Mewn dogfennau Microsoft Excel, sy'n cynnwys nifer fawr o feysydd, yn aml mae'n ofynnol iddo ddod o hyd i ddata penodol, enw llinynnol, ac ati. Mae'n anghyfleus iawn pan fydd yn rhaid i chi edrych drwy nifer fawr o linellau i ddod o hyd i'r gair neu'r mynegiant cywir. Bydd arbed amser a nerfau yn helpu'r chwiliad chwilio Microsoft Excel. Gadewch i ni weld sut mae'n gweithio, a sut i'w ddefnyddio.
Swyddogaeth chwilio yn Excel
Mae'r swyddogaeth chwilio yn Microsoft Excel yn cynnig cyfle i ddod o hyd i'r testun neu'r gwerthoedd rhifol a ddymunir drwy'r ffenestr Find and Replace. Yn ogystal, mae gan y cais yr opsiwn o adfer data uwch.
Dull 1: Chwilio Syml
Mae chwiliad syml o ddata yn Excel yn eich galluogi i ddod o hyd i'r holl gelloedd sy'n cynnwys y set o nodau a gofnodir yn y ffenestr chwilio (llythrennau, rhifau, geiriau, ac ati).
- Bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Darganfod ac amlygu"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer Golygu. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Canfod ...". Yn hytrach na'r camau hyn, gallwch deipio'r llwybr byr bysellfwrdd yn syml Ctrl + F.
- Ar ôl i chi basio drwy'r eitemau perthnasol ar y tâp, neu wedi gwasgu'r cyfuniad "allweddi poeth", bydd y ffenestr yn agor "Canfod a newid" yn y tab "Dod o hyd i". Mae arnom ei angen. Yn y maes "Dod o hyd i" rhowch y gair, cymeriadau, neu ymadroddion sy'n mynd i chwilio. Rydym yn pwyso'r botwm "Dod o hyd i nesaf"neu fotwm "Dod o hyd i bawb".
- Pan fyddwch yn pwyso botwm "Dod o hyd i nesaf" rydym yn symud i'r gell gyntaf lle mae'r grwpiau cymeriadau a gofnodwyd wedi'u cynnwys. Mae'r gell ei hun yn weithredol.
Mae chwilio a chyhoeddi canlyniadau yn cael ei wneud fesul llinell. Yn gyntaf, caiff yr holl gelloedd yn y rhes gyntaf eu prosesu. Os na ddaethpwyd o hyd i'r data sy'n cwrdd â'r cyflwr, mae'r rhaglen yn dechrau chwilio yn yr ail linell, ac yn y blaen, nes iddi ddod o hyd i ganlyniad boddhaol.
Nid oes rhaid i gymeriadau chwilio fod yn elfennau ar wahân. Felly, os pennir yr ymadrodd “rights” fel cais, yna bydd yr allbwn yn arddangos yr holl gelloedd sy'n cynnwys y set ddilyniannol o gymeriadau a roddir hyd yn oed y tu mewn i'r gair. Er enghraifft, ystyrir y gair "Right" yn berthnasol yn yr achos hwn. Os ydych yn nodi'r digid “1” yn y peiriant chwilio, yna bydd yr ateb yn cynnwys celloedd sy'n cynnwys, er enghraifft, y rhif “516”.
I fynd i'r canlyniad nesaf, cliciwch y botwm eto. "Dod o hyd i nesaf".
Gallwch barhau fel hyn nes bod arddangos y canlyniadau'n dechrau mewn cylch newydd.
- Os byddwch yn clicio ar y botwm ar ddechrau'r weithdrefn chwilio "Dod o hyd i bawb", bydd holl ganlyniadau'r mater yn cael eu cyflwyno mewn rhestr ar waelod y ffenestr chwilio. Mae'r rhestr hon yn cynnwys gwybodaeth am gynnwys y celloedd gyda data sy'n bodloni'r ymholiad chwilio, eu cyfeiriad lleoliad, a'r daflen a'r llyfr y maent yn berthnasol iddynt. Er mwyn mynd i unrhyw un o ganlyniadau'r mater, cliciwch arno gyda'r botwm chwith ar y llygoden. Wedi hynny, bydd y cyrchwr yn mynd i'r gell Excel, ar y cofnod y gwnaeth y defnyddiwr glic arno.
