Weithiau, wrth argraffu llyfr gwaith Excel, mae'r argraffydd yn argraffu nid yn unig y tudalennau sydd wedi'u llenwi â data, ond hefyd y tudalennau gwag. Gall hyn ddigwydd am amrywiol resymau. Er enghraifft, os byddwch yn anfwriadol yn rhoi unrhyw gymeriad yn ardal y dudalen hon, hyd yn oed lle, caiff ei ddal i'w argraffu. Yn naturiol, mae hyn yn effeithio'n andwyol ar wisg yr argraffydd, ac mae hefyd yn arwain at golli amser. Yn ogystal, mae yna achosion lle nad ydych am argraffu tudalen benodol wedi'i llenwi â data ac nid ydych am ei hargraffu, ond ei dileu. Gadewch i ni ystyried yr opsiynau ar gyfer dileu'r dudalen yn Excel.
Gweithdrefn dileu tudalen
Mae pob dalen o lyfr gwaith Excel wedi'i rhannu'n dudalennau printiedig. Mae eu ffiniau ar yr un pryd yn gweithredu fel ffiniau taflenni a fydd yn cael eu hargraffu ar yr argraffydd. Gallwch weld sut y rhennir y ddogfen yn dudalennau drwy newid i'r modd gosodiad neu i'r modd tudalen Excel. Gwnewch hi'n eithaf syml.
Mae ochr dde'r bar statws, sydd wedi'i leoli ar waelod y ffenestr Excel, yn cynnwys eiconau ar gyfer newid modd gweld y ddogfen. Yn ddiofyn, mae'r modd arferol yn cael ei alluogi. Yr eicon cyfatebol yw'r mwyaf chwith o'r tri eicon. Er mwyn newid i ddull gosod y dudalen, cliciwch ar yr eicon cyntaf i'r dde o'r eicon penodedig.
Wedi hynny, mae modd gosod y dudalen wedi'i actifadu. Fel y gwelwch, mae gofod gwag yn gwahanu'r holl dudalennau. I fynd i'r modd tudalen, cliciwch ar y botwm cywir yn rhes yr eiconau uchod.
Fel y gwelwch, yn y modd tudalen, gallwch weld nid yn unig y tudalennau eu hunain, y mae eu ffiniau wedi'u nodi â llinell doredig, ond hefyd eu rhifau.
Gallwch hefyd newid rhwng dulliau gwylio yn Excel trwy fynd i'r tab "Gweld". Mae yna ar y tâp yn y bloc offer "Book View Modes" bydd botymau modd sy'n cyfateb i'r eiconau ar y bar statws.
Os, wrth ddefnyddio modd y dudalen, bod rhif wedi'i rifo lle nad oes dim yn cael ei arddangos yn weledol, yna bydd taflen wag yn cael ei hargraffu ar y print. Wrth gwrs, drwy sefydlu'r argraffu, gallwch nodi ystod o dudalennau nad yw'n cynnwys elfennau gwag, ond mae'n well dileu'r elfennau diangen hyn. Felly nid oes rhaid i chi gyflawni'r un camau ychwanegol bob tro y byddwch yn argraffu. Yn ogystal, efallai y bydd y defnyddiwr yn anghofio gwneud y gosodiadau angenrheidiol, a fydd yn arwain at argraffu taflenni gwag.
Yn ogystal, os oes elfennau gwag yn y ddogfen, gallwch gael gwybod drwy'r ardal rhagolwg. Er mwyn cyrraedd yno dylech symud i'r tab "Ffeil". Nesaf, ewch i'r adran "Print". Yn y rhan dde eithafol o'r ffenestr sy'n agor, bydd rhagolwg o'r ddogfen. Os ydych chi'n sgrolio i lawr i waelod y bar sgrolio ac yn dod o hyd yn y ffenestr rhagolwg nad oes unrhyw wybodaeth o gwbl ar rai tudalennau, mae'n golygu y byddant yn cael eu hargraffu fel taflenni gwag.
Nawr, gadewch i ni ddeall yn benodol sut i dynnu tudalennau gwag o'r ddogfen, os deuir o hyd iddynt, wrth berfformio'r camau uchod.
Dull 1: neilltuwch yr ardal argraffu
Er mwyn peidio ag argraffu taflenni gwag neu ddiangen, gallwch neilltuo ardal argraffu. Ystyriwch sut y gwneir hyn.
