Mae diagram rhwydwaith yn dabl a fwriedir ar gyfer llunio cynllun prosiect a monitro ei weithrediad. Ar gyfer ei waith adeiladu proffesiynol mae cymwysiadau arbenigol, fel MS Project. Ond i fentrau bach ac yn enwedig anghenion busnes personol, nid yw'n gwneud synnwyr i brynu meddalwedd arbenigol a threulio llawer o amser yn dysgu cymhlethdodau gweithio ynddo. Gydag adeiladu graffeg rhwydwaith, mae'r prosesydd taenlen Excel, sydd wedi'i osod ar gyfer y rhan fwyaf o ddefnyddwyr, yn eithaf llwyddiannus. Gadewch i ni ddarganfod sut i gyflawni'r dasg uchod yn y rhaglen hon.
Gweler hefyd: Sut i wneud siart Gantt yn Excel
Y weithdrefn ar gyfer adeiladu graffeg rhwydwaith
I adeiladu rhwydwaith yn Excel, gallwch ddefnyddio siart Gantt. Gyda'r wybodaeth angenrheidiol, gallwch greu tabl o unrhyw gymhlethdod, o amserlen wylio'r gwyliwr i brosiectau cymhleth aml-lefel. Gadewch i ni edrych ar yr algorithm am gyflawni'r dasg hon, gan wneud amserlen rhwydwaith syml.
Cam 1: adeiladu'r strwythur bwrdd
Yn gyntaf oll, mae angen i chi greu strwythur bwrdd. Bydd yn ffrâm rhwydwaith. Elfennau nodweddiadol amserlen rhwydwaith yw colofnau, sy'n nodi rhif dilyniant trefn benodol, ei enw, sy'n gyfrifol am ei gweithredu a'i therfynau amser. Ond ar wahân i'r elfennau sylfaenol hyn, gall fod rhai ychwanegol ar ffurf nodiadau, ac ati.
- Felly, rydym yn nodi enwau'r colofnau yn y pennawd yn y dyfodol yn y tabl. Yn ein enghraifft ni, mae'r enwau colofnau fel a ganlyn:
- P / p;
- Enw'r digwyddiad;
- Person cyfrifol;
- Dyddiad dechrau;
- Hyd mewn diwrnodau;
- Noder
Os nad yw'r enwau'n ffitio i mewn i'r gell, yna gwthio ei ffiniau.
- Marciwch elfennau'r pennawd a chliciwch ar yr ardal ddewis. Yn y rhestr nodwch y gwerth "Fformat celloedd ...".
- Yn y ffenestr newydd symudwn i'r adran. "Aliniad". Yn yr ardal "Llorweddol" rhoi'r newid yn ei le "Canolfan". Yn y grŵp "Arddangos" gwiriwch y blwch "Cario drwy eiriau". Bydd hyn yn ddefnyddiol i ni yn ddiweddarach pan fyddwn yn optimeiddio'r tabl er mwyn arbed lle ar y daflen, gan symud ffiniau ei elfennau.
- Symudwch i'r tab fformatio. "Ffont". Yn y blwch gosodiadau "Arysgrif" gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr "Bold". Rhaid gwneud hyn fel bod yr enwau colofnau yn sefyll allan ymhlith gwybodaeth arall. Nawr cliciwch ar y botwm "OK"i gadw'r newidiadau fformatio a gofnodwyd.
- Y cam nesaf fydd dynodi ffiniau'r tabl. Dewiswch y celloedd gydag enw'r colofnau, yn ogystal â nifer y rhesi oddi tanynt, a fydd yn gyfartal â nifer bras y gweithgareddau a gynlluniwyd o fewn ffiniau'r prosiect hwn.
- Wedi'i leoli yn y tab "Cartref", cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r eicon "Ffiniau" mewn bloc "Ffont" ar y tâp. Mae rhestr o ddewisiadau ar y ffin yn agor. Rydym yn atal y dewis ar safle "Pob Border".
Ar hyn o bryd, gellir ystyried creu tabl yn wag.
