Gall Microsoft Excel hwyluso gwaith y defnyddiwr yn fawr gyda thablau ac ymadroddion rhifiadol, gan ei awtomeiddio. Gellir cyflawni hyn trwy ddefnyddio'r pecyn cymorth o'r cais hwn, a'i amrywiol swyddogaethau. Gadewch i ni edrych ar nodweddion mwyaf defnyddiol Microsoft Excel.
Swyddogaeth Vpr
Un o'r nodweddion mwyaf poblogaidd yn Microsoft Excel yw VLOOKUP. Gyda'r swyddogaeth hon, gallwch werthfawrogi gwerthoedd un neu nifer o dablau, llusgo i un arall. Yn yr achos hwn, dim ond yng ngholofn gyntaf y tabl y gwneir y chwiliad. Felly, pan fydd data yn newid yn y tabl ffynhonnell, caiff data ei gynhyrchu'n awtomatig yn y tabl deilliedig, lle gellir gwneud cyfrifiadau ar wahân. Er enghraifft, gellir defnyddio'r data o'r tabl lle y lleolir rhestrau prisiau prisiau nwyddau i gyfrifo dangosyddion yn y tabl, am faint y pryniannau yn nhermau ariannol.
Cychwynnir y CDF trwy fewnosod y gweithredwr "CDF" o'r Dewin Swyddogaeth i'r gell lle dylid arddangos y data.
Yn y ffenestr sy'n ymddangos, ar ôl dechrau'r swyddogaeth hon, mae angen i chi nodi cyfeiriad y gell neu'r ystod o gelloedd y bydd y data'n cael eu tynnu ohonynt.
Gwers: Defnyddio WFD mewn Microsoft Excel
Tablau Cryno
Nodwedd bwysig arall o Excel yw creu tablau colyn. Gyda'r swyddogaeth hon, gallwch grwpio data o dablau eraill yn ôl gwahanol feini prawf, yn ogystal â gwneud gwahanol gyfrifiadau gyda nhw (swm, lluosi, rhannu, ac ati), ac allbynnu'r canlyniadau mewn tabl ar wahân. Ar yr un pryd, mae posibiliadau eang iawn ar gyfer sefydlu caeau bwrdd colyn.
Gellir creu tabl colyn yn y tab "Mewnosod" trwy glicio ar y botwm "Pivot Table".
Gwers: Defnyddio PivotTables yn Microsoft Excel
Gwneud siartiau
Ar gyfer arddangosiad gweledol o ddata a roddir yn y tabl, gallwch ddefnyddio siartiau. Gellir eu defnyddio i greu cyflwyniadau, ysgrifennu papurau ymchwil, at ddibenion ymchwil, ac ati. Mae Microsoft Excel yn darparu ystod eang o offer ar gyfer creu gwahanol fathau o siartiau.
I greu siart, mae angen i chi ddewis set o gelloedd gyda data yr ydych am eu harddangos yn weledol. Yna, o fod yn y tab "Mewnosod", dewiswch y rhuban y math o ddiagram yr ydych chi'n ystyried sydd fwyaf addas i gyflawni'r nodau a osodwyd.
Gwneir gosodiad manylach o ddiagramau, gan gynnwys gosodiad ei enwau a'i echelinau, yn y tab “Gweithio gyda diagramau”.
Mae un math o siart yn graffeg. Mae egwyddor eu hadeiladu yr un fath ag mewn mathau eraill o ddiagramau.
Gwers: Defnyddio siartiau yn Microsoft Excel
Fformiwlâu yn EXCEL
I weithio gyda data rhifiadol yn Microsoft Excel, mae'n gyfleus defnyddio fformiwlâu arbennig. Gyda'u cymorth, gallwch berfformio gweithrediadau rhifyddol amrywiol gyda'r data yn y tablau: adio, tynnu, lluosi, rhannu, codi i raddau echdynnu gwreiddiau, ac ati.
Er mwyn cymhwyso'r fformiwla, mae angen i chi yn y gell lle rydych chi'n bwriadu arddangos y canlyniad, rhowch yr arwydd "=". Wedi hynny, cyflwynir y fformiwla ei hun, a all gynnwys symbolau mathemategol, rhifau a chyfeiriadau celloedd. Er mwyn nodi cyfeiriad y gell y cymerwyd y data i'w chyfrifo ohoni, cliciwch arni gyda'r llygoden, a bydd ei gyfesurynnau yn ymddangos yn y gell i arddangos y canlyniad.
Hefyd, gellir defnyddio Microsoft Excel fel cyfrifiannell reolaidd. I wneud hyn, yn y bar fformiwla neu mewn unrhyw gell nodwch ymadroddion mathemategol ar ôl yr arwydd "=".
Gwers: Cymhwyso fformiwlâu yn Microsoft Excel
Swyddogaeth OS
Un o'r nodweddion mwyaf poblogaidd a ddefnyddir yn Excel yw'r swyddogaeth "IF". Gyda'ch help chi, gallwch osod allbwn un canlyniad yn y gell pan fydd cyflwr penodol yn cael ei fodloni, ac un canlyniad arall, rhag ofn na chaiff ei gyflawni.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn "OS (mynegiant rhesymegol; [canlyniad os yn wir]; [canlyniad os yw'n ffug])".
