Ychydig o bobl fydd yn hoffi cofnodi'r un math neu'r un math o ddata yn y tabl. Mae hon yn swydd eithaf diflas, gan gymryd llawer o amser. Mae gan Excel y gallu i awtomeiddio mewnbwn data o'r fath. Ar gyfer hyn, darperir swyddogaeth celloedd awtoclaflawn. Gadewch i ni weld sut mae'n gweithio.
Mae AutoFill Job yn Excel
Mae Microsoft Excel yn cael ei gwblhau trwy ddefnyddio marciwr llenwi arbennig. Er mwyn galw'r teclyn hwn mae angen i chi hofran y cyrchwr ar ymyl dde isaf unrhyw gell. Mae croes ddu fach yn ymddangos. Dyma'r marciwr llenwi. Mae angen i chi ddal botwm chwith y llygoden i lawr a thynnu at ochr y daflen lle rydych chi eisiau llenwi'r celloedd.
Mae sut y caiff y celloedd eu llenwi yn dibynnu ar y math o ddata sydd yn y gell ffynhonnell. Er enghraifft, os oes testun plaen ar ffurf geiriau, yna wrth lusgo gyda'r marciwr llenwi, caiff ei gopïo i gelloedd eraill y daflen.
Celloedd llenwi-awtomatig gyda rhifau
Yn amlach na pheidio, defnyddir autocomplete i fewnbynnu amrywiaeth fawr o rifau sy'n dilyn mewn trefn. Er enghraifft, mewn cell benodol yw rhif 1, ac mae angen i ni rifo'r celloedd o 1 i 100.
- Actifadu'r marciwr llenwi a'i lusgo i lawr i'r nifer gofynnol o gelloedd.
- Ond, fel y gwelwn, dim ond un uned a gopïwyd i'r holl gelloedd. Cliciwch ar yr eicon, sydd wedi'i leoli ar waelod chwith yr ardal wedi'i llenwi ac fe'i gelwir "Opsiynau AutoFill".
- Yn y rhestr sy'n agor, gosodwch y switsh i'r eitem "Llenwch".
Fel y gwelwch, ar ôl hynny, llenwyd yr holl ystod ofynnol gyda rhifau mewn trefn.
Ond gallwch ei wneud hyd yn oed yn haws. Ni fydd angen i chi ffonio'r opsiynau awtoclaf. I wneud hyn, wrth dynnu'r ddolen llenwi i lawr, yna ar wahân i ddal botwm chwith y llygoden, mae angen i chi ddal botwm arall Ctrl ar y bysellfwrdd. Wedi hynny, mae llenwi'r celloedd â rhifau mewn trefn yn digwydd ar unwaith.
Mae yna hefyd ffordd o wneud cyfres o ddilyniant awtomatig.
- Rydym yn cofnodi dau rif cyntaf y dilyniant i'r celloedd cyfagos.
- Dewiswch nhw. Gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, rydym yn rhoi data i mewn i gelloedd eraill.
- Fel y gwelwch, crëir cyfres o rifau gyda cham penodol.
Llenwch yr offeryn
Mae gan Excel hefyd offeryn ar wahân o'r enw "Llenwch". Mae wedi'i leoli ar y tab rhuban. "Cartref" yn y bloc offer Golygu.
- Rydym yn cofnodi'r data mewn unrhyw gell, ac yna'n ei ddewis a'r ystod o gelloedd yr ydym yn mynd i'w llenwi.
- Rydym yn pwyso'r botwm "Llenwch". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y cyfeiriad i lenwi'r celloedd.
- Fel y gwelwch, ar ôl y camau hyn, cafodd y data o un gell ei gopïo i'r lleill i gyd.
Gyda'r offeryn hwn gallwch hefyd lenwi celloedd gyda dilyniant.
- Rhowch y rhif yn y gell a dewiswch yr ystod o gelloedd a gaiff eu llenwi â data. Cliciwch ar y botwm "Llenwch", ac yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Dilyniant".
- Mae'r ffenestr lleoliadau dilyniant yn agor. Yma mae angen i chi wneud nifer o driniaethau:
- dewis lleoliad y dilyniant (mewn colofnau neu mewn rhesi);
- math (geometrig, rhifyddeg, dyddiadau, awtoclaf);
- gosod y cam (yn ddiofyn mae'n 1);
- gwerth terfyn penodol (dewisol).
Yn ogystal, mewn rhai achosion, gosodir yr unedau mesur.
Pan wneir pob gosodiad, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Fel y gwelwch, ar ôl hyn, caiff yr ystod gyfan o gelloedd a ddewiswyd eu llenwi yn unol â'r rheolau dilyniant a sefydlwyd gennych chi.
