Un o nodweddion diddorol Microsoft Excel yw'r swyddogaeth I gadwyn. Ei brif dasg yw cyfuno cynnwys dwy neu sawl cell mewn un. Mae'r gweithredwr hwn yn helpu i ddatrys rhai problemau na ellir eu gwireddu gyda chymorth offer eraill. Er enghraifft, gyda'i help, mae'n gyfleus i gyflawni'r weithdrefn o gyfuno celloedd heb golled. Ystyriwch alluoedd y swyddogaeth hon a'r arlliwiau o'i chymhwyso.
Cymhwysiad y gweithredwr CLUTCH
Swyddogaeth I gadwyn yn perthyn i'r grŵp o weithredwyr testun Excel. Ei brif dasg yw cyfuno cynnwys sawl cell yn ogystal â chymeriadau unigol mewn un gell. Gan ddechrau gydag Excel 2016, yn hytrach na'r gweithredwr hwn, defnyddir y swyddogaeth. CAM. Ond er mwyn cynnal gweithredydd cydnawsedd yn ôl I gadwyn hefyd ar ôl, a gellir ei ddefnyddio ynghyd â CAM.
Mae cystrawen y datganiad hwn fel a ganlyn:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Gall y dadleuon fod yn destun neu'n gyfeiriadau at y celloedd sy'n ei gynnwys. Gall nifer y dadleuon amrywio o 1 i 255 yn gynhwysol.
Dull 1: Cyfuno Data Cell
Fel y gwyddoch, mae'r undeb arferol o gelloedd yn Excel yn arwain at golli data. Dim ond y data sydd wedi'i leoli yn yr elfen chwith uchaf sy'n cael ei gadw. Er mwyn cyfuno cynnwys dwy neu fwy o gelloedd yn Excel heb golled, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth I gadwyn.
- Dewiswch y gell yr ydym yn bwriadu rhoi'r data cyfunol ynddi. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth". Mae ganddo olygfa eicon ac mae wedi'i lleoli i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Yn agor Dewin Swyddogaeth. Yn y categori "Testun" neu "Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor" yn chwilio am weithredwr "CLIC". Dewiswch yr enw hwn a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn cael ei lansio. Gall dadleuon fod yn gyfeiriadau celloedd sy'n cynnwys data neu destun ar wahân. Os mai'r dasg yw cyfuno cynnwys celloedd, yna byddwn yn gweithio gyda chysylltiadau yn yr achos hwn yn unig.
Gosodwch y cyrchwr ym maes cyntaf y ffenestr. Yna dewiswch y ddolen ar y daflen sy'n cynnwys y data sydd ei angen ar gyfer yr undeb. Ar ôl arddangos y cyfesurynnau yn y ffenestr, rydym yn symud ymlaen yn yr un ffordd â'r ail faes. Felly, dewiswch gell arall. Rydym yn cyflawni gweithred debyg nes bod cyfesurynnau'r holl gelloedd y mae angen eu cyfuno yn cael eu rhoi yn y ffenestr dadl swyddogaeth. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, mae cynnwys yr ardaloedd a ddewiswyd yn cael eu hadlewyrchu mewn un gell a nodwyd yn flaenorol. Ond mae gan y dull hwn anfantais sylweddol. Pan gaiff ei ddefnyddio, mae'r "gludo di-dor" fel y'i gelwir yn digwydd. Hynny yw, nid oes lle rhwng y geiriau ac maent yn cael eu gludo at ei gilydd mewn un rhes. Yn yr achos hwn, ni fydd ychwanegu man â llaw yn gweithio, ond dim ond drwy olygu'r fformiwla.
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Dull 2: defnyddiwch y swyddogaeth gyda gofod
Mae cyfleoedd i gywiro'r diffyg hwn trwy fewnosod mannau rhwng dadleuon gweithredwyr.
- Perfformiwch y dasg yn ôl yr un algorithm a ddisgrifir uchod.
- Cliciwch ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden ar y gell fformiwla a'i actifadu i'w golygu.
- Rhwng pob dadl rydym yn ysgrifennu'r mynegiant ar ffurf gofod, wedi'i ddyfeisio ar y ddwy ochr gan ddyfyniadau. Ar ôl ychwanegu pob gwerth o'r fath, rydym yn rhoi hanner colon. Dylai'r farn gyffredinol o'r ymadroddion ychwanegol fod fel a ganlyn:
" "; - Er mwyn arddangos y canlyniad ar y sgrin, cliciwch ar y botwm. Rhowch i mewn.
Fel y gwelwch, yn y man lle mae bylchau yn cael eu gosod gyda dyfyniadau yn y gell, ymddangosodd adrannau rhwng geiriau.
Dull 3: ychwanegwch le drwy'r ffenestr ddadl
Wrth gwrs, os nad oes llawer o werthoedd y gellir eu trosi, yna mae'r fersiwn uchod o'r bwlch gludo yn berffaith. Ond bydd yn anodd cyfieithu'n gyflym os oes llawer o gelloedd y mae angen eu huno. Yn enwedig, os nad yw'r celloedd hyn mewn amrywiaeth sengl. Gallwch symleiddio'n sylweddol leoliad gofod drwy ddefnyddio'r opsiwn i'w fewnosod drwy'r ffenestr ddadl.
