Daeth bron pob defnyddiwr Excel ar draws sefyllfa pan, wrth ychwanegu rhes neu golofn newydd at arae bwrdd, mae angen ail-gyfrifo fformiwlâu a fformatio'r elfen hon ar gyfer arddull gyffredinol. Ni fyddai'r problemau hyn yn bodoli os, yn hytrach na'r opsiwn arferol, ein bod yn defnyddio'r tabl deallus hwn. Bydd hyn yn awtomatig yn "tynnu" yr holl elfennau sydd gan y defnyddiwr ar ei ffiniau. Ar ôl hynny, mae Excel yn dechrau eu gweld fel rhan o'r ystod bwrdd. Nid yw hon yn rhestr gyflawn o'r hyn sy'n ddefnyddiol yn y tabl "smart". Gadewch i ni ddarganfod sut i'w greu, a pha gyfleoedd y mae'n eu darparu.
Cymhwyswch dabl smart
Mae tabl smart yn fath arbennig o fformatio, ac ar ôl hynny caiff ei gymhwyso i ystod data benodol, mae amrywiaeth o gelloedd yn caffael rhai eiddo. Yn gyntaf oll, ar ôl hyn mae'r rhaglen yn dechrau ei hystyried nid fel ystod o gelloedd, ond fel elfen annatod. Ymddangosodd y nodwedd hon yn y rhaglen, gan ddechrau gydag Excel 2007. Os gwnewch gofnod yn unrhyw un o gelloedd rhes neu golofn sy'n agos at y ffiniau, yna caiff y rhes neu'r golofn hon ei chynnwys yn awtomatig yn yr ystod tabl hwn.
Mae defnyddio'r dechnoleg hon yn caniatáu i ni ail-gyfrifo fformiwlâu ar ôl ychwanegu rhesi, os caiff y data ohono ei dynnu i ystod arall gan swyddogaeth benodol, er enghraifft Vpr. Yn ogystal, dylai'r manteision amlygu'r capiau cau ar ben y ddalen, yn ogystal â phresenoldeb botymau hidlo yn y penawdau.
Ond, yn anffodus, mae gan y dechnoleg hon rai cyfyngiadau. Er enghraifft, mae cyfuno celloedd yn annymunol. Mae hyn yn arbennig o wir am y cap. Yn gyffredinol, mae undeb elfennau yn annerbyniol ar y cyfan. Yn ogystal, hyd yn oed os nad ydych am i unrhyw werth sydd wedi'i leoli ar ffiniau'r arae tabl gael ei gynnwys ynddo (er enghraifft, nodyn), bydd Excel yn dal i gael ei ystyried yn rhan annatod ohono. Felly, rhaid gosod pob arysgrif ddiangen o leiaf un ystod wag o'r arae tabl. Hefyd, ni fydd y fformiwlâu arae yn gweithio ynddo ac ni ellir defnyddio'r llyfr i'w rannu. Rhaid i bob enw colofn fod yn unigryw, hynny yw, nid ei ailadrodd.
Creu tabl smart
Ond cyn symud ymlaen i ddisgrifio galluoedd bwrdd smart, gadewch i ni ddarganfod sut i'w greu.
- Dewiswch yr ystod o gelloedd neu unrhyw elfen o'r arae yr ydym am ddefnyddio fformat tabl ar ei chyfer. Y ffaith yw, hyd yn oed os byddwn yn nodi un elfen o'r arae, bydd y rhaglen yn dal yr holl elfennau cyfagos yn ystod y weithdrefn fformatio. Felly, nid oes gwahaniaeth mawr o ran p'un a ydych yn dewis yr ystod darged gyfan neu ran ohoni yn unig.
Wedi hynny symudwch i'r tab "Cartref", os ydych mewn tab Excel arall ar hyn o bryd. Nesaf, cliciwch ar y botwm "Fformat fel tabl"sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer "Arddulliau". Wedi hynny, mae rhestr yn agor gyda dewis o wahanol arddulliau ar gyfer yr arae bwrdd. Ond ni fydd yr arddull a ddewiswyd yn effeithio ar yr ymarferoldeb mewn unrhyw ffordd, felly rydym yn clicio ar yr amrywiad yr ydych chi'n ei weld yn fwy gweledol.
