Yn aml iawn, wrth weithio yn Excel, mae angen mewnosod testun esboniadol wrth ymyl cyfrifo fformiwla, sy'n hwyluso dealltwriaeth o'r data hwn. Wrth gwrs, gallwch ddewis colofn ar wahân ar gyfer esboniadau, ond nid yw ychwanegu elfennau ychwanegol yn rhesymol ym mhob achos. Fodd bynnag, yn Excel mae ffyrdd o roi'r fformiwla a'r testun mewn un gell gyda'i gilydd. Gadewch i ni weld sut y gellir gwneud hyn gyda chymorth gwahanol opsiynau.
Gweithdrefn gosod testun yn agos at fformiwla
Os ydych chi'n ceisio mewnosod y testun yn yr un gell â'r swyddogaeth, yna bydd Excel yn dangos neges wall yn y fformiwla ac ni fydd yn caniatáu i chi wneud mewnosodiad o'r fath. Ond mae dwy ffordd o fewnosod y testun wrth ymyl y mynegiad fformiwla. Yr un cyntaf yw defnyddio ampersand, a'r ail yw defnyddio'r swyddogaeth I gadwyn.
Dull 1: Defnyddio Ampersand
Y ffordd hawsaf o ddatrys y broblem hon yw defnyddio'r symbol ampersand (&). Mae'r arwydd hwn yn cynhyrchu gwahaniad rhesymegol o'r data y mae'r fformiwla yn ei gynnwys o'r mynegiant testun. Gadewch i ni weld sut y gallwch chi ddefnyddio'r dull hwn yn ymarferol.
Mae gennym dabl bach lle mae'r ddwy golofn yn dangos costau sefydlog ac amrywiol y fenter. Mae'r drydedd golofn yn cynnwys fformiwla adio syml, sy'n eu crynhoi ac yn eu cynhyrchu fel cyfanswm. Mae angen i ni ychwanegu'r gair esboniadol ar ôl y fformiwla at yr un gell lle dangosir cyfanswm y treuliau. "rubles".
- Gweithredwch y gell sy'n cynnwys y mynegiant fformiwla. I wneud hyn, naill ai cliciwch ddwywaith arno gyda botwm chwith y llygoden, neu dewis a chlicio ar yr allwedd swyddogaeth. F2. Gallwch hefyd ddewis y gell, ac yna rhoi'r cyrchwr yn y bar fformiwla.
- Yn syth ar ôl y fformiwla, rhowch arwydd ampersand (&). Ymhellach, mewn dyfyniadau rydym yn ysgrifennu'r gair "rubles". Yn yr achos hwn, ni fydd dyfyniadau yn cael eu harddangos yn y gell ar ôl y rhif a ddangosir gan y fformiwla. Maent yn syml yn gweithredu fel pwyntydd i'r rhaglen ei bod yn destun. Er mwyn arddangos y canlyniad yn y gell, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.
- Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, ar ôl y rhif y mae'r fformiwla yn ei arddangos, mae arysgrif esboniadol "rubles". Ond mae gan yr opsiwn hwn un anfantais amlwg: unodd yr esboniad rhif a thestun heb ofod.
Ar yr un pryd, os byddwn yn ceisio rhoi gofod â llaw, ni fydd yn gweithio. Cyn gynted ag y caiff y botwm ei wasgu Rhowch i mewn, mae'r canlyniad unwaith eto yn "sownd gyda'i gilydd."
- Ond mae ffordd allan o'r sefyllfa bresennol. Unwaith eto, actifadwch y gell sy'n cynnwys y fformiwla a'r mynegiadau testun. Yn syth ar ôl yr ampersand, agorwch y dyfyniadau, yna gosodwch le drwy glicio ar yr allwedd gyfatebol ar y bysellfwrdd, a chau'r dyfyniadau. Wedi hynny, rhowch yr ampersand arwyddo eto (&). Yna cliciwch ar Rhowch i mewn.
- Fel y gwelwch, bellach mae canlyniad cyfrifiad y fformiwla a'r mynegiant testun yn cael eu gwahanu gan ofod.
Yn naturiol, nid yw'r holl gamau gweithredu hyn o reidrwydd. Yn syml, dangoswyd y bydd y fformiwla a'r data testun yn uno gyda'r cyflwyniad arferol heb ail ampersand a dyfynbrisiau gyda gofod. Gallwch osod y gofod cywir hyd yn oed wrth berfformio ail baragraff y llawlyfr hwn.
Wrth ysgrifennu'r testun cyn y fformiwla, rydym yn dilyn y gystrawen ganlynol. Yn syth ar ôl yr arwydd "=", agorwch y dyfyniadau ac ysgrifennwch y testun. Wedi hynny, caewch y dyfyniadau. Rydym yn rhoi arwydd ampersand. Yna, rhag ofn y bydd angen i chi roi lle, dyfyniadau agored, rhowch ofod a chau dyfyniadau. Cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
Ar gyfer ysgrifennu testun gyda swyddogaeth, yn hytrach na'r fformiwla arferol, mae pob gweithred yn union yr un fath â'r rhai a ddisgrifiwyd uchod.
