Mae modd cydnawsedd yn eich galluogi i barhau i weithio gyda dogfennau Excel mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen hon, hyd yn oed os cawsant eu golygu gyda chopi modern o'r cais hwn. Cyflawnir hyn trwy gyfyngu ar y defnydd o dechnolegau anghydnaws. Ond weithiau mae'n angenrheidiol analluogi'r modd hwn. Gadewch i ni ddysgu sut i wneud hyn, yn ogystal â sut i berfformio gweithrediadau eraill.
Defnyddio Modd Cydnawsedd
Fel y gwyddoch, mae gan Microsoft Excel lawer o fersiynau, ac ymddangosodd y cyntaf ohonynt yn ôl yn 1985. Gwnaed datblygiad ansoddol yn Excel 2007, pan oedd fformat sylfaenol y cais hwn, yn lle xls wedi dod yn xlsx. Ar yr un pryd roedd newidiadau sylweddol yn ymarferoldeb a rhyngwyneb. Mae fersiynau diweddarach o Excel yn gweithio heb broblemau gyda dogfennau a wneir mewn copïau cynharach o'r rhaglen. Ond nid yw cysondeb yn ôl bob amser yn cael ei gyflawni. Felly, ni ellir agor dogfen a wnaed yn Excel 2010 bob amser yn Excel 2003. Y rheswm yw nad yw fersiynau hŷn yn cefnogi rhai o'r technolegau y crëwyd y ffeil â hwy.
Ond mae sefyllfa arall yn bosibl. Fe wnaethoch chi greu ffeil yn hen fersiwn y rhaglen ar un cyfrifiadur, yna golygu'r un ddogfen ar gyfrifiadur arall gyda'r fersiwn newydd. Pan drosglwyddwyd y ffeil wedi'i golygu i'r hen gyfrifiadur eto, mae'n ymddangos nad yw'n agor neu nad yw'r holl swyddogaethau ar gael ynddo, gan mai dim ond gan y cymwysiadau diweddaraf y mae'r newidiadau a wneir iddo. I osgoi sefyllfaoedd annymunol o'r fath, mae modd cydnawsedd neu, fel y'i gelwir fel arall, yn ddull ymarferoldeb cyfyngedig.
Mae ei hanfod yn gorwedd yn y ffaith, os ydych chi'n rhedeg ffeil a grëwyd mewn fersiwn hŷn o'r rhaglen, mai dim ond y technolegau y mae'r crëwr yn eu cefnogi y gallwch eu newid. Ni fydd opsiynau a gorchmynion unigol sy'n defnyddio'r technolegau diweddaraf na all y rhaglen greawdwr weithio arnynt ar gael ar gyfer y ddogfen hon hyd yn oed yn y cymwysiadau mwyaf modern os yw modd cydnawsedd wedi'i alluogi. Ac mewn sefyllfaoedd o'r fath, caiff ei alluogi yn ddiofyn bron bob amser. Mae hyn yn sicrhau, trwy ddychwelyd i'r gwaith yn y cais y crëwyd y ddogfen, y bydd y defnyddiwr yn ei agor heb broblemau ac yn gallu gweithio'n llawn heb golli unrhyw ddata a gofnodwyd yn flaenorol. Felly, gan weithio yn y modd hwn, er enghraifft, yn Excel 2013, dim ond y nodweddion hynny a gefnogir gan Excel 2003 y gall y defnyddiwr eu defnyddio.
Galluogi Modd Cysondeb
Er mwyn galluogi modd cydnawsedd, nid oes angen i'r defnyddiwr gymryd unrhyw gamau. Mae'r rhaglen ei hun yn gwerthuso'r ddogfen ac yn pennu'r fersiwn o Excel y cafodd ei chreu ynddi. Wedi hynny penderfynwch y gallwch gymhwyso'r holl dechnolegau sydd ar gael (rhag ofn y cânt eu cefnogi gan y ddau fersiwn) neu gynnwys cyfyngiadau ar ffurf modd cydnawsedd. Yn yr achos olaf, bydd y pennawd cyfatebol yn ymddangos yn rhan uchaf y ffenestr yn union ar ôl enw'r ddogfen.