Mae yna hefyd opsiwn fformatio arall. Yn yr un modd, dewiswch yr ystod gyfan neu ran ohoni yr ydym yn mynd i'w throi'n arae bwrdd. Nesaf, symudwch i'r tab "Mewnosod" ac ar y tâp yn y bloc offer "Tablau" cliciwch ar yr eicon mawr "Tabl". Dim ond yn yr achos hwn, ni ddarperir y dewis o arddull, a chaiff ei osod yn ddiofyn.
Ond yr opsiwn cyflymaf yw defnyddio'r wasg hotkey ar ôl dewis cell neu arae. Ctrl + T.
- Ar gyfer unrhyw un o'r opsiynau uchod, mae ffenestr fach yn agor. Mae'n cynnwys cyfeiriad yr amrediad i'w drosi. Yn y mwyafrif llethol o achosion, mae'r rhaglen yn pennu'r ystod yn gywir, ni waeth a ydych wedi ei dewis i gyd neu ddim ond un gell. Ond o hyd, rhag ofn, bydd angen i chi wirio cyfeiriad yr arae yn y maes ac, os nad yw'n cyfateb i'r cyfesurynnau sydd eu hangen arnoch, yna newidiwch ef.
Yn ogystal, nodwch fod tic wrth ymyl y paramedr "Tabl gyda phenawdau", gan fod penawdau'r set ddata wreiddiol ar gael yn y rhan fwyaf o achosion. Ar ôl i chi sicrhau bod yr holl baramedrau wedi'u nodi'n gywir, cliciwch ar y botwm "OK".
- Ar ôl y cam gweithredu hwn, caiff yr ystod data ei throsi'n fwrdd smart. Bydd hyn yn cael ei fynegi wrth gaffael rhai eiddo ychwanegol o'r casgliad hwn, yn ogystal â newid ei arddangosfa weledol, yn ôl yr arddull a ddewiswyd yn flaenorol. Byddwn yn siarad am y prif nodweddion y mae'r eiddo hyn yn eu darparu.
Gwers: Sut i wneud taenlen yn Excel
Enw
Ar ôl ffurfio'r tabl "call", bydd enw yn cael ei roi iddo'n awtomatig. Y diofyn yw'r enw math. "Table1", "Table2" ac yn y blaen
- I weld beth yw enw ein hagen bwrdd, dewiswch unrhyw un o'i elfennau a symudwch i'r tab "Adeiladwr" bloc tabs "Gweithio gyda thablau". Ar dâp mewn grŵp o offer "Eiddo" bydd y cae wedi'i leoli "Enw Tabl". Mae ei enw wedi'i amgáu ynddo. Yn ein hachos ni y mae "Table3".
- Os dymunir, gellir newid yr enw yn syml trwy dorri ar draws yr enw yn y maes uchod.
Yn awr, wrth weithio gyda fformiwlâu, er mwyn nodi swyddogaeth benodol y mae angen i chi brosesu'r holl ystod bwrdd, yn hytrach na'r cyfesurynnau arferol, dim ond fel cyfeiriad y mae angen i chi nodi ei enw. Yn ogystal, nid yn unig mae'n gyfleus, ond hefyd yn ymarferol. Os ydych chi'n defnyddio'r cyfeiriad safonol ar ffurf cyfesurynnau, yna ychwanegu llinell ar waelod yr arae tabl, hyd yn oed ar ôl ei chynnwys yn ei gyfansoddiad, nid yw'r swyddogaeth yn dal y llinell hon i'w phrosesu a bydd yn rhaid iddi dorri ar draws y dadleuon eto. Os ydych chi'n nodi, fel dadl swyddogaeth, gyfeiriad ar ffurf enw ystod bwrdd, yna bydd yr holl linellau a ychwanegir ato yn y dyfodol yn cael eu prosesu'n awtomatig gan y swyddogaeth.
