Un o nodweddion mwyaf poblogaidd Excel yw gweithio gyda fformiwlâu. Diolch i'r swyddogaeth hon, mae'r rhaglen yn perfformio gwahanol fathau o gyfrifiadau yn annibynnol mewn tablau. Ond weithiau mae'n digwydd bod y defnyddiwr yn mewnosod fformiwla mewn cell, ond nid yw'n cyflawni ei ddiben uniongyrchol - cyfrifo'r canlyniad. Gadewch i ni weld beth y gall fod yn gysylltiedig ag ef, a sut i ddatrys y broblem hon.
Datrys problemau cyfrifo
Gall achosion problemau gyda chyfrif fformiwlâu Excel fod yn hollol wahanol. Gallant fod o ganlyniad i osodiadau llyfr penodol neu hyd yn oed i ystod benodol o gelloedd, yn ogystal â gwallau amrywiol yn y gystrawen.
Dull 1: newid fformat celloedd
Un o'r rhesymau mwyaf cyffredin pam nad yw Excel yn ystyried nac yn ystyried fformiwlâu yn gywir o gwbl yw fformat y gell a osodwyd yn anghywir. Os oes gan yr ystod fformat testun, yna ni chaiff y cyfrifiad o ymadroddion ynddo ei berfformio o gwbl, hynny yw, cânt eu harddangos fel testun plaen. Mewn achosion eraill, os nad yw'r fformat yn cyfateb i hanfod y data a gyfrifwyd, efallai na fydd y canlyniad a ddangosir yn y gell yn cael ei arddangos yn gywir. Gadewch i ni ddarganfod sut i ddatrys y broblem hon.
- Er mwyn gweld pa fformat sydd gan gell neu amrediad penodol, ewch i'r tab "Cartref". Ar y tâp yn y bloc offer "Rhif" Mae maes ar gyfer arddangos y fformat presennol. Os oes gwerth "Testun", ni fydd y fformiwla yn cael ei chyfrif yn union.
- Er mwyn newid y fformat, cliciwch ar y maes hwn. Bydd rhestr o opsiynau fformatio yn agor, lle gallwch ddewis gwerth sy'n cyfateb i hanfod y fformiwla.
- Ond nid yw'r dewis o ffurfiau fformat drwy'r tâp mor helaeth â thrwy ffenestr arbenigol. Felly, mae'n well defnyddio'r ail opsiwn fformatio. Dewiswch yr ystod targed. Rydym yn clicio arno gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Fformatio celloedd". Gallwch hefyd wasgu'r llwybr byr ar ôl dewis yr ystod. Ctrl + 1.
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Rhif". Mewn bloc "Fformatau Rhifau" dewiswch y fformat sydd ei angen arnom. Yn ogystal, yn y rhan dde o'r ffenestr, gallwch ddewis y math o gyflwyniad ar fformat penodol. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm "OK"isod.
- Dewiswch un wrth un y celloedd lle na chafodd y swyddogaeth ei chyfrif, ac i ail-gyfrifo, pwyswch yr allwedd swyddogaeth F2.
Nawr caiff y fformiwla ei gyfrifo yn y drefn safonol gyda'r canlyniad yn cael ei arddangos yn y gell benodedig.
Dull 2: Analluogi'r modd "dangos fformiwlâu"
Ond efallai mai'r rheswm pam y dangosir y rhaglen yn lle canlyniadau'r cyfrifiad sydd gennych ymadroddion "Dangos Fformiwlâu".
- I alluogi arddangos cyfansymiau, ewch i'r tab "Fformiwlâu". Ar y tâp yn y bloc offer "Dibyniaethau Fformiwla"os botwm "Dangos Fformiwlâu" yn weithredol, yna cliciwch arno.
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd y celloedd eto'n arddangos y canlyniad yn hytrach na chystrawen y swyddogaethau.
Dull 3: Cywiro'r gwall cystrawen
Gellir hefyd arddangos fformiwla fel testun os yw ei chystrawen wedi bod yn wallus, er enghraifft, os yw llythyr ar goll neu'n newid. Os gwnaethoch chi ei roi â llaw, ac nid drwyddo Dewin Swyddogaeth, mae'n eithaf tebygol. Mae camgymeriad cyffredin iawn sy'n gysylltiedig ag arddangos mynegiant fel testun yn ofod cyn yr arwydd "=".
