Cerdyn busnes unrhyw ddogfen yw ei enw. Mae'r gosodiad hwn hefyd yn berthnasol i dablau. Yn wir, mae'n llawer mwy dymunol gweld gwybodaeth sy'n cael ei nodi gan bennawd addysgiadol a chynlluniedig. Gadewch i ni ddarganfod y dilyniant o gamau y dylid eu cymryd fel bod gennych chi enwau bwrdd o ansawdd uchel bob amser wrth weithio gyda thablau Excel.
Creu enw
Y prif ffactor lle bydd y teitl yn cyflawni ei swyddogaeth ar unwaith mor effeithlon â phosibl, yw ei gydran semantig. Dylai'r enw fod â phrif hanfod cynnwys yr arae tabl, ei ddisgrifio mor gywir â phosibl, ond ar yr un pryd fod mor fyr â phosibl fel bod y defnyddiwr ar ei gip yn ei ddeall.
Ond yn y wers hon, rydym yn dal i ymddiddori yn fwy na phethau mor greadigol, ond byddwn yn canolbwyntio ar yr algorithm ar gyfer llunio enw'r tabl.
Cam 1: Creu lle ar gyfer yr enw
Os oes gennych dabl barod eisoes, ond mae angen i chi ei roi ar y blaen, yna, yn gyntaf oll, mae angen i chi greu lle ar y daflen, wedi'i neilltuo ar gyfer y teitl.
- Os yw'r arae tablaidd ar linell gyntaf y ddalen gyda'i ffin uchaf, yna mae angen clirio'r lle ar gyfer yr enw. I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr i unrhyw elfen o linell gyntaf y tabl a chliciwch arni gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr opsiwn "Paste ...".
- Cyn i ni ymddangos ffenestr fach, dylech ddewis beth rydych chi eisiau ei ychwanegu'n benodol: colofn, rhes neu gelloedd unigol gyda'r shifft gyfatebol. Gan fod gennym y dasg o ychwanegu llinell, rydym yn aildrefnu'r newid i'r safle priodol. Klaatsay ymlaen "OK".
- Ychwanegir rhes uwchben yr arae tabl. Ond, os ychwanegwch un llinell yn unig rhwng yr enw a'r tabl, ni fydd lle rhydd rhyngddynt, a fydd yn arwain at y ffaith na fydd y teitl yn sefyll allan cymaint ag y byddem yn ei ddymuno. Nid yw'r sefyllfa hon yn addas i bob defnyddiwr, ac felly mae'n gwneud synnwyr i ychwanegu un neu ddwy linell arall. I wneud hyn, dewiswch unrhyw elfen ar y llinell wag y gwnaethom ei hychwanegu, a chliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem eto. "Paste ...".
- Ailadroddir camau pellach yn y ffenestr celloedd adio yn yr un modd ag y disgrifir uchod. Os oes angen, gallwch ychwanegu llinell arall.
Ond os ydych chi am ychwanegu mwy nag un llinell uwchben yr arae tabl, yna mae yna opsiwn i gyflymu'r broses yn sylweddol a pheidio ag ychwanegu un elfen ar y tro, ond ychwanegwch un amser.
- Dewiswch yr ystod fertigol o gelloedd ar frig y tabl. Os ydych chi'n bwriadu ychwanegu dwy linell, dylech ddewis dwy gell, os oes tri, yna tri, ac ati. Perfformio clic ar y detholiad, fel y'i gwnaed yn gynharach. Yn y ddewislen, dewiswch "Paste ...".
- Unwaith eto, mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis swydd. "Llinyn" a chliciwch ar "OK".
- Uwchben yr arae tabl bydd nifer y rhesi yn cael eu hychwanegu, faint o elfennau a ddewiswyd. Yn ein hachos ni, tri.
Ond mae yna opsiwn arall i ychwanegu rhesi uwchlaw'r tabl ar gyfer eu henwi.
- Ar frig y tabl rydym yn dewis cymaint o elfennau yn yr ystod fertigol ag y bydd y llinellau yn eu hychwanegu. Hynny yw, rydym yn ei wneud, fel yn yr achosion blaenorol. Ond y tro hwn, ewch i'r tab "Cartref" ar y rhuban a chliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl i'r dde o'r botwm Gludwch mewn grŵp "Celloedd". Yn y rhestr, dewiswch yr opsiwn "Pastiwch y llinellau ar y ddalen".
