Mae'r rhaglen Excel gyda chymorth offeryn tebyg i fformiwlâu yn eich galluogi i berfformio gweithrediadau rhifyddol amrywiol rhwng data mewn celloedd. Mae gweithredoedd o'r fath yn cynnwys tynnu. Gadewch i ni edrych yn fanylach ar y ffyrdd y gallwch gyflawni'r cyfrifiad hwn yn Excel.
Tynnu cais
Gellir cymhwyso tynnu Excel at rifau penodol yn ogystal â chyfeiriadau'r celloedd lle mae'r data wedi ei leoli. Mae'r weithred hon yn cael ei chyflawni diolch i fformiwlâu arbennig. Fel mewn cyfrifiadau rhifyddol eraill yn y rhaglen hon, cyn y fformiwla tynnu mae angen i chi osod yr arwydd yn hafal i (=). Yna, mae'r arwydd minws yn lleihau (ar ffurf rhif neu gyfeiriad cell). (-), y cyntaf y gellir ei ddidynnu (ar ffurf rhif neu gyfeiriad), ac mewn rhai achosion, y didynadwy dilynol.
Gadewch i ni edrych ar enghreifftiau penodol o sut mae'r gweithrediad rhifyddol hwn yn cael ei berfformio yn Excel.
Dull 1: Tynnu Rhifau
Yr enghraifft symlaf yw tynnu rhifau. Yn yr achos hwn, caiff pob gweithred ei chyflawni rhwng rhifau penodol, fel mewn cyfrifiannell reolaidd, ac nid rhwng celloedd.
- Dewiswch unrhyw gell neu gosodwch y cyrchwr yn y bar fformiwla. Rhoesom arwydd yn hafal. Rydym yn argraffu gweithrediad rhifyddol gyda thynnu, yn union fel y gwnawn ar bapur. Er enghraifft, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol:
=895-45-69 - I berfformio'r weithdrefn gyfrifo, cliciwch ar y botwm. Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.
Ar ôl cyflawni'r gweithredoedd hyn, caiff y canlyniad ei arddangos yn y gell a ddewiswyd. Yn ein hachos ni, y rhif hwn yw 781. Os gwnaethoch chi ddefnyddio data arall i gyfrifo, yna, yn unol â hynny, bydd eich canlyniad yn wahanol.
Dull 2: Tynnu rhifau o gelloedd
Ond, fel y gwyddoch, mae Excel, yn anad dim, yn rhaglen ar gyfer gweithio gyda thablau. Felly, mae gweithrediadau celloedd yn bwysig iawn ynddo. Yn benodol, gellir eu defnyddio ar gyfer tynnu.
- Dewiswch y gell lle y lleolir y fformiwla tynnu. Rhoesom arwydd "=". Cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y data. Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, rhoddir ei gyfeiriad yn y bar fformiwla a chaiff ei ychwanegu ar ôl yr arwydd yn hafal. Rydym yn argraffu'r rhif hwnnw sydd angen ei dynnu.
- Fel yn yr achos blaenorol, i gael canlyniadau'r cyfrifiad, pwyswch yr allwedd Rhowch i mewn.
Dull 3: Tynnu Cell o Cell
Gallwch berfformio gweithrediadau tynnu ac yn gyffredinol heb rifau, gan drin cyfeiriadau'r celloedd gyda'r data yn unig. Mae'r weithdrefn yr un fath.
- Dewiswch gell i arddangos canlyniadau cyfrifiadau a rhowch yr arwydd ynddi yn hafal. Rydym yn clicio ar y gell sy'n cynnwys y gostyngiad. Rhoesom arwydd "-". Cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y didyniad. Os oes angen i'r llawdriniaeth gael ei pherfformio gyda nifer o ddidyniadau, yna rydym hefyd yn rhoi arwydd "minws" a chynnal gweithredoedd ar yr un llinellau.
- Ar ôl cofnodi'r holl ddata, i arddangos y canlyniad, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
Gwers: Gweithio gyda fformiwlâu yn Excel
Dull 4: Prosesu màs y llawdriniaeth tynnu
Yn aml iawn, wrth weithio gydag Excel, mae'n digwydd bod angen i chi gyfrifo tynnu colofn gyfan o gelloedd i golofn arall o gelloedd. Wrth gwrs, gallwch ysgrifennu fformiwla ar wahân ar gyfer pob cam â llaw, ond bydd hyn yn cymryd cryn dipyn o amser. Yn ffodus, mae ymarferoldeb y cais yn gallu awtomeiddio cyfrifiadau o'r fath i raddau helaeth, diolch i'r swyddogaeth auto-gyflawn.
