Nid yw bob amser yn bosibl troi o gwmpas mewn ffordd fawr wrth greu cyflwyniad mewn PowerPoint. Gall y rheoliad, neu unrhyw amodau eraill, reoleiddio maint terfynol y ddogfen yn drwyadl. Ac os yw'n barod eisoes - beth i'w wneud? Mae'n rhaid i ni wneud llawer o waith i gywasgu'r cyflwyniad.
Cyflwyniad "Gordewdra"
Wrth gwrs, mae testun plaen yn rhoi cymaint o bwys ar y ddogfen ag unrhyw brosiect Microsoft Office arall. Ac er mwyn cyflawni maint mawr gyda gwybodaeth wedi'i hargraffu'n unig, bydd angen sgorio llawer iawn o ddata. Felly gellir ei adael ar ei ben ei hun.
Prif gyflenwr pwysau'r cyflwyniad, wrth gwrs, yw gwrthrychau trydydd parti. Yn gyntaf oll o ffeiliau'r cyfryngau. Mae'n eithaf rhesymegol, os caiff y cyflwyniad ei orchuddio â lluniau sgrin lydan â phenderfyniad o 4K, yna efallai y bydd pwysau terfynol y ddogfen ychydig yn syndod. Bydd yr effaith yn fwy serth dim ond os yw pob sleid yn cael ei llenwi ag un gyfres Santa Barbara mewn ansawdd da.
Ac nid yw'r mater bob amser ond yn y swm terfynol. Mae'r ddogfen yn dioddef yn fawr o bwysau mawr a gall golli ei pherfformiad yn ystod yr arddangosiad. Bydd hyn yn arbennig yn cael ei deimlo os cafodd y prosiect ei greu'n wreiddiol ar gyfrifiadur personol pwerus, a daeth y sioe ar liniadur cyllideb rheolaidd. Felly, nid yw'n bell o hongian y system.
Ar yr un pryd, anaml y bydd unrhyw un yn poeni am faint y ddogfen yn y dyfodol ymlaen llaw ac yn fformatio pob ffeil ar unwaith, gan leihau eu hansawdd. Felly, mae gwneud y gorau o'ch cyflwyniad yn werth chweil beth bynnag. Mae sawl ffordd o wneud hyn.
Dull 1: Meddalwedd Arbenigol
Mae'r broblem o ostyngiad ym mherfformiad cyflwyniadau oherwydd pwysau yn wirioneddol ddifrifol, felly mae digon o feddalwedd ar gyfer optimeiddio dogfennau o'r fath. Y mwyaf poblogaidd a syml yw NXPowerLite.
Lawrlwythwch NXPowerLite
Mae'r rhaglen ei hun yn shareware, gyda'r lawrlwytho cyntaf, gallwch optimeiddio hyd at 20 o ddogfennau.
- I ddechrau, llusgwch y cyflwyniad dymunol i mewn i ffenestr y rhaglen.
- Wedi hynny, dylech addasu lefel y cywasgu. Ar gyfer hyn mae'r adran "Proffil Optimeiddio".
- Gallwch ddewis opsiwn parod. Er enghraifft "Sgrin" yn eich galluogi i optimeiddio pob delwedd mewn ffordd sylfaenol, gan eu cywasgu i faint sgrin y defnyddiwr Mewn gwirionedd, pe bai lluniau yn cael eu rhoi yn y cyflwyniad yn 4K. Ac yma "Symudol" Bydd yn cynhyrchu cywasgu byd-eang fel y gallwch edrych ar eich ffôn clyfar yn hawdd. Bydd pwysau yn briodol, fel, mewn egwyddor ac ansawdd.
- Isod oll yw'r opsiwn "Gosod Personol". Mae'n datgloi'r botwm cyfagos. "Gosodiadau".
- Yma gallwch addasu'r paramedrau optimeiddio yn annibynnol. Er enghraifft, gallwch nodi'r penderfyniad ar gyfer lluniau mewn dogfen. Gall 640x480 fod yn ddigon. Cwestiwn arall yw bod llawer o luniau'n gallu dirywio'n sylweddol gyda chywasgu o'r fath.
- Pwyswch y botwm "Optimize", a bydd y broses yn digwydd yn awtomatig. Ar ôl gorffen yn y ffolder gyda'r ddogfen wreiddiol bydd yn ymddangos yn newydd gyda delweddau cywasgedig. Yn dibynnu ar eu rhif, gall y maint ostwng cyn lleied â phosibl, a hyd at ryddhad deublyg.