Gyda chymorth y gweithredwyr "AND", "OR" a'r swyddogaeth nythu "IF", gallwch osod y cydymffurfiad â nifer o gyflyrau, neu un o sawl amod.
Gwers: Defnyddio'r swyddogaeth IF yn Microsoft Excel
Macros
Gan ddefnyddio macros yn Microsoft Excel, gallwch gofnodi gweithredu rhai gweithredoedd, ac yna eu chwarae'n awtomatig. Mae hyn yn arbed amser yn sylweddol ar wneud llawer o waith o'r un math.
Gellir cofnodi Macros trwy actifadu recordio eu gweithredoedd yn y rhaglen, drwy'r botwm cyfatebol ar y tâp.
Hefyd, gellir cofnodi macros gan ddefnyddio'r iaith farcio Visual Basic mewn golygydd arbennig.
Gwers: Defnyddio Macros yn Microsoft Excel
Fformatio Amodol
Er mwyn dewis data penodol yn y tabl, defnyddir y swyddogaeth fformatio amodol. Gyda'r offeryn hwn, gallwch addasu rheolau dewis celloedd. Gellir gwneud y fformatio amodol ei hun ar ffurf histogram, graddfa liw, neu set o eiconau.
Er mwyn mynd i fformatio amodol, mae angen i chi ddewis yr ystod o gelloedd rydych chi'n mynd i'w fformatio, tra yn y tab Hafan. Nesaf, yn y bar offer Styles, cliciwch ar y botwm, a elwir yn Fformatio Amodol. Wedi hynny, mae angen i chi ddewis yr opsiwn fformatio sydd fwyaf priodol yn eich barn chi.
Bydd fformatio yn cael ei berfformio.
Gwers: Cymhwyso Fformatio Amodol yn Microsoft Excel
Tabl Smart
Nid yw pob defnyddiwr yn gwybod bod bwrdd, sydd wedi'i dynnu'n syml mewn pensil, neu sy'n defnyddio ffin, Microsoft Excel yn gweld fel ardal syml o gelloedd. Er mwyn i'r data hwn gael ei weld fel tabl, rhaid ei ailfformatio.
Gwneir hyn yn syml. I ddechrau, dewiswch yr ystod a ddymunir gyda'r data, ac yna, yn y tab "Home", cliciwch ar y botwm "Fformat fel tabl". Wedi hynny, mae rhestr yn ymddangos gyda gwahanol opsiynau ar gyfer dylunio bwrdd. Dewiswch y rhai mwyaf addas.
Hefyd, gellir creu tabl trwy glicio ar y botwm "Tabl", sydd wedi'i leoli yn y tab "Mewnosod", ar ôl dewis ardal benodol y daflen ddata.
Wedi hynny, bydd y set a ddewiswyd o gelloedd Microsoft Excel yn cael eu hystyried fel tabl. O ganlyniad, er enghraifft, os byddwch yn mewnbynnu rhywfaint o ddata i'r celloedd sydd wedi'u lleoli ar ffiniau'r tabl, byddant yn cael eu cynnwys yn awtomatig yn y tabl hwn. Yn ogystal, wrth sgrolio i lawr, bydd pennawd y tabl yn gyson o fewn y maes.
Gwers: Creu taenlen yn Microsoft Excel
Dewis paramedr
Gyda chymorth y swyddogaeth dewis paramedr, gallwch gasglu'r data ffynhonnell yn seiliedig ar y canlyniad terfynol sydd ei angen arnoch.
Er mwyn defnyddio'r swyddogaeth hon, mae angen i chi fod yn y tab "Data". Yna, mae angen i chi glicio ar y botwm "Dadansoddi" beth os ", sydd wedi'i leoli yn y blwch offer" Gweithio gyda Data ".
Mae'r ffenestr dewis paramedr wedi'i thorri i ffwrdd. Yn y maes "Gosod yn y gell" rhaid i chi nodi dolen i'r gell sy'n cynnwys y fformiwla a ddymunir. Yn y maes rhaid nodi "Gwerth" y canlyniad terfynol yr ydych am ei gael. Yn y maes "Newid gwerthoedd celloedd" mae angen i chi nodi cyfesurynnau'r gell gyda'r gwerth cywiredig.
Gwers: Cymhwyso Detholiad Paramedr yn Microsoft Excel
Swyddogaeth "MYNEGAI"
Mae'r galluoedd a ddarperir gan y swyddogaeth INDEX ychydig yn agos at alluoedd y swyddogaeth CDF. Mae hefyd yn eich galluogi i chwilio am ddata mewn amrywiaeth o werthoedd, a'u dychwelyd i'r gell benodedig.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn: "MYNEGAI (amrediad celloedd; rhif llinell; rhif colofn)."
Nid yw hon yn rhestr gyflawn o'r holl swyddogaethau sydd ar gael yn Microsoft Excel. Dim ond ar y rhai mwyaf poblogaidd, a'r pwysicaf ohonynt, y gwnaethom roi'r gorau i sylw.
