Wrth weithio gyda thaenlenni Excel, weithiau mae angen gwahardd golygu celloedd. Mae hyn yn arbennig o wir am ystodau sy'n cynnwys fformiwlâu, neu y cyfeirir atynt gan gelloedd eraill. Wedi'r cyfan, gall newidiadau anghywir a wneir iddynt ddinistrio holl strwythur y cyfrifiadau. Mae'n hanfodol diogelu data mewn tablau arbennig o werthfawr ar gyfrifiadur sy'n hygyrch i eraill heblaw chi. Gall gweithredoedd garw gan rywun o'r tu allan ddinistrio holl ffrwyth eich gwaith os nad yw rhai data'n cael eu diogelu'n dda. Gadewch i ni edrych ar sut yn union y gellir gwneud hyn.
Galluogi blocio celloedd
Yn Excel, nid oes offeryn arbennig wedi'i gynllunio i flocio celloedd unigol, ond gellir cyflawni'r weithdrefn hon trwy ddiogelu'r ddalen gyfan.
Dull 1: Galluogi'r clo drwy'r tab "File"
Er mwyn diogelu cell neu amrediad, rhaid i chi gyflawni'r camau a ddisgrifir isod.
- Dewiswch y ddalen gyfan drwy glicio ar y petryal sydd wedi'i leoli ar groesffordd y paneli cydlynu Excel. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, ewch i "Fformat celloedd ...".
- Bydd ffenestr ar gyfer newid fformat celloedd yn agor. Cliciwch y tab "Amddiffyn". Dad-ddewis yr opsiwn "Cell wedi'i hamddiffyn". Cliciwch y botwm "OK".
- Tynnwch sylw at yr ystod rydych chi am ei blocio. Ewch i'r ffenestr eto "Fformat celloedd ...".
- Yn y tab "Amddiffyn" gwiriwch y blwch "Cell wedi'i hamddiffyn". Cliciwch y botwm "OK".
Ond y gwir amdani yw nad yw'r ystod wedi ei diogelu eto ar ôl hyn. Dim ond pan fyddwn yn troi ar ddiogelu dalennau y bydd yn dod. Ond ar yr un pryd, bydd yn amhosibl newid dim ond y celloedd hynny lle rydym yn gosod y blychau gwirio yn y paragraff cyfatebol, a bydd y rhai lle mae'r nodau gwirio wedi cael eu dileu yn parhau i fod yn bosibl eu golygu.
- Ewch i'r tab "Ffeil".
- Yn yr adran "Manylion" cliciwch ar y botwm "Diogelu'r llyfr". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Diogelu'r daflen gyfredol".
- Mae gosodiadau diogelu taflenni ar agor. Rhaid cael marc gwirio wrth ymyl y paramedr "Diogelu dalen a chynnwys celloedd gwarchodedig". Os dymunwch, gallwch osod blocio camau penodol trwy newid y gosodiadau yn y paramedrau isod. Ond, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r gosodiadau diofyn, yn bodloni anghenion defnyddwyr i gloi ystodau. Yn y maes "Cyfrinair i analluogi diogelu dalennau" Rhaid i chi nodi unrhyw allweddair a ddefnyddir i gyrchu'r nodweddion golygu. Ar ôl gwneud y gosodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae ffenestr arall yn agor lle dylid ailadrodd y cyfrinair. Mae hyn yn cael ei wneud fel na fyddai'r defnyddiwr am byth yn rhwystro mynediad i olygu ei hun am y tro cyntaf, petai'r defnyddiwr yn mynd i mewn i'r cyfrinair anghywir. Ar ôl cofnodi'r allwedd mae angen i chi glicio "OK". Os yw'r cyfrineiriau'n cyfateb, bydd y clo yn cael ei gwblhau. Os nad ydynt yn cyfateb, bydd yn rhaid i chi ailymuno.
Nawr bydd yr ystodau hynny a ddewiswyd gennym o'r blaen ac yn y gosodiadau fformatio yn gosod eu diogelwch yn anhygyrch ar gyfer golygu. Mewn meysydd eraill, gallwch gyflawni unrhyw gamau gweithredu ac achub y canlyniadau.
Dull 2: Galluogi cloi drwy'r tab Review
Mae ffordd arall o atal yr ystod rhag newidiadau diangen. Fodd bynnag, mae'r opsiwn hwn yn wahanol i'r dull blaenorol yn unig gan ei fod yn cael ei berfformio trwy dab arall.
- Rydym yn tynnu ac yn gosod blychau gwirio ger y paramedr "cell a warchodir" yn ffenestr fformat yr ystodau cyfatebol yn yr un modd ag y gwnaethom yn y dull blaenorol.
- Ewch i'r tab "Adolygiad". Cliciwch ar y botwm "Diogelu Taflen". Mae'r botwm hwn wedi'i leoli yn y blwch offer "Newidiadau".
- Ar ôl hynny, bydd yr union ffenestr amddiffyniad yr un daflen yn agor, fel yn yr amrywiad cyntaf. Mae'r holl gamau gweithredu pellach yn gwbl debyg.
Gwers: Sut i roi cyfrinair ar ffeil Excel
Datglo ystod
Pan fyddwch yn clicio ar unrhyw ran o'r ystod dan glo neu pan fyddwch yn ceisio newid ei chynnwys, bydd neges yn ymddangos sy'n dweud bod y gell wedi'i diogelu rhag newidiadau. Os ydych chi'n gwybod y cyfrinair ac yn awyddus i olygu'r data, yna bydd angen i chi gymryd rhai camau i ddatgloi'r clo.
- Ewch i'r tab "Adolygu".
- Ar dâp mewn grŵp o offer "Newidiadau" cliciwch ar y botwm "Dileu amddiffyniad o'r daflen".
- Mae ffenestr yn ymddangos lle mae'n rhaid i chi roi'r cyfrinair a osodwyd yn flaenorol. Ar ôl mynd i mewn, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK".
Ar ôl y camau hyn, bydd amddiffyniad o bob cell yn cael ei ddileu.
Fel y gwelwch, er gwaethaf y ffaith nad oes gan Excel offeryn sythweledol i ddiogelu cell benodol, ac nid y ddalen neu'r llyfr cyfan, gall rhai triniaethau ychwanegol gyflawni'r driniaeth hon drwy newid y fformatio.
