Wrth weithio gyda thablau sy'n cynnwys nifer fawr o resi neu golofnau, daw'r cwestiwn o strwythuro data yn fater brys. Yn Excel gellir cyflawni hyn trwy ddefnyddio grwpio'r elfennau cyfatebol. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu i chi nid yn unig strwythuro'r data'n gyfleus, ond hefyd guddio elfennau diangen dros dro, sy'n eich galluogi i ganolbwyntio ar rannau eraill o'r tabl. Gadewch i ni gyfrifo sut i grwpio mewn Excel.
Sefydlu grwpio
Cyn symud ymlaen i grwpio rhesi neu golofnau, mae angen i chi ffurfweddu'r offeryn hwn fel bod y canlyniad terfynol yn agos at ddisgwyliadau'r defnyddiwr.
- Ewch i'r tab "Data".
- Yng nghornel chwith isaf y blwch offer "Strwythur" Ar y tâp mae saeth fechan. Cliciwch arno.
- Mae'r ffenestr gosodiadau grwpio yn agor. Fel y gallwch weld, yn ddiofyn, cadarnheir bod y cyfansymiau a'r enwau yn y colofnau wedi'u lleoli i'r dde ohonynt, ac yn y rhesi - isod. Nid yw hyn yn addas i lawer o ddefnyddwyr, gan ei fod yn fwy cyfleus pan roddir yr enw ar ei ben. I wneud hyn, dad-diciwch yr eitem gyfatebol. Yn gyffredinol, gall pob defnyddiwr addasu'r paramedrau hyn drostynt eu hunain. Yn ogystal, gallwch droi ar arddulliau awtomatig ar unwaith trwy wirio'r blwch wrth ymyl yr enw hwn. Ar ôl gosod y gosodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
Mae hyn yn cwblhau gosod y paramedrau grwpio yn Excel.
Grŵp yn ôl rhes
Perfformio grwpio data yn ôl rhesi.
- Ychwanegwch linell uwchlaw neu islaw grŵp o golofnau, yn dibynnu ar sut rydym yn bwriadu arddangos yr enw a'r canlyniadau. Yn y gell newydd, rydym yn cyflwyno enw grŵp mympwyol, sy'n addas iddo mewn cyd-destun.
- Dewiswch y rhesi y mae angen eu grwpio, ac eithrio'r rhes gryno. Ewch i'r tab "Data".
- Ar y tâp yn y bloc offer "Strwythur" cliciwch ar y botwm "Grŵp".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi roi ateb yr ydym am ei grwpio - rhesi neu golofnau. Rhowch y switsh yn ei le "Llinynnau" a chliciwch ar y botwm "OK".
Mae creu'r grŵp wedi'i gwblhau. Er mwyn ei leihau, cliciwch ar yr arwydd "minws".
I ail-ehangu'r grŵp, mae angen i chi glicio ar yr arwydd plws.
Grwpio colofnau
Yn yr un modd, mae grwpiau yn cael eu grwpio.
- I'r dde neu i'r chwith o'r data wedi'i grwpio, rydym yn ychwanegu colofn newydd ac yn nodi ynddo enw'r grŵp cyfatebol.
- Dewiswch y celloedd yn y colofnau yr ydym yn mynd i'w grwpio, ac eithrio'r golofn gyda'r enw. Cliciwch ar y botwm "Grŵp".
- Yn y ffenestr a agorwyd y tro hwn rydym yn rhoi'r switsh yn y sefyllfa "Colofnau". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Mae'r grŵp yn barod. Yn yr un modd, fel gyda grwpio colofnau, gellir ei dymchwel a'i ehangu drwy glicio ar yr arwyddion "minus" a "plus", yn y drefn honno.
Creu grwpiau nythu
Yn Excel, gallwch greu nid yn unig grwpiau archebion cyntaf, ond hefyd grwpiau nythu. I wneud hyn, mae angen i chi ddewis rhai celloedd yn nhalaith estynedig y grŵp rhieni, yr ydych yn mynd i'w grwpio ar wahân. Yna dilynwch un o'r gweithdrefnau a ddisgrifir uchod, yn dibynnu a ydych chi'n gweithio gyda cholofnau neu gyda rhesi.
Wedi hynny bydd y grŵp nythu yn barod. Gallwch greu nifer anghyfyngedig o fuddsoddiadau o'r fath. Mae mordwyo rhyngddynt yn hawdd i'w llywio trwy symud drwy'r rhifau ar y chwith neu ar ben y ddalen, yn dibynnu a yw'r rhesi neu'r colofnau wedi'u grwpio.
Ungrwpio
Os ydych chi eisiau ailfformatio neu ddileu grŵp yn unig, yna bydd angen i chi ei grwpio.
- Dewiswch gelloedd y colofnau neu'r rhesi i fod heb eu grwpio. Rydym yn pwyso'r botwm "Ungroup"wedi'i leoli ar y rhuban ym mloc y gosodiadau "Strwythur".
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch beth yn union y mae angen i ni ei ddatgysylltu: rhesi neu golofnau. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
Nawr bydd y grwpiau a ddewiswyd yn cael eu diddymu, a bydd strwythur y daflen yn cymryd ei ffurf wreiddiol.
Fel y gwelwch, mae creu grŵp o golofnau neu resi yn eithaf syml. Ar yr un pryd, ar ôl cyflawni'r weithdrefn hon, gall y defnyddiwr hwyluso ei waith gyda'r bwrdd yn fawr, yn enwedig os yw'n fawr iawn. Yn yr achos hwn, gall creu grwpiau nythu helpu hefyd. Mae dadgrwpio mor hawdd â grwpio data.
