Wrth weithio yn Excel, weithiau mae angen cyfuno dwy golofn neu fwy. Nid yw rhai defnyddwyr yn gwybod sut i'w wneud. Mae eraill yn gyfarwydd â'r opsiynau symlaf yn unig. Byddwn yn trafod yr holl ffyrdd posibl o gyfuno'r elfennau hyn, oherwydd ym mhob achos mae'n rhesymol defnyddio gwahanol opsiynau.
Cyfuno trefn
Gellir rhannu pob ffordd o gyfuno colofnau yn ddau grŵp mawr: defnyddio fformatio a defnyddio swyddogaethau. Mae'r weithdrefn fformatio yn symlach, ond dim ond trwy ddefnyddio swyddogaeth arbennig y gellir datrys rhai o'r tasgau i uno colofnau. Ystyriwch yr holl opsiynau yn fanylach a phenderfynwch ym mha achosion penodol y mae'n well defnyddio dull penodol.
Dull 1: Cyfuno Defnyddio Bwydlen Cyd-destun
Y ffordd fwyaf cyffredin o uno colofnau yw defnyddio'r offer bwydlen cyd-destun.
- Dewiswch y rhes gyntaf o gelloedd sy'n uwch na'r colofnau yr ydym am eu huno. Cliciwch ar yr eitemau a ddewiswyd gyda'r botwm llygoden cywir. Mae'r fwydlen cyd-destun yn agor. Dewiswch eitem ynddo "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio celloedd yn agor. Ewch i'r tab "Alinio". Yn y grŵp gosodiadau "Arddangos" ger y paramedr "Cydgrynhoi Cell" rhoi tic. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, rydym wedi cyfuno celloedd uchaf y tabl yn unig. Mae angen i ni gyfuno holl gelloedd y ddwy golofn llinell fesul llinell. Dewiswch y gell unedig. Bod yn y tab "Cartref" ar y tâp cliciwch ar y botwm "Fformat yn ôl sampl". Mae gan y botwm siâp brwsh ac mae wedi'i leoli yn y blwch offer. "Clipfwrdd". Wedi hynny, dewiswch yr ardal sy'n weddill yr ydych am gyfuno'r colofnau ynddi.
- Ar ôl fformadu'r sampl, caiff y colofnau tabl eu cyfuno'n un.
Sylw! Os yw'r celloedd unedig yn cynnwys data, yna dim ond y wybodaeth sydd yn y golofn gyntaf i'r chwith o'r egwyl a ddewisir fydd yn cael ei chadw. Bydd yr holl ddata arall yn cael ei ddinistrio. Felly, gydag eithriadau prin, argymhellir y dull hwn i weithio gyda chelloedd gwag neu gyda cholofnau â data gwerth isel.
Dull 2: Cyfunwch â botwm ar y tâp
Gallwch hefyd gyfuno'r colofnau gan ddefnyddio'r botwm ar y rhuban. Mae'r dull hwn yn gyfleus i'w ddefnyddio os ydych chi am gyfuno nid yn unig y colofnau mewn tabl ar wahân, ond y daflen gyfan.
- Er mwyn cyfuno'r colofnau ar y ddalen yn gyfan gwbl, rhaid eu dewis yn gyntaf. Rydym yn dod ar y panel cydlynu llorweddol Excel, lle mae enwau'r colofnau wedi'u hysgrifennu mewn llythrennau o'r wyddor Ladin. Clampiwch fotwm chwith y llygoden a dewiswch y colofnau yr ydym am eu cyfuno.
- Ewch i'r tab "Cartref", os ydym mewn tab arall ar hyn o bryd. Cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl, gan bwyntio i lawr, i'r dde o'r botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Aliniad". Mae bwydlen yn agor. Dewiswch eitem ynddo "Cyfuno yn ôl rhes".
