SUT I GREU PRAWF YN EXCEL

Yn y gwaith ar gynllunio a dylunio, amcangyfrifir rôl bwysig. Hebddo, ni fydd yn bosibl lansio unrhyw brosiect difrifol. Yn enwedig yn aml yn troi at amcangyfrifon cost yn y diwydiant adeiladu. Wrth gwrs, nid yw'n hawdd gwneud cyllideb yn gywir, sydd ond ar gyfer arbenigwyr. Ond fe'u gorfodir i droi at feddalwedd amrywiol, a delir yn aml, i gyflawni'r dasg hon. Ond, os oes gennych gopi o Excel wedi'i osod ar eich cyfrifiadur, yna mae'n eithaf realistig i wneud amcangyfrif o ansawdd uchel ynddo, heb brynu meddalwedd drud â ffocws. Gadewch i ni weld sut i wneud hyn yn ymarferol.

Llunio'r amcangyfrif elfennol o dreuliau

Mae amcangyfrif cost yn rhestr gyflawn o'r holl dreuliau y mae sefydliad yn eu hwynebu wrth weithredu prosiect penodol neu dim ond am gyfnod penodol o'i weithgarwch. Ar gyfer cyfrifiadau, cymhwysir dangosyddion rheoleiddio arbennig, sydd, fel rheol, ar gael i'r cyhoedd. Dylent ddibynnu ar arbenigwr wrth baratoi'r ddogfen hon. Dylid nodi hefyd bod yr amcangyfrif yn cael ei wneud yn ystod y cam cyntaf o lansio'r prosiect. Dylai'r bardd gymryd y weithdrefn hon yn arbennig o ddifrifol, oherwydd, mewn gwirionedd, yw sylfaen y prosiect.

Yn aml, mae'r amcangyfrif wedi'i rannu'n ddwy brif ran: cost deunyddiau a chost y gwaith. Ar ddiwedd y ddogfen, caiff y ddau fath hyn o dreuliau eu crynhoi ac maent yn destun TAW, os yw'r cwmni, sy'n gontractwr, wedi'i gofrestru fel trethdalwr.

Cam 1: Dechrau Llunio

Gadewch i ni geisio gwneud amcangyfrif syml yn ymarferol. Cyn i chi ddechrau ar hyn, mae angen i chi gael tasg dechnegol gan y cwsmer, y byddwch yn ei chynllunio ar y sail honno, a hefyd yn eich hun â llyfrau cyfeirio gyda dangosyddion safonol. Yn hytrach na chyfeirlyfrau, gallwch hefyd ddefnyddio adnoddau ar-lein.

Felly, ar ôl dechrau llunio'r amcangyfrif symlaf, yn gyntaf oll, rydym yn gwneud ei gap, hynny yw, enw'r ddogfen. Ffoniwch ef "Amcangyfrif o'r gwaith". Ni fyddwn yn canoli'r enw ac yn ffurfio'r enw eto, ond dim ond ei osod ar ben y dudalen.

Gan ail-greu un llinell, rydym yn gwneud ffrâm y tabl, a fydd yn brif ran y ddogfen. Bydd yn cynnwys chwe cholofn, yr ydym yn eu rhoi i'r enwau "P / p number", "Enw", "Nifer", "Uned Fesur", "Price", "Swm". Ehangu ffiniau'r celloedd, os nad yw'r enwau colofnau yn ffitio i mewn iddynt. Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys yr enwau hyn, gan eu bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y rhuban yn y bloc offer "Aliniad" botwm "Align Centre". Yna cliciwch ar yr eicon "Bold"sydd mewn bloc "Ffont", neu teipiwch y llwybr byr bysellfwrdd yn unig Ctrl + B. Felly, rydym yn gosod elfennau fformatio i enwau colofnau ar gyfer arddangosfa weledol fwy gweledol.

