Nid yw llawer o ddefnyddwyr Excel yn gweld y gwahaniaeth rhwng cysyniadau "fformat cell" a "math data". Yn wir, nid yw'r rhain yn gysyniadau union yr un fath, er, wrth gwrs, maent mewn cysylltiad. Gadewch i ni ddarganfod beth yw'r mathau o ddata, pa gategorïau y maent wedi'u rhannu â nhw, a sut y gallwch weithio gyda nhw.
Dosbarthiad math data
Mae'r math o ddata yn nodwedd o'r wybodaeth sy'n cael ei storio ar y daflen. Yn seiliedig ar y nodwedd hon, mae'r rhaglen yn penderfynu sut i brosesu gwerth.
Rhennir y mathau o ddata yn ddau grŵp mawr: cysonion a fformiwlâu. Y gwahaniaeth rhwng y ddau yw bod y fformiwlâu yn cynhyrchu'r gwerth i'r gell, a all amrywio yn dibynnu ar sut mae'r dadleuon yn y celloedd eraill yn newid. Mae cysonion yn werthoedd cyson nad ydynt yn newid.
Yn eu tro, rhennir cysonion yn bum grŵp:
- Testun;
- Data rhifyddol;
- Dyddiad ac amser;
- Data rhesymegol;
- Gwerthoedd gwallus.
Darganfyddwch beth mae pob un o'r mathau hyn o ddata yn ei gynrychioli'n fanylach.
Gwers: Sut i newid fformat celloedd yn Excel
Gwerthoedd testun
Mae'r math o destun yn cynnwys data cymeriad ac ni ystyrir ei fod yn Excel fel gwrthrych cyfrifiadau mathemategol. Mae'r wybodaeth hon ar gyfer y defnyddiwr yn bennaf, nid ar gyfer y rhaglen. Gall y testun fod yn unrhyw gymeriadau, gan gynnwys rhifau, os ydynt wedi'u fformatio'n gywir. Yn DAX, mae'r math hwn o ddata yn cyfeirio at werthoedd llinynnol. Uchafswm hyd y testun yw 268435456 o gymeriadau mewn un gell.
I nodi mynegiad cymeriad, dewiswch gell testun neu fformat cyffredin lle caiff ei storio, a theipiwch y testun o'r bysellfwrdd. Os yw hyd y mynegiant testun yn mynd y tu hwnt i ffiniau gweledol y gell, yna caiff ei arosod dros y rhai cyfagos, er ei fod yn cael ei storio'n ffisegol yn y gell ffynhonnell.
Data rhifyddol
Ar gyfer cyfrifiadau uniongyrchol gan ddefnyddio data rhifol. Gyda nhw y mae Excel yn ymgymryd â gweithrediadau mathemategol amrywiol (adio, tynnu, lluosi, rhannu, allweddu, echdynnu gwreiddiau, ac ati). Mae'r math hwn o ddata wedi'i fwriadu ar gyfer ysgrifennu rhifau yn unig, ond gall hefyd gynnwys nodau ategol (%, $, ac ati). Mewn perthynas ag ef gallwch ddefnyddio sawl math o fformat:
- Mewn gwirionedd rhifol;
- Cyfradd llog;
- Arian;
- Ariannol;
- Ffracal;
- Esbonyddol.
Yn ogystal, mae gan Excel y gallu i rannu rhifau yn ddigidau, a phennu nifer y digidau ar ôl y pwynt degol (mewn rhifau ffracsiynol).
Cofnodir data rhifol yn yr un modd â'r gwerthoedd testun y buom yn siarad amdanynt uchod.
Dyddiad ac amser
Math arall o ddata yw'r fformat amser a dyddiad. Dyma'r union achos pan fo'r mathau a'r fformatau data yr un fath. Mae'n cael ei nodweddu gan y ffaith y gellir ei ddefnyddio i nodi ar ddalen a gwneud cyfrifiadau gyda dyddiadau ac amseroedd. Mae'n werth nodi bod y math hwn o ddata yn cymryd diwrnod fesul uned yn ystod cyfrifiadau. Ac mae hyn yn ymwneud nid yn unig â dyddiadau, ond hefyd amser. Er enghraifft, mae'r rhaglen yn ystyried 12:30 fel 0.52083 diwrnod, a dim ond wedyn caiff ei harddangos mewn cell mewn ffurf sy'n gyfarwydd i'r defnyddiwr.