Yn ffodus, pan fyddwch chi'n cynilo, caiff copi o'r ddogfen wreiddiol ei greu'n awtomatig. Felly ni fydd y cyflwyniad cychwynnol yn dioddef o arbrofion o'r fath.
Mae NXPowerLite yn optimeiddio'r ddogfen yn dda iawn ac yn cywasgu delweddau yn gymharol gynnil, ac mae'r canlyniad yn llawer gwell na'r dull canlynol.
Dull 2: Technegau cywasgu adeiledig
Mae gan PowerPoint ei system ei hun ar gyfer cywasgu ffeiliau cyfryngau. Yn anffodus, dim ond gyda delweddau y mae hefyd yn gweithio.
- I wneud hyn, yn y ddogfen orffenedig mae angen i chi roi'r tab "Ffeil".
- Yma mae angen i chi ddewis "Cadw fel ...". Bydd y system yn gofyn i chi nodi ble i arbed y ddogfen yn benodol. Gallwch ddewis unrhyw opsiwn. Tybiwch ei fod "Ffolder Cyfredol".
- Bydd ffenestr porwr safonol yn agor. Mae'n werth nodi yma arysgrif bach ger y botwm i gydsynio i'r cadwraeth - "Gwasanaeth".
- Os cliciwch yma, mae'r fwydlen yn agor. Gelwir yr eitem olaf - "Lluniau cywasgu".
- Ar ôl clicio ar yr eitem hon, bydd ffenestr arbennig yn agor, a fydd yn cynnig dewis yr ansawdd y bydd y lluniau'n aros ar ôl ei brosesu. Mae yna lawer o opsiynau, ac maent yn mynd yn nhrefn maint sy'n lleihau (ac, yn unol â hynny, ansawdd) o'r top i'r gwaelod. Ni fydd maint rhaglenni'r delweddau yn y sleidiau yn newid.
- Ar ôl dewis opsiwn addas mae angen i chi glicio "OK". Bydd y system yn dychwelyd i'r porwr. Argymhellir cadw'r gwaith o dan enw gwahanol fel bod rhywbeth i ddychwelyd ato rhag ofn nad yw'r canlyniad yn foddhaol. Ar ôl peth amser (yn dibynnu ar bŵer y cyfrifiadur) bydd cyflwyniad newydd gyda lluniau cywasgedig yn ymddangos yn y cyfeiriad penodedig.
Yn gyffredinol, wrth ddefnyddio hyd yn oed y cywasgu mwyaf difrifol, ni fydd lluniau canolig cyffredin yn dioddef. Yn fwy na dim, gall hyn effeithio ar ddelweddau JPEG (sy'n caru pixelation yn fawr hyd yn oed heb fawr o gywasgu) o gydraniad uchel. Felly mae'n well rhoi lluniau ymlaen llaw ar fformat PNG - er eu bod yn pwyso mwy, maent yn cael eu cywasgu'n well a heb golli harddwch gweledol.
Dull 3: Gyda llaw
Mae'r opsiwn olaf yn awgrymu optimeiddio'r ddogfen yn gynhwysfawr mewn gwahanol ardaloedd. Mae'r dull hwn yn well gan fod pob math o raglenni yn aml yn gweithio gyda lluniau yn unig. Ond wedi'r cyfan, mae llawer o bethau yn y cyflwyniad a all fod â maint sylweddol. Dyna y dylech chi roi sylw iddo yn y broses.
- Yn gyntaf oll, delweddau. Mae'n angenrheidiol mewn unrhyw ffordd sydd ar gael i leihau eu maint i isafswm lefel, y bydd ansawdd yn dioddef llawer ohono. Yn gyffredinol, waeth pa mor fawr yw'r llun, pan fyddwch yn ei fewnosod, mae'n dal i gymryd y dimensiynau safonol. Felly, yn y rhan fwyaf o achosion, nid yw cywasgu'r lluniau yn y diwedd yn weledol. Ar y llaw arall, os caiff pob dogfen ei thorri ar y llun, gellir lleihau'r pwysau'n sylweddol. Ond yn gyffredinol, mae'n well perfformio'r eitem hon gyda'r offer awtomatig y sonnir amdanynt uchod, a delio â gweddill y ffeiliau yn bersonol.