Ail-lenwi fformiwla
Un o'r prif offer Excel yw fformiwlâu. Os oes nifer fawr o fformiwlâu union yr un fath yn y tabl, gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth awtoclaflawn. Nid yw'r hanfod yn newid. Mae angen llenwi'r marciwr yn yr un modd i gopïo'r fformiwla â chelloedd eraill. Yn yr achos hwn, os yw'r fformiwla yn cynnwys cyfeiriadau at gelloedd eraill, yna, yn ddiofyn, wrth gopïo fel hyn, mae eu cyfesurynnau'n newid yn ôl egwyddor perthnasedd. Felly, gelwir cysylltiadau o'r fath yn berthynas.
Os ydych chi am i'r cyfeiriadau gael eu gosod yn awtomatig pan fyddan nhw'n cael eu llenwi'n awtomatig, bydd angen i chi roi arwydd doler o flaen cyfesurynnau'r rhes a'r golofn yn y gell ffynhonnell. Gelwir cysylltiadau o'r fath yn absoliwt. Yna, caiff y weithdrefn awtofill arferol ei pherfformio gan ddefnyddio'r marciwr llenwi. Ym mhob cell a lenwir fel hyn, ni fydd y fformiwla yn newid.
Gwers: Cysylltiadau absoliwt a pherthnasol yn Excel
Ail-lenwi â gwerthoedd eraill
Yn ogystal, mae Excel yn darparu hunan-lenwi â gwerthoedd eraill mewn trefn. Er enghraifft, os byddwch yn cofnodi unrhyw ddyddiad, ac yna, gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, dewiswch gelloedd eraill, yna bydd yr ystod gyfan a ddewiswyd yn cael ei llenwi â dyddiadau mewn dilyniant caeth.
Yn yr un modd, gallwch ymbaratoi ar ddiwrnodau'r wythnos (dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Mercher ...) neu ar fisoedd (Ionawr, Chwefror, Mawrth ...).
At hynny, os oes unrhyw ddigid yn y testun, bydd Excel yn ei adnabod. Wrth ddefnyddio'r marciwr llenwi, bydd y testun yn cael ei gopïo gyda'r digid yn newid yn raddol. Er enghraifft, os ysgrifennwch yr ymadrodd "4 adeilad" mewn cell, yna mewn celloedd eraill wedi'u llenwi â marciwr llenwi, caiff yr enw hwn ei drosi'n "5 adeilad", "6 adeilad", "7 adeilad", ac ati.
Ychwanegwch eich rhestrau eich hun
Nid yw galluoedd y nodwedd auto-gwblhau yn Excel wedi'u cyfyngu i rai algorithmau neu restrau rhagosodol, megis, er enghraifft, ddyddiau'r wythnos. Os dymunir, gall y defnyddiwr ychwanegu ei restr bersonol at y rhaglen. Yna, pan fydd unrhyw air o'r elfennau sydd ar y rhestr yn cael ei ysgrifennu i'r gell, ar ôl cymhwyso'r marciwr llenwi, bydd yr holl ystod o gelloedd a ddewiswyd yn cael eu llenwi â'r rhestr hon. Er mwyn ychwanegu eich rhestr, mae angen i chi berfformio'r dilyniant hwn o weithredoedd.
- Gwneud y newid i'r tab "Ffeil".
- Ewch i'r adran "Opsiynau".
- Nesaf, symudwch i'r is-adran "Uwch".
- Yn y blwch gosodiadau "Cyffredinol" yn rhan ganolog y ffenestr cliciwch ar y botwm "Golygu rhestrau ...".
- Mae ffenestr y rhestrau yn agor. Yn y rhan chwith mae rhestrau sydd eisoes yn bodoli. Er mwyn ychwanegu rhestr newydd ysgrifennwch y geiriau cywir yn y maes "Rhestrwch Eitemau". Rhaid i bob elfen ddechrau gyda llinell newydd. Ar ôl ysgrifennu'r holl eiriau, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu".
- Wedi hynny, bydd ffenestr y rhestr yn cau, a phan gaiff ei hailagor, bydd y defnyddiwr yn gallu gweld yr eitemau a ychwanegodd eisoes yn y ffenestr restrol weithredol.
- Yn awr, ar ôl i chi nodi'r gair a oedd yn un o elfennau'r rhestr ychwanegol i mewn i unrhyw gell o'r ddalen a chymhwyso'r marciwr llenwi, bydd y celloedd a ddewiswyd yn cael eu llenwi â chymeriadau o'r rhestr gyfatebol.
Fel y gwelwch, mae hunan-lenwi yn Excel yn offeryn defnyddiol a chyfleus iawn sy'n eich galluogi i arbed amser yn sylweddol ar ychwanegu'r un data, rhestrau dyblyg, ac ati. Mantais yr offeryn hwn yw ei fod yn addasadwy. Gallwch wneud rhestrau newydd neu newid hen rai. Yn ogystal, gan ddefnyddio awtoclaf, gallwch lenwi celloedd â gwahanol fathau o ddilyniannau mathemategol yn gyflym.
