Mewn dogfennau electronig mawr, sy'n cynnwys llawer o dudalennau, adrannau a phenodau, mae'r chwilio am y wybodaeth angenrheidiol heb strwythuro a thabl cynnwys yn dod yn broblem, gan fod angen ail-ddarllen y testun cyfan. Er mwyn datrys y broblem hon, argymhellir gweithio hierarchaeth glir o adrannau a phenodau, creu arddulliau ar gyfer penawdau ac is-benawdau, a hefyd defnyddio'r tabl cynnwys a grëwyd yn awtomatig.
Gadewch i ni edrych ar sut i greu tabl cynnwys yn y golygydd testun OpenOffice Writer.
Lawrlwythwch y fersiwn ddiweddaraf o OpenOffice
Mae'n werth nodi, cyn creu tabl cynnwys, bod angen i chi feddwl yn gyntaf am strwythur y ddogfen ac yn unol â hynny fformatio'r ddogfen gan ddefnyddio arddulliau sydd wedi'u bwriadu ar gyfer dylunio data gweledol a rhesymegol. Mae hyn yn angenrheidiol oherwydd bod lefelau'r cynnwys yn seiliedig yn union ar arddull y ddogfen.
Fformatio dogfen yn OpenOffice Writer gan ddefnyddio arddulliau
- Agorwch y ddogfen yr ydych am berfformio fformatio ynddi.
- Dewiswch ddarn o destun yr ydych am ddefnyddio'r arddull arno.
- Ym mhrif ddewislen y rhaglen, cliciwch Fformat - Arddulliau neu bwyso F11
- Dewiswch arddull paragraff o dempled
- Yn yr un modd, steiliwch y ddogfen gyfan.
Creu tabl cynnwys yn OpenOffice Writer
- Agorwch y ddogfen arddull, a rhowch y cyrchwr yn y man lle rydych chi am ychwanegu tabl cynnwys
- Ym mhrif ddewislen y rhaglen, cliciwch Mewnosoder - Tabl Cynnwys a Mynegeionac yna eto Tabl Cynnwys a Mynegeion
- Yn y ffenestr Rhowch dabl cynnwys / mynegai ar y tab Golygfa nodi enw'r tabl cynnwys (teitl), ei gwmpas a nodi nad oes modd cywiro â llaw
- Tab Eitemau yn eich galluogi i wneud hypergysylltiadau o'r tabl cynnwys. Mae hyn yn golygu, trwy glicio ar unrhyw elfen o'r tabl cynnwys gan ddefnyddio'r allwedd Ctrl, y gallwch fynd i'r rhan benodol o'r ddogfen
I ychwanegu hypergysylltiadau i'r tabl cynnwys mae angen i chi dasgu Eitemau yn yr adran Strwythur yn yr ardal o flaen # Э (dynodi penodau), rhowch y cyrchwr a phwyswch y botwm Hypergyswllt (yn y lle hwn y dylai'r dynodiad GN ymddangos), yna symudwch i'r ardal ar ôl E (elfennau testun) a phwyswch y botwm eto Hypergyswllt (GK). Wedi hynny, rhaid i chi glicio Pob lefel
- Dylid rhoi sylw arbennig i'r tab Arddulliau, gan mai ynddo y caiff yr hierarchaeth arddulliau ei diffinio yn y tabl cynnwys, hynny yw, y dilyniant o bwysigrwydd ar gyfer adeiladu elfennau'r tabl cynnwys
- Tab Colofnau Gallwch roi tabl o golofnau cynnwys gyda lled a gofod penodol
- Gallwch hefyd nodi lliw cefndir y tabl cynnwys. Gwneir hyn ar y tab Cefndir
Fel y gwelwch, nid yw'n anodd gwneud y cynnwys yn OpenOffice, felly peidiwch ag esgeuluso hyn a strwythurwch eich dogfen electronig bob amser, oherwydd bydd strwythur dogfennau datblygedig nid yn unig yn symud yn gyflym drwy'r ddogfen ac yn dod o hyd i'r gwrthrychau strwythurol angenrheidiol, ond bydd hefyd yn rhoi trefn ar eich dogfennau.