Yna rydym yn amlinellu ffiniau'r tabl. I wneud hyn, dewiswch yr ardal a fwriedir ar gyfer yr ystod bwrdd. Ni allwch chi boeni am y cipio hwnnw gormod, oherwydd yna byddwn yn dal i olygu.
Wedi hynny, mae pawb ar yr un tab "Cartref", cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r eicon "Border"wedi'i osod mewn bloc o offer "Ffont" ar y tâp. O'r rhestr gwympo, dewiswch yr opsiwn "Pob Border".

Fel y gwelwch, ar ôl y weithred ddiwethaf, rhannwyd yr ystod gyfan a ddewiswyd gan ffiniau.

Cam 2: Drafftio Adran I

Nesaf, rydym yn symud ymlaen at lunio adran gyntaf yr amcangyfrif, lle bydd costau nwyddau traul yn cael eu lleoli yn ystod perfformiad y gwaith.

Yn rhes gyntaf y tabl rydym yn ysgrifennu'r enw. "Adran I: Costau Deunydd". Nid yw'r enw hwn yn ffitio mewn cell sengl, ond nid oes angen i chi wthio'r ffiniau, oherwydd ar ôl hynny rydym yn eu tynnu, ond ar hyn o bryd byddwn yn gadael fel y maent.

Nesaf, llenwch y tabl ei hun yn amcangyfrif enwau'r deunyddiau y bwriedir eu defnyddio ar gyfer y prosiect. Yn yr achos hwn, os nad yw'r enwau yn ffitio yn y celloedd, yna eu symud ar wahân. Yn y drydedd golofn rydym yn nodi swm y deunydd penodol sydd ei angen i gyflawni gwaith penodol, yn unol â rheoliadau cyfredol. Ymhellach, rydym yn nodi ei uned fesur. Yn y golofn nesaf rydym yn ysgrifennu'r pris fesul uned. Colofn "Swm" peidiwch â chyffwrdd nes i ni lenwi'r tabl cyfan gyda'r data uchod. Ynddo, bydd y gwerthoedd yn cael eu harddangos gan ddefnyddio'r fformiwla. Hefyd, peidiwch â chyffwrdd â'r golofn gyntaf gyda'r rhifo.

Nawr byddwn yn trefnu'r data gyda'r nifer a'r unedau mesur yng nghanol y celloedd. Dewiswch yr amrediad y mae'r data hwn wedi'i leoli ynddo, a chliciwch ar yr eicon sydd eisoes yn gyfarwydd ar y rhuban "Align Centre".

Ymhellach, byddwn yn gweithredu rhifo'r safleoedd a gofrestrwyd. Mewn cell colofn "P / p number", sy'n cyfateb i enw cyntaf y deunydd, nodwch y rhif "1". Dewiswch yr elfen o'r ddalen y cafodd y rhif a roddwyd ei rhoi ynddi a gosodwch y pwyntydd i'w gornel dde isaf. Caiff ei drawsnewid yn farciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a'i dynnu i lawr yn gynhwysol tan y llinell olaf y mae enw'r deunydd wedi'i lleoli ynddi.

Ond, fel y gallwn weld, nid oedd y celloedd wedi'u rhifo mewn trefn, gan fod y rhif i gyd ym mhob un ohonynt "1". I newid hyn, cliciwch ar yr eicon. "Fill Options"sydd ar waelod yr ystod a ddewiswyd. Mae rhestr o opsiynau yn agor. Symudwch y switsh i'r safle "Llenwch".

Fel y gwelwch, ar ôl gosod y llinellau hyn mewn trefn.

Ar ôl i holl enwau deunyddiau y bydd eu hangen ar gyfer gweithredu'r prosiect gael eu cofnodi, rydym yn symud ymlaen i gyfrifo swm y costau ar gyfer pob un ohonynt. Gan nad yw'n anodd dyfalu, bydd y cyfrifiad yn cynrychioli lluosi'r maint â'r pris ar gyfer pob safle ar wahân.
Gosodwch y cyrchwr yn y gell golofn "Swm"sy'n cyfateb i'r eitem gyntaf o'r rhestr o ddeunyddiau yn y tabl. Rhoesom arwydd "=". Yn yr un llinell, cliciwch ar yr eitem ar y ddalen yn y golofn "Nifer". Fel y gwelwch, caiff ei gyfesurynnau eu harddangos ar unwaith yn y gell i arddangos cost deunyddiau. Ar ôl hynny o'r bysellfwrdd, gwnaethom roi arwydd lluosi (*). Yn yr un llinell cliciwch ar yr eitem yn y golofn "Price".
Yn ein hachos ni, cawsom y fformiwla ganlynol:
= C6 * E6
Ond yn eich sefyllfa arbennig chi, efallai y bydd ganddi gyfesurynnau eraill.