Stretch Range
Nawr gadewch i ni ganolbwyntio ar sut mae rhesi a cholofnau newydd yn cael eu hychwanegu at yr ystod bwrdd.
- Dewiswch unrhyw gell yn y llinell gyntaf islaw'r tabl tabl. Rydym yn ei wneud yn gofnod ar hap.
- Yna cliciwch ar yr allwedd Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd. Fel y gwelwch, ar ôl y cam gweithredu hwn, cafodd y llinell gyfan sy'n cynnwys y cofnod newydd ei chynnwys yn awtomatig yn yr arae tabl.
At hynny, defnyddiwyd yr un fformat yn awtomatig ag ef yng ngweddill yr ystod tabl, a thynnwyd yr holl fformiwlâu yn y colofnau cyfatebol.
Bydd ychwanegiad tebyg yn digwydd os byddwn yn gwneud cofnod mewn colofn sydd wedi'i lleoli ar ffiniau'r arae tabl. Bydd hefyd yn cael ei gynnwys yn ei gyfansoddiad. Yn ogystal, rhoddir enw iddo'n awtomatig. Yn ddiofyn, yr enw fydd "Colofn1", y golofn ychwanegol nesaf yw "Column2" Ond, os dymunir, gellir eu hailenwi bob amser yn y ffordd safonol.
Nodwedd ddefnyddiol arall o dabl smart yw, waeth faint o gofnodion y mae'n eu cynnwys, hyd yn oed os ewch chi i lawr i'r gwaelod, bydd enwau'r colofnau bob amser o flaen eich llygaid. Yn wahanol i osod arferol y capiau, yn yr achos hwn bydd enwau'r colofnau wrth fynd i lawr yn cael eu gosod yn y man lle mae'r panel cydlynu llorweddol wedi'i leoli.
Gwers: Sut i ychwanegu rhes newydd yn Excel
Ail-lenwi fformiwla
Yn gynharach, gwelsom, wrth ychwanegu llinell newydd, yn ei gell yn y golofn tabl honno, lle mae fformiwlâu eisoes, bod y fformiwla hon yn cael ei chopïo'n awtomatig. Ond mae'r dull o weithio gyda data a astudiwn yn gallu gwneud mwy. Mae'n ddigon llenwi un gell o golofn wag gyda fformiwla fel y caiff ei chopïo'n awtomatig i bob elfen arall o'r golofn hon.
- Dewiswch y gell gyntaf yn y golofn wag. Rydym yn nodi unrhyw fformiwla yno. Rydym yn ei wneud yn y ffordd arferol: gosodwch yr arwydd yn y gell "="yna cliciwch ar y celloedd, y llawdriniaeth rifyddol yr ydym yn mynd i'w pherfformio. Rhwng cyfeiriadau'r celloedd o'r bysellfwrdd rydym yn gosod yr arwydd o weithred fathemategol i lawr ("+", "-", "*", "/" ac ati) Fel y gwelwch, mae hyd yn oed cyfeiriad y celloedd yn cael ei arddangos yn wahanol nag yn yr achos arferol. Yn hytrach na'r cyfesurynnau a ddangosir ar y paneli llorweddol a fertigol ar ffurf rhifau a llythyrau Lladin, yn yr achos hwn mae enwau'r colofnau yn yr iaith y maent yn cael eu rhoi ynddynt yn cael eu harddangos fel cyfeiriadau. Eicon "@" yn golygu bod y gell yn yr un llinell â'r fformiwla. O ganlyniad, yn hytrach na'r fformiwla yn yr achos arferol
= C2 * D2cawn y mynegiad ar gyfer y tabl clyfar:
= [@ Maint] * [@ Price] - Nawr, i arddangos y canlyniad ar y daflen, cliciwch ar yr allwedd Rhowch i mewn. Ond, fel y gwelwn, mae gwerth y cyfrifiad yn cael ei arddangos nid yn unig yn y gell gyntaf, ond hefyd yn holl elfennau eraill y golofn. Hynny yw, cafodd y fformiwla ei chopïo'n awtomatig i gelloedd eraill, ac ar gyfer hyn nid oedd yn rhaid iddi hyd yn oed ddefnyddio marciwr llenwi neu offer copïo safonol eraill.
