Wrth greu tablau gyda math penodol o ddata, weithiau mae angen defnyddio calendr. Yn ogystal, mae rhai defnyddwyr eisiau ei greu, ei argraffu a'i ddefnyddio at ddibenion domestig yn unig. Mae rhaglen Microsoft Office yn eich galluogi i fewnosod calendr mewn tabl neu ddalen mewn sawl ffordd. Gadewch i ni ddarganfod sut y gellir gwneud hyn.
Creu gwahanol galendrau
Gellir rhannu'r holl galendrau a grëir yn Excel yn ddau grŵp mawr: yn cwmpasu cyfnod penodol o amser (blwyddyn, er enghraifft) a pharhaol, a fydd yn diweddaru eu hunain ar y dyddiad cyfredol. Yn unol â hynny, mae'r dulliau o'u creu ychydig yn wahanol. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio templed parod.
Dull 1: creu calendr ar gyfer y flwyddyn
Yn gyntaf oll, ystyriwch sut i greu calendr ar gyfer blwyddyn benodol.
- Rydym yn datblygu cynllun, sut y bydd yn edrych, ble y caiff ei osod, pa gyfeiriadedd i'w gael (tirwedd neu bortread), yn penderfynu ble y caiff dyddiau'r wythnos (ar yr ochr neu ar y top) eu hysgrifennu ac yn datrys materion sefydliadol eraill.
- Er mwyn gwneud calendr am fis, dewiswch yr ardal sy'n cynnwys 6 cell o uchder a 7 cell o led, os penderfynwch ysgrifennu dyddiau'r wythnos ar ei phen. Os ydych chi'n eu hysgrifennu ar y chwith, yna, i'r gwrthwyneb. Bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y rhuban ar y botwm "Ffiniau"wedi'i leoli mewn bloc o offer "Ffont". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Pob Border".
- Alinio lled ac uchder y celloedd fel eu bod yn cymryd siâp sgwâr. Er mwyn gosod uchder y llinell cliciwch ar y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + A. Felly, amlygir y ddalen gyfan. Yna rydym yn galw'r ddewislen cyd-destun drwy glicio ar y botwm chwith ar y llygoden. Dewiswch eitem "Uchder llinell".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi osod uchder y llinell angenrheidiol. Os ydych chi'n gwneud hyn am y tro cyntaf ac nad ydych chi'n gwybod pa faint i'w osod, yna ei roi 18. Yna pwyswch y botwm "OK".
Nawr mae angen i chi osod y lled. Cliciwch ar y panel, sy'n dangos enwau colofnau llythrennau'r wyddor Ladin. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem Lled Colofn.
Yn y ffenestr sy'n agor, gosodwch y maint dymunol. Os nad ydych yn gwybod pa faint i'w osod, gallwch roi'r rhif 3. Cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, bydd y celloedd ar y ddalen yn dod yn sgwâr.
- Nawr uwchlaw'r patrwm wedi'i leinio mae angen i ni gadw lle ar gyfer enw'r mis. Dewiswch y celloedd sy'n uwch na llinell yr elfen gyntaf ar gyfer y calendr. Yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Aliniad" pwyswch y botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan".
- Cofrestrwch ddyddiau'r wythnos yn rhes gyntaf yr eitem galendr. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio awtoclaf. Gallwch hefyd, yn ôl eich disgresiwn, fformatio celloedd y tabl bach hwn fel nad oes rhaid i chi ei fformatio bob mis ar wahân. Er enghraifft, gallwch lenwi'r golofn ar gyfer dydd Sul mewn coch, a gwneud testun y llinell lle mae enwau dyddiau'r wythnos yn ymddangos mewn print trwm.
- Copïwch yr eitemau calendr am ddau fis arall. Ar yr un pryd, nid ydym yn anghofio y byddai'r gell unedig uwchlaw'r elfennau hefyd yn mynd i mewn i'r ardal gopïau. Rydym yn eu mewnosod mewn un rhes fel bod pellter o un gell rhwng yr elfennau.
