Mae yna sefyllfaoedd lle mae angen trosi testun neu dablau wedi'u teipio yn Microsoft Word i Excel. Yn anffodus, nid yw'r Gair yn darparu offer adeiledig ar gyfer trawsnewidiadau o'r fath. Ond ar yr un pryd, mae nifer o ffyrdd o drosi ffeiliau i'r cyfeiriad hwn. Gadewch i ni ddarganfod sut y gellir gwneud hyn.
Dulliau trawsnewid sylfaenol
Mae tair prif ffordd o drosi ffeiliau Word i Excel:
- copïo data syml;
- defnyddio cymwysiadau arbenigol trydydd parti;
- defnyddio gwasanaethau arbenigol ar-lein.
Dull 1: Copïo Data
Os ydych chi ond yn copïo'r data o'r ddogfen Word i Excel, yna ni fydd cynnwys y ddogfen newydd yn edrych yn ddoeth iawn. Bydd pob paragraff yn cael ei roi mewn cell ar wahân. Felly, ar ôl i'r testun gael ei gopïo, mae angen i chi weithio ar strwythur ei leoliad ar daflen Excel. Cwestiwn arall yw copïo tablau.
- Dewiswch y segment testun a ddymunir neu'r testun cyfan yn Microsoft Word. Rydym yn clicio botwm dde'r llygoden, rydym yn galw'r ddewislen cyd-destun. Dewiswch eitem "Copi". Yn lle defnyddio'r ddewislen cyd-destun, ar ôl dewis y testun, gallwch glicio ar y botwm "Copi"sy'n cael ei roi yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Clipfwrdd". Opsiwn arall yw ar ôl dewis y testun gan wasgu cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + C.
- Agorwch y rhaglen Microsoft Excel. Rydym yn clicio yn fras ar y lle ar y daflen lle rydym yn mynd i gludo'r testun. De-gliciwch y llygoden i ffonio'r ddewislen cyd-destun. Ynddo, yn y bloc "Opsiynau mewnosod", dewiswch y gwerth "Save Formatting Original".
Hefyd, yn hytrach na'r camau hyn, gallwch glicio ar y botwm Gludwchsydd wedi'i leoli ar ymyl chwith iawn y tâp. Opsiwn arall yw pwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + V.
Fel y gwelwch, mewnosodir y testun, ond, fel y crybwyllwyd uchod, mae ganddo farn na ellir ei gynrychioli.
Er mwyn iddo gymryd y ffurflen sydd ei hangen arnom, rydym yn symud y celloedd i'r lled ofynnol. Os oes angen, ei fformatio ymhellach.
Dull 2: Copi Data Uwch
Mae ffordd arall o drosi data o Word i Excel. Wrth gwrs, mae'n llawer mwy cymhleth na'r fersiwn flaenorol, ond, ar yr un pryd, mae trosglwyddiad o'r fath yn aml yn fwy cywir.
- Agorwch y ffeil yn Word. Bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar yr eicon "Dangos pob arwydd"sy'n cael ei roi ar y rhuban yn y bar offer paragraff. Yn hytrach na'r camau hyn, gallwch bwyso'r cyfuniad allweddol yn syml Ctrl + *.
- Bydd marcio arbennig yn ymddangos. Ar ddiwedd pob paragraff mae arwydd. Mae'n bwysig sicrhau nad oes unrhyw baragraffau gwag, neu fel arall bydd y trawsnewid yn anghywir. Dylid dileu paragraffau o'r fath.
- Ewch i'r tab "Ffeil".
- Dewiswch eitem "Cadw fel".
- Mae'r ffenestr cadw ffeiliau yn agor. Yn y paramedr "Math o Ffeil" dewiswch werth "Testun Plaen". Rydym yn pwyso'r botwm "Save".
- Yn y ffenestr trosi ffeiliau sy'n agor, nid oes angen gwneud unrhyw newidiadau. Pwyswch y botwm "OK".
- Agorwch y rhaglen Excel yn y tab "Ffeil". Dewiswch eitem "Agored".
- Yn y ffenestr "Dogfen Agoriadol" yn y paramedr o ffeiliau a agorwyd, gosodwch y gwerth "All Files". Dewiswch y ffeil a arbedwyd yn Word yn flaenorol, fel testun plaen. Rydym yn pwyso'r botwm "Agored".