- Argymhellir peidio â defnyddio ffeiliau GIF yn y ddogfen. Gallant gael pwysau sylweddol iawn, hyd at ddegau o megabeit. Bydd gwrthod delweddau o'r fath yn cael effaith gadarnhaol ar faint y ddogfen.
- Nesaf - y gerddoriaeth. Yma gallwch ddod o hyd i ffyrdd o dorri ansawdd y sain trwy leihau'r bitrate, gan leihau hyd ac yn y blaen. Er y bydd y fersiwn safonol mewn fformat MP3 yn ddigonol yn lle, er enghraifft, Lossless. Wedi'r cyfan, maint cyfartalog y math mwyaf cyffredin o sain yw tua 4 MB, ond yn Flac gellir mesur y pwysau mewn degau o megabeit. Bydd hefyd yn ddefnyddiol cael gwared ar gerddoriaeth ddiangen - cael gwared ar y synau “trwm” o sbarduno hypergysylltiadau, bob yn ail themâu cerddorol, ac yn y blaen. Mae un sain gefndir yn ddigon i'w gyflwyno. Mae hyn yn arbennig o wir am y sylwadau tebygol o fewnosod llais gan y safonwr, a fydd yn ychwanegu pwysau.
- Agwedd bwysig arall yw fideo. Mae'n eithaf syml yma - dylech naill ai lanlwytho'r clipiau o ansawdd is, neu ychwanegu cymheiriaid gan ddefnyddio past drwy'r Rhyngrwyd. Yn gyffredinol, mae'r ail opsiwn yn is na'r ffeiliau a fewnosodwyd, ond mae sawl gwaith yn lleihau'r maint terfynol. Ac yn gyffredinol, mae'n bwysig gwybod, mewn cyflwyniadau proffesiynol, os oes lle ar gyfer clip fideo, yna yn aml nid oes mwy nag un clip.
- Y ffordd fwyaf defnyddiol yw optimeiddio strwythur y cyflwyniad. Os ydych chi'n adolygu'r gwaith sawl gwaith, ym mhob achos bron, mae'n bosibl y bydd rhan o'r sleidiau yn cael eu torri allan yn gyfan gwbl, gan eu grwpio'n sawl. Byddai dull o'r fath yn arbed lle.
- Dylai dorri neu leihau mewnosod gwrthrychau trwm. Mae hyn yn arbennig o wir o fewnosod un cyflwyniad i un arall, ac yn y blaen. Mae'r un peth yn wir am rwymo i ddogfennau eraill. Er y bydd pwysau'r cyflwyniad o weithdrefn o'r fath yn llai, nid yw hyn yn negyddu'r ffaith y bydd yn rhaid i'r ddolen agor ffeil fawr trydydd parti o hyd. A bydd yn llwytho'r system yn sylweddol.
- Mae'n well defnyddio'r mathau dylunio adeiledig mewn PowerPoint. Maent yn edrych yn dda ac yn cael eu optimeiddio yn berffaith. Mae creu eich arddull eich hun gyda delweddau unigryw o faint mawr yn arwain at gynnydd ym mhwysau'r ddogfen mewn dilyniant rhifyddol - gyda phob sleid newydd.
- Yn y diwedd, gallwch wneud y gorau o ran weithdrefnol yr arddangosiad. Er enghraifft, ail-weithiwch y system hypergysylltiadau, gan ei gwneud yn haws i strwythuro, tynnu animeiddiad o wrthrychau a thrawsnewidiadau rhwng sleidiau, macros wedi'i dorri ac ati. Rhowch sylw i'r holl bethau bach - hyd yn oed cywasgu syml ym maint y botymau rheoli bydd pob dau yn helpu i daflu ychydig o fegabeit mewn cyflwyniad hir. Mae hyn i gyd yn annhebygol o leihau pwysau'r ddogfen yn sylweddol, ond bydd yn cyflymu ei harddangosiad ar ddyfeisiau gwan yn sylweddol.
Casgliad
Yn y diwedd, dylid dweud bod popeth yn dda yn gymedrol. Bydd optimeiddio gormodol ar draul ansawdd yn lleihau effaith yr arddangosiad. Felly mae'n bwysig chwilio am gyfaddawd cyfleus rhwng lleihau maint dogfen a pha mor gywilyddus yw ffeiliau cyfryngau. Mae'n well unwaith eto roi'r gorau i rai cydrannau o gwbl, neu ddod o hyd i analog cyflawn ar eu cyfer nag i ganiatáu iddynt fod ar sleid, er enghraifft, llun iasol picselated.
