Os ydych chi'n aml yn gweithio yn MS Word, bydd arbed dogfen fel templed yn sicr o ddiddordeb i chi. Felly, gall presenoldeb ffeil templed, gyda'r fformatio, y meysydd, a pharamedrau eraill a bennwyd gennych chi, symleiddio a chyflymu'r llif gwaith yn fawr.
Caiff templed a grëwyd yn Word ei gadw mewn fformatau DOT, DOTX neu DOTM. Mae'r olaf yn caniatáu gweithio gyda macros.
Gwers: Creu macros yn MS Word
Beth yw patrymau mewn Word?
Patrwm - mae hon yn fath arbennig o ddogfen; pan gaiff ei hagor a'i haddasu wedi hynny, caiff copi o'r ffeil ei greu. Mae'r ddogfen wreiddiol (templed) yn aros yr un fath, yn ogystal â'i lleoliad ar y ddisg.
Fel enghraifft o sut y gall templed dogfen fod a pham mae ei angen o gwbl, gallwch ddyfynnu cynllun busnes. Mae dogfennau o'r math hwn yn aml yn cael eu creu yn Word, felly, fe'u defnyddir yn aml yn aml.
Felly, yn lle ail-greu strwythur y ddogfen bob tro, gan ddewis y ffontiau, arddulliau, gosod maint y caeau, gallwch ddefnyddio templed gyda chynllun safonol. Cytuno, mae'r dull hwn o weithio yn llawer mwy rhesymol.
Gwers: Sut i ychwanegu ffont newydd at y Gair
Gellir agor a llenwi dogfen a gadwyd fel templed gyda'r data angenrheidiol, testun. Ar yr un pryd, gan ei gadw yn y fformatau Word safonol ar gyfer DOC a DOCX, bydd y ddogfen wreiddiol (y templed a grëwyd) yn aros yr un fath, fel y soniwyd uchod.
Mae'r rhan fwyaf o'r templedi y bydd angen i chi weithio gyda dogfennau yn Word ar gael ar y wefan swyddogol (office.com). Yn ogystal, gall y rhaglen greu eich templedi eich hun, yn ogystal ag addasu rhai presennol.
Sylwer: Mae rhai o'r templedi eisoes wedi'u cynnwys yn y rhaglen, ond mae rhai ohonynt, er eu bod wedi'u harddangos yn y rhestr, wedi'u lleoli mewn gwirionedd ar wefan Office.com. Ar ôl i chi glicio ar dempled o'r fath, bydd yn cael ei lawrlwytho ar unwaith o'r safle ac mae ar gael ar gyfer gwaith.
Creu eich templed eich hun
Y ffordd hawsaf yw dechrau creu templed gyda dogfen wag, y gallwch ei hagor trwy ddechrau Word i'w hagor.
Gwers: Sut i wneud tudalen deitl yn y Gair
Os ydych chi'n defnyddio un o'r fersiynau diweddaraf o MS Word, pan fyddwch yn agor y rhaglen, byddwch yn cael eich cyfarch â thudalen cychwyn y gallwch chi eisoes ddewis un o'r templedi sydd ar gael iddi. Yn arbennig o falch eu bod i gyd wedi'u trefnu'n gyfleus i gategorïau thematig.
Ac eto, os ydych am greu templed eich hun, dewiswch “Dogfen Newydd”. Bydd y ddogfen safonol yn agor gyda'i gosodiadau diofyn. Gellir rhaglennu'r paramedrau hyn naill ai (wedi'u gosod gan ddatblygwyr) neu eu creu gennych chi (os gwnaethoch chi arbed rhai gwerthoedd yn flaenorol fel y'u defnyddiwyd yn ddiofyn).
Gan ddefnyddio ein gwersi, gwnewch y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen, a ddefnyddir yn ddiweddarach fel templed.
Gwersi geiriau:
Sut i wneud fformatio
Sut i newid caeau
Sut i newid ysbeidiau
Sut i newid y ffont
Sut i wneud pennawd
Sut i wneud cynnwys awtomatig
Sut i wneud troednodiadau
Yn ogystal â pherfformio'r camau uchod, gallwch hefyd ychwanegu cefndir, dyfrnodau, neu unrhyw wrthrychau graffig fel y paramedrau diofyn ar gyfer y ddogfen a ddefnyddir fel templed. Bydd popeth rydych chi'n ei newid, ei ychwanegu a'i gynilo yn bresennol yn y dyfodol ym mhob dogfen a grëir ar sail eich templed.
Gwersi i weithio gyda'r Gair:
Rhowch y llun
Ychwanegu swbstrad
Newid y cefndir yn y ddogfen
Creu siartiau llif
Mewnosod nodau a chymeriadau arbennig
Ar ôl i chi wneud y newidiadau angenrheidiol, gosodwch y paramedrau diofyn yn y templed yn y dyfodol, mae angen i chi ei gadw.