I arddangos canlyniad y cyfrifiad cliciwch ar yr allwedd Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.

Ond dim ond un sefyllfa yr oeddem wedi ei dwyn. Wrth gwrs, yn ôl cyfatebiaeth, gallwch nodi fformiwlâu ar gyfer y celloedd sy'n weddill yn y golofn "Swm", ond mae ffordd haws a chyflymach gyda chymorth y marciwr llenwi, yr ydym eisoes wedi sôn amdano uchod. Rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell gyda'r fformiwla ac ar ôl ei throsi i'r marciwr llenwi, gan ddal i lawr botwm chwith y llygoden, llusgwch ef i'r enw olaf.

Fel y gwelwch, cyfrifir cyfanswm y gost ar gyfer pob deunydd unigol yn y tabl.

Nawr rydym yn cyfrifo cost derfynol yr holl ddeunyddiau wedi'u cyfuno. Rydym yn sgipio'r llinell ac yn gwneud cofnod yng nghell gyntaf y llinell nesaf "Cyfanswm deunyddiau".

Yna, gan ddal botwm chwith y llygoden i lawr, dewiswch yr ystod yn y golofn "Swm" o enw cyntaf y deunydd i'r llinell "Cyfanswm deunyddiau" cynhwysol. Bod yn y tab "Cartref" cliciwch ar yr eicon "Autosum"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer Golygu.

Fel y gwelwch, cyfrifir cyfanswm y costau ar gyfer prynu'r holl ddeunyddiau ar gyfer gweithredu'r gwaith a gynhyrchwyd.

Fel y gwyddom, mae'r ymadroddion ariannol a nodir mewn rubles fel arfer yn cael eu defnyddio gyda dau le degol ar ôl y coma, sy'n golygu nid yn unig rubles, ond hefyd ceiniogau. Yn ein tabl, mae gwerthoedd symiau ariannol yn cael eu cynrychioli gan gyfanrifau yn unig. I drwsio hyn, dewiswch holl werthoedd rhifol y colofnau. "Price" a "Swm", gan gynnwys y llinell grynhoi. Gwnewch glicio gyda botwm cywir y llygoden ar y dewis. Mae'r fwydlen cyd-destun yn agor. Dewiswch eitem ynddo "Fformat celloedd ...".

Mae'r ffenestr fformatio yn dechrau. Symudwch i'r tab "Rhif". Yn y bloc paramedr "Fformatau Rhifau" gosod y newid i'r safle "Rhifol". Ar ochr dde'r ffenestr yn y cae "Rhif Degol" rhaid iddo fod yn rhif penodol "2". Os nad yw, yna rhowch y rhif a ddymunir. Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

Fel y gwelwch, nawr yn y tabl mae gwerthoedd pris a chost yn cael eu harddangos gyda dau le degol.

Wedi hynny byddwn yn gweithio ychydig ar ymddangosiad y rhan hon o'r amcangyfrif. Dewiswch y llinell y lleolir yr enw ynddi. "Adran I: Costau Deunydd". Wedi'i leoli yn y tab "Cartref"cliciwch ar y botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan" mewn bloc "Aliniad ar dâp". Yna cliciwch ar yr eicon cyfarwydd "Bold" mewn bloc "Ffont".

Ar ôl hynny ewch i'r llinell "Cyfanswm deunyddiau". Dewiswch yr holl ffordd hyd at ddiwedd y tabl ac eto cliciwch ar y botwm. "Bold".