Ar ôl y camau hyn, caiff y colofnau dethol o'r ddalen gyfan eu huno. Wrth ddefnyddio'r dull hwn, fel yn y fersiwn flaenorol, bydd yr holl ddata, ac eithrio'r rhai a oedd yn y golofn chwith cyn yr uniad, yn cael eu colli.
Dull 3: Cyfunwch â swyddogaeth
Ar yr un pryd, mae'n bosibl uno colofnau heb golli data. Mae gweithredu'r weithdrefn hon yn llawer mwy cymhleth na'r dull cyntaf. Mae'n cael ei weithredu gan ddefnyddio'r swyddogaeth I gadwyn.
- Dewiswch unrhyw gell mewn colofn wag ar daflen Excel. I achosi Dewin Swyddogaeth, cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i leoli ger y bar fformiwla.
- Mae ffenestr yn agor gyda rhestr o wahanol swyddogaethau. Mae angen i ni ddod o hyd i'r enw yn eu plith. "CLIC". Ar ôl i ni ddod o hyd, dewiswch yr eitem hon a chliciwch ar y botwm "OK".
- Wedi hynny bydd y ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor. I gadwyn. Ei ddadleuon yw cyfeiriadau'r celloedd y mae angen eu cynnwys. Yn y caeau "Text1", "Text2" ac yn y blaen mae angen i ni ychwanegu cyfeiriadau celloedd y rhes uchaf o golofnau i'w hymuno. Gallwch wneud hyn trwy deipio cyfeiriadau â llaw. Ond, mae'n llawer mwy cyfleus rhoi'r cyrchwr ym maes y ddadl gyfatebol, ac yna dewis y gell i'w chyfuno. Rydym yn mynd ymlaen yn union yr un ffordd â chelloedd eraill rhes gyntaf y colofnau sy'n cael eu huno. Ar ôl i'r cyfesurynnau ymddangos yn y caeau "Test1", "Text2" ac ati, cliciwch ar y botwm "OK".
- Yn y gell, lle mae canlyniad prosesu gwerthoedd yn cael ei arddangos yn ôl y ffwythiant, dangosir data cyfunol rhes gyntaf y colofnau wedi'u gludo. Ond, fel y gwelwn, mae'r geiriau yn y gell yn sownd ynghyd â'r canlyniad, nid oes lle rhyngddynt.
Er mwyn eu gwahanu, yn y bar fformiwla ar ôl y hanner colon rhwng y cyfesurynnau cell, mewnosodwch y nodau canlynol:
" ";Ar yr un pryd rhwng y ddau ddyfynbris yn y cymeriadau ychwanegol hyn, rhowch ofod. Os byddwn yn siarad am enghraifft benodol, yn ein hachos ni:
= CLUTCH (B3; C3)wedi ei newid i'r canlynol:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Fel y gwelwch, mae gofod yn ymddangos rhwng y geiriau, ac nid ydynt bellach yn sownd gyda'i gilydd. Os dymunir, gellir ychwanegu coma neu unrhyw amddiffynnwr arall gyda gofod.
- Ond am nawr rydym yn gweld y canlyniad ar gyfer un llinell yn unig. I gael gwerth cyfunol colofnau mewn celloedd eraill, mae angen i ni gopïo'r swyddogaeth I gadwyn ar yr ystod isaf. I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell sy'n cynnwys y fformiwla. Mae marc llenwi yn ymddangos ar ffurf croes. Clampiwch fotwm chwith y llygoden a'i lusgo i lawr i ddiwedd y tabl.
- Fel y gwelwch, caiff y fformiwla ei chopïo i'r ystod isod, ac arddangosir y canlyniadau cyfatebol yn y celloedd. Ond rydym yn rhoi'r gwerthoedd mewn colofn ar wahân. Nawr mae angen i chi gyfuno'r celloedd gwreiddiol a dychwelyd y data i'r lleoliad gwreiddiol. Os ydych chi'n uno neu'n dileu'r colofnau gwreiddiol, y fformiwla I gadwyn bydd yn cael ei dorri, ac rydym yn dal i golli'r data. Felly, rydym yn symud ychydig yn wahanol. Dewiswch y golofn gyda'r canlyniad cyfunol. Yn y tab "Home", cliciwch ar y botwm "Copi" a roddir ar y rhuban yn y blwch offer "Clipfwrdd". Fel cam arall, ar ôl dewis colofn, gallwch deipio llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd. Ctrl + C.
