Mae tablau hir gyda nifer fawr o resi yn anghyfleus iawn oherwydd mae'n rhaid i chi sgrolio'r daflen i weld pa golofn yn y gell sy'n cyfateb i enw penodol yr adran pennawd. Wrth gwrs, mae hyn yn anghyfleus iawn, ac yn bwysicaf oll, mae'n cynyddu'n sylweddol yr amser o weithio gyda thablau. Ond, mae Microsoft Excel yn cynnig y cyfle i osod y pennawd bwrdd. Gadewch i ni gyfrifo sut i wneud hynny.
Clymu'r llinell uchaf
Os yw pennawd y tabl ar linell uchaf y daflen, ac yn syml, hynny yw, yn cynnwys un llinell, yna, yn yr achos hwn, mae'n elfennol i'w drwsio yn syml. I wneud hyn, ewch i'r tab "View", cliciwch ar y botwm "Lock areas", a dewiswch yr opsiwn "Lock the top line".
Yn awr, wrth sgrolio i lawr y tâp, bydd pen y bwrdd bob amser wedi'i leoli ar y llinell gyntaf yng nghyfyngiad y sgrin weladwy.
Clymu capiau cymhleth
Ond, ni fydd ffordd debyg o osod y capiau yn y tabl yn gweithio os yw'r pennawd yn gymhleth, hynny yw, yn cynnwys dwy linell neu fwy. Yn yr achos hwn, er mwyn gosod y pennawd, mae angen i chi osod nid yn unig y llinell uchaf, ond arwynebedd bwrdd sawl llinell.
Yn gyntaf, dewiswch y gell gyntaf i'r chwith, wedi'i lleoli o dan bennawd y tabl.
Yn yr un tab "View", cliciwch eto ar y botwm "Fix areas", ac yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr eitem gyda'r un enw.
Wedi hynny, bydd arwynebedd y daflen gyfan, sydd wedi'i lleoli uwchben y gell a ddewiswyd, yn sefydlog, sy'n golygu y bydd pennawd y bwrdd hefyd yn cael ei osod.
Pinio'r pennawd trwy greu bwrdd smart
Yn aml, nid yw'r pennawd wedi'i leoli ar ben uchaf y tabl, ond ychydig yn is, gan fod y llinell gyntaf yn cynnwys enw'r tabl. Yn yr achos hwn, mae wedi dod i ben, gallwch drwsio arwynebedd cyfan y cap ynghyd â'r enw. Ond, bydd y llinellau sefydlog gyda'r enw yn cymryd lle ar y sgrîn, hynny yw, yn culhau'r trosolwg gweladwy o'r tabl, na fydd pob defnyddiwr yn ei gael yn gyfleus ac yn rhesymol.
Yn yr achos hwn, bydd creu'r "tabl deallus" yn cael ei greu. Er mwyn defnyddio'r dull hwn, ni ddylai pennawd y tabl gynnwys mwy nag un rhes. I greu "tabl clyfar", gan ei fod yn y tab "Home", dewiswch yr holl werthoedd ynghyd â'r pennawd, y bwriadwn ei gynnwys yn y tabl. Nesaf, yn y pecyn offer Styles, cliciwch ar y botwm Format as Table, ac yn y rhestr o arddulliau sy'n agor, dewiswch yr un yr ydych chi'n ei hoffi fwyaf.
Nesaf, mae blwch deialog yn agor. Bydd yn nodi'r ystod o gelloedd a ddewiswyd gennych chi yn gynharach, a fydd yn cael eu cynnwys yn y tabl. Os gwnaethoch chi ddewis yn gywir, yna does dim angen newid dim. Ond isod, gofalwch eich bod yn rhoi sylw i dic wrth ymyl y "Tabl gyda phennawd" paramedr. Os nad yw yno, yna mae angen i chi ei roi â llaw, neu fel arall ni fydd yn gweithio i osod y cap yn gywir. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
Dewis arall yw creu tabl gyda phennawd sefydlog yn y tab "Mewnosod". I wneud hyn, ewch i'r tab penodedig, dewiswch arwynebedd y daflen, a fydd yn dod yn "dabl", a chliciwch ar y botwm "Tabl" ar ochr chwith y rhuban.