- Dewiswch yr ystod o ddata ar y ddalen rydych chi am ei hargraffu.
- Ewch i'r tab "Gosodiad Tudalen", cliciwch ar y botwm "Ardal Argraffu"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Gosodiadau Tudalen". Mae bwydlen fach yn agor, sy'n cynnwys dim ond dwy eitem. Cliciwch ar yr eitem "Set".
- Rydym yn cadw'r ffeil gan ddefnyddio'r dull safonol drwy glicio ar yr eicon ar ffurf disgen gyfrifiadurol yng nghornel chwith uchaf y ffenestr Excel.
Nawr, bob amser pan fyddwch yn ceisio argraffu'r ffeil hon, dim ond arwynebedd y ddogfen a ddewiswyd gennych sy'n cael ei hanfon at yr argraffydd. Felly, bydd tudalennau gwag yn cael eu “torri i ffwrdd” ac ni fyddant yn cael eu hargraffu. Ond mae anfanteision i'r dull hwn. Os penderfynwch ychwanegu data at y tabl, yna i'w hargraffu bydd yn rhaid i chi newid yr ardal argraffu eto, gan na fydd y rhaglen ond yn bwydo'r ystod a nodwyd gennych yn y gosodiadau.
Ond mae sefyllfa arall yn bosibl pan wnaethoch chi neu ddefnyddiwr arall nodi ardal brint, y cafodd y bwrdd ei olygu ar ei hôl a dilëwyd llinellau ohono. Yn yr achos hwn, bydd tudalennau gwag, sydd wedi'u gosod fel ardal argraffu, yn dal i gael eu hanfon at yr argraffydd, hyd yn oed os na osodwyd unrhyw gymeriadau yn eu hystod, gan gynnwys gofod. I gael gwared ar y broblem hon, bydd yn ddigon i dynnu'r ardal argraffu yn unig.
Er mwyn cael gwared ar yr ardal argraffu hyd yn oed dewiswch yr ystod nad yw'n angenrheidiol. Ewch i'r tab "Markup", cliciwch ar y botwm "Ardal Argraffu" mewn bloc "Gosodiadau Tudalen" ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Dileu".
Wedi hynny, os nad oes bylchau na chymeriadau eraill yn y celloedd y tu allan i'r tabl, ni fydd ystodau gwag yn cael eu hystyried yn rhan o'r ddogfen.
Gwers: Sut i osod ardal argraffu yn Excel
Dull 2: tynnu tudalen cyflawn
Fodd bynnag, os nad y broblem yw bod ardal brint gydag ystod wag wedi'i neilltuo, ond y rheswm dros gynnwys y tudalennau gwag yn y ddogfen yw presenoldeb bylchau neu gymeriadau diangen eraill ar y daflen, yna yn yr achos hwn aseiniad dan orfodaeth i'r ardal argraffu dim ond hanner mesur ydyw.
Fel y soniwyd uchod, os yw'r tabl yn newid yn gyson, yna bydd yn rhaid i'r defnyddiwr osod paramedrau print newydd bob tro wrth argraffu. Yn yr achos hwn, cam mwy rhesymegol fyddai cael gwared yn llwyr o'r llyfr ar amrywiaeth o fannau diangen neu werthoedd eraill.
- Ewch i ddull y dudalen o weld y llyfr yn unrhyw un o'r ddwy ffordd hynny a ddisgrifiwyd gennym yn gynharach.
- Ar ôl i'r dull penodedig redeg, dewiswch yr holl dudalennau nad oes eu hangen arnom. Rydym yn gwneud hyn trwy eu cylchredeg gyda'r cyrchwr wrth ddal botwm chwith y llygoden.
- Ar ôl dewis yr elfennau, cliciwch ar y botwm Dileu ar y bysellfwrdd. Fel y gwelwch, caiff yr holl dudalennau ychwanegol eu dileu. Nawr gallwch fynd i ddull gwylio arferol.
Y prif reswm dros daflenni gwag wrth argraffu yw gosod gofod yn un o gelloedd yr ystod rydd. Yn ogystal, gall yr achos fod yn ardal brint wedi'i diffinio'n anghywir. Yn yr achos hwn, mae angen i chi ei ganslo. Hefyd, i ddatrys y broblem o argraffu tudalennau gwag neu ddiangen, gallwch osod yr union ardal argraffu, ond mae'n well gwneud hyn trwy ddileu'r ystodau gwag yn syml.
