Fel rheol, ar gyfer y mwyafrif llethol o ddefnyddwyr, nid yw ychwanegu celloedd wrth weithio yn Excel yn dasg gymhleth. Ond, yn anffodus, nid yw pawb yn gwybod yr holl ffyrdd posibl o wneud hynny. Ond mewn rhai sefyllfaoedd, byddai defnyddio dull penodol yn helpu i leihau'r amser a dreulir ar y driniaeth. Gadewch i ni ddarganfod beth yw'r opsiynau ar gyfer ychwanegu celloedd newydd yn Excel.
Gweler hefyd: Sut i ychwanegu rhes newydd yn nhabl Excel
Sut i fewnosod colofn yn Excel
Gweithdrefn ychwanegu celloedd
Rhowch sylw ar unwaith i sut yn union y mae'r broses o ychwanegu celloedd yn cael ei pherfformio o'r ochr dechnolegol. Ar y cyfan, yr hyn yr ydym yn ei alw'n "ychwanegiad" yw symudiad yn ei hanfod. Hynny yw, mae'r celloedd yn symud i lawr ac i'r dde. Felly caiff gwerthoedd sydd ar ymyl y ddalen eu dileu pan gaiff celloedd newydd eu hychwanegu. Felly, mae angen dilyn y broses benodedig pan fydd y daflen wedi'i llenwi â data o fwy na 50%. Er, o gofio bod fersiynau modern o Excel, mae 1 filiwn o resi a cholofnau ar ddalen, yn ymarferol anaml iawn y bydd angen o'r fath.
Yn ogystal, os byddwch yn ychwanegu union gelloedd, ac nid rhesi a cholofnau cyfan, yna mae angen i chi gymryd i ystyriaeth y bydd y data yn cael ei symud yn y tabl lle byddwch yn cyflawni'r gweithrediad penodedig, ac na fydd y gwerthoedd yn cyfateb i'r rhesi neu'r colofnau hynny a oedd yn cyfateb yn gynharach.
Felly, rydym yn awr yn troi at ffyrdd penodol o ychwanegu elfennau at y daflen.
Dull 1: Bwydlen Cyd-destun
Un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o ychwanegu celloedd yn Excel yw defnyddio'r fwydlen cyd-destun.
- Dewiswch yr eitem ar y ddalen lle rydym am fewnosod cell newydd. Rydym yn clicio arno gyda'r botwm llygoden cywir. Yn lansio'r fwydlen cyd-destun. Dewiswch swydd ynddo "Paste ...".
- Wedi hynny, mae ffenestr fewnosod fach yn agor. Gan fod gennym ddiddordeb mewn gosod celloedd, nid rhesi cyfan na cholofnau, yr eitemau "Llinyn" a "Colofn" rydym yn anwybyddu. Gwnewch ddewis rhwng pwyntiau "Celloedd, gyda symudiad i'r dde" a "Celloedd, gyda sifft i lawr", yn unol â'u cynlluniau ar gyfer trefnu'r tabl. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Os dewisodd y defnyddiwr yr opsiwn "Celloedd, gyda symudiad i'r dde", yna bydd y newidiadau'n ymwneud â'r ffurflen fel yn y tabl isod.
Os dewiswyd yr opsiwn a "Celloedd, gyda sifft i lawr", bydd y tabl yn newid fel a ganlyn.
Yn yr un modd, gallwch ychwanegu grwpiau cyfan o gelloedd, dim ond ar gyfer hyn y mae angen i chi ddewis y nifer priodol o elfennau fesul dalen cyn mynd i'r ddewislen cyd-destun.
Wedi hynny, caiff yr elfennau eu hychwanegu gan yr un algorithm a ddisgrifiwyd uchod, ond dim ond gan grŵp cyfan.
Dull 2: Botwm ar y tâp
Gallwch hefyd ychwanegu elfennau at y daflen Excel drwy'r botwm ar y rhuban. Gadewch i ni weld sut i'w wneud.
- Dewiswch yr elfen yn y lle yn y daflen lle rydym yn bwriadu ychwanegu'r gell. Symudwch i'r tab "Cartref"os ydych chi mewn un arall ar hyn o bryd. Yna cliciwch ar y botwm. Gludwch yn y bloc offer "Celloedd" ar y tâp.