Er enghraifft, rydym yn cyfrifo elw y fenter mewn gwahanol ardaloedd, gan wybod cyfanswm refeniw a chost cynhyrchu. I wneud hyn, mae angen i chi gymryd cost refeniw.
- Dewiswch y gell pennaf ar gyfer cyfrifo elw. Rhoesom arwydd "=". Cliciwch ar y gell sy'n cynnwys swm y refeniw yn yr un llinell. Rhoesom arwydd "-". Dewiswch y gell gyda'r gost.
- Er mwyn arddangos canlyniadau elw ar gyfer y llinell hon ar y sgrin, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
- Nawr mae angen i ni gopïo'r fformiwla hon i'r ystod isaf er mwyn cyflawni'r cyfrifiadau angenrheidiol yno. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr ar ymyl dde isaf y gell sy'n cynnwys y fformiwla. Mae marciwr llenwi yn ymddangos. Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden ac yn y cyflwr clampedig, llusgwch y cyrchwr i lawr i ddiwedd y tabl.
- Fel y gwelwch, ar ôl y camau hyn, copïwyd y fformiwla i'r ystod gyfan isod. Ar yr un pryd, oherwydd eiddo cyfeiriadedd perthnasedd, digwyddodd y copïo hwn gyda gwrthbwyso, a oedd yn ei gwneud yn bosibl cyfrifo'r tynnu yn gywir mewn celloedd cyfagos.
Gwers: Sut i wneud awtoclaf yn Excel
Dull 5: Tynnu màs data cell sengl o ystod
Ond weithiau mae angen gwneud dim ond y gwrthwyneb, sef, nad yw'r cyfeiriad yn newid wrth gopïo, ond yn aros yn gyson, gan gyfeirio at gell benodol. Sut i wneud hynny?
- Ni yw'r gell gyntaf i arddangos canlyniad y cyfrifiadau ystod. Rhoesom arwydd yn hafal. Cliciwch ar y gell sy'n gostwng. Gosodwch yr arwydd "minws". Rydym yn clicio ar gell y didynadwy, na ddylid newid ei chyfeiriad.
- Ac yn awr rydym yn dod at y gwahaniaeth pwysicaf o'r dull hwn o'r un blaenorol. Dyma'r cam gweithredu canlynol sy'n eich galluogi i drosi cyswllt o gymharu â absoliwt. Rhowch yr arwydd doler o flaen cyfesurynnau fertigol a llorweddol y gell na ddylai ei gyfeiriad newid.
- Rydym yn clicio ar y bysellfwrdd Rhowch i mewnsy'n caniatáu i chi arddangos cyfrifiadau ar gyfer y llinell hon ar y sgrin.
- Er mwyn gwneud cyfrifiadau ar linellau eraill, yn yr un modd ag yn yr enghraifft flaenorol, rydym yn galw'r handlen lenwi a'i lusgo i lawr.
- Fel y gwelwch, perfformiwyd y broses dynnu yn union fel y mae ei hangen arnom. Hynny yw, wrth symud i lawr, newidiodd cyfeiriadau y data gostyngol, ond ni newidiodd y didyniad.
Achos arbennig yn unig yw'r enghraifft uchod. Yn yr un modd, gallwch wneud y gwrthwyneb, fel bod y didynadwy yn aros yn gyson, ac mae'r didyniad yn gymharol ac yn newid.
Gwers: Cysylltiadau absoliwt a pherthnasol yn Excel
Fel y gwelwch, wrth feistroli'r weithdrefn tynnu yn Excel nid oes dim yn anodd. Caiff ei berfformio yn unol â'r un deddfau â chyfrifiadau rhifyddol eraill yn y cais hwn. Bydd gwybod rhai arlliwiau diddorol yn galluogi'r defnyddiwr i brosesu symiau mawr o ddata yn gywir trwy'r weithred fathemategol hon, a fydd yn arbed ei amser yn sylweddol.