Mae'r patrwm hwn yn ymwneud nid yn unig â fformiwlâu cyffredin, ond hefyd swyddogaethau.
Yn ogystal, dylid nodi os yw'r defnyddiwr yn mynd i mewn i'r gell darged fel fformiwla gyfeiriadau elfennau o golofnau eraill, byddant yn cael eu harddangos yn y modd arferol, fel ar gyfer unrhyw ystod arall.
Cyfansymiau rhes
Nodwedd arall braf bod y modd gwaith a ddisgrifir yn Excel yn darparu tarddiad cyfansymiau ar golofn ar linell ar wahân. I wneud hyn, nid oes rhaid i chi ychwanegu llinell â llaw ac ychwanegu fformiwlâu crynhoi iddo, gan fod gan yr offer tablau clyfar yr algorithmau angenrheidiol yn eu arsenal eisoes.
- Er mwyn ysgogi'r crynodeb, dewiswch unrhyw elfen tabl. Wedi hynny symudwch i'r tab "Adeiladwr" grwpiau tab "Gweithio gyda thablau". Yn y bloc offer "Opsiynau Arddull Bwrdd" ticiwch y gwerth "Rhes cyfansymiau".
Gallwch hefyd ddefnyddio cyfuniad o allweddi poeth i actifadu'r llinell gyfansymiau yn lle'r camau uchod. Ctrl + Shift + T.
- Wedi hynny, bydd llinell ychwanegol yn ymddangos ar waelod yr arae tabl, a elwir felly - "Cyfanswm". Fel y gwelwch, cyfrifir swm y golofn olaf yn awtomatig gan y swyddogaeth adeiledig. CANLYNIADAU INTERIM.
- Ond gallwn gyfrifo cyfanswm y gwerthoedd ar gyfer colofnau eraill hefyd, a defnyddio cyfansymiau hollol wahanol. Dewiswch unrhyw gell yn y rhes gyda botwm chwith y llygoden. "Cyfanswm". Fel y gwelwch, mae'r eicon ar ffurf triongl yn ymddangos i'r dde o'r elfen hon. Cliciwch arno. Cyn i ni agor rhestr o wahanol opsiynau ar gyfer crynhoi:
- Cyfartaledd;
- Nifer;
- Uchafswm;
- Lleiafswm;
- Swm;
- Gwyriad gwrthbwyso;
- Newid gwasgariad.
Rydym yn dewis yr opsiwn o droi'r canlyniadau yr ydym yn eu hystyried yn angenrheidiol.
- Os byddwn ni, er enghraifft, yn dewis "Nifer y rhifau", yna yn rhes y cyfansymiau dangosir nifer y celloedd yn y golofn sy'n cael eu llenwi â rhifau. Bydd y gwerth hwn yn cael ei arddangos gan yr un swyddogaeth. CANLYNIADAU INTERIM.
- Os nad oes gennych ddigon o'r nodweddion safonol a ddarperir gan y rhestr o offer crynhoi a ddisgrifir uchod, yna cliciwch ar yr eitem "Nodweddion eraill ..." ar ei gwaelod.
- Mae hyn yn dechrau'r ffenestr Meistri swyddogaethlle gall y defnyddiwr ddewis unrhyw swyddogaeth Excel y maent yn ei chael yn ddefnyddiol. Caiff canlyniad ei brosesu ei fewnosod i gell gyfatebol y rhes. "Cyfanswm".
Gweler hefyd:
Dewin swyddogaeth Excel
Isdeitlau swyddogaeth yn rhagori
Didoli a hidlo
Yn y tabl clyfar, yn ddiofyn, pan gaiff ei greu, caiff offer defnyddiol eu cysylltu'n awtomatig sy'n sicrhau bod data'n cael ei ddidoli a'i hidlo.