Dull 2: Chwilio yn ôl ystod benodol o gelloedd
Os oes gennych dabl ar raddfa fawr, yna yn yr achos hwn nid yw bob amser yn gyfleus i chwilio'r rhestr gyfan, oherwydd gall canlyniadau'r chwiliad fod yn llawer iawn o ganlyniadau nad oes eu hangen mewn achos penodol. Mae yna ffordd o gyfyngu'r gofod chwilio i ystod benodol o gelloedd yn unig.
- Dewiswch yr ardal o gelloedd yr ydym am chwilio amdani.
- Rydym yn teipio'r cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + F, ac yna bydd y ffenestr gyfarwydd yn dechrau "Canfod a newid". Mae camau gweithredu pellach yn union yr un fath ag yn y dull blaenorol. Yr unig wahaniaeth fydd bod y chwiliad yn cael ei berfformio yn yr ystod benodol o gelloedd yn unig.
Dull 3: Chwiliad Uwch
Fel y soniwyd uchod, mewn chwiliad normal, nid yw'r holl gelloedd sy'n cynnwys set ddilyniannol o gymeriadau chwilio mewn unrhyw ffurf yn sensitif i achosion.
Yn ogystal, gall yr allbwn gael nid yn unig gynnwys cell benodol, ond hefyd gyfeiriad yr elfen y mae'n cyfeirio ati. Er enghraifft, mae cell E2 yn cynnwys y fformiwla, sef swm celloedd A4 a C3. Y swm hwn yw 10, a'r rhif hwn sy'n cael ei arddangos yng nghell E2. Ond, os byddwn yn gosod y digid chwilio "4", yna ymhlith canlyniadau'r mater bydd yr un gell E2. Sut gallai hyn ddigwydd? Dim ond yng nghell E2, mae'r fformiwla yn cynnwys y cyfeiriad ar gell A4, sy'n cynnwys y rhif 4 gofynnol yn unig.
Ond, sut i dorri canlyniadau canlyniadau chwilio o'r fath a chanlyniadau eraill yn amlwg yn annerbyniol? At y dibenion hyn, mae Excel chwilio uwch.
- Ar ôl agor y ffenestr "Canfod a newid" unrhyw ffordd a ddisgrifir uchod, cliciwch ar y botwm "Opsiynau".
- Mae nifer o offer ychwanegol ar gyfer rheoli'r chwiliad yn ymddangos yn y ffenestr. Yn ddiofyn, mae'r holl offer hyn yn yr un cyflwr â chwiliad arferol, ond gallwch wneud addasiadau os oes angen.
Yn ddiofyn, swyddogaethau "Achos sensitif" a "Celloedd cyfan" yn anabl, ond os byddwn yn ticio'r blychau gwirio cyfatebol, yna yn yr achos hwn, bydd y gofrestr a gofnodwyd a'r union gydweddiad yn cael eu hystyried wrth gynhyrchu'r canlyniad. Os byddwch yn rhoi gair gyda llythyr bach, yna yng nghanlyniadau'r chwiliad, ni fydd y celloedd sy'n cynnwys sillafiad y gair hwn gyda llythyr cyfalaf, fel y byddai, yn disgyn mwyach. Yn ogystal, os yw'r nodwedd wedi'i galluogi "Celloedd cyfan", yna dim ond elfennau sy'n cynnwys yr union enw fydd yn cael eu hychwanegu at y mater. Er enghraifft, os byddwch yn nodi'r ymholiad chwilio "Nikolaev", yna ni fydd celloedd sy'n cynnwys y testun "Nikolaev A.D." yn cael eu hychwanegu at yr allbwn.
