Agor ffeiliau DBF yn Microsoft Excel

Un o'r fformatau storio mwyaf poblogaidd ar gyfer data strwythuredig yw DBF. Mae'r fformat hwn yn gyffredinol, hynny yw, mae'n cael ei gefnogi gan lawer o systemau DBMS a rhaglenni eraill. Fe'i defnyddir nid yn unig fel elfen ar gyfer storio data, ond hefyd fel modd o'u rhannu rhwng ceisiadau. Felly, mae mater agor ffeiliau gydag estyniad penodol mewn taenlen Excel yn dod yn gwbl berthnasol.

Ffyrdd o agor ffeiliau DBF yn Excel

Dylech wybod bod sawl addasiad yn fformat DBF ei hun:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro ac eraill

Mae'r math o ddogfen hefyd yn effeithio ar gywirdeb ei rhaglenni agor. Ond dylid nodi bod Excel yn cefnogi gweithrediad cywir gyda bron pob math o ffeiliau DBF.

Dylid dweud, yn y rhan fwyaf o achosion, bod Excel yn ymdopi ag agor y fformat hwn yn eithaf llwyddiannus, hynny yw, agor y ddogfen hon yn yr un modd ag y byddai'r rhaglen hon yn agor, er enghraifft, ei fformat xls "brodorol" ei hun. Fodd bynnag, mae Excel wedi rhoi'r gorau i arbed ffeiliau ar fformat DBF gan ddefnyddio offer safonol ar ôl Excel 2007. Fodd bynnag, mae hwn yn bwnc ar gyfer gwers ar wahân.

Gwers: Sut i drosi Excel i DBF

Dull 1: rhedeg drwy'r ffenestr ffeil agored

Un o'r ffyrdd hawsaf a mwyaf sythweledol o agor dogfennau gyda'r estyniad .dbf yn Excel yw eu lansio drwy'r ffenestr ffeil agored.

1. Rhedeg Excel a mynd i'r tab "Ffeil".



2. Ar ôl mynd i mewn i'r tab uchod, cliciwch ar yr eitem "Agored" yn y ddewislen ar ochr chwith y ffenestr.



3. Mae ffenestr safonol ar gyfer agor dogfennau yn agor. Symud i'r cyfeiriadur ar eich disg galed neu'ch cyfryngau symudol, lle mae'r ddogfen i gael ei hagor. Yn y rhan dde isaf o'r ffenestr, yn y maes newid estyniad ffeil, gosodwch y switsh i'r safle "Ffeiliau DBase (* .dbf)" neu "Pob Ffeil (*. *)". Mae hwn yn bwynt pwysig iawn. Ni all llawer o ddefnyddwyr agor y ffeil oherwydd nad ydynt yn cyflawni'r gofyniad hwn ac nid yw'r elfen gyda'r estyniad penodedig yn weladwy iddynt. Wedi hynny, dylai dogfennau ar fformat DBF ymddangos yn y ffenestr, os ydynt yn bresennol yn y cyfeiriadur hwn. Dewiswch y ddogfen y dylid ei rhedeg, a chliciwch ar y botwm. "Agored" yng nghornel dde isaf y ffenestr.



4. Ar ôl y cam olaf, bydd y ddogfen DBF a ddewiswyd yn cael ei lansio yn Excel ar y daflen.

Dull 2: cliciwch ddwywaith ar y ffeil

Hefyd yn ffordd boblogaidd o agor dogfennau yw ei lansio drwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden ar y ffeil gyfatebol. Ond y ffaith yw bod y rhaglen Excel, os nad yw wedi'i rhagnodi'n benodol yn y gosodiadau system, yn gysylltiedig ag estyniad DBF. Felly, heb driniaethau ychwanegol fel hyn, ni ellir agor y ffeil. Gadewch i ni weld sut y gellir gwneud hyn.

1. Felly, cliciwch ddwywaith gyda botwm chwith y llygoden ar y ffeil DBF yr ydym am ei hagor.



2. Os nad yw'r fformat DBF yn gysylltiedig ag unrhyw raglen ar y cyfrifiadur hwn yn y gosodiadau system, yna bydd ffenestr yn dechrau, a fydd yn dangos na ellid agor y ffeil. Bydd yn cynnig opsiynau ar gyfer gweithredu:
   • Chwilio am gemau ar-lein;
   • Dewiswch raglen o'r rhestr o raglenni gosod.

