwn hwn yn annhebygol o fod yn addas i chi, gan y bydd pawb sy'n derbyn y ddolen hon yn gallu gweld a dileu'r atebion yn y Ffurflen.
Ac eto, os ydych chi am wneud hyn, cliciwch ar y rhwydwaith cymdeithasol neu eicon post, dewiswch yr opsiwn priodol i ddarparu mynediad (ystyriwch nhw ymhellach) a chliciwch ar y botwm "Anfon at ...".
Yna, os oes angen, mewngofnodwch i'r safle a ddewiswyd, a rhowch eich post.
Ateb llawer gwell fyddai darparu mynediad dewisol. I wneud hyn, cliciwch ar y ddolen isod. "Newid",
a dewiswch un o'r tri opsiwn mynediad sydd ar gael:- AR (i bawb ar y Rhyngrwyd);
- AR (ar gyfer unrhyw un sydd â dolen);
- OFF (ar gyfer defnyddwyr dethol).
O dan bob un o'r eitemau hyn mae disgrifiad manwl ohono, ond os ydych chi'n mynd i agor y ffeil i olygyddion a chyd-awduron, mae angen i chi ddewis yr ail neu'r trydydd opsiwn. Y mwyaf diogel yw'r un olaf - mae'n atal pobl o'r tu allan rhag cael mynediad i'r ddogfen.
Dewiswch eitem sy'n cael ei ffafrio a rhoi marc gwirio gyferbyn, cliciwch ar y botwm "Save". - Os penderfynwch y bydd pawb sydd â dolen yn gallu golygu'r Ffurflen, dewiswch hi ym mar cyfeiriad y porwr, copïwch a'i dosbarthu mewn unrhyw ffordd gyfleus. Fel arall, gallwch ei bostio mewn sgwrs gwaith grŵp.
Ond os ydych chi'n bwriadu darparu'r gallu i olygu'r ddogfen i rai defnyddwyr yn unig, yn y llinell "Gwahodd defnyddwyr" Rhowch eu cyfeiriadau e-bost (neu enwau os ydynt yn eich llyfr cyfeiriadau Google).
Gwnewch yn siŵr bod y pwynt gyferbyn "Hysbysu defnyddwyr" cliciwch, a chliciwch ar y botwm "Anfon". Ni ellir pennu hawliau ychwanegol i ryngweithio â'r Ffurflen - dim ond golygu sydd ar gael. Ond os dymunwch, gallwch "Atal golygyddion rhag ychwanegu defnyddwyr a newid gosodiadau mynediad"trwy wirio blwch yr eitem o'r un enw.
Fel hyn, roeddech chi a minnau wedi gallu agor mynediad at Google Form ar gyfer ei gydweithwyr a'i olygyddion, neu'r rhai rydych chi'n bwriadu eu neilltuo felly. Noder y gallwch chi wneud unrhyw un ohonynt yn berchennog y ddogfen - newidiwch ei hawliau trwy ehangu'r rhestr gwympo gyferbyn â'r enw (a nodir gan bensel) a dewis yr eitem gyfatebol.
Mynediad i ddefnyddwyr (llenwi / pasio yn unig)
- Er mwyn agor mynediad i'r Ffurflen sydd eisoes wedi'i chwblhau ar gyfer yr holl ddefnyddwyr neu'r rhai yr ydych yn bwriadu eu cynnig i'w llenwi / llenwi, cliciwch ar y botwm gyda delwedd yr awyren, ar ochr chwith y ddewislen (tri dot).
- Dewiswch un o'r opsiynau posibl ar gyfer anfon dogfen (neu ddolen iddi).
- E-bost Nodwch gyfeiriad neu gyfeiriadau derbynwyr yn y llinell "I", newid y pwnc (os oes angen, gan fod enw diofyn y ddogfen wedi'i nodi yno) ac ychwanegu eich neges (dewisol). Os oes angen, gallwch gynnwys y ffurflen hon yn y corff llythyrau drwy dicio'r eitem gyfatebol.
