Dylid defnyddio llofnodion mewn e-byst pan fyddwch chi eisiau rhoi manylion cyswllt ychwanegol i'r derbynnydd, mwy o wybodaeth a dangos proffesiynoldeb yn unig. Yn yr erthygl heddiw byddwn yn ceisio siarad am yr holl reolau pwysicaf ar gyfer cyhoeddi llofnodion gydag ychydig o enghreifftiau enghreifftiol.
Llofnodion E-bost
Waeth beth yw cynnwys y llofnod, wedi'i arwain gan reolau cofrestru, mae angen i chi ddefnyddio cynnwys testun yn unig gydag isafswm o ddelweddau. Bydd hyn yn caniatáu i'r derbynnydd gael gwybodaeth fwy cyfforddus, copïo'r testun a pheidio â gwastraffu amser yn aros i lawrlwytho graffeg ychwanegol.
Os oes angen, gallwch ddefnyddio holl nodweddion y golygydd llofnod safonol, gan gyfuno gwahanol liwiau ar gyfer testun a chefndir. Fodd bynnag, peidiwch â gwneud y llofnod yn rhy llachar ac yn denu mwy o sylw na'r prif gynnwys.
Gweler hefyd: Creu llofnod ar Yandex.Mail
Dylai'r opsiwn llofnod delfrydol gysylltu'n uniongyrchol â chi fel anfonwr, gyda gwybodaeth gyswllt ychwanegol. Er enghraifft, mae tudalennau mewn rhwydweithiau cymdeithasol a chymunedau â chysylltiadau yn aml yn cael eu nodi. Rhaid i ni beidio ag anghofio hefyd am reolau gwedduster mewn cyfathrebu, gan ddefnyddio ffurf barchus o driniaeth.
Nid oes angen defnyddio'r enw llawn, gan gynnwys yr enw olaf, yr enw cyntaf a'r enw. Mae'n bosibl cyfyngu ar y gostyngiad llawn neu rannol. Dylid nodi hefyd y dylid ysgrifennu'r llythrennau cyntaf yn yr un iaith â gweddill y testun, gan greu ymdeimlad o ddyluniad organig. Dim ond ychydig o fyrfoddau yw eithriadau "E-bost"ac enw'r cwmni.
Os ydych chi'n gynrychiolydd unrhyw gwmni a bod llythyrau'n cael eu hanfon gan ystyried eich gweithgaredd, mae'n bwysig sôn am ei enw. Os yw'n bosibl, gallwch nodi eich sefyllfa a chysylltiadau ychwanegol y sefydliad.
Gweler hefyd: Creu llofnod yn Outlook
Yr agwedd bwysig olaf y dylid rhoi sylw arbennig iddi yw crynhoad y cynnwys. Dylid gwirio'r llofnod a grëwyd yn ofalus ar gyfer darllenadwyedd, dim problemau gyda gramadeg a gallu. Yn ddelfrydol, dylai'r testun cyfan gynnwys 5-6 llinell fer.
Gellir gweld rhai o'r enghreifftiau gorau o lofnodion yn y sgrinluniau a gyflwynwyd yn ystod yr erthygl hon. Fel y gwelwch, gall y dyluniad fod yn wahanol iawn, ond ym mhob achos mae'n cyd-fynd yn berffaith â'r prif lythyr. Wrth greu eich llofnodion, ceisiwch roi sylw i'r enghreifftiau, gan gyfuno gwahanol arddulliau a chael dewis unigryw yn y pen draw.
Casgliad
Gan arsylwi ar yr holl reolau a grybwyllir yn yr erthygl, byddwch yn creu llofnod sy'n cyd-fynd yn berffaith â phrif gynnwys y llythyrau a anfonir. Wedi hynny, bydd angen defnyddio'r swyddogaeth briodol i'w hychwanegu. I wneud hyn, ewch i adran arbennig yn y gosodiadau neu golygwch god HTML y dudalen yn y porwr.
Gweler hefyd:
Sut i ychwanegu llofnod mewn e-bost
Dylunwyr HTML Gorau
Sut i wneud ffrâm ar gyfer e-bost