Mae sawl math o fformatio amser:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, ac ati
Mae'r sefyllfa yr un fath â dyddiadau:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG ac eraill.
Mae yna hefyd fformatau dyddiad ac amser cyfunol, er enghraifft, DD: MM: BBBB h: mm.
Mae angen i chi hefyd ystyried bod y rhaglen yn arddangos fel dyddiadau dyddiadau yn unig sy'n dechrau o 01/01/1900.
Gwers: Sut i drosi oriau mewn munudau i Excel
Data rhesymegol
Yn ddiddorol iawn yw'r math o ddata rhesymegol. Dim ond dau werth sydd ganddo: "GWIR" a "ANGHYWIR". Os ydych chi'n gor-ddweud, mae'n golygu "mae'r digwyddiad wedi dod" a "dyw'r digwyddiad ddim wedi dod." Mae swyddogaethau, prosesu cynnwys celloedd sy'n cynnwys data rhesymegol, yn gwneud cyfrifiadau penodol.
Gwerthoedd gwallus
Mae'r math o ddata ar wahân yn werthoedd gwallus. Yn y rhan fwyaf o achosion, maent yn ymddangos pan fydd gweithrediad anghywir yn cael ei gyflawni. Er enghraifft, mae gweithrediadau anghywir o'r fath yn cynnwys rhannu â sero neu gyflwyno swyddogaeth heb ddilyn ei chystrawen. Ymhlith y gwerthoedd gwallus mae'r canlynol:
- #VALUE! - defnyddio'r math anghywir o ddadl ar gyfer y swyddogaeth;
- # DEL / O! - rhannu â 0;
- # RHIF! - data rhifol anghywir;
- # Amherthnasol - gwerth heb fod ar gael;
- # ENW? - enw gwallus yn y fformiwla;
- # NULL! - cyflwyno cyfeiriadau ystod yn anghywir;
- # LINK! - yn digwydd wrth ddileu celloedd y cyfeiriodd y fformiwla atynt yn flaenorol.
Fformiwlâu
Mae grŵp mawr ar wahân o fathau o ddata yn fformiwlâu. Yn wahanol i gysonion, yn amlach na pheidio, nid ydynt yn weladwy yn y celloedd eu hunain, ond dim ond y canlyniad y gallant ei gynhyrchu, sy'n gallu amrywio, yn dibynnu ar newid y dadleuon. Yn benodol, defnyddir y fformiwlâu ar gyfer cyfrifiadau mathemategol amrywiol. Gellir gweld y fformiwla ei hun yn y bar fformiwla, gan amlygu'r gell y mae wedi'i chynnwys ynddi.
Rhagofyniad i'r rhaglen ganfod mynegiant fel fformiwla yw presenoldeb arwydd o'i flaen (=).
Gall fformiwlâu gynnwys cyfeiriadau at gelloedd eraill, ond nid yw hyn yn rhagofyniad.
Mae fformiwlâu ar wahân yn swyddogaethau. Mae'r rhain yn arferion arbennig iawn sy'n cynnwys set sefydledig o ddadleuon a'u prosesu yn ôl algorithm penodol. Gellir cofnodi swyddogaethau â llaw mewn cell drwy ei rhagddodi "="neu gallwch ddefnyddio cragen graffigol arbennig at y diben hwn. Dewin Swyddogaeth, sy'n cynnwys y rhestr gyfan o weithredwyr sydd ar gael yn y rhaglen, wedi'u rhannu'n gategorïau.
Gyda chymorth Meistri swyddogaeth Gallwch chi drosglwyddo i ffenestr dadl gweithredwr penodol. Mae data neu ddolenni i'r celloedd lle mae'r data hwn wedi'u cynnwys yn cael eu cofnodi yn ei gaeau. Ar ôl gwasgu'r botwm "OK" bod y llawdriniaeth benodedig yn cael ei chyflawni.
Gwers: Gweithio gyda fformiwlâu yn Excel
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Fel y gwelwch, yn Excel mae dau brif grŵp o fathau data: cysonion a fformiwlâu. Rhennir hwy, yn eu tro, yn nifer o rywogaethau eraill. Mae gan bob math o ddata ei eiddo ei hun, y mae'r rhaglen yn eu prosesu. Tasg meistr unrhyw ddefnyddiwr sydd eisiau dysgu sut i ddefnyddio Excel yn effeithiol yw meistroli'r gallu i adnabod a gweithio yn gywir gyda gwahanol fathau o ddata.
