Yn aml iawn, yn enwedig mewn gohebiaeth gorfforaethol, wrth ysgrifennu llythyr, mae'n ofynnol iddo nodi llofnod, sydd, fel rheol, yn cynnwys gwybodaeth am safle ac enw'r anfonwr a'i wybodaeth gyswllt. Ac os oes rhaid i chi anfon llawer o lythyrau, yna mae ysgrifennu'r un wybodaeth bob tro yn eithaf anodd.
Yn ffodus, mae gan y cleient post y gallu i ychwanegu llofnod y llythyr yn awtomatig. Ac os nad ydych chi'n gwybod sut i wneud llofnod mewn rhagolwg, yna bydd y cyfarwyddyd hwn yn eich helpu.
Ystyriwch osod eich llofnod ar ddau fersiwn o Outlook - 2003 a 2010.
Creu llofnod electronig yn MS Outlook 2003
Yn gyntaf oll, rydym yn lansio'r cleient post ac yn y brif ddewislen ewch i'r adran "Tools", lle rydym yn dewis yr eitem "Paramedrau".
Yn ffenestr y paramedrau, ewch i'r tab "Neges" ac, ar waelod y ffenestr hon, yn y maes "Dewiswch y llofnodion ar gyfer y cyfrif:", dewiswch y cyfrif angenrheidiol o'r rhestr. Nawr pwyswch y botwm "Llofnodion ..."
Nawr mae gennym ffenestr ar gyfer creu llofnod, lle rydym yn pwyso'r botwm "Creu ...".
Yma mae angen i chi nodi enw ein llofnod ac yna clicio ar y botwm "Nesaf".
Nawr mae llofnod newydd yn ymddangos ar y rhestr. Ar gyfer creu cyflym, gallwch roi testun pennawd yn y maes isaf. Os oes angen ffordd arbennig i drefnu'r testun, yna dylech chi glicio ar "Edit".
Unwaith y byddwch wedi cofnodi'r testun capsiwn, mae angen arbed pob newid. I wneud hyn, cliciwch y "OK" a "Gwneud Cais" yn y ffenestri agored.
Creu llofnod electronig yn MS Outlook 2010
Nawr, gadewch i ni weld sut i wneud llofnod yn e-bost Outlook 2010.
O'i gymharu â Outlook 2003, mae'r broses o greu llofnod yn fersiwn 2010 wedi'i symleiddio ychydig ac mae'n dechrau gyda chreu llythyr newydd.
Felly, rydym yn dechrau Outlook 2010 ac rydym yn creu'r llythyr newydd. Er hwylustod, ehangu'r ffenestr olygydd ar y sgrîn lawn.
Nawr, pwyswch y botwm "Llofnod" ac yn y ddewislen ymddangosiadol dewiswch yr eitem "Llofnodion ...".
Yn y ffenestr hon, cliciwch ar "Creu", nodwch enw'r llofnod newydd a chadarnhau'r greadigaeth trwy wasgu'r botwm "OK"
Nawr rydym yn mynd i'r ffenestr golygu testun llofnod. Yma gallwch fynd i mewn i'r testun angenrheidiol a'i fformatio i'ch hoffter. Yn wahanol i fersiynau blaenorol, mae gan Outlook 2010 swyddogaeth fwy datblygedig.
Cyn gynted ag y caiff y testun ei gofnodi a'i fformatio, rydym yn clicio "Ok" ac yn awr, bydd ein llofnod yn bresennol ym mhob llythyr newydd.
Felly, rydym wedi trafod gyda chi sut i ychwanegu llofnod i Outlook. Bydd canlyniad y gwaith a wneir yn ychwanegu llofnod yn awtomatig at ddiwedd y llythyr. Felly, nid oes angen i'r defnyddiwr fynd i mewn i'r un testun llofnod bob tro.