Yn enwedig, mae'r modd cyfyngedig o ran swyddogaeth yn cael ei alluogi wrth agor ffeil mewn cymwysiadau modern a grëwyd yn Excel 2003 ac mewn fersiynau cynharach.
Analluogi Modd Cydnawsedd
Ond mae yna achosion lle mae'n rhaid i'r modd cydweddoldeb gael ei orfodi i ffwrdd. Er enghraifft, gellir gwneud hyn os yw'r defnyddiwr yn siŵr na fydd yn dychwelyd i'r gwaith ar y ddogfen hon yn yr hen fersiwn o Excel. Yn ogystal, bydd y diffodd yn ehangu'r swyddogaeth, ac yn darparu'r gallu i brosesu'r ddogfen gan ddefnyddio'r technolegau diweddaraf. Felly, yn aml iawn mae pwynt wrth ddatgysylltu. Er mwyn cael y cyfle hwn, mae angen i chi drosi'r ddogfen.
- Ewch i'r tab "Ffeil". Yn ochr dde'r ffenestr yn y bloc "Modd ymarferoldeb cyfyngedig" pwyswch y botwm "Trosi".
- Wedi hynny, mae blwch deialog yn agor lle mae'n dweud y bydd llyfr newydd yn cael ei greu sy'n cefnogi holl nodweddion y fersiwn hon o'r rhaglen, a bydd yr hen un yn cael ei ddileu yn barhaol. Rydym yn cytuno trwy glicio ar y botwm "OK".
- Yna ymddengys neges bod y trawsnewidiad wedi'i gwblhau. Er mwyn iddo ddod i rym, mae angen i chi ailgychwyn y ffeil. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Mae Excel yn ail-lwytho'r ddogfen ac yna gallwch weithio gydag ef heb unrhyw gyfyngiadau ar ymarferoldeb.
Modd Cydnawsedd yn y Ffeiliau Newydd
Rydym eisoes wedi dweud bod y modd cydnawsedd wedi'i alluogi'n awtomatig pan fydd y ffeil a grëwyd yn y fersiwn flaenorol yn cael ei hagor yn fersiwn newydd y rhaglen. Ond mae yna hefyd sefyllfaoedd o'r fath sydd eisoes yn y broses o greu dogfen sy'n cael ei lansio yn y modd o ymarferoldeb cyfyngedig. Mae hyn oherwydd bod Excel wedi galluogi ffeiliau arbed yn ddiofyn yn y fformat xls (Excel 97-2003 llyfr). Er mwyn gallu creu tablau ag ymarferoldeb llawn, mae angen i chi ddychwelyd y storfa ragosodedig yn y fformat xlsx.
- Ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, symudwn i'r adran. "Opsiynau".
- Yn y ffenestr paramedrau sy'n agor, symudwch i'r is-adran "Save". Yn y blwch gosodiadau "Arbed Llyfrau"sydd wedi'i leoli ar ochr dde'r ffenestr, mae yna baramedr Msgstr "Cadw ffeiliau yn y fformat canlynol". Ym maes yr eitem hon, rydym yn newid y gwerth o "Excel 97-2003 (* .xls)" ymlaen "Llyfr gwaith Excel (* .xlsx)". Er mwyn i'r newidiadau ddod i rym, cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl y camau hyn, bydd dogfennau newydd yn cael eu creu yn y modd safonol, ac ni fyddant yn gyfyngedig.
Fel y gwelwch, gall y modd cydnawsedd fod o gymorth mawr i osgoi gwrthdaro amrywiol rhwng meddalwedd os ydych chi'n mynd i weithio ar ddogfen mewn gwahanol fersiynau o Excel. Bydd hyn yn sicrhau y defnyddir technolegau cyffredin ac, felly, bydd yn diogelu yn erbyn problemau cydweddoldeb. Ar yr un pryd, mae yna achosion pan fydd angen i'r modd hwn gael ei analluogi. Gwneir hyn yn syml iawn ac ni fydd yn achosi unrhyw broblemau i ddefnyddwyr sy'n gyfarwydd â'r weithdrefn hon. Y prif beth yw deall pryd i ddiffodd modd cydnawsedd, a phan mae'n well parhau i weithio gan ei ddefnyddio.