Llenwch yr holl feysydd, cliciwch ar y botwm. "Anfon". - Dolen gyhoeddus Os dymunwch, gwiriwch y blwch wrth ymyl "URL Byr" a chliciwch ar y botwm "Copi". Anfonir dolen i'r ddogfen i'r clipfwrdd, ac yna gallwch ei dosbarthu mewn unrhyw ffordd gyfleus.
- Cod HTML (i'w fewnosod ar y safle). Os oes angen o'r fath, newidiwch faint y bloc a grëwyd gyda'r Ffurflen i'r rhai mwyaf ffafriol, ar ôl diffinio ei led a'i uchder. Cliciwch "Copi" a defnyddiwch y ddolen clipfwrdd i'w gludo i'ch gwefan.
- E-bost Nodwch gyfeiriad neu gyfeiriadau derbynwyr yn y llinell "I", newid y pwnc (os oes angen, gan fod enw diofyn y ddogfen wedi'i nodi yno) ac ychwanegu eich neges (dewisol). Os oes angen, gallwch gynnwys y ffurflen hon yn y corff llythyrau drwy dicio'r eitem gyfatebol.
- Yn ogystal, mae'n bosibl cyhoeddi dolen i'r Ffurflen mewn rhwydweithiau cymdeithasol, y mae hi yn y ffenestr "Anfon" Mae dau fotwm gyda logos o safleoedd â chymorth.
Felly, roeddem yn gallu agor mynediad i Google Forms yn y porwr ar gyfer y PC. Fel y gwelwch, anfonwch hi at ddefnyddwyr cyffredin, y crëir y math hwn o ddogfennau ar eu cyfer, yn llawer mwy na chydweithwyr a golygyddion posibl.
Opsiwn 2: Ffôn clyfar neu dabled
Fel y dywedasom yn y cyflwyniad, nid yw'r rhaglen symudol Google Form yn bodoli, ond nid yw hyn mewn unrhyw ffordd yn dileu'r posibilrwydd o ddefnyddio'r gwasanaeth ar ddyfeisiau iOS ac Android, gan fod gan bob un ohonynt gais porwr. Yn ein enghraifft ni, bydd dyfais sy'n rhedeg Pie 9 Android a phorwr Google Chrome wedi'i osod arno yn cael ei ddefnyddio. Ar yr iPhone a'r iPad, bydd yr algorithm o weithredoedd yn edrych yn debyg, gan y byddwn yn rhyngweithio â gwefan reolaidd.
Ewch i'r dudalen Ffurflenni Google
Mynediad i olygyddion a chydweithwyr
- Defnyddiwch y cymhwysiad symudol Google Drive y caiff y Ffurflenni eu storio arno, dolen uniongyrchol, os oes un, neu ddolen i'r wefan a ddarperir uchod, ac agor y ddogfen ofynnol. Bydd hyn yn digwydd yn y porwr rhagosodedig. Ar gyfer rhyngweithio ffeiliau mwy cyfleus, newidiwch i "Fersiwn llawn" drwy roi tic yn yr eitem gyfatebol yn newislen y porwr (yn y fersiwn symudol, nid yw rhai elfennau'n graddio, nid ydynt yn cael eu harddangos, ac nid ydynt yn symud).
Gweler hefyd: Sut i fewngofnodi i Google Drive
- Graddio'r dudalen ychydig, ffoniwch y ddewislen ymgeisio - i wneud hyn, defnyddiwch dri phwynt fertigol yn y gornel dde uchaf, a dewiswch "Gosodiadau Mynediad".
- Fel yn achos PC, gallwch bostio dolen ar rwydweithiau cymdeithasol neu ei hanfon drwy e-bost. Ond cofiwch y bydd y rhai sydd â hi yn gallu gweld yr atebion a'u dileu.
Felly gwell "Newid" opsiwn i ddarparu mynediad trwy glicio ar y ddolen ychydig yn is. - Dewiswch un o'r tair eitem sydd ar gael:
- AR (i bawb ar y Rhyngrwyd);
- AR (i bawb sydd â dolen);
- ODDI WRTH (ar gyfer defnyddwyr dethol).
