Er hwylustod gweithio gydag amrywiaeth fawr o ddata yn y tablau, rhaid eu harchebu'n gyson yn unol â maen prawf penodol. Yn ogystal, at ddibenion penodol, weithiau nid oes angen yr holl amrywiaeth data, ond dim ond llinellau unigol. Felly, er mwyn peidio â bod yn ddryslyd mewn llawer iawn o wybodaeth, ateb rhesymol fyddai symleiddio'r data a'i dreiddio allan o ganlyniadau eraill. Gadewch i ni ddarganfod sut i ddidoli a hidlo data yn Microsoft Excel.
Didoli data syml
Didoli yw un o'r offer mwyaf cyfleus wrth weithio yn Microsoft Excel. Gyda hyn, gallwch drefnu rhesi y tabl yn nhrefn yr wyddor, yn ôl y data sydd yng nghelloedd y colofnau.
Gellir dosbarthu data didoli yn Microsoft Excel gan ddefnyddio'r botwm "Didoli a Hidlo", sydd wedi'i leoli yn y tab "Home" ar y rhuban yn y bar offer "Golygu". Ond yn gyntaf, mae angen i ni glicio ar unrhyw gell yn y golofn yr ydym yn mynd i'w datrys.
Er enghraifft, yn y tabl isod, dylid didoli cyflogeion yn nhrefn yr wyddor. Rydym yn dod yn unrhyw gell o'r golofn "Name", ac yn clicio ar y botwm "Didoli a Hidlo". Er mwyn didoli'r enwau yn nhrefn yr wyddor, o'r rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Didoli o A i Z".
Fel y gwelwch, mae'r holl ddata yn y tabl wedi'u lleoli, yn ôl rhestr yr enwau yn nhrefn yr wyddor.
Er mwyn perfformio'r drefn didoli yn y cefn, yn yr un ddewislen, dewiswch y botwm Didoli o Z i A ".
Ailadeiladir y rhestr yn ôl.
Dylid nodi bod y math hwn o ddidoli yn cael ei nodi gyda fformat data testun yn unig. Er enghraifft, pan nodir fformat y rhif, nodir y math “O'r lleiaf i'r mwyafswm” (ac i'r gwrthwyneb), a phryd y pennir fformat y dyddiad, “O hen i newydd” (ac i'r gwrthwyneb).
Didoli personol
Ond, fel y gwelwn, gyda'r mathau penodol o ddidoli yn ôl yr un gwerth, trefnir y data sy'n cynnwys enwau yr un person mewn trefn fympwyol o fewn yr ystod.
A beth i'w wneud os ydym eisiau trefnu'r enwau yn nhrefn yr wyddor, ond er enghraifft, os yw'r enw'n cyfateb, gwnewch y data wedi'i drefnu yn ôl dyddiad? I wneud hyn, yn ogystal â defnyddio rhai nodweddion eraill, i gyd yn yr un ddewislen "Trefnu a hidlo", mae angen i ni fynd i'r eitem "Custom sorting ...".
Ar ôl hynny, mae'r ffenestr gosodiadau yn agor. Os oes penawdau yn eich tabl, yna nodwch fod yn rhaid i chi gael marc gwirio wrth ymyl y ffenestr hon wrth ymyl "Mae fy data'n cynnwys penawdau".
Yn y maes, mae "Colofn" yn nodi enw'r golofn, a fydd yn cael ei didoli. Yn ein hachos ni, dyma'r golofn "Enw". Yn y maes “Didoli” nodir pa fath o gynnwys fydd yn cael ei ddatrys. Mae pedwar opsiwn:
- Gwerthoedd;
- Lliw celloedd;
- Lliw ffont;
- Eicon Cell
Ond, yn y rhan fwyaf o achosion, defnyddir yr eitem “Gwerthoedd”. Caiff ei osod yn ddiofyn. Yn ein hachos ni, byddwn hefyd yn defnyddio'r eitem hon.
