Yn ôl pob tebyg, mae'r holl ddefnyddwyr sy'n gweithio'n gyson â Microsoft Excel yn gwybod am swyddogaeth mor ddefnyddiol yn y rhaglen hon fel hidlo data. Ond nid yw pawb yn gwybod bod yna nodweddion uwch yn yr offeryn hwn hefyd. Gadewch i ni edrych ar beth all hidlydd uwch Microsoft Excel ei wneud a sut i'w ddefnyddio.
Creu tabl gydag amodau dethol
Er mwyn gosod hidlydd uwch, yn gyntaf oll, mae angen i chi greu tabl ychwanegol gyda'r amodau dethol. Mae cap y tabl hwn yn union yr un fath â'r prif dabl, y byddwn ni, mewn gwirionedd, yn ei hidlo.
Er enghraifft, gwnaethom osod tabl ychwanegol dros y prif un, a pheintio ei gelloedd mewn oren. Er y gellir gosod y tabl hwn mewn unrhyw le rhydd, a hyd yn oed ar ddalen arall.
Nawr, rydym yn rhoi'r data y bydd angen ei hidlo o'r prif dabl yn y tabl ychwanegol. Yn ein hachos penodol ni, o'r rhestr o gyflogau a roddwyd i weithwyr, penderfynwyd dewis data ar y prif staff gwrywaidd ar gyfer Gorffennaf 25, 2016.
Rhedeg hidlo uwch
Dim ond ar ôl i'r tabl ychwanegol gael ei greu, gallwch fynd ymlaen i lansio'r hidlydd uwch. I wneud hyn, ewch i'r tab "Data", ac ar y rhuban yn y blwch offer "Didoli a Hidlo", cliciwch ar y botwm "Uwch".
Mae'r ffenestr hidlo uwch yn agor.
Fel y gwelwch, mae dau ddull o ddefnyddio'r teclyn hwn: "Hidlo'r rhestr yn ei le", a "Copïwch y canlyniadau i le arall." Yn yr achos cyntaf, caiff hidlo ei berfformio'n uniongyrchol yn y tabl ffynhonnell, ac yn yr ail achos - ar wahân yn yr ystod o gelloedd yr ydych yn eu nodi.
Yn y maes "Ystod ffynhonnell" mae angen i chi nodi ystod y celloedd yn y tabl ffynhonnell. Gellir gwneud hyn â llaw trwy deipio cyfesurynnau o'r bysellfwrdd, neu drwy ddewis yr ystod ddymunol o gelloedd gyda'r llygoden. Yn y maes "Amrediad amodau", mae angen i chi nodi yn yr un modd ystod pennawd y tabl ychwanegol, a'r llinell sy'n cynnwys yr amodau. Ar yr un pryd, mae angen i chi dalu sylw fel nad yw llinellau gwag yn perthyn i'r ystod hon, neu fel arall ni fydd yn gweithio. Ar ôl gwneud yr holl osodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, yn y tabl gwreiddiol dim ond y gwerthoedd hynny y gwnaethom benderfynu eu hidlo.
Os dewiswyd yr opsiwn gyda allbwn y canlyniad i le arall, yna yn y maes "Rhoi'r canlyniad yn yr ystod" rhaid i chi nodi'r ystod o gelloedd y bydd y data hidledig yn allbwn iddynt. Gallwch hefyd nodi cell sengl. Yn yr achos hwn, bydd yn dod yn gell chwith uchaf y tabl newydd. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, mae'r tabl gwreiddiol yn aros yr un fath, ac mae'r data wedi'i hidlo wedi'i arddangos mewn tabl ar wahân.
Er mwyn ailosod yr hidlydd wrth ddefnyddio'r adeilad rhestr sydd ar waith, mae angen i chi ar y rhuban yn y blwch offer "Didoli a Hidlo", cliciwch ar y botwm "Clir".
Felly, gellir dod i'r casgliad bod yr hidlydd uwch yn darparu mwy o nodweddion na'r hidlo data arferol. Ar yr un pryd, dylid nodi bod gweithio gyda'r offeryn hwn yn dal yn llai cyfleus na gyda hidlydd safonol.