- Nawr dewiswch y tair elfen hyn, a'u copïo i lawr mewn tair rhes arall. Felly, dylai fod cyfanswm o 12 elfen ar gyfer pob mis. Pellter rhwng rhesi, gwneud dwy gell (os ydych yn defnyddio cyfeiriadedd portread) neu un (wrth ddefnyddio cyfeiriadedd tirwedd).
- Yna, yn y gell unedig, rydym yn ysgrifennu enw'r mis uwchlaw templed yr elfen galendr gyntaf - "Ionawr". Wedi hynny, rydym yn rhagnodi ei enw ei hun ar gyfer pob elfen ddilynol.
- Yn y cam olaf, rydym yn rhoi'r dyddiad yn y celloedd. Ar yr un pryd, gallwch leihau'r amser yn sylweddol drwy ddefnyddio'r swyddogaeth auto-gyflawn, y mae ei hastudiaeth wedi'i neilltuo i wers ar wahân.
Ar ôl hynny, gallwn gymryd yn ganiataol bod y calendr yn barod, er y gallwch ei fformatio hefyd yn ôl eich disgresiwn.
Gwers: Sut i wneud awtoclaf yn Excel
Dull 2: Creu calendr gan ddefnyddio'r fformiwla
Ond, serch hynny, mae gan y dull creu blaenorol anfantais fawr: bydd yn rhaid ei ail-wneud bob blwyddyn. Ar yr un pryd, mae ffordd o fewnosod calendr yn Excel gan ddefnyddio fformiwla. Caiff ei ddiweddaru bob blwyddyn. Gadewch i ni weld sut y gellir gwneud hyn.
- Yn y gell chwith uchaf yn y daflen rydym yn mewnosod y swyddogaeth:
= "Calendr ar gyfer" & BLWYDDYN (HEDDIW ()) & "blwyddyn"
Felly, rydym yn creu teitl calendr gyda'r flwyddyn gyfredol. - Rydym yn tynnu templedi ar gyfer elfennau calendr yn fisol, yn union fel y gwnaethom yn y dull blaenorol gyda newid cysylltiedig ym maint y celloedd. Gallwch fformatio'r elfennau hyn ar unwaith: llenwi, ffont, ac ati.
- Yn y man lle y dylid arddangos enw'r mis "Ionawr", mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
= DYDDIAD (BLWYDDYN (HEDDIW ()); 1; 1)
Ond, fel y gwelwn, yn y man lle dylid arddangos enw'r mis yn unig, mae'r dyddiad yn sefydlog. Er mwyn dod â fformat y gell i'r ffurflen a ddymunir, cliciwch arni gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...".
Yn y ffenestr fformat cell a agorwyd, ewch i'r tab "Rhif" (os yw'r ffenestr wedi agor mewn tab arall). Mewn bloc "Fformatau Rhifau" dewiswch yr eitem "Dyddiad". Mewn bloc "Math" dewiswch werth "Mawrth". Peidiwch â phoeni, nid yw hyn yn golygu y bydd y gair "March" yn y gell, gan mai dyma enghraifft yn unig. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Fel y gwelwch, mae enw'r pennawd yr eitem galendr wedi newid i "Ionawr". Rhowch fformiwla arall i mewn i bennawd yr elfen nesaf:
= DYDDIADAU (B4; 1)
Yn ein hachos ni, B4 yw cyfeiriad y gell gyda'r enw "Ionawr". Ond ym mhob achos, gall y cyfesurynnau fod yn wahanol. Ar gyfer yr elfen nesaf rydym eisoes yn cyfeirio at “Ionawr”, ond at “February”, ac ati. Rydym yn fformatio'r celloedd yn yr un modd ag yn yr achos blaenorol. Nawr mae gennym enwau'r misoedd ym mhob elfen o'r calendr. - Mae angen i ni lenwi'r maes dyddiad. Dewiswch yn yr eitem galendr ar gyfer mis Ionawr yr holl gelloedd y bwriedir eu rhoi ar gyfer dyddiadau. Yn y llinell Fformiwla rydym yn gyrru yn y mynegiad canlynol:
= DYDDIAD (BLWYDDYN (D4); MIS (D4); 1-1) - (DAYNED (DYDDIAD (BLWYDDYN (D4); MIS (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Rydym yn pwyso'r cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + Shift + Enter. - Ond, fel y gwelwn, cafodd y caeau eu llenwi â rhifau annealladwy. Er mwyn iddynt gymryd y ffurf sydd ei hangen arnom. Rydym yn eu fformatio yn ôl dyddiad, fel y gwnaethpwyd o'r blaen. Ond nawr yn y bloc "Fformatau Rhifau" dewiswch werth "Pob Fformat". Mewn bloc "Math" bydd yn rhaid i'r fformat fynd i mewn â llaw. Dim ond llythyr yr oeddent yn ei roi "D". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Rydym yn gyrru fformiwlâu tebyg i elfennau'r calendr am fisoedd eraill. Dim ond nawr yn hytrach na chyfeiriad y gell D4 yn y fformiwla, bydd angen i chi roi'r cyfesurynnau i lawr gydag enw cell y mis cyfatebol. Yna, rydym yn perfformio'r fformatio yn yr un modd ag a drafodwyd uchod.