Unwaith eto, y trydydd opsiwn sydd orau yn achos golygyddion a chyd-awduron, ond weithiau gall yr ail fod yn optimaidd. Ar ôl penderfynu ar y dewis, tapiwch y botwm "Save".
- Yn unol â hynny "Gwahodd defnyddwyr" Rhowch enw derbynnydd y gwahoddiad (os yw yn eich llyfr cyfeiriadau Google) neu ei gyfeiriad e-bost. A dyma lle mae'r anoddaf yn dechrau (o leiaf ar gyfer llawer o ffonau clyfar Android) - bydd yn rhaid cofnodi'r data hwn yn ddall, gan fod y maes gofynnol yn cael ei rwystro gan allweddell rithwir ac nid yw hyn yn newid.
Cyn gynted ag y byddwch yn cofnodi'r enw (neu'r cyfeiriad) cyntaf, gallwch ychwanegu un newydd, ac yn y blaen - yn ei dro, nodwch enwau neu flychau post y defnyddwyr yr ydych am agor mynediad atynt. Fel yn achos fersiwn we'r gwasanaeth ar gyfrifiadur personol, ni ellir newid yr hawliau ar gyfer cydweithwyr - mae golygu ar gael iddynt yn ddiofyn. Ond os dymunwch, gallwch ddal i'w hatal rhag ychwanegu defnyddwyr eraill a newid gosodiadau. - Sicrhau bod tic o flaen yr eitem "Hysbysu defnyddwyr" neu ei ddileu fel rhywbeth diangen, cliciwch ar y botwm "Anfon". Arhoswch nes bod y broses rhoi mynediad wedi'i chwblhau, yna "Cadw Newidiadau" a manteisio arno "Wedi'i Wneud".
Nawr mae'r hawl i weithio gyda Ffurflen Google benodol ar gael nid yn unig i chi, ond hefyd i'r defnyddwyr hynny rydych chi wedi ei darparu iddynt.
Mynediad i ddefnyddwyr (llenwi / pasio yn unig)
- Tra ar y dudalen Ffurflenni, defnyddiwch y botwm ar y botwm. "Anfon"wedi'i leoli yn y gornel dde uchaf (yn hytrach na'r arysgrif efallai y bydd yna eicon ar gyfer anfon neges - awyren).
- Yn y ffenestr a agorwyd, gan newid rhwng tabiau, dewiswch un o dri opsiwn posibl ar gyfer agor mynediad i'r ddogfen:
- Gwahoddiad trwy e-bost. Rhowch y cyfeiriad (neu'r cyfeiriadau) yn y maes "I"mynd i mewn "Thema", "Ychwanegu neges" a chliciwch "Anfon".
- Cyswllt Os dymunwch, gwiriwch y blwch. "URL Byr" i'w fyrhau, yna tapiwch y botwm "Copi".
- Cod HTML ar gyfer y safle. Os oes angen, pennwch led ac uchder y faner, ac ar ôl hynny gallwch wneud hynny "Copi".
- Gellir a dylid rhannu'r ddolen a gopïwyd i'r clipfwrdd â defnyddwyr eraill. I wneud hyn, gallwch gysylltu ag unrhyw negesydd neu rwydwaith cymdeithasol.
Yn ogystal, ar y dde allan o'r ffenestr "Cludo" Mae'r gallu i gyhoeddi cysylltiadau mewn rhwydweithiau cymdeithasol Facebook a Twitter ar gael (mae'r botymau cyfatebol wedi'u marcio yn y sgrînlun).
Nid yw agor mynediad i Google Form ar ffonau deallus neu dabledi sy'n rhedeg Android neu IOS yn wahanol iawn i'r un broses mewn porwr cyfrifiadur, ond gyda rhai arlliwiau (er enghraifft, nodi cyfeiriad ar gyfer gwahoddiad i'r golygydd neu'r cydweithiwr), gall y weithdrefn hon achosi anghyfleustra .
Casgliad
Waeth beth yw'r ddyfais y gwnaethoch greu'r Ffurflen Google arni a gweithio gydag ef, mae'n hawdd agor mynediad i ddefnyddwyr eraill. Yr unig ragofyniad yw cysylltiad rhyngrwyd gweithredol.
