MS Word yn haeddiannol yw'r golygydd testun mwyaf poblogaidd. O ganlyniad, yn amlach na pheidio gallwch chi ddod ar draws dogfennau yn fformat y rhaglen benodol hon. Y cyfan a all fod yn wahanol iddynt yw fersiwn Word a fformat y ffeil yn unig (DOC neu DOCX). Fodd bynnag, er gwaethaf y cyffredinolrwydd, gall problemau godi wrth agor rhai dogfennau.
Gwers: Pam nad yw dogfen Word yn agor
Mae'n un peth os nad yw ffeil Vord yn agor o gwbl nac yn rhedeg mewn modd llai ymarferol, ac mae'n eithaf arall pan fydd yn agor, ond mae'r rhan fwyaf, os nad y cyfan, o'r cymeriadau yn y ddogfen yn annarllenadwy. Hynny yw, yn lle'r Cyrilic neu'r Lladin arferol a dealladwy, mae rhai arwyddion annealladwy (sgwariau, dotiau, marciau cwestiwn) yn cael eu harddangos.
Gwers: Sut i gael gwared â dull cyfyngedig o weithredu yn Word
Os ydych chi'n wynebu problem debyg, yn fwyaf tebygol, mae amgodio'r ffeil yn anghywir, yn fwy manwl gywir, ei chynnwys testun ar fai. Yn yr erthygl hon byddwn yn trafod sut i newid yr amgodiad testun yn Word, gan ei wneud yn addas ar gyfer darllen. Gyda llaw, efallai y bydd angen newid yr amgodio hefyd er mwyn gwneud y ddogfen yn annarllenadwy neu, fel petai, i “drosi” yr amgodio ar gyfer defnydd pellach o gynnwys testun y ddogfen Word mewn rhaglenni eraill.
Sylwer: Gall safonau amgodio testun a dderbynnir yn gyffredinol amrywio yn ôl gwlad. Mae'n bosibl na fydd dogfen a grëwyd, er enghraifft, gan ddefnyddiwr sy'n byw yn Asia ac a arbedwyd yn yr amgodiad lleol yn cael ei harddangos yn gywir gan y defnyddiwr yn Rwsia gan ddefnyddio Cyrilic safonol ar gyfrifiadur personol ac yn Word.
Beth yw amgodio
Mae'r holl wybodaeth sy'n cael ei harddangos ar sgrîn gyfrifiadur ar ffurf testun yn cael ei storio yn y ffeil Word fel gwerthoedd rhifiadol. Caiff y gwerthoedd hyn eu trosi gan y rhaglen yn gymeriadau y gellir eu harddangos, a defnyddir yr amgodio ar eu cyfer.
Codio - cynllun rhifo lle mae pob cymeriad testun o'r set yn cyfateb i werth rhifol. Gall yr amgodio ei hun gynnwys llythyrau, rhifau, yn ogystal ag arwyddion a symbolau eraill. Dylem hefyd ddweud bod gwahanol setiau iaith yn aml yn cael eu defnyddio mewn gwahanol ieithoedd, a dyna pam mai dim ond ar gyfer arddangos cymeriadau mewn ieithoedd penodol y bwriedir amgodio.
Dewiswch amgodio wrth agor ffeil
Os yw cynnwys testun y ffeil yn cael ei arddangos yn anghywir, er enghraifft, gyda sgwariau, marciau cwestiwn a chymeriadau eraill, yna ni allai MS Word bennu ei amgodiad. I ddatrys y broblem hon, rhaid i chi nodi'r amgodiad cywir (priodol) ar gyfer dadgodio (arddangos) testun.
1. Agorwch y fwydlen “Ffeil” (botwm “MS Office” yn gynharach).
2. Agorwch yr adran “Paramedrau” a dewis yr eitem ynddo “Uwch”.
3. Sgroliwch i lawr nes i chi ddod o hyd i'r adran. “Cyffredinol”. Gwiriwch y blwch wrth ymyl yr eitem “Cadarnhau Trawsnewid Fformat y Ffeil Wrth Agor”. Cliciwch “Iawn” i gau'r ffenestr.
Sylwer: Ar ôl i chi wirio'r blwch nesaf at y paramedr hwn, bob tro y byddwch yn agor ffeil ar fformat Word mewn fformat heblaw DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, bydd y blwch deialog yn cael ei arddangos “Trawsnewid Ffeiliau”. Os ydych yn aml yn gorfod gweithio gyda dogfennau o fformatau eraill, ond nid oes angen i chi newid eu hamgodio, dad-diciwch yr opsiwn hwn yn y gosodiadau rhaglen.
4. Caewch y ffeil, ac yna ei hagor eto.
5. Yn yr adran “Trawsnewid Ffeiliau” dewiswch yr eitem “Testun wedi'i godio”.
6. Yn y deialog sy'n agor “Trawsnewid Ffeiliau” gosodwch y marciwr yn erbyn y paramedr “Arall”. Dewiswch yr amgodiad dymunol o'r rhestr.
