Mae nodiadau yn Microsoft Word yn ffordd wych o dynnu sylw'r defnyddiwr at unrhyw gamgymeriadau ac anghywirdebau y mae wedi'u gwneud, ychwanegu at y testun neu nodi beth sydd angen ei newid a sut. Mae'n arbennig o gyfleus defnyddio'r swyddogaeth rhaglen hon wrth gydweithio ar ddogfennau.
Gwers: Sut i ychwanegu troednodiadau yn y Gair
Ychwanegir nodiadau Word at nodiadau unigol sy'n ymddangos ar ymyl y ddogfen. Os oes angen, gellir cuddio nodiadau bob amser, eu gwneud yn anweledig, ond nid yw eu tynnu mor hawdd. Yn uniongyrchol yn yr erthygl hon byddwn yn siarad am sut i wneud nodiadau yn y Gair.
Gwers: Addasu meysydd yn MS Word
Rhowch nodiadau mewn dogfen
1. Dewiswch ddarn o destun neu elfen yn y ddogfen yr ydych am gysylltu nodyn iddi yn y dyfodol.
- Awgrym: Os bydd y nodyn yn berthnasol i bob testun, ewch i ddiwedd y ddogfen i'w ychwanegu yno.
2. Cliciwch y tab “Adolygu” a chliciwch yno botwm “Creu Nodyn”wedi'i leoli mewn grŵp “Nodiadau”.
3. Nodwch y testun nodiadau gofynnol yn y nodiadau neu'r mannau gwirio.
- Awgrym: Os ydych am ymateb i nodyn sydd eisoes yn bodoli, cliciwch ar ei alwad, ac yna cliciwch ar y botwm “Creu Nodyn”. Yn y balŵn sy'n ymddangos, rhowch y testun gofynnol.
Newid nodiadau yn y ddogfen
Rhag ofn na chaiff y nodiadau eu harddangos yn y ddogfen, ewch i'r tab “Adolygu” a phwyswch y botwm “Dangos atebion”wedi'i leoli mewn grŵp “Olrhain”.
Gwers: Sut i alluogi modd golygu yn Word
1. Cliciwch ar y balŵn nodiadau i'w addasu.
2. Gwnewch y newidiadau angenrheidiol i'r nodyn.
Os yw'r nodiadau yn y ddogfen wedi eu cuddio neu dim ond rhan o'r nodyn yn cael ei arddangos, gallwch ei newid yn y porthdy. I ddangos neu guddio y ffenestr hon, dilynwch y camau hyn:
1. Cliciwch y botwm “Cywiriadau” (“Ardal Wirio” gynt), sydd wedi'i lleoli yn y grŵp “Cofnod o gywiriadau” (“Tracking” gynt).
Os oes angen i chi symud y ffenestr ddilysu i ddiwedd y ddogfen neu ran isaf y sgrin, cliciwch ar y saeth ger y botwm hwn.
Yn y gwymplen, dewiswch “Ardal sgan llorweddol”.
Os ydych chi am ymateb i nodyn, cliciwch ar ei alwad, ac yna cliciwch ar y botwm “Creu Nodyn”wedi'i leoli ar y panel mynediad cyflym yn y grŵp “Nodiadau” (tab “Adolygu”).
Newid neu ychwanegu enw defnyddiwr mewn nodiadau
Os oes angen, yn y nodiadau gallwch chi bob amser newid enw'r defnyddiwr penodedig neu ychwanegu un newydd.
Gwers: Sut yn Word i newid enw awdur y ddogfen
I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:
1. Agorwch y tab “Adolygu” a chliciwch ar y saeth ger y botwm “Cywiriadau” (grŵp “Cofnod o gywiriadau” neu “Olrhain” yn gynharach).
2. O'r ddewislen, dewiswch “Newid Defnyddiwr”.
3. Dewiswch yr eitem “Personoli”.
4. Yn yr adran “Setliad Swyddfa Bersonol” nodwch neu newidiwch enw'r defnyddiwr a'i lythrennau cyntaf (yn ddiweddarach defnyddir y wybodaeth hon yn y nodiadau).
PWYSIG: Bydd yr enw defnyddiwr a'r llythrennau cyntaf a nodwyd gennych yn newid ar gyfer pob cais yn y pecyn. “Microsoft Office”.
Sylwer: Os mai dim ond ar gyfer ei sylwadau y defnyddir newidiadau i'r enw defnyddiwr a'i lythrennau cyntaf, dim ond ar gyfer y sylwadau hynny a wneir ar ôl gwneud newidiadau i'r enw y byddant yn cael eu defnyddio. Ni fydd sylwadau a ychwanegwyd yn flaenorol yn cael eu diweddaru.
Dileu nodiadau mewn dogfen
Os oes angen, gallwch bob amser ddileu nodiadau trwy eu derbyn neu eu gwrthod. Am gydnabyddiaeth fanylach â'r pwnc hwn, rydym yn argymell eich bod yn darllen ein herthygl:
Gwers: Sut i ddileu nodiadau yn Word
Nawr eich bod yn gwybod pam mae angen nodiadau arnoch yn Word, sut i'w hychwanegu a'u haddasu, os oes angen. Dwyn i gof, yn dibynnu ar fersiwn y rhaglen yr ydych yn ei defnyddio, y gall enwau rhai eitemau (paramedrau, offer) fod yn wahanol, ond mae eu cynnwys a'u lleoliad yr un fath bob amser. Dysgu Microsoft Office, gan feistroli nodweddion newydd y feddalwedd hon.