1. Cliciwch y botwm “Ffeil” (neu “MS Office”os ydych chi'n defnyddio fersiwn hŷn o Word).
2. Dewiswch yr eitem “Arbed Fel”.
3. Yn y ddewislen gwympo “Math o Ffeil” dewiswch y math priodol o dempled:
- Templed Word (*. Dotx): templed rheolaidd sy'n gydnaws â phob fersiwn o'r Gair sy'n hŷn na 2003;
- Templed Word gyda chymorth macros (*. Dotm): fel y mae'r enw'n awgrymu, mae'r math hwn o dempled yn cefnogi gweithio gyda macros;
- Templed Word 97 - 2003 (* .dot): yn gydnaws â hen fersiynau Word 1997 - 2003.
4. Gosodwch enw'r ffeil, nodwch y llwybr i'w gadw a chliciwch “Arbed”.
5. Bydd y ffeil a grëwyd ac a addaswyd gennych yn cael ei chadw fel templed yn y fformat a nodwyd gennych. Nawr gallwch ei gau.
Creu templed yn seiliedig ar ddogfen neu dempled safonol presennol
1. Agorwch ddogfen wag MS Word, ewch i'r tab “Ffeil” a dewis eitem “Creu”.
Sylwer: Yn y fersiynau diweddaraf o Word, wrth agor dogfen wag, cynigir rhestr i'r defnyddiwr ar unwaith o gynlluniau templed, ar y sail y gallwch greu dogfen yn y dyfodol. Os ydych am gael mynediad i'r holl dempledi, pan fyddwch yn ei agor, dewiswch “Dogfen Newydd”ac yna dilyn y camau a ddisgrifir ym mharagraff 1.
2. Dewiswch y templed priodol yn yr adran “Templedi Ar Gael”.
Sylwer: Yn y fersiynau diweddaraf o Word, nid oes angen i chi ddewis unrhyw beth, mae'r rhestr o dempledi sydd ar gael yn ymddangos yn syth ar ôl clicio ar y botwm “Creu”, yn union uwchben y templedi mae rhestr o'r categorïau sydd ar gael.
3. Gwnewch y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen, gan ddefnyddio ein hawgrymiadau a'n cyfarwyddiadau a gyflwynir yn adran flaenorol yr erthygl (Creu eich templed eich hun).
Sylwer: Ar gyfer gwahanol dempledi, arddulliau testun sydd ar gael yn ddiofyn a'u cyflwyno yn y tab “Cartref” mewn grŵp “Arddulliau”, gall fod yn wahanol ac yn amlwg yn wahanol i'r hyn roeddech chi'n arfer ei weld mewn dogfen safonol.
- Awgrym: Defnyddiwch yr arddulliau sydd ar gael i wneud eich templed yn wirioneddol unigryw yn y dyfodol, nid fel dogfennau eraill. Wrth gwrs, gwnewch hyn dim ond os nad ydych wedi'ch cyfyngu gan y gofynion ar gyfer cynllunio'r ddogfen.
4. Ar ôl i chi wneud y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen, llenwch yr holl leoliadau yr ydych yn eu hystyried yn angenrheidiol, achubwch y ffeil. I wneud hyn, cliciwch ar y tab “Ffeil” a dewis “Arbed Fel”.
5. Yn yr adran “Math o Ffeil” dewiswch y math priodol o batrwm.
6. Gosodwch enw ar gyfer y templed, nodwch ynddo “Archwiliwr” (“Adolygiad”) y ffordd i'w gadw, cliciwch “Arbed”.
7. Bydd y templed a grëwyd gennych ar sail yr un presennol yn cael ei gadw ynghyd â'r holl newidiadau rydych wedi'u gwneud. Nawr gellir cau'r ffeil hon.
Ychwanegu blociau adeiladu at dempled
Gelwir blociau safonol yn elfennau y gellir eu hailddefnyddio yn y ddogfen, yn ogystal â chydrannau'r ddogfen sy'n cael eu storio yn y casgliad ac sydd ar gael i'w defnyddio ar unrhyw adeg. Storiwch flociau adeiladu a'u dosbarthu gan ddefnyddio templedi.
Felly, gan ddefnyddio blociau safonol, gallwch greu templed adroddiad a fydd yn cynnwys llythyrau clawr o ddau fath neu fwy. Ar yr un pryd, bydd creu adroddiad newydd yn seiliedig ar y templed hwn, bydd defnyddwyr eraill yn gallu dewis unrhyw un o'r mathau sydd ar gael.