- Cliciwch ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden i ddewis unrhyw gell wag ar y daflen. Gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, gosodwch y gofod y tu mewn iddo. Mae'n ddymunol ei bod i ffwrdd o'r prif resi. Mae'n bwysig iawn na chaiff y gell hon ei llenwi ag unrhyw ddata ar ôl hynny.
- Perfformiwch yr un camau ag yn y dull cyntaf o ddefnyddio'r swyddogaeth. I gadwyn, nes bod ffenestr dadl y gweithredwr yn agor. Ychwanegwch werth y gell gyntaf gyda'r data ym maes y ffenestr, fel y'i disgrifiwyd yn gynharach. Yna gosodwch y cyrchwr yn yr ail faes, a dewiswch y gell wag gyda gofod, a drafodwyd yn gynharach. Mae dolen yn ymddangos yn y maes blwch dadleuon. I gyflymu'r broses, gallwch ei chopïo drwy ddewis a phwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + C.
- Yna ychwanegwch ddolen i'r eitem nesaf i'w hychwanegu. Yn y cae nesaf, eto ychwanegwch ddolen i gell wag. Ers i ni gopïo ei gyfeiriad, gallwch osod y cyrchwr yn y maes a phwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + V. Mewnosodir cyfesurynnau. Yn y ffordd hon, byddwn yn ail-leoli meysydd gyda chyfeiriadau elfennau a chelloedd gwag. Ar ôl cofnodi'r holl ddata, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, ar ôl hyn, ffurfiwyd cofnod unedig yn y gell darged, sy'n cynnwys cynnwys yr holl elfennau, ond gyda bylchau rhwng pob gair.
Sylw! Fel y gwelwch, mae'r dull uchod yn cyflymu'r broses o gyfuno data mewn celloedd yn sylweddol. Ond dylid nodi bod yr opsiwn hwn yn llawn “peryglon”. Mae'n bwysig iawn, yn yr elfen sy'n cynnwys gofod, nad yw rhai data yn ymddangos dros amser neu nad yw'n cael ei symud.
Dull 4: Cyfuno Colofn
Defnyddio'r swyddogaeth I gadwyn Gallwch gyfuno data o golofnau lluosog yn gyflym.
- Gyda chelloedd rhes gyntaf y colofnau'n cael eu cyfuno, rydym yn perfformio detholiad o gamau gweithredu a nodir yn yr ail a'r trydydd dull o gymhwyso'r ddadl. Gwir, os byddwch yn penderfynu defnyddio'r dull gyda chell wag, yna bydd angen gwneud y ddolen iddo yn llwyr. I wneud hyn, rhoesom arwydd doler o flaen pob cydlyniad yn cydlynu'n llorweddol ac yn fertigol o'r gell hon. ($). Yn naturiol, mae'n well gwneud hyn ar y dechrau, fel y gall y defnyddiwr ei gopïo i feysydd eraill sy'n cynnwys y cyfeiriad hwn, gan ei fod yn cynnwys cysylltiadau absoliwt parhaol. Yn y meysydd sy'n weddill gadewch gysylltiadau cymharol. Fel arfer, ar ôl cyflawni'r weithdrefn, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf yr elfen gyda'r fformiwla. Mae eicon yn ymddangos ar ffurf croes, a elwir yn farciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a'i dynnu'n gyfochrog â threfniant yr elfennau sydd i'w huno.
- Ar ôl cyflawni'r weithdrefn hon, bydd y data yn y colofnau penodedig yn cael eu cyfuno yn un golofn.
Gwers: Sut i uno colofnau yn Excel
Dull 5: ychwanegu cymeriadau ychwanegol
Swyddogaeth I gadwyn gellir hefyd ei ddefnyddio i ychwanegu nodau ac ymadroddion ychwanegol nad oeddent yn yr ystod gyfuno wreiddiol. At hynny, gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon, gallwch wreiddio gweithredwyr eraill.
- Perfformio gweithredoedd i ychwanegu gwerthoedd i'r ffenestr dadl swyddogaeth gan ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau a ddisgrifir uchod. Yn un o'r caeau (os oes angen, efallai bod nifer ohonynt) rydym yn ychwanegu unrhyw ddeunydd testunol y mae'r defnyddiwr yn ei ystyried yn angenrheidiol i'w ychwanegu. Rhaid amgáu'r testun hwn mewn dyfyniadau. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, ychwanegwyd deunydd testun at y data unedig.
Gweithredwr I gadwyn - yr unig ffordd i uno celloedd heb golli yn Excel. Yn ogystal, gellir ei ddefnyddio i gysylltu colofnau cyfan, ychwanegu gwerthoedd testun, perfformio rhai triniaethau eraill. Bydd gwybodaeth am yr algorithm ar gyfer gweithio gyda'r swyddogaeth hon yn ei gwneud yn haws i lawer o ddefnyddwyr ddatrys llawer o broblemau.