Yna, unwaith eto, byddwn yn dewis celloedd y llinell hon, ond y tro hwn nid ydym yn cynnwys yr elfen lle mae'r cyfanswm wedi'i leoli yn y dewis. Cliciwch ar y triongl i'r dde o'r botwm ar y rhuban "Cyfuno a gosod yn y ganolfan". O'r rhestr o gamau i lawr, dewiswch yr opsiwn "Uno celloedd".

Fel y gwelwch, caiff elfennau'r daflen eu cyfuno. Gellir ystyried bod y gwaith hwn gyda'r adran o gost deunyddiau yn gyflawn.

Gwers: Fformatio Tablau Excel

Cam 3: Drafftio Adran II

Rydym yn troi at adran ddylunio yr amcangyfrifon, a fydd yn adlewyrchu cost gweithredu gwaith uniongyrchol.

Rydym yn sgipio un llinell ac ar ddechrau'r nesaf byddwn yn ysgrifennu'r enw "Adran II: cost gwaith".

Rhes newydd yn y golofn "Enw" ysgrifennwch y math o waith. Yn y golofn nesaf byddwn yn cofnodi maint y gwaith a gyflawnwyd, yr uned fesur a phris yr uned waith a gyflawnwyd. Yn amlach na pheidio, mae'r mesur mesur o waith adeiladu yn fesurydd sgwâr, ond weithiau ceir eithriadau. Felly, rydym yn llenwi'r tabl, gan wneud yr holl weithdrefnau a gyflawnwyd gan y contractwr.

Wedi hynny, byddwn yn perfformio rhifo, gan gyfrif y swm ar gyfer pob eitem, cyfrifo'r cyfanswm, a pherfformio fformatio yn yr un ffordd ag y gwnaethom ar gyfer yr adran gyntaf. Felly hefyd ni fyddwn yn stopio ar y tasgau penodedig.

Cam 4: Cyfrifo Cyfanswm y Gost

Yn y cam nesaf, rhaid i ni gyfrifo cyfanswm y gost, sy'n cynnwys cost deunyddiau a llafur gweithwyr.

Rydym yn sgipio'r llinell ar ôl y cofnod olaf ac yn ysgrifennu yn y gell gyntaf "Cyfanswm y prosiect".

Ar ôl hyn, dewiswch gell yn y golofn hon yn y llinell hon "Swm". Nid yw'n anodd dyfalu y bydd cyfanswm y prosiect yn cael ei gyfrifo drwy ychwanegu'r gwerthoedd "Cyfanswm deunyddiau" a "Cyfanswm cost y gwaith". Felly, yn y gell a ddewiswyd, rhowch yr arwydd "="ac yna cliciwch ar yr eitem ddalen sy'n cynnwys y gwerth "Cyfanswm deunyddiau". Yna gosodwch yr arwydd o'r bysellfwrdd "+". Nesaf, cliciwch ar y gell "Cyfanswm cost y gwaith". Mae gennym fformiwla o'r math hwn:
= F15 + F26
Ond, yn naturiol, ar gyfer pob achos penodol, bydd ymddangosiad y cyfesurynnau yn y fformiwla hon.

I arddangos cyfanswm y gost fesul dalen, cliciwch ar Rhowch i mewn.

Os yw'r contractwr yn talu treth ar werth, ychwanegwch ddwy linell arall isod: "TAW" a "Cyfanswm y prosiect gan gynnwys TAW".

Fel y gwyddoch, swm y TAW yn Rwsia yw 18% o'r sylfaen dreth. Yn ein hachos ni, y sail dreth yw'r swm sydd wedi'i ysgrifennu yn y llinell "Cyfanswm y prosiect". Felly, bydd angen i ni luosi'r gwerth hwn 18% neu 0.18. Rydym yn rhoi yn y gell, sydd wedi'i lleoli ar groesffordd y llinell "TAW" a cholofn "Swm" arwydd "=". Nesaf, cliciwch ar y gell gyda'r gwerth "Cyfanswm y prosiect". O'r bysellfwrdd rydym yn teipio'r mynegiant "*0,18". Yn ein hachos ni, rydym yn cael y fformiwla ganlynol:
= F28 * 0.18
Cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn i gyfrif y canlyniad.