Mewn achosion o'r fath, mae angen i chi adolygu cystrawen y fformiwlâu hynny sydd wedi'u harddangos yn anghywir, a gwneud addasiadau priodol iddynt.
Dull 4: Galluogi ail-gyfrifo fformiwla
Mae hefyd yn digwydd bod y fformiwla yn ymddangos i arddangos y gwerth, ond pan fydd y celloedd sy'n gysylltiedig â hi yn newid, nid yw'n newid ei hun, hynny yw, ni chaiff y canlyniad ei ail-gyfrifo. Mae hyn yn golygu eich bod wedi cyflunio paramedrau cyfrifo yn y llyfr hwn yn anghywir.
- Cliciwch y tab "Ffeil". Yn y llun, cliciwch ar yr eitem "Opsiynau".
- Bydd ffenestr y paramedrau yn agor. Angen mynd i'r adran "Fformiwlâu". Yn y blwch gosodiadau "Paramedrau Cyfrifo"sydd ar ben uchaf y ffenestr, os yn y paramedr "Cyfrifiadau yn y llyfr", nid yw'r switsh yn barod i'w osod "Awtomatig"yna dyma'r rheswm pam mae canlyniad y cyfrifiadau yn amherthnasol. Symudwch y switsh i'r safle dymunol. Ar ôl gwneud y gosodiadau uchod i'w cadw yng ngwaelod y ffenestr cliciwch ar y botwm "OK".
Nawr bydd yr holl ymadroddion yn y llyfr hwn yn cael eu hail-gyfrifo'n awtomatig wrth newid unrhyw werth cysylltiedig.
Dull 5: gwall yn y fformiwla
Os yw'r rhaglen yn dal i berfformio'r cyfrifiad, ond o ganlyniad mae'n dangos gwall, yna mae'n debygol bod y defnyddiwr wedi gwneud camgymeriad wrth fewnbynnu'r mynegiant. Fformiwlâu gwallus yw'r rhai ar gyfer y cyfrifiad y mae'r gwerthoedd canlynol yn ymddangos ynddo yn y gell:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
Yn yr achos hwn, mae angen i chi wirio a yw'r data wedi'i gofnodi'n gywir yn y celloedd y cyfeirir atynt gan yr ymadrodd, p'un a oes unrhyw wallau yn y gystrawen neu a oes unrhyw gam gweithredu anghywir yn y fformiwla ei hun (er enghraifft, rhaniad gan 0).
Os yw'r swyddogaeth yn gymhleth, gyda nifer fawr o gelloedd cysylltiedig, yna mae'n haws olrhain y cyfrifiadau gan ddefnyddio offeryn arbennig.
- Dewiswch y gell gyda'r gwall. Ewch i'r tab "Fformiwlâu". Ar y tâp yn y bloc offer "Dibyniaethau Fformiwla" cliciwch ar y botwm "Cyfrifo Fformiwla".
- Mae ffenestr yn agor lle cyflwynir y cyfrifiad llawn. Gwthiwch y botwm "Cyfrifo" ac edrych drwy'r cyfrifiad gam wrth gam. Rydym yn chwilio am gamgymeriad a'i drwsio.
Fel y gwelwch, gall y rhesymau pam nad yw Excel yn ystyried neu'n ystyried fformiwlâu yn anghywir fod yn hollol wahanol. Os yn hytrach na'r cyfrifiad, bydd y defnyddiwr yn dangos y swyddogaeth ei hun, yna yn yr achos hwn, yn fwyaf tebygol, naill ai bydd y gell wedi'i fformatio fel testun, neu mae'r modd mynegiant yn cael ei droi ymlaen. Hefyd, efallai y bydd gwall yn y gystrawen (er enghraifft, presenoldeb gofod cyn yr arwydd "="). Os na fydd y canlyniad wedi'i ddiweddaru ar ôl newid y data yn y celloedd cysylltiedig, yna mae angen i chi edrych ar sut y caiff auto-ddiweddariad ei ffurfweddu yn y gosodiadau llyfrau. Hefyd, yn aml, yn hytrach na chanlyniad cywir, mae gwall yn cael ei arddangos yn y gell. Yma mae angen i chi weld yr holl werthoedd y cyfeirir atynt yn y swyddogaeth. Os ceir gwall, dylid ei osod.
