Un o'r tasgau y gall y defnyddiwr eu hwynebu wrth weithio yn Excel yw ychwanegu amser. Er enghraifft, gall y cwestiwn hwn godi wrth baratoi balans yr amser gweithio yn y rhaglen. Mae anawsterau'n gysylltiedig â'r ffaith nad yw amser yn cael ei fesur yn y system degol sy'n gyfarwydd i ni, lle mae Excel yn gweithio yn ddiofyn. Gadewch i ni ddarganfod sut i grynhoi'r amser yn yr ap hwn.
Crynodeb amser
Er mwyn cynhyrchu gweithdrefn crynhoi amser, yn gyntaf oll, mae'n rhaid i bob cell sy'n cymryd rhan yn y llawdriniaeth hon fod â fformat amser. Os nad yw hyn yn wir, rhaid eu fformatio yn unol â hynny. Gellir gweld y fformat celloedd presennol ar ôl eu dewis yn y tab "Cartref" mewn maes fformatio arbennig ar y tâp yn y blwch offer "Rhif".
- Dewiswch y celloedd cyfatebol. Os yw hwn yn ystod, yna daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a rhowch gylch ohono. Os ydym yn delio â chelloedd unigol wedi'u gwasgaru ar ddalen, yna byddwn yn eu dewis, ymhlith pethau eraill, drwy ddal y botwm Ctrl ar y bysellfwrdd.
- Rydym yn clicio botwm dde'r llygoden, a thrwy hynny yn galw'r ddewislen cyd-destun. Ewch drwy'r eitem "Fformat celloedd ...". Fel arall, gallwch hefyd deipio cyfuniad ar ôl tynnu sylw at y bysellfwrdd. Ctrl + 1.
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Rhif"os yw'n agor mewn tab arall. Yn y bloc paramedr "Fformatau Rhifau" cyfnewid y newid i safle "Amser". Yn ochr dde'r ffenestr yn y bloc "Math" dewiswch y math o arddangosfa y byddwn yn gweithio gyda hi. Ar ôl gosod, cliciwch ar y botwm. "OK" ar waelod y ffenestr.
Gwers: Fformatio tabl Excel
Dull 1: arddangos amser ar ôl cyfnod o amser
Yn gyntaf oll, gadewch i ni weld sut i gyfrifo faint o oriau a ddangosir ar ôl cyfnod penodol o amser, wedi'i fynegi mewn oriau, munudau ac eiliadau. Yn ein hesiampl benodol, mae angen i chi ddarganfod faint fydd ar y cloc ar ôl 1 awr 45 munud a 51 eiliad, os yw'r amser bellach wedi'i osod am 13:26:06.
- Ar y rhan o'r fformat sydd wedi'i fformatio mewn gwahanol gelloedd gan ddefnyddio'r bysellfwrdd nodwch y data "13:26:06" a "1:45:51".
- Yn y drydedd gell, lle gosodir y fformat amser hefyd, rhowch yr arwydd "=". Nesaf, cliciwch ar y gell gydag amser "13:26:06"cliciwch ar yr arwydd "+" ar y bysellfwrdd a chliciwch ar y gell gyda'r gwerth "1:45:51".
- Er mwyn arddangos canlyniad y cyfrifiad, cliciwch ar y botwm "Enter".
Sylw! Gan ddefnyddio'r dull hwn, gallwch ddarganfod faint o oriau a ddangosir ar ôl cyfnod penodol o amser o fewn diwrnod yn unig. Er mwyn gallu “neidio dros” y terfyn dyddiol a gwybod faint o amser y bydd y cloc yn ei ddangos, rhaid i chi bob amser ddewis y math fformat gyda seren wrth fformadu celloedd, fel yn y ddelwedd isod.
Dull 2: defnyddiwch y swyddogaeth
Dewis arall yn lle'r dull blaenorol yw defnyddio'r swyddogaeth SUM.
- Ar ôl cofnodi'r data sylfaenol (darlleniad cyfredol y cloc a hyd yr amser), dewiswch gell ar wahân. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae'r dewin swyddogaeth yn agor. Rydym yn chwilio am swyddogaeth yn y rhestr o elfennau "SUMM". Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn cael ei lansio. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Number1" a chliciwch ar y gell sy'n cynnwys yr amser presennol. Yna gosodwch y cyrchwr yn y maes "Number2" a chliciwch ar y gell, sy'n dangos yr amser rydych chi am ei ychwanegu. Ar ôl llenwi'r ddau faes, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, mae'r cyfrifiad yn cael ei berfformio ac mae canlyniad ychwanegu amser yn cael ei arddangos yn y gell a ddewiswyd i ddechrau.
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Dull 3: cyfanswm amser ychwanegol
Ond yn fwy aml yn ymarferol, mae angen peidio â phennu arwydd o oriau ar ôl amser penodol, ond i adio cyfanswm yr amser. Er enghraifft, mae angen hyn i bennu cyfanswm yr oriau a weithiwyd. At y dibenion hyn, gallwch ddefnyddio un o'r ddau ddull a ddisgrifiwyd yn flaenorol: ychwanegu neu ddefnyddio'r syml yn syml SUM. Ond, mae'n llawer mwy cyfleus yn yr achos hwn i ddefnyddio offeryn o'r fath fel auto swm.
- Ond, yn gyntaf bydd angen i ni fformatio'r celloedd yn wahanol, ac nid yn y ffordd a ddisgrifir mewn fersiynau blaenorol. Dewiswch yr ardal a ffoniwch y ffenestr fformatio. Yn y tab "Rhif" cyfnewidiwch y switsh "Fformatau Rhifau" mewn sefyllfa "Uwch". Yn y rhan dde o'r ffenestr rydym yn canfod ac yn gosod y gwerth "[h]: mm: ss". I gadw'r newid, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Nesaf, mae angen i chi ddewis yr ystod sydd wedi'i llenwi â'r gwerth amser ac un gell wag ar ei hôl. Bod ar y tab "Cartref", cliciwch ar yr eicon "Swm"wedi'i leoli ar dâp mewn bloc o offer Golygu. Fel dewis arall, gallwch deipio'r llwybr byr bysellfwrdd "Alt + =".
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd canlyniad cyfrifiadau yn ymddangos mewn cell a ddewiswyd yn wag.
Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
Fel y gwelwch, mae dau fath o amser ychwanegol yn Excel: cyfanswm amser ychwanegol a chyfrifo lleoliad oriau ar ôl cyfnod penodol. I ddatrys pob un o'r problemau hyn, mae sawl ffordd. Rhaid i'r defnyddiwr ei hun benderfynu pa opsiwn ar gyfer yr achos penodol fydd yn addas iddo yn bersonol.
