Rhaid i unrhyw raglen bron, cyn ei defnyddio, gael ei ffurfweddu er mwyn cael yr effaith fwyaf ohoni. Nid yw cleient e-bost Microsoft, MS Outlook, yn eithriad. Ac felly, heddiw byddwn yn edrych ar sut mae nid yn unig yn sefydlu Outlook Outlook, ond hefyd ar baramedrau rhaglenni eraill.
Gan fod Outlook yn gleient post yn bennaf, mae angen i chi sefydlu cyfrifon i gwblhau'r gwaith.
I sefydlu cyfrifon, defnyddiwch y gorchymyn cyfatebol yn y ddewislen "File" - "Settingstings".
Mae mwy o fanylion ar sut i ffurfweddu rhagolygon post 2013 a 2010 ar gael yma:
Sefydlu cyfrif ar gyfer Yandex.Mail
Sefydlu cyfrif ar gyfer post Gmail
Sefydlu cyfrif ar gyfer Mail Mail
Yn ogystal â'r cyfrifon eu hunain, gallwch hefyd greu a chyhoeddi calendrau ar-lein a newid y llwybrau ar gyfer gosod ffeiliau data.
Er mwyn awtomeiddio'r rhan fwyaf o gamau gweithredu gyda negeseuon sy'n dod i mewn ac yn mynd allan, darperir rheolau sy'n cael eu ffurfweddu o'r ddewislen "File -> Rheolau'r Rheolau a Rhybuddion".
Yma gallwch greu rheol newydd a defnyddio'r dewin ffurfweddu i osod yr amodau angenrheidiol ar gyfer y gweithredu a ffurfweddu'r weithred ei hun.
Disgrifir gwaith gyda'r rheolau yn fwy manwl yma: Sut i ffurfweddu Outlook 2010 i'w anfon ymlaen yn awtomatig
Fel yn yr ohebiaeth arferol, mae ganddo hefyd reolau tôn da. Ac un o'r rheolau hyn yw llofnod eich llythyr eich hun. Yma caiff y defnyddiwr ryddid llwyr i weithredu. Yn y llofnod, gallwch nodi gwybodaeth gyswllt ac unrhyw un arall.
Gallwch addasu'r llofnod o'r ffenestr neges newydd drwy glicio ar y botwm "Llofnod".
Yn fwy manwl, mae sefydlu llofnod yn cael ei ddisgrifio yma: Sefydlu llofnod ar gyfer negeseuon e-bost sy'n mynd allan.
Yn gyffredinol, mae Outlook wedi'i ffurfweddu trwy orchymyn "Options" y ddewislen "File".
Er hwylustod, rhennir pob lleoliad yn adrannau.
Mae'r adran gyffredinol yn caniatáu i chi ddewis cynllun lliw'r cais, nodi llythrennau blaen ac ati.
Mae'r adran "Mail" yn cynnwys llawer mwy o leoliadau ac mae pob un ohonynt yn ymwneud yn uniongyrchol â Outlook y modiwl post.
Dyma lle gallwch osod gwahanol baramedrau ar gyfer golygydd y neges. Os ydych yn clicio ar y botwm "Gosodiadau Golygyddion ...", bydd y defnyddiwr yn agor ffenestr gyda rhestr o'r opsiynau sydd ar gael y gellir eu troi ymlaen neu eu diffodd trwy wirio neu ddad-wirio (yn y drefn honno) y blwch gwirio.
Yma gallwch hefyd sefydlu cynilo negeseuon yn awtomatig, gosod y paramedrau ar gyfer anfon neu olrhain llythyrau a llawer mwy.
Yn yr adran "Calendr", gosodir gosodiadau sy'n berthnasol i'r calendr Outlook.
Yma gallwch osod y diwrnod y mae'r wythnos yn dechrau ohono, yn ogystal â marcio diwrnodau gwaith a gosod amser dechrau a diwedd y diwrnod gwaith.
Yn yr adran "Dangos opsiynau" gallwch ffurfweddu rhai opsiynau ar gyfer ymddangosiad y calendr.
Ymhlith y paramedrau ychwanegol yma gallwch ddewis yr uned fesur ar gyfer y tywydd, y parth amser ac ati.
Mae adran "People" wedi'i chynllunio i addasu cysylltiadau. Nid oes cymaint o leoliadau yma ac maent yn ymwneud yn bennaf ag arddangos cyswllt.
I sefydlu tasgau, mae adran o'r enw "Tasgau". Gan ddefnyddio'r opsiynau yn yr adran hon, gallwch osod yr amser y bydd Outlook yn eich atgoffa ohono o dasg wedi'i threfnu.
Mae hefyd yn nodi amser yr oriau gwaith y dydd ac yr wythnos, lliw'r tasgau hwyr a'r rhai a gwblhawyd ac yn y blaen.
Am weithrediad chwilio mwy effeithlon, mae gan Outlook adran arbennig sy'n eich galluogi i newid paramedrau chwilio, yn ogystal â gosod paramedrau mynegeio.
Fel rheol, gellir gadael y gosodiadau hyn yn ddiofyn.
Os oes rhaid i chi ysgrifennu negeseuon mewn gwahanol ieithoedd, yna dylech ychwanegu'r ieithoedd a ddefnyddir yn yr adran "Iaith".
Hefyd, gallwch ddewis yr iaith ar gyfer y rhyngwyneb a'r iaith gymorth. Os mai dim ond yn Rwsia yr ydych chi'n ysgrifennu, yna gellir gadael y gosodiadau fel y maent.
Yn yr adran "Uwch" caiff yr holl leoliadau eraill eu casglu sy'n ymwneud ag archifo, allforio data, porthiant RSS ac yn y blaen.
Mae'r adrannau "Configure Ribbon" a "Quick Access Toolbar" yn ymwneud yn uniongyrchol â rhyngwyneb y rhaglen.
Dyma lle gallwch ddewis y gorchmynion a ddefnyddir amlaf.
Gan ddefnyddio'r gosodiadau rhuban, gallwch ddewis eitemau a gorchmynion dewislen rhuban a fydd yn cael eu harddangos yn y rhaglen.
A gellir arddangos y gorchmynion a ddefnyddir amlaf ar y bar offer mynediad cyflym.
Er mwyn dileu neu ychwanegu gorchymyn, mae angen i chi ei ddewis yn y rhestr a ddymunir a chlicio ar y botwm "Ychwanegu" neu "Dileu", yn dibynnu ar yr hyn yr ydych am ei wneud.
Mae gan y system rheoli diogelwch ganolfan rheoli diogelwch o'r enw Microsoft Outlook, y gellir ei ffurfweddu o'r Ganolfan Rheoli Diogelwch.
Yma gallwch newid y gosodiadau ar gyfer prosesu atodiadau, galluogi neu analluogi macros, creu rhestrau o gyhoeddwyr diangen.
Er mwyn amddiffyn yn erbyn rhai mathau o firysau, gallwch analluogi macros, yn ogystal â gwahardd lawrlwytho delweddau mewn HTML a RSS feeds.
I analluogi macros, ewch i'r adran Macro Settings a dewiswch y camau a ddymunir, er enghraifft, Analluogi pob macros heb hysbysiad.
I wahardd lawrlwytho delweddau, yn yr adran "Llwytho i lawr yn awtomatig", gwiriwch y blwch "Peidiwch â lawrlwytho delweddau yn awtomatig mewn negeseuon HTML ac elfennau RSS", ac yna dad-diciwch y blychau nesaf at gamau diangen.
