Os oes angen i chi ddiogelu dogfen rhag cael ei darllen gan drydydd partïon, yn y canllaw hwn fe welwch wybodaeth fanwl ar sut i roi cyfrinair ar ffeil Word (doc, docx) neu Excel (xls, xlsx) gyda Microsoft Office mewn diogelu dogfennau.
Ar wahân, dangosir ffyrdd o osod cyfrinair ar gyfer agor dogfen ar gyfer y fersiynau diweddaraf o Office (gan ddefnyddio'r enghraifft o Word 2016, 2013, 2010. Bydd camau tebyg yn Excel), yn ogystal ag ar gyfer fersiynau hŷn o Word ac Excel 2007, 2003. Hefyd, ar gyfer pob un o'r opsiynau yn dangos sut i gael gwared ar y cyfrinair a osodwyd yn flaenorol ar y ddogfen (ar yr amod eich bod yn ei wybod, ond nad ydych ei angen mwyach).
Gosodwch gyfrinair ar gyfer ffeil Word ac Excel 2016, 2013 a 2010
Er mwyn gosod cyfrinair ar gyfer ffeil ddogfen Swyddfa (sy'n gwahardd ei hagor ac, yn unol â hynny, golygu), agorwch y ddogfen yr ydych am ei diogelu yn Word neu Excel.
Ar ôl hynny, ym mar bwydlen y rhaglen, dewiswch "File" - "Details", lle, yn dibynnu ar y math o ddogfen, y byddwch yn gweld yr eitem "Document Protection" (mewn Word) neu "Book Protection" (yn Excel).
Cliciwch ar yr eitem hon a dewiswch yr eitem menu "Amgryptio gan ddefnyddio cyfrinair", yna rhowch a chadarnhewch y cyfrinair a gofnodwyd.
Wedi'i wneud, mae'n parhau i arbed y ddogfen a'r tro nesaf y byddwch yn agor y Swyddfa, gofynnir i chi roi cyfrinair ar gyfer hyn.
Er mwyn cael gwared ar gyfrinair y ddogfen a osodwyd fel hyn, agorwch y ffeil, rhowch y cyfrinair i agor, yna ewch i'r ddewislen "File" - "Details" - "Diogelu dogfennau" - "Amgryptio gyda chyfrinair", ond y tro hwn rhowch yn wag cyfrinair (ee, clirio cynnwys y maes mynediad). Cadwch y ddogfen.
Sylw: Ni ellir agor ffeiliau sydd wedi'u hamgryptio yn Office 365, 2013 a 2016 yn Office 2007 (ac, o bosibl, yn 2010, nid oes modd gwirio).
Diogelu cyfrinair ar gyfer Office 2007
Yn Word 2007 (yn ogystal â cheisiadau eraill yn y Swyddfa), gallwch roi cyfrinair ar ddogfen trwy brif ddewislen y rhaglen, trwy glicio ar y botwm crwn gyda logo'r Swyddfa, ac yna dewis "Paratoi" - "Amgryptio'r ddogfen".
Mae gosod y cyfrinair ar gyfer y ffeil ymhellach, yn ogystal â'i ddileu, yn cael ei wneud yn yr un modd â mewn fersiynau mwy newydd o Office (i'w ddileu, dim ond tynnu'r cyfrinair, cymhwyso'r newidiadau, ac arbed y ddogfen yn yr un eitem ar y fwydlen).
Cyfrinair ar gyfer dogfen Word 2003 (a dogfennau eraill 2003)
I osod cyfrinair ar gyfer dogfennau Word ac Excel a olygir yn Office 2003, ym mhrif ddewislen y rhaglen, dewiswch "Tools" - "Options".
Wedi hynny, ewch i'r tab "Security" a gosodwch y cyfrineiriau angenrheidiol - i agor y ffeil, neu, os ydych chi am ganiatáu agor, ond gwahardd golygu - y cyfrinair caniatâd ysgrifennu.
Defnyddiwch y gosodiadau, cadarnhewch y cyfrinair ac achubwch y ddogfen, yn y dyfodol bydd angen cyfrinair i agor neu newid.
A yw'n bosibl cracio cyfrinair y ddogfen a osodwyd fel hyn? Fodd bynnag, mae'n bosibl, ar gyfer fersiynau modern o Office, wrth ddefnyddio fformatau docx a xlsx, yn ogystal â chyfrinair cymhleth (8 neu fwy o gymeriadau, nid dim ond llythyrau a rhifau), mae hyn yn drafferthus iawn (gan fod y dasg yn cael ei pherfformio yn yr achos hwn gan ddefnyddio'r cyfrifiaduron confensiynol amser hir iawn, wedi'i gyfrifo mewn diwrnodau).