Ar ôl hynny bydd angen i ni gyfrifo cyfanswm cost y gwaith, gan gynnwys TAW. Mae sawl opsiwn ar gyfer cyfrifo'r gwerth hwn, ond yn ein hachos ni, y ffordd hawsaf yw adio cyfanswm cost y gwaith heb TAW gyda swm y TAW.
Felly yn unol "Cyfanswm y prosiect gan gynnwys TAW" yn y golofn "Swm" rydym yn ychwanegu cyfeiriadau celloedd "Cyfanswm y prosiect" a "TAW" yn yr un modd ag y gwnaethom gyfrifo cost deunyddiau a gwaith. Ar gyfer ein hamcangyfrifon, rydym yn cael y fformiwla ganlynol:
= F28 + F29
Rydym yn pwyso'r botwm ENTER. Fel y gwelwn, rydym wedi derbyn gwerth sy'n dangos mai cyfanswm costau gweithredu'r prosiect gan y contractwr, gan gynnwys TAW, fydd 56533,80 rubles.

Ymhellach, byddwn yn gwneud fformatio tair llinell gyfan. Dewiswch nhw yn gyfan gwbl a chliciwch ar yr eicon. "Bold" yn y tab "Cartref".

Wedi hynny, er mwyn i'r cyfansymiau sefyll allan ymhlith amcangyfrifon eraill, gallwch gynyddu'r ffont. Heb dynnu'r dewis yn y tab "Cartref", cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r cae "Maint y ffont"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Ffont". O'r rhestr gwympo, dewiswch faint y ffont sy'n fwy na'r un presennol.

Yna dewiswch yr holl resi hyd at y golofn. "Swm". Bod yn y tab "Cartref" cliciwch ar y triongl i'r dde o'r botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan". Yn y gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Cyfuno yn ôl rhes".

Gwers: Excel fformiwla ar gyfer TAW

Cam 5: cwblhau'r amcangyfrif

Nawr, er mwyn cwblhau dyluniad yr amcangyfrif, mae'n rhaid i ni wneud rhai cyffyrddiadau cosmetig.

Yn gyntaf oll, tynnwch y rhesi ychwanegol yn ein tabl. Dewiswch yr ystod ychwanegol o gelloedd. Ewch i'r tab "Cartref"os oes un arall ar agor ar hyn o bryd. Yn y bloc offer Golygu ar y rhuban cliciwch ar yr eicon "Clir"sydd ag ymddangosiad rhwbiwr. Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "Clear Formats".

Fel y gwelwch, ar ôl y cam gweithredu hwn, dilëwyd yr holl linellau ychwanegol.

Nawr rydym yn dod yn ôl at y peth cyntaf a wnaethom wrth wneud yr amcangyfrif - i'r enw. Dewiswch y segment llinell lle mae'r enw wedi'i leoli, yr hyd sy'n hafal i led y tabl. Cliciwch ar yr allwedd gyfarwydd. "Cyfuno a gosod yn y ganolfan".

Yna, heb dynnu'r dewis o'r ystod, cliciwch ar yr eicon "Bold".

Rydym yn gorffen fformatio'r enw amcangyfrif trwy glicio ar y maes maint ffont, a dewis gwerth yno sy'n fwy na'r hyn a osodwyd yn gynharach ar gyfer yr ystod derfynol.

Wedi hynny, gellir ystyried yr amcangyfrif cost yn Excel yn gyflawn.

Rydym wedi ystyried enghraifft o lunio'r amcangyfrif symlaf yn Excel. Fel y gwelwch, mae gan y prosesydd tabl hwn yr holl arfau yn ei arsenal er mwyn ymdopi â'r dasg hon yn berffaith. At hynny, os oes angen, yn y rhaglen hon mae'n bosibl gwneud amcangyfrifon llawer mwy cymhleth.