- Fel y gwelwch, nid yw lleoliad y dyddiadau yn y calendr yn gywir o hyd. Dylai un mis fod rhwng 28 a 31 diwrnod (yn dibynnu ar y mis). Mae gennym hefyd ym mhob elfen y rhifau o'r mis blaenorol a'r mis nesaf. Mae angen eu dileu. At y diben hwn, defnyddiwch y fformatio amodol.
Yn y bloc calendr ar gyfer mis Ionawr rydym yn gwneud dewis o gelloedd sy'n cynnwys rhifau. Cliciwch ar yr eicon "Fformatio Amodol"wedi'i osod ar y tab rhuban "Cartref" yn y bloc offer "Arddulliau". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y gwerth "Creu rheol".
Mae ffenestr ar gyfer creu rheol fformatio amodol yn agor. Dewiswch fath Msgstr "Defnyddio fformiwla i bennu celloedd fformatiedig". Mewnosoder y fformiwla i'r maes cyfatebol:
= A (MIS (D6) 1 + 3 * (PREIFAT (STRING (D6) -5; 9)) + PREIFAT (COLUMN (D6); 9))
D6 yw cell gyntaf yr amrywiaeth a ddyrannwyd sy'n cynnwys dyddiadau. Ym mhob achos, gall ei gyfeiriad amrywio. Yna cliciwch ar y botwm. "Format".
Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r tab "Ffont". Mewn bloc "Lliw" dewiswch liw gwyn neu gefndir os oes gennych gefndir lliw ar gyfer y calendr. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Wrth ddychwelyd i'r ffenestr creu rheolau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Gan ddefnyddio dull tebyg, rydym yn perfformio fformatio amodol mewn perthynas ag elfennau eraill y calendr. Dim ond yn lle cell D6 yn y fformiwla, bydd angen i chi nodi cyfeiriad cell gyntaf yr ystod yn yr elfen gyfatebol.
- Fel y gwelwch, mae'r niferoedd nad ydynt wedi'u cynnwys yn y mis cyfatebol wedi uno â'r cefndir. Ond, ar ben hynny, unodd y penwythnos ag ef hefyd. Gwnaed hyn ar bwrpas, gan y byddwn yn llenwi'r celloedd gyda nifer y gwyliau mewn coch. Rydym yn dewis ardaloedd yn y bloc ym mis Ionawr, gyda'r niferoedd yn disgyn ar ddydd Sadwrn a dydd Sul. Ar yr un pryd, nid ydym yn cynnwys yr ystodau hynny lle cafodd y data eu cuddio'n benodol gan fformatio, fel y maent yn ymwneud â mis gwahanol. Ar y tab rhuban "Cartref" yn y bloc offer "Ffont" cliciwch ar yr eicon Llenwch y Lliw a dewis coch.
Rydym yn cyflawni'r un gweithrediad ag elfennau eraill y calendr.
- Gwnewch ddetholiad o'r dyddiad cyfredol yn y calendr. Ar gyfer hyn, bydd angen i ni gynhyrchu fformatio amodol pob elfen o'r tabl eto. Y tro hwn dewiswch y math o reol. "Ffurfio celloedd sy'n cynnwys". Fel amod, rydym yn gosod gwerth y gell yn hafal i'r gwerth presennol. I wneud hyn, gyrrwch yn y fformiwla faes briodol (a ddangosir yn y llun isod).