Yn y golofn "Order" mae angen i ni nodi ym mha drefn y caiff y data ei leoli: "O A i Z" neu i'r gwrthwyneb. Dewiswch y gwerth "O A i Z".
Felly, aethom ati i drefnu fesul un o'r colofnau. Er mwyn addasu'r golofn didoli ar golofn arall, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu lefel".
Mae set arall o feysydd yn ymddangos, y dylid eu llenwi eisoes i'w didoli gan golofn arall. Yn ein hachos ni, yn ôl y golofn "Dyddiad". Ers gosod y fformat dyddiad yn y celloedd hyn, yn y maes "Gorchymyn" rydym yn gosod y gwerthoedd nid "O A i Z", ond "O hen i newydd", neu "O hen i newydd."
Yn yr un modd, yn y ffenestr hon, gallwch ffurfweddu, os oes angen, a didoli yn ôl colofnau eraill yn nhrefn blaenoriaeth. Pan wneir yr holl osodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, nawr yn ein tabl caiff yr holl ddata eu didoli, yn gyntaf oll, yn ôl enw'r gweithiwr, ac yna, erbyn dyddiadau talu.
Ond, nid yw hyn i gyd yn nodweddion didoli personol. Os dymunwch, yn y ffenestr hon gallwch ffurfweddu'r didoli nid trwy golofnau, ond mewn rhesi. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Paramedrau".
Yn ffenestr agor paramedrau didoli, symudwch y switsh o'r "llinellau Ystod" i'r safle "Colofnau Ystod". Cliciwch ar y botwm "OK".
Yn awr, yn ôl cyfatebiaeth â'r enghraifft flaenorol, gallwch gofnodi data i'w ddidoli. Rhowch y data, a chliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, ar ôl hyn, caiff y colofnau eu gwrthdroi yn ôl y paramedrau a gofnodwyd.
Wrth gwrs, ar gyfer ein tabl, fel enghraifft, nid yw defnyddio didoli â newid lleoliad y colofnau yn arbennig o ddefnyddiol, ond ar gyfer rhai tablau eraill gall y math hwn o ddidoli fod yn briodol iawn.
Hidlo
Yn ogystal, yn Microsoft Excel, mae swyddogaeth hidlo data. Mae'n caniatáu i chi adael y data rydych chi'n ei weld yn weladwy yn unig, a chuddio'r gweddill. Os oes angen, gellir dychwelyd y data cudd bob amser i'r modd gweladwy.
Er mwyn defnyddio'r swyddogaeth hon, rydym yn clicio ar unrhyw gell yn y tabl (yn y pennawd os yn bosibl), eto cliciwch ar y botwm "Didoli a Hidlo" yn y bar offer "Golygu". Ond, y tro hwn yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Hidlo". Gallwch hefyd yn hytrach na'r gweithredoedd hyn bwyso ar y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + L.
Fel y gwelwch, yn y celloedd gydag enw pob un o'r colofnau, ymddangosodd eicon ar ffurf sgwâr, lle mae'r triongl i lawr yr wyneb wedi ei arysgrifio.
Cliciwch ar yr eicon hwn yn y golofn yr ydym yn mynd i'w hidlo. Yn ein hachos ni, fe benderfynon ni hidlo yn ôl enw. Er enghraifft, mae angen i ni adael y gweithiwr data Nikolaev yn unig. Felly, rydym yn tynnu'r tic o enwau pob gweithiwr arall.
Pan fydd y weithdrefn wedi'i chwblhau, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwn, yn y tabl, dim ond llinellau oedd ag enw gweithiwr Nikolaev.
Gadewch i ni gymhlethu'r dasg, a gadael yn y tabl dim ond y data sy'n ymwneud â Nikolaev ar gyfer chwarter III 2016. I wneud hyn, cliciwch ar yr eicon yn "Date" y gell. Yn y rhestr sy'n agor, tynnwch y tic o fisoedd "Mai", "Mehefin" a "Hydref", gan nad ydynt yn berthnasol i'r trydydd chwarter, a chliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, dim ond data sydd ei angen arnom.