Gwers: Fformatio Tablau Excel
Cam 2: Creu Llinell Amser
Nawr mae angen i ni greu prif ran ein hamserlen rhwydwaith - yr amserlen. Bydd yn set o golofnau, pob un yn cyfateb i un cyfnod o'r prosiect. Yn fwyaf aml, mae un cyfnod yn hafal i un diwrnod, ond mae achosion pan gyfrifir gwerth cyfnod mewn wythnosau, misoedd, chwarteri a hyd yn oed flynyddoedd.
Yn ein enghraifft ni, rydym yn defnyddio'r opsiwn pan fydd un cyfnod yn hafal i un diwrnod. Rydym yn gwneud y raddfa amser am 30 diwrnod.
- Ewch i'r ffin dde wrth baratoi ein bwrdd. Gan ddechrau o'r ffin hon, rydym yn dewis ystod o 30 colofn, a bydd nifer y rhesi yn hafal i nifer y llinellau yn y gwag a grëwyd gennym yn gynharach.
- Wedi hynny, cliciwch ar yr eicon "Border" yn y modd "Pob Border".
- Yn dilyn sut y caiff y ffiniau eu hamlinellu, byddwn yn ychwanegu'r dyddiadau at y raddfa amser. Tybiwn y byddwn yn monitro'r prosiect gyda chyfnod o ddilysrwydd o Fehefin 1 i Fehefin 30, 2017. Yn yr achos hwn, rhaid gosod enw colofnau'r raddfa amser yn unol â'r cyfnod penodedig. Wrth gwrs, mae cofnodi pob dyddiad â llaw yn eithaf diflas, felly byddwn yn defnyddio'r teclyn awtocomplete o'r enw "Dilyniant".
Mewnosoder y dyddiad i wrthrych cyntaf y siacedi amser "01.06.2017". Symudwch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar yr eicon "Llenwch". Mae bwydlen ychwanegol yn agor lle mae angen i chi ddewis yr eitem "Dilyniant ...".
- Mae actifadu ffenestri yn digwydd "Dilyniant". Yn y grŵp "Lleoliad" dylid nodi gwerth "Mewn rhesi", gan y byddwn yn llenwi'r pennawd, wedi'i gyflwyno fel llinyn. Yn y grŵp "Math" rhaid gwirio Dyddiadau. Mewn bloc "Unedau" dylech roi'r switsh ger y safle "Diwrnod". Yn yr ardal "Cam" rhaid iddo fod yn fynegiant rhifol "1". Yn yr ardal "Cyfyngu gwerth" nodwch y dyddiad 30.06.2017. Cliciwch ar "OK".
- Bydd yr amrywiaeth pennawd yn cael ei llenwi gyda dyddiadau olynol yn yr ystod rhwng 1 Mehefin a 30 Mehefin 2017. Ond ar gyfer graffeg rhwydwaith, mae gennym gelloedd rhy eang, sy'n effeithio'n negyddol ar grynhoad y tabl, ac felly, ei welededd. Felly, rydym yn perfformio cyfres o driniaethau i optimeiddio'r tabl.
Dewiswch gap y llinell amser. Rydym yn clicio ar y darn dethol. Yn y rhestr rydym yn stopio ar y pwynt "Fformatio celloedd". - Yn y ffenestr fformatio sy'n agor, symudwch i'r adran "Aliniad". Yn yr ardal "Cyfeiriadedd" gosodwch y gwerth "90 gradd"neu symudwch y cyrchwr "Arysgrif" i fyny Rydym yn clicio ar y botwm "OK".
- Ar ôl hyn, newidiodd enwau'r colofnau ar ffurf dyddiadau eu cyfeiriadedd o fod yn llorweddol i fertigol. Ond oherwydd y ffaith nad oedd y celloedd yn newid eu maint, daeth yr enwau yn annarllenadwy, gan nad ydynt yn ffitio'n fertigol i elfennau dynodedig y daflen. I newid y sefyllfa hon, rydym eto'n dewis cynnwys y pennawd. Rydym yn clicio ar yr eicon "Format"wedi'i leoli yn y bloc "Celloedd". Yn y rhestr rydym yn stopio yn yr opsiwn "Dewis llinell awtomatig".
- Ar ôl y weithred a ddisgrifiwyd, mae'r golofn yn enwi mewn uchder yn ffitio i mewn i ffiniau'r celloedd, ond nid yw'r celloedd yn dod yn fwy cryno o ran lled. Unwaith eto, dewiswch ystod capiau'r raddfa amser a chliciwch ar y botwm. "Format". Y tro hwn yn y rhestr, dewiswch yr opsiwn "Dewis lled colofn awtomatig".