= HEDDIW ()
Yn y fformat llenwi, dewiswch unrhyw liw sy'n wahanol i'r cefndir cyffredinol, er enghraifft, gwyrdd. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Wedi hynny, bydd y gell sy'n cyfateb i'r rhif presennol yn wyrdd.
- Gosodwch yr enw "Calendr ar gyfer 2017" yng nghanol y dudalen. I wneud hyn, dewiswch y llinell gyfan sy'n cynnwys yr ymadrodd hwn. Rydym yn pwyso'r botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan" ar y tâp. Gellir fformatio'r enw hwn ar gyfer anweddoldeb cyffredinol ymhellach mewn amrywiol ffyrdd.
Yn gyffredinol, mae'r gwaith ar greu'r calendr "tragwyddol" yn cael ei gwblhau, er y gallwch dreulio amser hir arno yn gwneud amrywiaeth o waith cosmetig, gan olygu ymddangosiad eich blas. Yn ogystal, gallwch ddewis gwyliau ar wahân.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Dull 3: defnyddiwch y templed
Gall y defnyddwyr hynny nad ydynt yn berchen ar Excel o hyd neu ddim eisiau treulio amser yn creu calendr unigryw ddefnyddio'r templed parod a lwythwyd i lawr o'r Rhyngrwyd. Mae yna nifer o batrymau o'r fath yn y rhwydwaith, ac nid yn unig y nifer, ond hefyd mae'r amrywiaeth yn fawr. Gallwch ddod o hyd iddynt trwy deipio'r ymholiad cyfatebol i unrhyw beiriant chwilio. Er enghraifft, gallwch nodi'r ymholiad canlynol: "calendr Excel Excel".
Sylwer: Yn y fersiynau diweddaraf o Microsoft Office, mae detholiad enfawr o dempledi (gan gynnwys calendrau) wedi'i integreiddio i'r feddalwedd. Mae pob un ohonynt yn cael eu harddangos yn uniongyrchol wrth agor rhaglen (nid dogfen benodol) ac, er hwylustod defnyddwyr yn fwy, fe'u rhennir yn gategorïau thematig. Dyma lle y gallwch chi ddewis templed addas, ac os nad ydych yn dod o hyd i un, gallwch ei lawrlwytho o wefan swyddogol Office.com bob amser.
Yn wir, mae templed o'r fath yn galendr parod, lle bydd rhaid i chi fynd i ddyddiadau gwyliau, penblwyddi neu ddigwyddiadau pwysig eraill yn unig. Er enghraifft, mae calendr o'r fath yn dempled a gyflwynir yn y ddelwedd isod. Mae'n tabl cwbl barod i'w ddefnyddio.
Gallwch ei ddefnyddio gan ddefnyddio'r botwm llenwi yn y tab "Home" gan lenwi lliwiau gwahanol y celloedd sy'n cynnwys dyddiadau, yn dibynnu ar eu pwysigrwydd. Mewn gwirionedd, dyma lle y gellir ystyried bod yr holl waith gyda chalendr o'r fath wedi'i gwblhau a gallwch ddechrau ei ddefnyddio.
Fe wnaethom gyfrifo y gellir gwneud y calendr yn Excel mewn dwy brif ffordd. Mae'r cyntaf yn cynnwys perfformio bron pob gweithred â llaw. Yn ogystal, bydd yn rhaid diweddaru'r calendr yn y modd hwn bob blwyddyn. Mae'r ail ddull yn seiliedig ar ddefnyddio fformiwlâu. Mae'n caniatáu i chi greu calendr a fydd yn cael ei ddiweddaru ganddo'i hun. Ond, ar gyfer cymhwyso'r dull hwn yn ymarferol, mae angen i chi gael sylfaen wybodaeth fwy nag wrth ddefnyddio'r opsiwn cyntaf. Yn arbennig o bwysig fydd gwybodaeth ym maes cymhwyso offeryn o'r fath fel fformatio amodol. Os yw'ch gwybodaeth mewn Excel yn fach iawn, yna gallwch ddefnyddio templed parod wedi'i lwytho i lawr o'r Rhyngrwyd.
