Mae cymharu dwy ddogfen yn un o nifer o swyddogaethau MS Word a all fod yn ddefnyddiol mewn llawer o achosion. Dychmygwch fod gennych ddwy ddogfen o bron yr un cynnwys, mae un ohonynt ychydig yn fwy mewn cyfaint, mae'r llall ychydig yn llai, ac mae angen i chi weld y darnau hynny o destun (neu gynnwys o fath arall) sy'n wahanol ynddynt. Yn yr achos hwn, bydd swyddogaeth cymharu dogfennau yn cael ei hachub.
Gwers: Sut i ychwanegu dogfen at y ddogfen Word
Mae'n werth nodi nad yw cynnwys y dogfennau a gymharwyd wedi newid, ac mae'r ffaith nad ydynt yn cyfateb yn cael ei arddangos ar y sgrîn ar ffurf trydydd dogfen.
Sylwer: Os oes angen i chi gymharu darnau a wnaed gan sawl defnyddiwr, ni ddylech ddefnyddio'r opsiwn cymharu dogfennau. Yn yr achos hwn, mae'n llawer gwell defnyddio'r swyddogaeth “Cyfuno cywiriadau gan nifer o awduron mewn un ddogfen”.
Felly, i gymharu dwy ffeil yn Word, dilynwch y camau isod:
1. Agorwch y ddwy ddogfen yr hoffech eu cymharu.
2. Cliciwch y tab “Adolygu”cliciwch yno botwm "Cymharu"sydd yn y grŵp o'r un enw.
3. Dewiswch yr opsiwn “Cymharu dwy fersiwn o'r ddogfen (nodyn cyfreithiol)”.
4. Yn yr adran “Dogfen Wreiddiol” nodwch y ffeil i'w defnyddio fel ffynhonnell.
5. Yn yr adran “Dogfen Ddiwygiedig” Nodwch y ffeil yr ydych am ei chymharu â'r ddogfen ffynhonnell agored flaenorol.
6. Cliciwch “Mwy”ac yna gosod y paramedrau gofynnol i gymharu'r ddwy ddogfen. Yn y maes “Dangos Newidiadau” nodi ar ba lefel y dylid eu harddangos - ar lefel geiriau neu gymeriadau.
Sylwer: Rhag ofn na fydd angen allbynnu canlyniadau'r gymhariaeth yn y drydedd ddogfen, nodwch y ddogfen y dylid arddangos y newidiadau hyn ynddi.
Mae'n bwysig: Y paramedrau hynny a ddewiswch yn yr adran “Mwy”, yn awr yn cael ei ddefnyddio fel paramedrau diofyn ar gyfer pob cymhariaeth ddilynol o ddogfennau.
7. Cliciwch “Iawn” i ddechrau'r gymhariaeth.
Sylwer: Os bydd unrhyw un o'r dogfennau'n cynnwys cywiriadau, fe welwch yr hysbysiad cyfatebol. Os ydych chi am dderbyn y atgyweiriad, cliciwch “Ydw”.
Gwers: Sut i dynnu nodiadau yn y Gair
8. Bydd dogfen newydd yn cael ei hagor, lle bydd y cywiriadau'n cael eu derbyn (pe baent wedi'u cynnwys yn y ddogfen), a bydd y newidiadau sydd wedi'u marcio yn yr ail ddogfen (wedi'u haddasu) yn cael eu harddangos ar ffurf cywiriadau (bariau fertigol coch).
Os ydych chi'n clicio ar y gosodiad, fe welwch sut mae'r dogfennau hyn yn wahanol ...
Sylwer: Mae'r dogfennau a gymharwyd yn aros yr un fath.
Yn union fel hynny, gallwch gymharu dwy ddogfen yn MS Word. Fel y dywedasom ar ddechrau'r erthygl, mewn sawl achos gall y nodwedd hon fod yn ddefnyddiol iawn. Pob lwc i chi wrth astudio ymhellach bosibiliadau'r golygydd testun hwn.