   Gan y tybir bod prosesydd y daenlen Microsoft Excel wedi'i osod eisoes, rydym yn symud y switsh i'r ail safle ac yn clicio ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

   

   Os yw'r estyniad hwn eisoes yn gysylltiedig â rhaglen arall, ond rydym am ei redeg yn Excel, yna rydym yn gweithredu ychydig yn wahanol. Cliciwch ar enw'r ddogfen gyda'r botwm llygoden cywir. Yn lansio'r fwydlen cyd-destun. Dewiswch swydd ynddo "Agor gyda". Mae rhestr arall yn agor. Os oes ganddo enw "Microsoft Excel", yna cliciwch arno, ond os nad ydych chi'n dod o hyd i enw o'r fath, yna ewch drwy'r eitem "Dewis rhaglen ...".

   

   Mae yna opsiwn arall. Cliciwch ar enw'r ddogfen gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y rhestr sy'n agor ar ôl y weithred ddiwethaf, dewiswch y sefyllfa "Eiddo".

   

   Yn y ffenestr rhedeg "Eiddo" symud i dab "Cyffredinol"os digwyddodd y lansiad mewn tab arall. Am baramedr "Cais" pwyswch y botwm "Newid ...".



3. Os dewiswch unrhyw un o'r tri opsiwn, bydd y ffenestr agor ffeiliau yn agor. Unwaith eto, os yw'r rhestr o raglenni a argymhellir yn rhan uchaf y ffenestr yn cynnwys yr enw "Microsoft Excel"yna cliciwch arno, fel arall cliciwch ar y botwm "Adolygiad ..." ar waelod y ffenestr.



4. Yn achos y weithred olaf yn y cyfeiriadur lleoliad rhaglen ar y cyfrifiadur, mae ffenestr yn agor "Agor gyda ..." ar ffurf Explorer. Ynddo, ewch i'r ffolder sy'n cynnwys y ffeil cychwyn Excel. Mae union gyfeiriad y llwybr i'r ffolder hon yn dibynnu ar y fersiwn o Excel rydych chi wedi'i osod, neu yn hytrach ar fersiwn Microsoft Office. Bydd patrwm cyffredinol y llwybr yn edrych fel hyn:

   C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office #

   Yn lle cymeriad "#" Mae'n ofynnol i chi amnewid rhif fersiwn eich cynnyrch swyddfa. Felly ar gyfer Excel 2010 hwn fydd y rhif "14"A bydd union lwybr y ffolder yn edrych fel hyn:

   C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office14

   Ar gyfer Excel 2007, bydd y rhif "12"ar gyfer Excel 2013 - "15"ar gyfer Excel 2016 - "16".

   Felly, symudwch i'r cyfeiriadur uchod a chwiliwch am y ffeil gyda'r enw "EXCEL.EXE". Os nad yw'r mapio estyniad yn rhedeg ar eich system, bydd ei enw yn edrych yn syml "EXCEL". Dewiswch yr enw a chliciwch ar y botwm. "Agored".



5. Ar ôl hynny, rydym yn cael ein trosglwyddo'n awtomatig eto i ffenestr dewis y rhaglen. Y tro hwn yr enw "Microsoft Office" caiff ei arddangos yn union yma. Os yw'r defnyddiwr am i'r cais hwn agor dogfennau DBF bob amser trwy glicio ddwywaith arnynt yn ddiofyn, yna mae angen i chi wneud yn siŵr Msgstr "Defnyddio rhaglen a ddewiswyd ar gyfer pob ffeil o'r math hwn" gwerth tic. Os mai dim ond un agoriad o ddogfen DBF sydd gennych mewn Excel, ac yna byddwch yn agor y math hwn o ffeiliau mewn rhaglen arall, yna, i'r gwrthwyneb, dylid tynnu'r blwch gwirio hwn. Ar ôl gwneud yr holl leoliadau penodedig, cliciwch ar y botwm. "OK".



6. Ar ôl hyn, bydd y ddogfen DBF yn cael ei lansio yn Excel, ac os bydd y defnyddiwr yn ticio'r lle priodol yn y ffenestr dewis rhaglen, yna bydd ffeiliau'r estyniad hwn yn agor yn Excel yn awtomatig ar ôl clicio dwbl arnynt gyda botwm chwith y llygoden.

Fel y gwelwch, mae agor ffeiliau DBF yn Excel yn eithaf syml. Ond, yn anffodus, mae llawer o ddefnyddwyr newydd yn ddryslyd ac nid ydynt yn gwybod sut i'w wneud. Er enghraifft, nid ydynt yn dyfalu gosod y fformat priodol yn y ffenestr ar gyfer agor dogfen drwy'r rhyngwyneb Excel. Hyd yn oed yn fwy anodd i rai defnyddwyr yw agor dogfennau DBF trwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden, gan fod angen i chi newid rhai gosodiadau system drwy'r ffenestr dewis rhaglen.