- Fel y gwelwch, yn y pennawd, wrth ymyl enwau'r colofnau ym mhob cell, mae eiconau eisoes ar ffurf trionglau. Trwyddynt hwy y cawn fynediad i'r swyddogaeth hidlo. Cliciwch ar yr eicon wrth ymyl enw'r golofn yr ydym yn mynd i'w defnyddio. Ar ôl hynny mae rhestr o gamau gweithredu posibl yn agor.
- Os yw'r golofn yn cynnwys gwerthoedd testun, yna gallwch gymhwyso didoli yn ôl yr wyddor neu yn y drefn wrthdro. I wneud hyn, dewiswch yr eitem yn unol â hynny. "Trefnu o A i Z" neu "Trefnu o Z i A".
Wedi hynny, trefnir y llinellau yn y drefn a ddewiswyd.
Os ydych chi'n ceisio didoli'r gwerthoedd mewn colofn sy'n cynnwys data mewn fformat dyddiad, cewch gynnig dewis o ddau opsiwn didoli. "Trefnu o hen i newydd" a "Trefnu o newydd i hen".
Ar gyfer y fformat rhifol, cynigir dau opsiwn hefyd: "Trefnu o leiaf i uchafswm" a Msgstr "Trefnu o'r mwyaf i'r lleiafswm".
- Er mwyn defnyddio hidlydd, yn yr un modd, rydym yn galw'r ddewislen didoli a hidlo i fyny trwy glicio ar yr eicon yn y golofn, o'i gymharu â'r data rydych chi'n mynd i ddefnyddio'r llawdriniaeth. Wedi hynny, yn y rhestr rydym yn tynnu'r nodau gwirio o'r gwerthoedd hynny y mae ein rhesi am eu cuddio. Ar ôl cyflawni'r camau uchod, peidiwch ag anghofio clicio ar y botwm. "OK" ar waelod y ddewislen.
- Ar ôl hynny, dim ond y llinellau fydd yn aros yn weladwy, yr oeddech chi'n gadael ticiau yn y lleoliadau hidlo. Bydd y gweddill yn cael ei guddio. Yn nodweddiadol, y gwerthoedd yn y llinyn "Cyfanswm" Bydd yn newid hefyd. Ni fydd data'r rhesi hidledig yn cael eu hystyried wrth grynhoi a chrynhoi cyfansymiau eraill.
Mae hyn yn arbennig o bwysig o ystyried wrth gymhwyso swyddogaeth safonol y crynodeb (SUM), nid gweithredwr CANLYNIADAU INTERIM, byddai gwerthoedd cudd hyd yn oed yn rhan o'r cyfrifiad.
Gwers: Didoli a hidlo data yn Excel
Trosi tabl yn ystod arferol
Wrth gwrs, yn anaml iawn, ond weithiau mae angen newid tabl deallus yn ystod data. Er enghraifft, gall hyn ddigwydd os bydd angen i chi ddefnyddio fformiwla arae neu dechnoleg arall nad yw'r dull gweithredu Excel yn ei chefnogi.
- Dewiswch unrhyw elfen o'r arae tabl. Ar y tâp symudwch i'r tab "Adeiladwr". Cliciwch ar yr eicon "Trosi i amrediad"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Gwasanaeth".
- Ar ôl y cam gweithredu hwn, bydd blwch deialog yn ymddangos yn gofyn i chi a ydym am wir drawsnewid y fformat tabl yn ystod data arferol? Os yw'r defnyddiwr yn hyderus yn ei weithredoedd, yna cliciwch y botwm "Ydw".
- Ar ôl hynny, bydd un rhes bwrdd yn cael ei throsi'n ystod arferol y bydd yr eiddo cyffredinol a'r rheolau Excel yn berthnasol iddi.
Fel y gwelwch, mae'r tabl smart yn llawer mwy ymarferol nag arfer. Gyda'i help, gallwch gyflymu a symleiddio datrysiad llawer o dasgau prosesu data. Mae manteision ei ddefnyddio yn cynnwys ehangu'r ystod yn awtomatig wrth ychwanegu rhesi a cholofnau, hidlydd awtomatig, llenwi celloedd yn awtomatig gyda fformiwlâu, rhes o gyfansymiau a swyddogaethau defnyddiol eraill.