- Awgrym: Yn y ffenestr “Sampl” Gallwch weld sut y bydd y testun yn edrych mewn un neu amgodiad arall.
7. Dewiswch yr amgodiad priodol, defnyddiwch ef. Nawr bydd cynnwys testun y ddogfen yn cael ei arddangos yn gywir.
Rhag ofn bod yr holl destun yr ydych yn dewis yr amgodiad yn edrych arno bron yr un fath (er enghraifft, ar ffurf sgwariau, dotiau, marciau cwestiwn), yn fwyaf tebygol, nid yw'r ffont a ddefnyddir yn y ddogfen rydych chi'n ceisio ei hagor yn cael ei gosod ar eich cyfrifiadur. Ar sut i osod ffont trydydd parti yn MS Word, gallwch ddarllen yn ein herthygl.
Gwers: Sut i osod ffont yn y Gair
Dewiswch amgodio wrth arbed ffeil
Os nad ydych yn nodi (peidiwch â dewis) amgodio'r ffeil MS Word wrth arbed, caiff ei gadw'n awtomatig yn yr amgodiad Unicodesydd yn y rhan fwyaf o achosion yn helaeth. Mae'r math hwn o amgodio yn cefnogi mwyafrif y cymeriadau a'r rhan fwyaf o ieithoedd.
Os ydych chi (neu rywun arall) yn bwriadu agor dogfen mewn Word, agorwch hi mewn rhaglen arall nad yw'n cefnogi Unicode, gallwch chi bob amser ddewis yr amgodiad angenrheidiol ac achub y ffeil ynddo. Felly, er enghraifft, ar gyfrifiadur sydd â system weithredu wedi'i symleiddio, mae'n bosibl creu dogfen mewn Tsieinëeg draddodiadol gan ddefnyddio Unicode.
Yr unig broblem yw os bydd y ddogfen hon yn cael ei hagor mewn rhaglen sy'n cefnogi Tsieinëeg, ond nad yw'n cefnogi Unicode, lle byddai'n fwy cywir cadw'r ffeil mewn amgodiad arall, er enghraifft, “Chinese Traditional (Big5)”. Yn yr achos hwn, caiff cynnwys testun y ddogfen, pan gaiff ei agor mewn unrhyw raglen â chefnogaeth iaith Tsieineaidd, ei harddangos yn gywir.
Sylwer: Gan mai Unicode yw'r safon fwyaf poblogaidd, a dim ond safon helaeth ymhlith amgodiadau, wrth arbed testun mewn amgodiadau eraill, mae arddangosiad anghywir o rai ffeiliau heb eu cwblhau neu hyd yn oed ar goll yn llwyr yn bosibl. Ar y cam o ddewis yr amgodio ar gyfer arbed y ffeil, dangosir y cymeriadau a'r cymeriadau nad ydynt yn cael eu cefnogi mewn coch, yn ogystal, dangosir hysbysiad gyda gwybodaeth am y rheswm.
1. Agorwch y ffeil y mae angen i'ch amgodio ei newid.
2. Agorwch y fwydlen “Ffeil” (botwm “MS Office” yn gynharach) a dewis “Arbed Fel”. Os oes angen, rhowch enw i'r ffeil.
3. Yn yr adran “Math o Ffeil” dewis paramedr “Testun Plaen”.
4. Cliciwch y botwm. “Arbed”. Byddwch yn gweld ffenestr “Trawsnewid Ffeiliau”.
5. Gwnewch un o'r canlynol:
Sylwer: Os ydych chi'n dewis un neu'r llall (“Arall”) amgodio y gwelwch y neges “Ni all y testun a amlygir mewn coch gael ei storio'n gywir yn yr amgodiad a ddewiswyd”, dewiswch amgodio gwahanol (fel arall bydd cynnwys y ffeil yn cael ei arddangos yn anghywir) neu ticiwch y blwch wrth ymyl “Caniatáu amnewid cymeriad”.
Os caniateir amnewid cymeriad, bydd yr holl gymeriadau hynny na ellir eu harddangos yn yr amgodiad a ddewiswyd yn cael eu disodli'n awtomatig gyda'u cymeriadau cyfatebol. Er enghraifft, gellir gosod tri phwynt, a dyfynbrisiau onglog - yn lle ellipsis drwy linellau syth.
6. Bydd y ffeil yn cael ei chadw yn eich amgodiad dewisedig fel testun plaen (wedi'i fformatio “Txt”).
Ar hyn, mewn gwirionedd, a phopeth, nawr rydych chi'n gwybod sut i newid yr amgodio yn Word, a hefyd yn gwybod sut i'w godi os yw cynnwys y ddogfen wedi'i arddangos yn anghywir.