- Mae yna fewnosod ar y ddalen uwchben yr amrywiaeth tablau o nifer y rhesi, faint o gelloedd a nodwyd yn flaenorol.
Ar y cam paratoi hwn gellir ystyried ei fod wedi'i gwblhau.
Gwers: Sut i ychwanegu llinell newydd yn Excel
Cam 2: Enwi
Nawr mae angen i ni ysgrifennu enw'r tabl yn uniongyrchol. Beth ddylai fod yn ystyr y teitl, yr ydym eisoes wedi'i drafod uchod yn gryno, felly hefyd ni fyddwn yn aros ar y mater hwn, ond byddwn yn talu sylw i faterion technegol yn unig.
- Mewn unrhyw elfen o'r daflen, wedi'i lleoli uwchben yr arae tablau yn y rhesi a grëwyd gennym yn y cam blaenorol, nodwch yr enw a ddymunir. Os oes dwy linell uwchlaw'r tabl, yna mae'n well gwneud hynny yn y cyntaf ohonynt, os oes tri, yna mae yn y canol.
- Nawr mae angen i ni roi'r enw hwn yng nghanol yr arae tabl er mwyn ei wneud yn fwy ymddangosiadol.
Dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd sydd wedi'u lleoli uwchben yr arae tablau yn y llinell lle mae'r enw wedi'i leoli. Ar yr un pryd, ni ddylai ffiniau'r chwith a'r dde fod yn fwy na ffiniau cyfatebol y tabl. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan"sydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref" mewn bloc "Aliniad".
- Wedi hynny, caiff elfennau'r llinell y lleolir enw'r bwrdd ynddi eu huno, a bydd y teitl ei hun yn cael ei roi yn y ganolfan.
Mae yna opsiwn arall ar gyfer uno celloedd yn y rhes gyda'r enw. Bydd ei weithredu'n cymryd ychydig mwy o amser, ond, serch hynny, dylid crybwyll y dull hwn hefyd.
- Gwnewch ddetholiad o elfennau o'r llinell daflen, lle mae enw'r ddogfen. Rydym yn clicio ar y darn sydd wedi'i farcio gyda'r botwm llygoden cywir. Dewiswch werth o'r rhestr "Fformat celloedd ...".
- Yn y ffenestr fformatio rydym yn symud i'r adran. "Aliniad". Mewn bloc "Arddangos" gwiriwch y blwch ger y gwerth "Cydgrynhoi Cell". Mewn bloc "Aliniad" yn y maes "Llorweddol" gosodwch y gwerth "Canolfan" o'r rhestr o gamau gweithredu. Cliciwch ar "OK".
- Yn yr achos hwn, bydd celloedd y darn dethol hefyd yn cael eu cyfuno, a bydd enw'r ddogfen yn cael ei rhoi yng nghanol yr elfen unedig.
Ond mewn rhai achosion, nid oes croeso i integreiddio celloedd yn Excel. Er enghraifft, wrth ddefnyddio tablau clyfar, mae'n well peidio â'i droi o gwbl. Ac mewn achosion eraill, mae unrhyw gymdeithas yn torri strwythur gwreiddiol y daflen. Beth i'w wneud os nad yw'r defnyddiwr eisiau uno celloedd, ond ar yr un pryd eisiau i'r enw gael ei leoli yng nghanol y tabl? Yn yr achos hwn, mae ffordd allan hefyd.
- Dewiswch ystod y llinell uwchben y tabl sy'n cynnwys y teitl, fel y gwnaethom yn gynharach. Rydym yn clicio ar y detholiad i alw'r ddewislen cyd-destun lle rydym yn dewis y gwerth "Fformat celloedd ...".
- Yn y ffenestr fformatio rydym yn symud i'r adran. "Aliniad". Yn y ffenestr newydd yn y cae "Llorweddol" dewiswch werth o'r rhestr "Dewis canolfan". Klaatsay ymlaen "OK".
- Nawr bydd yr enw'n cael ei arddangos yng nghanol yr arae tabl, ond ni chaiff y celloedd eu cyfuno. Er y bydd yn ymddangos bod yr enw wedi'i leoli yn y canol, yn ffisegol mae ei gyfeiriad yn cyfateb i gyfeiriad gwreiddiol y gell y cafodd ei chofnodi ynddi cyn y weithdrefn alinio.