Er mwyn tynnu'r hidlydd ar golofn benodol, ac i ddangos data cudd, cliciwch eto ar yr eicon sydd wedi'i leoli yn y gell gydag enw'r golofn hon. Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Dileu hidlydd o ...".
Os ydych chi eisiau ailosod yr hidlydd yn ei gyfanrwydd yn ôl y tabl, yna mae angen i chi glicio'r botwm "Didoli a Hidlo" ar y rhuban, a dewis "Clir".
Os oes angen i chi gael gwared ar yr hidlydd yn llwyr, yna, fel yn ei lansiad, yn yr un ddewislen, dewiswch yr eitem "Hidlo", neu teipiwch y cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + Shift + L.
Yn ogystal, dylid nodi, ar ôl i ni droi'r swyddogaeth "Filter", pan fyddwch chi'n clicio ar yr eicon cyfatebol yn y celloedd pennawd tabl, yn y ddewislen ymddangosiadol mae'r swyddogaethau didoli ar gael, a ddywedwyd uchod: "Sort A to Z" , "Trefnu o Z i A", a "Trefnu yn ôl lliw".
Tiwtorial: Sut i ddefnyddio hidlydd awtomatig yn Microsoft Excel
Tabl clyfar
Gellir hefyd didoli a hidlo trwy droi'r maes data rydych chi'n gweithio ag ef i mewn i “fwrdd clyfar”.
Mae dwy ffordd o greu tabl deallus. Er mwyn defnyddio'r cyntaf ohonynt, dewiswch arwynebedd cyfan y tabl, ac, yn y tab Home, cliciwch ar y botwm ar y Fformat fel Tâp Tabl. Mae'r botwm hwn wedi'i leoli yn y bar offer Styles.
Nesaf, dewiswch un o'ch hoff arddulliau yn y rhestr sy'n agor. Ni fydd y dewis o dabl yn effeithio ar ymarferoldeb y tabl.
Wedi hynny, mae blwch deialog yn agor lle gallwch newid cyfesurynnau'r tabl. Ond, os gwnaethoch chi ddewis yr ardal yn gywir o'r blaen, yna nid oes angen gwneud dim arall. Y prif beth yw nodi bod tic wrth ymyl y "Tabl gyda phennawd" paramedr. Nesaf, cliciwch ar y botwm "OK".
Os byddwch yn penderfynu defnyddio'r ail ddull, yna bydd angen i chi hefyd ddewis arwynebedd cyfan y tabl, ond y tro hwn ewch i'r tab "Mewnosod". Tra byddwch chi yma, ar y rhuban yn y blwch offer "Tablau", dylech glicio ar y botwm "Tabl".
Wedi hynny, fel y tro diwethaf, bydd ffenestr yn agor lle gallwch addasu cyfesurynnau'r lleoliad bwrdd. Cliciwch ar y botwm "OK".
Waeth pa ddull yr ydych yn ei ddefnyddio wrth greu'r tabl clyfar, fe fydd gennych dabl, yng nghelloedd y capiau y gosodir yr eiconau hidlo a ddisgrifiwyd yn gynharach arnynt.
Pan fyddwch chi'n clicio ar yr eicon hwn, bydd yr un swyddogaethau ar gael wrth gychwyn y hidlydd yn y ffordd safonol drwy'r botwm "Didoli a Hidlo".
Gwers: Sut i greu tabl yn Microsoft Excel
Fel y gwelwch, gall yr offer didoli a hidlo, pan gânt eu defnyddio'n iawn, hwyluso gwaith y defnyddwyr gyda thablau yn fawr. Yn arbennig o berthnasol yw'r cwestiwn o'u defnyddio os bydd tabl yn cynnwys casgliad data mawr iawn.