1. Creu, cadw a chau'r templed a grëwyd gennych gyda'r holl ofynion. Yn y ffeil hon y caiff y blociau safonol eu hychwanegu, a fydd ar gael yn ddiweddarach i ddefnyddwyr eraill y templed a grëwyd gennych.
2. Agorwch y ddogfen templed yr ydych am ychwanegu blociau adeiladu ati.
3. Crëwch y blociau adeiladu angenrheidiol a fydd ar gael i ddefnyddwyr eraill yn y dyfodol.
Sylwer: Wrth gofnodi gwybodaeth yn y blwch deialog “Creu bloc safonol newydd” nodwch yn y llinell “Cadw i” enw'r templed y mae angen eu hychwanegu (dyma'r ffeil y gwnaethoch ei chreu, ei chadw a'i chau yn unol â pharagraff cyntaf yr adran hon o'r erthygl).
Nawr gellir rhannu'r templed rydych chi'n ei greu, sy'n cynnwys blociau safonol, gyda defnyddwyr eraill. Bydd y blociau sydd wedi'u harbed gyda nhw ar gael yn y casgliadau penodedig.
Ychwanegu rheolaethau cynnwys at dempled
Mewn rhai sefyllfaoedd, mae angen rhoi rhywfaint o hyblygrwydd i'r templed, ynghyd â'i holl gynnwys. Er enghraifft, gall templed gynnwys rhestr gwympo a grëwyd gan yr awdur. Am ryw reswm neu'i gilydd, efallai na fydd y rhestr hon yn addas i ddefnyddiwr arall sy'n digwydd gweithio gydag ef.
Os yw'r rheolaethau cynnwys yn bresennol mewn templed o'r fath, bydd yr ail ddefnyddiwr yn gallu cywiro'r rhestr ei hun, gan ei adael yn ddigyfnewid yn y templed ei hun. I ychwanegu rheolaethau cynnwys at dempled, mae angen i chi alluogi'r tab “Datblygwr” yn MS Word.
1. Agorwch y fwydlen “Ffeil” (neu “MS Office” mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen).
2. Agorwch yr adran “Paramedrau” a dewis eitem yno “Ribbon Setup”.
3. Yn yr adran “Prif dabiau” gwiriwch y blwch “Datblygwr”. I gau'r ffenestr, cliciwch “Iawn”.
4. Tab “Datblygwr” yn ymddangos ar y panel rheoli Word.
Ychwanegu Rheolaethau Cynnwys
1. Yn y tab “Datblygwr” pwyswch y botwm “Modd Dylunio”wedi'i leoli mewn grŵp “Rheolaethau”.
Gludwch y rheolaethau angenrheidiol yn y ddogfen trwy eu dewis o'r rhai yn y grŵp gyda'r un enw:
- Testun wedi'i fformatio;
- Testun plaen;
- Arlunio;
- Casgliad o flociau safonol;
- Blwch combo;
- Rhestr gollwng;
- Dewis dyddiad;
- Bocs gwirio;
- Ailadrodd adran.
Ychwanegu testun esboniadol at y templed
I wneud y templed yn fwy cyfleus i'w ddefnyddio, gallwch ddefnyddio'r testun esboniadol a ychwanegir at y ddogfen. Os oes angen, gellir newid y testun esboniadol safonol bob amser yn y rheolaeth cynnwys. Er mwyn ffurfweddu'r testun esboniadol diofyn ar gyfer defnyddwyr a fydd yn defnyddio'r templed, rhaid i chi gyflawni'r camau canlynol.
1. Trowch ymlaen “Modd Dylunio” (tab “Datblygwr”grŵp “Rheolaethau”).
2. Cliciwch ar y rheolaeth cynnwys yr ydych am ychwanegu neu newid y testun esboniadol.
Sylwer: Mae testun esboniadol mewn blociau bach yn ddiofyn. Os “Modd Dylunio” yn anabl, nid yw'r blociau hyn yn cael eu harddangos.
3. Addaswch, fformatiwch y testun newydd.
4. Datgysylltwch “Modd Dylunio” drwy wasgu'r botwm hwn eto ar y panel rheoli.
5. Bydd testun esboniadol yn cael ei gadw ar gyfer y templed presennol.
Daw hyn i'r casgliad, o'r erthygl hon, eich bod wedi dysgu pa dempledi sydd ar Microsoft Word, sut i'w creu a'u haddasu, ac am bopeth y gellir ei wneud gyda nhw. Mae hon yn nodwedd ddefnyddiol iawn o'r rhaglen, sydd, mewn sawl ffordd, yn symleiddio gweithio gydag ef, yn enwedig os yw sawl defnyddiwr yn gweithio ar unwaith ar ddogfennau, heb sôn am gwmnïau mawr.