Ar yr un pryd, bydd y blwch deialog yn agor yn union yr un fath ag wrth ddefnyddio'r dull a ddisgrifiwyd yn gynharach. Dylai gweithrediadau yn y ffenestr hon gael eu cyflawni yn union yr un fath ag yn yr achos blaenorol.
Wedi hynny, pan fydd sgrolio i lawr y pennawd tabl yn cael ei symud i'r panel gyda llythyrau yn nodi cyfeiriad y colofnau. Felly, ni fydd y llinell lle mae'r pennawd wedi'i leoli yn sefydlog, ond, serch hynny, bydd y pennawd ei hun o flaen llygaid y defnyddiwr bob amser, i ba raddau na fyddai'n sgrolio'r tabl i lawr.
Piniwch benawdau ar bob tudalen wrth argraffu
Mae yna achosion pan fydd angen gosod y pennawd ar bob tudalen yn y ddogfen brintiedig. Yna, wrth argraffu tabl gyda rhesi lluosog, ni fydd angen i chi nodi colofnau wedi'u llenwi â data, gan eu paru â'r enw yn y pennawd, a fyddai wedi'i leoli ar y dudalen gyntaf yn unig.
I osod y pennawd ar bob tudalen wrth argraffu, ewch i'r tab "Page Layout". Yn y bar offer dalennau opsiynau ar y rhuban, cliciwch ar yr eicon ar ffurf saeth llewys, sydd wedi'i lleoli yng nghornel dde isaf y bloc hwn.
Mae'r ffenestr opsiynau tudalen yn agor. Mae angen i chi fynd i'r tab "Taflen" y ffenestr hon, os ydych mewn tab arall. Gyferbyn â'r paramedr "Argraffu llinellau pen-i-ben ar bob tudalen" mae angen i chi nodi cyfeiriad yr ardal pennawd. Gallwch ei wneud ychydig yn haws, a chliciwch ar y botwm ar ochr dde'r ffurflen cofnodi data.
Wedi hynny, bydd y ffenestr gosodiadau tudalen yn cael ei lleihau. Bydd angen, gyda chymorth y llygoden, y cyrchwr i glicio ar y pennawd bwrdd. Yna, unwaith eto cliciwch ar y botwm i'r dde o'r data a gofnodwyd.
Gan symud yn ôl i'r ffenestr gosodiadau tudalen, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, nid oes dim byd gweledol wedi newid yn Microsoft Excel. Er mwyn gweld sut y bydd y ddogfen yn edrych ar brint, ewch i'r tab "File". Nesaf, symudwch i'r adran "Print". Yn y rhan iawn o ffenestr rhaglen Microsoft Excel mae yna faes ar gyfer rhagolwg y ddogfen.
Wrth sgrolio i lawr y ddogfen, rydym yn sicrhau bod pennawd y tabl yn cael ei arddangos ar bob tudalen sy'n barod i'w argraffu.
Fel y gwelwch, mae sawl ffordd o osod y pennawd yn y tabl. Mae pa rai o'r dulliau hyn i'w defnyddio yn dibynnu ar strwythur y bwrdd, a pham mae angen i chi docio. Wrth ddefnyddio pennawd syml, hawsaf yw defnyddio pinio â rhes uchaf y daflen: os yw'r pennawd yn aml-lefel, yna mae angen i chi roi pin ar yr ardal. Os oes enw bwrdd neu linellau eraill uwchben y pennawd, yna yn yr achos hwn, gallwch fformatio'r ystod o gelloedd wedi'u llenwi â data fel "tabl smart". Yn yr achos pan fyddwch yn bwriadu argraffu dogfen, bydd yn rhesymol i osod y pennawd ar bob dalen o'r ddogfen, gan ddefnyddio'r swyddogaeth llinell basio. Ym mhob achos, gwneir y penderfyniad i ddefnyddio dull penodol o gydgrynhoi yn unigol.