Cam 3: Fformatio
Nawr mae'n amser i ffurfio'r teitl fel ei fod yn dal y llygad ar unwaith ac yn edrych mor daclus â phosibl. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw gydag offer fformatio tâp.
- Marciwch y teitl trwy glicio arno gyda'r llygoden. Rhaid gwneud y clic yn union ar gyfer y gell lle mae'r enw wedi'i leoli'n ffisegol, os yw'r aliniad trwy ddetholiad wedi'i gymhwyso. Er enghraifft, os ydych yn clicio ar y lle ar y daflen lle mae'r enw wedi'i arddangos, ond nad ydych yn ei weld yn y bar fformiwla, mae hyn yn golygu nad yw mewn gwirionedd yn yr elfen hon o'r daflen.
Efallai y bydd y sefyllfa gyferbyn, pan fydd y defnyddiwr yn nodi cell wag, ond yn gweld y testun wedi'i arddangos yn y bar fformiwla. Mae hyn yn golygu bod yr aliniad â'r dewis wedi'i gymhwyso ac mewn gwirionedd mae'r enw wedi'i leoli yn y gell hon, er nad yw'n edrych yn weledol. Ar gyfer y weithdrefn fformatio, dylid amlygu'r elfen hon.
- Tynnwch sylw at yr enw mewn print trwm. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Bold" (pictogram fel llythyr "F") mewn bloc "Ffont" yn y tab "Cartref". Neu defnyddiwch keystrokes Ctrl + B.
- Yna gallwch gynyddu maint ffont y teitl o'i gymharu â thestun arall yn y tabl. I wneud hyn, eto dewiswch y gell lle mae'r enw wedi'i leoli mewn gwirionedd. Cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl, sydd wedi'i leoli ar ochr dde'r cae "Maint y ffont". Mae rhestr o feintiau yn agor. Dewiswch y gwerth sydd orau i chi ar gyfer tabl penodol.
- Os dymunwch, gallwch hefyd newid enw'r math o ffont i ryw fersiwn wreiddiol. Rydym yn clicio ar leoliad yr enw. Cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r cae "Ffont" yn yr un bloc yn y tab "Cartref". Yn agor rhestr helaeth o fathau o ffontiau. Cliciwch ar yr un rydych chi'n meddwl sy'n fwy priodol.
Ond wrth ddewis y math o ffont mae angen i chi fod yn ofalus. Efallai y bydd rhai yn amhriodol ar gyfer dogfennau o gynnwys penodol.
Os dymunwch, gallwch fformatio'r enw bron yn amhenodol: ei gwneud yn italig, newid y lliw, cymhwyso tanlinelliad, ac ati. Dim ond ar yr elfennau mwyaf cyffredin o fformatio penawdau y gwnaethom stopio wrth weithio yn Excel.
Gwers: Tablau fformatio yn Microsoft Excel
Cam 4: Clymu'r enw
Mewn rhai achosion mae'n ofynnol bod y pennawd bob amser yn weladwy, hyd yn oed os ydych chi'n sgrolio i lawr bwrdd hir. Gellir gwneud hyn trwy blymio'r bar teitl.
- Os yw'r enw ar frig y daflen, mae'n hawdd iawn gwneud y rhwymiad. Symudwch i'r tab "Gweld". Cliciwch ar yr eicon "Piniwch yr ardal". Yn y rhestr sy'n agor, rydym yn stopio wrth yr eitem "Piniwch y rhes uchaf".
- Nawr bydd llinell uchaf y daflen lle mae'r enw wedi'i lleoli yn sefydlog. Mae hyn yn golygu y bydd yn weladwy hyd yn oed os ewch chi i lawr i waelod y tabl.
Ond nid bob amser y rhoddir yr enw yn llinell uchaf y daflen. Er enghraifft, uchod, fe wnaethom ystyried enghraifft pan oedd wedi'i lleoli yn yr ail linell. Yn ogystal, mae'n eithaf cyfleus, nid yn unig bod yr enw'n sefydlog, ond hefyd yn bennawd y tabl. Mae hyn yn caniatáu i'r defnyddiwr lywio ar unwaith beth mae'r data yn y colofnau yn ei olygu. I weithredu'r math hwn o gyfuno, rhaid i chi ddefnyddio algorithm ychydig yn wahanol.