Yn ddiofyn, caiff y chwiliad ei berfformio ar y daflen Excel weithredol yn unig. Ond, os yw'r paramedr "Chwilio" byddwch yn trosglwyddo i'r swydd "Yn y llyfr", bydd y chwiliad yn cael ei berfformio ar bob dalen o'r ffeil agored.
Yn y paramedr "Gweld" Gallwch newid cyfeiriad y chwiliad. Yn ddiofyn, fel y crybwyllwyd uchod, cynhelir y chwiliad ar ôl y llinell arall fesul llinell. Trwy symud y switsh i safle "Trwy golofnau", gallwch osod trefn ffurfio canlyniadau'r issuance, gan ddechrau gyda'r golofn gyntaf.
Yn y graff "Chwiliad chwiliad" caiff ei bennu ymhlith pa elfennau penodol y caiff y chwiliad ei berfformio. Yn ddiofyn, fformiwlâu yw'r rhain, hynny yw, y data sy'n cael ei arddangos wrth glicio ar gell yn y bar fformiwla. Gall hyn fod yn gyfeirnod gair, rhif neu gell. Ar yr un pryd, dim ond y ddolen, ac nid y canlyniad, y mae'r rhaglen yn perfformio chwiliad. Trafodwyd yr effaith hon uchod. Er mwyn chwilio am yr union ganlyniadau, yn ôl y data a ddangosir yn y gell, ac nid yn y bar fformiwla, mae angen i chi aildrefnu'r newid o'r safle "Fformiwlâu" mewn sefyllfa "Gwerthoedd". Yn ogystal, mae modd chwilio am nodiadau. Yn yr achos hwn, caiff y switsh ei aildrefnu i'r safle "Nodiadau".
Gellir gosod chwiliad manylach fyth trwy glicio ar y botwm. "Format".
Mae hyn yn agor y ffenestr fformat cell. Yma gallwch osod fformat y celloedd a fydd yn cymryd rhan yn y chwiliad. Gallwch osod cyfyngiadau ar y fformat rhif, yr aliniad, y ffont, y ffin, llenwi a diogelu, un o'r paramedrau hyn, neu eu cyfuno gyda'i gilydd.
Os ydych chi eisiau defnyddio fformat cell benodol, yna ar waelod y ffenestr, cliciwch y botwm "Defnyddiwch fformat y gell hon ...".
Wedi hynny, mae'r offeryn yn ymddangos ar ffurf pibed. Gan ei ddefnyddio, gallwch ddewis y gell yr ydych chi'n bwriadu ei defnyddio.
Ar ôl ffurfweddu'r fformat chwilio, cliciwch ar y botwm "OK".
Mae yna achosion lle mae angen chwilio am ymadrodd penodol, ond i ddod o hyd i gelloedd sy'n cynnwys geiriau chwilio mewn unrhyw drefn, hyd yn oed os cânt eu gwahanu gan eiriau a symbolau eraill. Yna mae angen gwahaniaethu rhwng y geiriau hyn ar y ddwy ochr gan yr arwydd "*". Nawr bydd canlyniadau'r chwiliad yn dangos yr holl gelloedd lle mae'r geiriau hyn wedi'u lleoli mewn unrhyw drefn.
- Unwaith y gosodir y gosodiadau chwilio, cliciwch y botwm. "Dod o hyd i bawb" neu "Dod o hyd i nesaf"i fynd i'r canlyniadau chwilio.
Fel y gwelwch, mae Excel yn set eithaf syml, ond ar yr un pryd o offer chwilio. Er mwyn cynhyrchu gwich syml, ffoniwch y ffenestr chwilio, rhowch ymholiad iddi, a phwyswch y botwm. Ond ar yr un pryd, mae'n bosibl addasu chwiliad unigol gyda nifer fawr o wahanol baramedrau a lleoliadau uwch.
