Mae yna achosion lle mae angen trosi ffeiliau Excel i fformat Word. Er enghraifft, os bydd angen i chi wneud llythyr, ar sail dogfen mewn tablau, ac mewn rhai achosion eraill. Yn anffodus, dim ond trosi un ddogfen i'r llall, drwy'r eitem ddewislen "Save As ..." fydd ddim yn gweithio, gan fod strwythur hollol wahanol i'r ffeiliau hyn. Gadewch i ni weld beth yw'r ffyrdd o drosi ffeiliau Excel yn Word.
Cynnwys copïo
Un o'r ffyrdd hawsaf o drosi cynnwys ffeil Excel i Word yw ei gopïo a'i gludo.
Yn gyntaf, agorwch y ffeil yn Microsoft Excel, a dewiswch y cynnwys yr ydym am ei drosglwyddo i Word. Ymhellach, drwy glicio ar y llygoden ar y cynnwys hwn, rydym yn galw'r ddewislen cyd-destun, ac yn clicio arni ar yr arysgrif "Copi". Fel arall, gallwch hefyd glicio ar y botwm ar y rhuban gyda'r un enw, neu deipio'r cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + C.
Wedi hynny, rhedwch y rhaglen Microsoft Word. Rydym yn clicio ar y ddalen gyda botwm cywir y llygoden, ac yn y ddewislen naid yn yr opsiynau mewnosoder, dewiswch yr eitem "Cadw fformat amodol".
Mae yna opsiynau gosod eraill. Er enghraifft, gallwch glicio ar y botwm "Mewnosod" sydd wedi'i leoli ar ddechrau rhuban Microsoft Word. Hefyd, gallwch deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + V, neu Shift + Ins ar y bysellfwrdd.
Wedi hynny, mewnosodir y data.
Anfantais y dull hwn yw nad yw'r trosi bob amser yn cael ei berfformio'n gywir, yn enwedig os oes fformiwlâu. Yn ogystal, ni ddylai'r data ar y daflen Excel fod yn ehangach na'r dudalen Word, neu fel arall ni fyddant yn ffitio.
Trosi gan ddefnyddio rhaglenni arbennig
Mae yna hefyd opsiwn o drosi ffeiliau o Excel i Word, gyda chymorth meddalwedd trosi arbennig. Yn yr achos hwn, nid oes angen agor rhaglenni Microsoft Excel na Microsoft Word.
Un o'r rhaglenni enwocaf ar gyfer trosi dogfennau o Excel i Word yw'r cais Abex Excel i Word Converter. Mae'r rhaglen hon yn cadw fformat gwreiddiol y data yn llawn, a strwythur y tablau wrth drosi. Mae hefyd yn cefnogi trosi swp. Yr unig anghyfleustra wrth ddefnyddio'r rhaglen hon ar gyfer y defnyddiwr domestig yw bod ganddo ryngwyneb Saesneg heb Russification. Fodd bynnag, mae ymarferoldeb y cais hwn yn syml iawn ac yn reddfol, fel y bydd hyd yn oed defnyddiwr heb fawr o wybodaeth am Saesneg yn ei ddeall heb broblemau. Ar gyfer y defnyddwyr hynny nad ydynt yn gyfarwydd â'r iaith hon o gwbl, byddwn yn egluro'n fanwl isod yr hyn sydd angen ei wneud.
Felly, rhedeg y rhaglen Abex Excel i Word Converter. Cliciwch ar y botwm chwith ar y bar offer "Ychwanegu Ffeiliau".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis y ffeil Excel yr ydym am ei throsi. Dewiswch y ffeil a chliciwch ar y botwm "Agored". Os oes angen, gallwch ychwanegu ffeiliau lluosog ar unwaith.