- Dewiswch y gell fwyaf ar y chwith o dan yr ardal y dylid ei gosod. Yn yr achos hwn, byddwn yn gosod y pennawd a phennawd y tabl ar unwaith. Felly, dewiswch y gell gyntaf o dan y pennawd. Ar ôl hynny cliciwch ar yr eicon "Piniwch yr ardal". Ar yr adeg hon yn y rhestr, dewiswch y sefyllfa, a elwir yn "Piniwch yr ardal".
- Nawr bydd y llinellau ag enw'r arae bwrdd a'i phennawd ynghlwm wrth y daflen.
Os ydych chi'n dal i fod eisiau gosod yr enw heb gap yn unig, yna yn yr achos hwn mae angen i chi ddewis y gell chwith gyntaf, sydd wedi'i lleoli o dan y llinell enw, cyn mynd i'r offeryn pinio.
Dylid cyflawni'r holl gamau gweithredu eraill ar yr union algorithm, a leisiwyd uchod.
Gwers: Sut i osod y teitl yn Excel
Cam 5: Argraffwch y teitl ar bob tudalen.
Yn aml iawn mae'n ofynnol i bennawd y ddogfen argraffedig ymddangos ar bob un o'i thaflenni. Yn Excel, mae'r dasg hon yn eithaf syml i'w gweithredu. Yn yr achos hwn, dim ond unwaith y bydd yn rhaid nodi enw'r ddogfen, ac ni fydd angen ei nodi ar gyfer pob tudalen ar wahân. Mae gan yr offeryn sy'n helpu i wneud y cyfle hwn yn realiti enw "Trwy linellau". Er mwyn cwblhau dyluniad enw'r bwrdd, ystyriwch sut y gallwch ei argraffu ar bob tudalen.
- Symudwch i'r tab "Markup". Rydym yn clicio ar yr eicon "Argraffu Penawdau"sydd wedi'i leoli mewn grŵp "Gosodiadau Tudalen".
- Gweithredu'r ffenestr gosodiadau tudalen yn yr adran "Taflen". Rhowch y cyrchwr yn y maes "Trwy linellau". Wedi hynny, dewiswch unrhyw gell sydd wedi'i lleoli yn y llinell y gosodir y pennawd ynddi. Yn yr achos hwn, mae cyfeiriad y llinell gyfan a roddwyd yn disgyn i faes ffenestr paramedrau'r dudalen. Cliciwch ar "OK".
- Er mwyn gwirio sut y caiff y teitl ei arddangos wrth argraffu, ewch i'r tab "Ffeil".
- Symudwch i'r adran "Print" defnyddio offer mordwyo'r ddewislen fertigol chwith. Mae rhan rhagolwg o'r ddogfen gyfredol yn rhan dde'r ffenestr. Yn disgwyl ar y dudalen gyntaf gwelwn y teitl wedi'i arddangos.
- Nawr mae angen i ni ystyried a fydd yr enw'n cael ei arddangos ar daflenni printiedig eraill. At y dibenion hyn, gollwng y bar sgrolio i lawr. Gallwch hefyd nodi rhif y dudalen a ddymunir yn y maes arddangos taflenni a phwyso'r allwedd Rhowch i mewn. Fel y gwelwch, ar yr ail ddalen brintiedig a dilynol, dangosir y teitl hefyd ar frig yr elfen gyfatebol. Mae hyn yn golygu, os byddwn yn gwagio'r ddogfen i'w hargraffu, yna bydd yr enw yn cael ei arddangos ar bob tudalen.
Gellir ystyried bod y gwaith hwn ar ffurfio teitl y ddogfen yn gyflawn.
Gwers: Argraffu pennawd ar bob tudalen yn Excel
Felly, rydym wedi olrhain yr algorithm ar gyfer fformatio pennawd y ddogfen yn Excel. Wrth gwrs, nid yw'r algorithm hwn yn gyfarwyddyd clir, lle mae'n amhosibl symud un cam. I'r gwrthwyneb, mae nifer fawr o opsiynau ar gyfer gweithredu. Yn enwedig llawer o ffyrdd o ffurfio'r enw. Gallwch ddefnyddio cyfuniadau amrywiol o fformatau niferus. Yn y maes gweithgaredd hwn, dim ond dychymyg y defnyddiwr ei hun yw'r cyfyngwr. Fodd bynnag, rydym wedi nodi'r prif gamau wrth lunio'r teitl. Mae'r wers hon, sy'n dynodi'r rheolau gweithredu sylfaenol, yn dangos y cyfeiriad y gall y defnyddiwr weithredu ei syniadau dylunio ei hun.