- Nawr bod y tabl wedi dod yn gryno, mae'r elfennau grid wedi dod yn sgwâr.
Cam 3: llenwi'r data
Nesaf mae angen i chi lenwi'r data tabl.
- Ewch yn ôl i ddechrau'r tabl a llenwch y golofn. "Enw'r digwyddiad" enwau tasgau y bwriedir eu cyflawni yn ystod gweithrediad y prosiect. Ac yn y golofn nesaf byddwn yn nodi enwau'r personau cyfrifol a fydd yn gyfrifol am weithredu'r gwaith ar ddigwyddiad penodol.
- Wedi hynny dylech lenwi'r golofn. "P / p number". Os nad oes llawer o ddigwyddiadau, yna gellir gwneud hyn trwy fewnbynnu rhifau â llaw. Ond os ydych chi'n bwriadu cyflawni llawer o dasgau, yna byddai'n fwy rhesymegol troi at gwblhau awtomatig. I wneud hyn, rhowch rif elfen y golofn gyntaf "1". Rydym yn cyfeirio'r cyrchwr at ymyl dde isaf yr elfen, gan aros am y foment pan gaiff ei throi'n groes. Rydym ar yr un pryd yn dal yr allwedd Ctrl a botwm chwith y llygoden, llusgwch y groes i lawr i ffin isaf y tabl.
- Caiff y golofn gyfan ei llenwi â gwerthoedd mewn trefn.
- Nesaf, ewch i'r golofn "Dyddiad Cychwyn". Yma dylech nodi dyddiad cychwyn pob digwyddiad penodol. Rydym yn ei wneud. Yn y golofn "Hyd mewn diwrnodau" rydym yn nodi nifer y dyddiau y bydd yn rhaid eu gwario i ddatrys y dasg hon.
- Yn y golofn "Nodiadau" Gallwch lenwi'r data yn ôl yr angen, gan nodi nodweddion tasg benodol. Mae rhoi gwybodaeth i mewn i'r golofn hon yn ddewisol ar gyfer pob digwyddiad.
- Yna dewiswch yr holl gelloedd yn ein tabl, ac eithrio'r pennawd a'r grid gyda dyddiadau. Rydym yn clicio ar yr eicon "Format" ar y tâp, yr ydym eisoes wedi mynd i'r afael ag ef, cliciwch ar y safle yn y rhestr sy'n agor "Dewis lled colofn awtomatig".
- Wedi hynny, mae lled colofnau'r elfennau a ddewiswyd yn cael ei gyfyngu i faint y gell, lle mae hyd y data fwyaf o'i gymharu ag elfennau eraill y golofn. Felly, arbed lle ar y daflen. Ar yr un pryd, ym mhennawd y tabl, caiff yr enwau eu trosglwyddo yn unol ag elfennau'r ddalen lle nad ydynt yn cyd-fynd â lled. Roedd hyn oherwydd y ffaith ein bod wedi ticio'r paramedr yn fformat y celloedd pennawd yn flaenorol. "Cario drwy eiriau".
Cam 4: Fformatio Amodol
Yn y cam nesaf o weithio gyda'r rhwydwaith, mae'n rhaid i ni lenwi lliw'r celloedd grid hynny sy'n cyfateb i gyfnod y digwyddiad penodol. Gellir gwneud hyn trwy fformatio amodol.
- Rydym yn marcio'r amrywiaeth gyfan o gelloedd gwag ar y raddfa amser, a gynrychiolir fel grid o elfennau siâp sgwâr.
- Cliciwch ar yr eicon "Fformatio Amodol". Mae wedi'i leoli mewn bloc. "Arddulliau" Wedi hynny bydd y rhestr yn agor. Dylai ddewis yr opsiwn "Creu rheol".