- Mae'r Dewin Mewnforio Testun yn agor. Nodwch y fformat data "Delimited". Rydym yn pwyso'r botwm "Nesaf".
- Yn y paramedr Msgstr "" "Cymeriad y delimiter yw" nodi'r gwerth "Coma". Gyda'r holl bwyntiau eraill rydym yn tynnu'r tic, os yw ar gael. Rydym yn pwyso'r botwm "Nesaf".
- Yn y ffenestr olaf, dewiswch y fformat data. Os oes gennych destun plaen, argymhellir dewis fformat. "Cyffredinol" (wedi'i osod yn ddiofyn) neu "Testun". Rydym yn pwyso'r botwm "Wedi'i Wneud".
- Fel y gwelwn, erbyn hyn nid yw pob paragraff wedi'i fewnosod mewn cell ar wahân, fel yn y dull blaenorol, ond i linell ar wahân. Nawr mae angen i ni ehangu'r llinellau hyn fel nad yw geiriau unigol yn cael eu colli. Wedi hynny, gallwch chi fformatio'r celloedd yn ôl eich disgresiwn.
Yn ôl yr un cynllun, gallwch gopïo'r tabl o Word i Excel. Disgrifir arlliwiau'r weithdrefn hon mewn gwers ar wahân.
Gwers: sut i fewnosod tabl o Word i Excel
Dull 3: Ceisiadau Trosi Defnydd
Ffordd arall o drosi Word i Excel yw defnyddio cymwysiadau arbenigol ar gyfer trosi data. Un o'r mwyaf cyfleus ohonynt yw Abex Excel i Word Converter.
- Agorwch y cyfleustodau. Rydym yn pwyso'r botwm "Ychwanegu Ffeiliau".
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y ffeil i'w throsi. Rydym yn pwyso'r botwm "Agored".
- Mewn bloc Msgstr "Dewis fformat allbwn" Dewiswch un o'r tri fformat Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Yn y blwch gosodiadau "Gosod cynnyrch" dewiswch y man lle caiff y ffeil ei throsi.
- Pan nodir pob gosodiad, cliciwch ar y botwm. "Trosi".
Ar ôl hyn, mae'r weithdrefn drawsnewid yn digwydd. Nawr gallwch agor y ffeil yn Excel, a pharhau i weithio gydag ef.
Dull 4: Trosi gan ddefnyddio Gwasanaethau Ar-lein
Os nad ydych am osod meddalwedd ychwanegol ar eich cyfrifiadur, gallwch ddefnyddio gwasanaethau ar-lein arbenigol i drosi ffeiliau. Un o'r trawsnewidwyr mwyaf cyfleus ar-lein i gyfeiriad Word - Excel yw'r Convertio adnoddau.
Trosi Converter Ar-lein
- Ewch i'r wefan Convertio a dewiswch y ffeiliau i'w trosi. Gellir gwneud hyn yn y ffyrdd canlynol:
- Dewiswch o'r cyfrifiadur;
- Llusgwch o ffenestr agored Windows Explorer;
- Lawrlwythwch o Dropbox;
- Lawrlwythwch o Google Drive;
- Lawrlwythwch trwy gyfeirio.
- Ar ôl llwytho'r ffeil ffynhonnell i'r wefan, dewiswch y fformat save. I wneud hyn, cliciwch ar y gwymplen i'r chwith o'r arysgrif "Paratowyd". Ewch i'r pwynt "Dogfen"ac yna dewiswch y fformat xls neu xlsx.
- Rydym yn pwyso'r botwm "Trosi".
- Ar ôl cwblhau'r trawsnewid, cliciwch ar y botwm. "Lawrlwytho".
Wedi hynny, bydd y ddogfen Excel yn cael ei lawrlwytho i'ch cyfrifiadur.
Fel y gwelwch, mae sawl ffordd o drosi ffeiliau Word i Excel. Wrth ddefnyddio rhaglenni arbenigol neu droswyr ar-lein, mae'r trawsnewid yn digwydd mewn ychydig o gliciau. Ar yr un pryd, mae copïo â llaw, er ei fod yn cymryd mwy o amser, ond yn caniatáu i chi fformatio'r ffeil mor gywir â phosibl i gyd-fynd â'ch anghenion.