- Wedi hynny, caiff yr eitem ei hychwanegu at y daflen. Beth bynnag, bydd yn cael ei ychwanegu gyda gwrthbwyso. Felly mae'r dull hwn yn dal i fod yn llai hyblyg na'r un blaenorol.
Gan ddefnyddio'r un dull, gallwch ychwanegu grwpiau o gelloedd.
- Dewiswch y grŵp llorweddol o elfennau o'r daflen a chliciwch ar yr eicon cyfarwydd Gludwch yn y tab "Cartref".
- Wedi hynny, mewnosodir grŵp o elfennau taflen, fel mewn un ychwanegiad, gyda symudiad i lawr.
Ond wrth ddewis y grŵp fertigol o gelloedd, rydym yn cael canlyniad ychydig yn wahanol.
- Dewiswch y grŵp fertigol o elfennau a chliciwch ar y botwm. Gludwch.
- Fel y gwelwch, yn wahanol i'r opsiynau blaenorol, yn yr achos hwn ychwanegwyd grŵp o elfennau gyda symudiad i'r dde.
Beth fydd yn digwydd os byddwn yn ychwanegu amrywiaeth o elfennau sydd â chyfeiriadedd llorweddol a fertigol yn yr un modd?
- Dewiswch yr amrywiaeth o'r cyfeiriadedd cyfatebol a chliciwch ar y botwm sydd eisoes yn gyfarwydd i ni. Gludwch.
- Fel y gwelwch, bydd yr elfennau sydd â sifft gywir yn cael eu gosod yn yr ardal a ddewiswyd.
Os ydych chi am nodi'n benodol ym mhle y dylai'r elfennau symud, ac, er enghraifft, wrth ychwanegu amrywiaeth rydych am i'r newid ddigwydd, dylech ddilyn y cyfarwyddiadau canlynol.
- Dewiswch yr elfen neu'r grŵp o elfennau yn y man yr ydym am ei fewnosod. Nid ydym yn clicio ar y botwm cyfarwydd Gludwch, a'r triongl, sy'n cael ei ddangos i'r dde ohono. Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch eitem ynddo "Mewnosod celloedd ...".
- Ar ôl hyn, mae'r ffenestr gosod sydd eisoes yn gyfarwydd i ni drwy'r dull cyntaf yn agor. Dewiswch yr opsiwn mewnosod. Os ydym ni, fel y crybwyllwyd uchod, eisiau gweithredu gyda symudiad i lawr, yna rhowch y newid yn ei le "Celloedd, gyda sifft i lawr". Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, cafodd yr elfennau eu hychwanegu at y daflen gyda symudiad i lawr, hynny yw, yn union fel yr ydym wedi ei osod yn y gosodiadau.
Dull 3: Hotkeys
Y ffordd gyflymaf o ychwanegu elfennau dalennau yn Excel yw defnyddio cyfuniad poeth.
- Dewiswch yr elfennau yn y man yr ydym am ei fewnosod. Wedi hynny, teipiwch y llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + Shift + =.
- Yn dilyn hyn, bydd ffenestr fach i fewnosod elfennau sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. Ynddo, mae angen i chi osod y gosodiadau gwrthbwyso i'r dde neu i lawr a phwyso'r botwm "OK" yn yr un modd ag y gwnaethom ni fwy nag unwaith mewn dulliau blaenorol.
- Wedi hynny, caiff yr elfennau ar y daflen eu mewnosod, yn ôl y gosodiadau rhagarweiniol a wnaed ym mharagraff blaenorol y llawlyfr hwn.
Gwers: Allweddi Poeth yn Excel
Fel y gwelwch, mae tair prif ffordd o fewnosod celloedd mewn tabl: gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun, botymau ar y rhuban ac allweddi poeth. Mae ymarferoldeb y dulliau hyn yn union yr un fath, felly wrth ddewis, yn gyntaf oll, mae cyfleustra i'r defnyddiwr yn cael ei ystyried. Er, wrth gwrs, y ffordd gyflymaf yw defnyddio hotkeys. Ond, yn anffodus, nid yw pob defnyddiwr yn gyfarwydd â chadw cyfuniadau allweddol poeth Excel yn eu cof. Felly, ni fydd y dull cyflym hwn yn gyfleus i bawb.