Gellir hefyd nodi testun fel dolen i'r gell y mae wedi'i lleoli ynddi. Yn yr achos hwn, mae'r algorithm o weithredoedd yn aros yr un fath, dim ond nad oes angen i chi gymryd cyfesurynnau'r gell mewn dyfyniadau.
Dull 2: Defnyddio swyddogaeth CLUTCH
Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth i fewnosod testun ynghyd â chanlyniad fformiwla. I gadwyn. Bwriedir i'r gweithredwr hwn gyfuno'r gwerthoedd a ddangosir mewn sawl elfen o ddalen mewn un gell. Mae'n perthyn i gategori swyddogaethau testun. Mae ei chystrawen fel a ganlyn:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Efallai y bydd gan y gweithredwr hwn gyfanswm o 1 hyd at 255 dadleuon. Mae pob un ohonynt yn cynrychioli naill ai testun (gan gynnwys rhifau ac unrhyw gymeriadau eraill), neu gyfeiriadau at y celloedd sy'n ei gynnwys.
Gadewch i ni weld sut mae'r swyddogaeth hon yn gweithio'n ymarferol. Er enghraifft, gadewch i ni gymryd yr un tabl, ychwanegwch un golofn arall ato. "Cyfanswm Costau" gyda chell wag.
- Dewiswch y gell wag. "Cyfanswm Costau". Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"ar ochr chwith y bar fformiwla.
- Gweithredir Meistri swyddogaeth. Symud i gategori "Testun". Nesaf, dewiswch yr enw "CLIC" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Mae dadleuon ffenestr gweithredwyr yn cael eu lansio. I gadwyn. Mae'r ffenestr hon yn cynnwys caeau o dan yr enw "Testun". Mae eu rhif yn cyrraedd 255, ond er enghraifft, dim ond tri maes sydd eu hangen arnom. Yn y cyntaf, byddwn yn gosod y testun, yn yr ail, ddolen i'r gell sy'n cynnwys y fformiwla, ac yn y trydydd byddwn yn gosod y testun eto.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Text1". Rydym yn ysgrifennu'r gair yno "Cyfanswm". Gallwch ysgrifennu ymadroddion testun heb ddyfyniadau, gan y bydd y rhaglen yn eu rhoi i lawr.
Yna ewch i'r cae "Text2". Rydym yn gosod y cyrchwr yno. Mae angen i ni nodi yma'r gwerth y mae'r fformiwla yn ei arddangos, sy'n golygu y dylem roi dolen i'r gell sy'n ei chynnwys. Gellir gwneud hyn trwy fewnosod y cyfeiriad â llaw yn unig, ond mae'n well gosod y cyrchwr yn y maes a chlicio ar y gell sy'n cynnwys y fformiwla ar y ddalen. Bydd y cyfeiriad yn ymddangos yn awtomatig yn ffenestr y dadleuon.
Yn y maes "Text3" rhowch y gair "rubles".
Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r canlyniad yn cael ei arddangos mewn cell a ddewiswyd ymlaen llaw, ond, fel y gwelwn, fel yn y dull blaenorol, caiff yr holl werthoedd eu hysgrifennu gyda'i gilydd heb fylchau.
- Er mwyn datrys y broblem hon, rydym eto'n dewis y gell sy'n cynnwys y gweithredwr I gadwyn a mynd i'r bar fformiwla. Ar ôl pob dadl, hynny yw, ar ôl pob hanner colon, rydym yn ychwanegu'r mynegiad canlynol:
" ";Rhaid cael lle rhwng y dyfyniadau. Yn gyffredinol, dylai'r mynegiad canlynol ymddangos yn y llinell swyddogaethau:
= CLUTCH ("cyfanswm"; ""; D2; ""; "rubles")Cliciwch ar y botwm ENTER. Nawr mae gofod yn gwahanu ein gwerthoedd.
- Os dymunwch, gallwch guddio'r golofn gyntaf "Cyfanswm Costau" gyda'r fformiwla wreiddiol, fel nad yw'n ormod o le ar y daflen. Dim ond ei dynnu ni fydd yn gweithio, oherwydd bydd yn torri'r swyddogaeth I gadwyn, ond mae'n bosibl cael gwared ar yr elfen. Cliciwch y botwm chwith ar y llygoden ar banel cydlynu'r golofn y dylid ei guddio. Wedi hynny, tynnir sylw at y golofn gyfan. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn lansio'r fwydlen cyd-destun. Dewiswch eitem ynddo "Cuddio".
- Ar ôl hynny, fel y gallwn weld, mae'r golofn ddiangen wedi'i chuddio, ond mae'r data yn y gell lle mae'r swyddogaeth wedi'i lleoli I gadwyn wedi'i arddangos yn gywir.
Gweler hefyd: Mae CLUTCH yn gweithredu yn Excel
Sut i guddio colofnau yn Excel
Felly, gellir dweud bod dwy ffordd o fewnbynnu'r fformiwla a'r testun mewn un gell: gyda chymorth ampersand a swyddogaeth I gadwyn. Mae'r dewis cyntaf yn symlach ac yn fwy cyfleus i lawer o ddefnyddwyr. Ond, serch hynny, mewn rhai amgylchiadau, er enghraifft wrth brosesu fformiwlâu cymhleth, mae'n well defnyddio'r gweithredwr I gadwyn.