- Mae lansiad y ffenestr yr ydych am ffurfio rheol ynddi yn digwydd. Ym maes dewis y rheol, gwiriwch y blwch sy'n awgrymu defnyddio fformiwla i ddynodi elfennau wedi'u fformatio. Yn y maes "Gwerthoedd fformat" mae angen i ni osod y rheol ddethol, a gynrychiolir fel fformiwla. Ar gyfer ein hachos penodol, bydd yn edrych fel hyn:
= Ac (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ond er mwyn i chi drosi'r fformiwla hon ac ar gyfer eich amserlen rhwydwaith, a allai fod â chyfesurynnau eraill, mae'n rhaid i ni ddadgryptio'r fformiwla ysgrifenedig.
"A" yn swyddogaeth adeiledig Excel sy'n gwirio a yw'r holl werthoedd wedi'u cofnodi fel y mae ei ddadleuon yn wir. Y gystrawen yw:
= Ac (logical_value1; logical_value2; ...)Mae cyfanswm o hyd at 255 o werthoedd rhesymegol yn cael eu defnyddio fel dadleuon, ond dim ond dau sydd eu hangen arnom.
Mae'r ddadl gyntaf wedi'i hysgrifennu fel mynegiant. "G $ 1> = $ D2". Mae'n gwirio bod y gwerth yn y raddfa amser yn fwy na neu'n hafal i werth cyfatebol dyddiad cychwyn digwyddiad penodol. Yn unol â hynny, mae'r cyswllt cyntaf yn yr ymadrodd hwn yn cyfeirio at gell gyntaf y rhes ar y raddfa amser, a'r ail i elfen gyntaf y golofn ar ddyddiad dechrau'r digwyddiad. Arwydd Doler ($wedi'i osod yn benodol i sicrhau nad yw cyfesurynnau'r fformiwla, sydd â'r symbol hwn, yn newid, ond yn parhau'n absoliwt. Ac ar gyfer eich achos rhaid i chi osod yr eiconau doler yn y mannau priodol.
Cynrychiolir yr ail ddadl gan y mynegiant
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Mae'n gwirio i weld y dangosydd ar y raddfa amser (G $ 1) yn llai na neu'n hafal i ddyddiad cwblhau'r prosiect ($ D2 + $ E2-1). Cyfrifir y dangosydd ar y raddfa amser fel yn y mynegiad blaenorol, a chaiff dyddiad cwblhau'r prosiect ei gyfrifo drwy ychwanegu dyddiad dechrau'r prosiect ($ D2) a'i hyd mewn diwrnodau ($ E2). Er mwyn cynnwys diwrnod cyntaf y prosiect yn y nifer o ddyddiau, didynnir uned o'r swm hwn. Mae'r arwydd doler yn chwarae'r un rôl ag yn y mynegiad blaenorol.Os yw'r ddau ddadleuon o'r fformiwla a gyflwynwyd yn wir, yna bydd y fformatio amodol ar ffurf eu llenwi â lliw yn cael ei roi ar y celloedd.
I ddewis lliw llenwi penodol, cliciwch ar y botwm. "Fformat ...".
- Yn y ffenestr newydd symudwn i'r adran. "Llenwch". Yn y grŵp "Lliwiau Cefndir" Cyflwynir gwahanol opsiynau cysgodi. Rydym yn marcio'r lliw yr ydym ei eisiau, fel bod celloedd y dyddiau sy'n cyfateb i gyfnod y dasg benodol yn cael eu hamlygu. Er enghraifft, dewiswch wyrdd. Ar ôl y cysgod adlewyrchir yn y maes "Sampl"glynu "OK".
- Ar ôl dychwelyd i'r ffenestr creu rheolau, rydym hefyd yn clicio ar y botwm. "OK".
- Ar ôl y cam olaf, roedd yr araeau grid rhwydwaith sy'n cyfateb i gyfnod y digwyddiad penodol wedi'u paentio'n wyrdd.
Yn hyn o beth, gellir ystyried cwblhau amserlen rhwydwaith.
Gwers: Fformatio Amodol yn Microsoft Excel
Yn y broses, fe wnaethom greu amserlen rhwydwaith. Nid dyma'r unig amrywiad ar fwrdd o'r fath y gellir ei greu yn Excel, ond mae egwyddorion sylfaenol y dasg hon yn aros yr un fath. Felly, os dymunir, gall pob defnyddiwr wella'r tabl a gyflwynir yn yr enghraifft ar gyfer eu hanghenion penodol.