- Gosodwch y cyrchwr ar unrhyw ran wag o'r daflen. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos yn y bloc "Dewisiadau Mewnosod" dewiswch eitem "Gwerthoedd".
- Fe wnaethom arbed gwerthoedd y golofn unedig, ac nid ydynt bellach yn dibynnu ar y fformiwla. Unwaith eto, copïwch y data, ond o'r lleoliad newydd.
- Dewiswch golofn gyntaf yr ystod gychwynnol, y bydd angen ei chyfuno â cholofnau eraill. Rydym yn pwyso'r botwm Gludwch wedi'i osod ar y tab "Cartref" mewn grŵp o offer "Clipfwrdd". Gallwch wasgu'r llwybr byr bysellfwrdd yn hytrach na'r cam olaf Ctrl + V.
- Dewiswch y colofnau gwreiddiol y dylid eu cyfuno. Yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Aliniad" agor y fwydlen sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn y dull blaenorol a dewis yr eitem ynddi "Cyfuno yn ôl rhes".
- Ar ôl hyn, mae'n bosibl y bydd ffenestr yn ymddangos sawl gwaith gyda neges wybodaeth am golli data. Bob tro, pwyswch y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, yn olaf, caiff y data ei gyfuno mewn un golofn yn y man lle roedd ei angen yn wreiddiol. Nawr mae angen i chi glirio'r daflen o gludiant. Mae gennym ddwy ardal o'r fath: colofn gyda fformiwlâu a cholofn gyda gwerthoedd wedi'u copïo. Dewiswch y tro cyntaf a'r ail yn eu tro. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden yn yr ardal a ddewiswyd. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Cynnwys Clir".
- Ar ôl i ni gael gwared ar y data tramwy, rydym yn fformatio'r golofn unedig yn ôl ein disgresiwn, gan fod ein fformat wedi'i ailosod oherwydd ein llawdriniaethau. Mae'r cyfan yn dibynnu ar bwrpas tabl penodol ac mae'n cael ei adael i ddisgresiwn y defnyddiwr.
Yn hyn o beth, gellir ystyried y drefn o gyfuno colofnau heb golli data wedi'i chwblhau. Wrth gwrs, mae'r dull hwn yn llawer mwy cymhleth na'r opsiynau blaenorol, ond mewn rhai achosion mae'n amhosib ei ailosod.
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Fel y gwelwch, mae sawl ffordd o gyfuno colofnau yn Excel. Gallwch ddefnyddio unrhyw un o'r rhain, ond o dan rai amgylchiadau, dylid rhoi blaenoriaeth i opsiwn penodol.
Felly, mae'n well gan y rhan fwyaf o ddefnyddwyr ddefnyddio'r undeb drwy'r ddewislen cyd-destun, fel y mwyaf sythweledol. Os oes angen uno colofnau nid yn unig yn y tabl, ond hefyd ar y ddalen gyfan, yna bydd fformatio drwy'r eitem ar y fwydlen ar y rhuban yn dod i'r adwy "Cyfuno yn ôl rhes". Fodd bynnag, os oes angen gwneud undeb heb golli data, yna dim ond trwy ddefnyddio'r swyddogaeth y gellir cyflawni'r dasg hon I gadwyn. Er, os na osodir tasgau storio data, a hyd yn oed yn fwy felly, os yw'r celloedd unedig yn wag, yna ni argymhellir yr opsiwn hwn. Mae hyn oherwydd y ffaith ei fod braidd yn gymhleth a bod ei weithredu'n cymryd amser cymharol hir.