Yna, ar waelod ffenestr rhaglen Converter Abex Excel i Word, dewiswch un o'r pedwar fformat y bydd y ffeil yn cael ei throsi iddi. Dyma'r fformatau:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Nesaf, yn y grŵp gosodiadau "Gosod allbwn", mae angen i chi osod ym mha gyfeiriadur y caiff y ffeil a droswyd ei storio. Pan fydd y switsh yn cael ei osod yn y safle "Cadw ffeil (iau) targed yn y ffolder ffynhonnell", caiff yr arbediad ei berfformio yn yr un cyfeiriadur lle mae'r ffeil ffynhonnell wedi'i lleoli.
Os ydych chi am osod lleoliad arbed arall, yna mae angen i chi osod y newid i'r safle "Addasu". Yn ddiofyn, tra bydd arbediad yn cael ei wneud yn y ffolder "Allbwn", sydd wedi'i leoli yn y cyfeiriadur gwraidd ar gyriant C.
Os ydych chi eisiau dewis eich lleoliad storio ffeiliau eich hun, yna cliciwch ar y botwm ellipsis ar ochr dde'r cae gan nodi cyfeiriad y cyfeiriadur.
Wedi hynny, mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi nodi'r ffolder ar y gyriant caled, neu'r cyfryngau symudol yr ydych chi eu heisiau. Ar ôl i'r cyfeiriadur gael ei nodi, cliciwch ar y botwm "OK".
Os ydych am nodi gosodiadau trosi mwy cywir, cliciwch ar y botwm "Options" ar y bar offer. Ond, yn y mwyafrif llethol o achosion, mae digon o'r lleoliadau y soniwyd amdanynt uchod.
Ar ôl gwneud yr holl leoliadau, cliciwch ar y botwm "Trosi" sydd wedi'i leoli ar y bar offer i'r dde o'r botwm "Options".
Cyflawnir y broses o drosi'r ffeil. Ar ôl ei gwblhau, gallwch agor y ffeil orffenedig yn y cyfeiriadur a nodwyd gennych yn gynharach yn Microsoft Word a gweithio gydag ef eisoes yn y rhaglen hon.
Trosi trwy wasanaethau ar-lein
Os nad ydych am osod meddalwedd yn benodol ar gyfer trosi ffeiliau Excel i Word, yna mae opsiwn i ddefnyddio gwasanaethau ar-lein sydd wedi'u cynllunio at y dibenion hyn.
Mae egwyddor gweithredu pob trawsnewidydd ar-lein yn ymwneud â'r un peth. Rydym yn ei ddisgrifio ar enghraifft gwasanaeth CoolUtils.
Yn gyntaf oll, ar ôl mynd i'r wefan hon gan ddefnyddio porwr, symudwn i'r adran "Cyfanswm Excel Converter". Yn yr adran hon, mae'n bosibl trosi ffeiliau Excel i wahanol fformatau: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, a hefyd DOC, hynny yw, fformat Word.
Ar ôl mynd i'r adran a ddymunir, yn y bloc "Download file" cliciwch ar y botwm "BROWSE".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis ffeil Excel i'w throsi. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm "Agored".
Yna, ar y dudalen drosi, yn yr adran "Ffurfweddu Opsiynau", nodwch y fformat i drosi'r ffeil. Yn ein hachos ni, y fformat doc.
Yn awr, yn yr adran "Get File", mae'n dal i fod yn glicio ar y botwm "Lawrlwytho ffeil wedi'i drosi".
Bydd y ffeil yn cael ei lawrlwytho gyda'r offeryn lawrlwytho safonol sydd wedi'i osod yn eich porwr. Wedi hynny, gellir agor a golygu'r ffeil orffenedig ar fformat doc yn Microsoft Word.
Fel y gwelwch, mae nifer o opsiynau ar gyfer trosi data o Excel i Word. Mae'r cyntaf o'r rhain yn cynnwys trosglwyddo data yn syml o un rhaglen i'r llall trwy gopïo. Mae'r ddau arall yn drosi ffeiliau llawn, gan ddefnyddio rhaglen trawsnewidydd trydydd parti, neu wasanaeth ar-lein.
