Wrth weithio gyda nifer fawr o flychau post electronig, neu fath gwahanol o ohebiaeth, mae'n gyfleus iawn i ddidoli llythyrau i wahanol ffolderi. Mae'r nodwedd hon yn darparu'r rhaglen bost Microsoft Outlook. Gadewch i ni ddarganfod sut i greu cyfeiriadur newydd yn y cais hwn.
Gweithdrefn creu ffolderi
Yn Microsoft Outlook, mae creu ffolder newydd yn eithaf syml. Yn gyntaf oll, ewch i "Ffolder" y brif ddewislen.
O'r rhestr o swyddogaethau a gyflwynir yn y rhuban, dewiswch yr eitem "Ffolder newydd".
Yn y ffenestr sy'n agor, nodwch enw'r ffolder yr ydym am ei gweld yn y dyfodol. Yn y ffurflen isod, rydym yn dewis y math o eitemau a gaiff eu storio yn y cyfeiriadur hwn. Gall hyn fod yn post, cysylltiadau, tasgau, nodiadau, ffurflen calendr, dyddiadur neu InfoPath.
Nesaf, dewiswch y ffolder rhiant lle lleolir y ffolder newydd. Gall hyn fod yn unrhyw un o'r cyfeirlyfrau presennol. Os nad ydym am ail-roi ffolder newydd i un arall, yna dewiswn enw'r cyfrif fel y lleoliad.
Fel y gwelwch, crëwyd ffolder newydd yn Microsoft Outlook. Nawr gallwch symud y llythyrau hynny y mae'r defnyddiwr yn eu hystyried yn angenrheidiol. Os dymunir, gallwch hefyd addasu rheol symud awtomatig.
Yr ail ffordd i greu cyfeiriadur
Mae ffordd arall o greu ffolder yn Microsoft Outlook. I wneud hyn, cliciwch ar ochr chwith y ffenestr ar unrhyw un o'r cyfeirlyfrau presennol sy'n cael eu gosod yn y rhaglen yn ddiofyn. Y ffolderi hyn yw Mewnflwch, Anfon, Drafftiau, Wedi'u Dileu, Porthiant RSS, Blwch Allan, E-bost Junk, Ffolder Chwilio. Rydym yn stopio dewis ar gyfeiriadur penodol, gan fynd ymlaen i ba ddibenion y mae angen y ffolder newydd.
Felly, ar ôl clicio ar y ffolder a ddewiswyd, mae dewislen cyd-destun yn ymddangos lle mae angen i chi fynd i eitem "New ... ...".
Nesaf, mae ffenestr creu cyfeiriadur yn agor lle dylai'r holl gamau a ddisgrifiwyd gennym yn gynharach wrth drafod y dull cyntaf.
Creu ffolder chwilio
Mae'r algorithm ar gyfer creu ffolder chwilio ychydig yn wahanol. Yn adran Microsoft Outlook y rhaglen "Folder" y buom yn siarad amdani'n gynharach, ar dâp y swyddogaethau sydd ar gael, cliciwch ar yr eitem "Creu ffolder chwilio".
Yn y ffenestr sy'n agor, ffurfweddwch y ffolder chwilio. Dewiswch enw'r math o bost fydd yn cael ei chwilio amdano: "Llythyrau heb eu darllen", "Llythyrau wedi'u marcio i'w gweithredu", "Llythyrau pwysig", "Llythyrau gan y derbynnydd penodedig", ac ati. Yn y ffurflen ar waelod y ffenestr, nodwch y cyfrif y bydd y chwiliad yn cael ei gynnal ar ei gyfer, rhag ofn bod sawl un. Yna, cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, mae ffolder newydd gyda'r enw, a ddewiswyd gan y defnyddiwr, yn ymddangos yn y cyfeiriadur "Search folders".
Fel y gwelwch, mewn Microsoft Outlook, mae dau fath o gyfeiriadur: ffolderi chwilio rheolaidd a ffolderi chwilio. Mae gan greu pob un ohonynt ei algorithm ei hun. Gellir creu ffolderi drwy'r brif ddewislen a thrwy'r goeden cyfeiriadur ar ochr chwith y rhyngwyneb rhaglen.
