Mae llawer o ddefnyddwyr wedi sylwi bod achosion, pan fyddant yn gweithio mewn Microsoft Excel, mewn celloedd wrth deipio data yn lle rhifau, bod eiconau yn ymddangos ar ffurf gridiau (#). Yn naturiol, mae'n amhosibl gweithio gyda gwybodaeth yn y ffurflen hon. Gadewch i ni ddeall achosion y broblem hon a dod o hyd i'w datrysiad.
Datrys problemau
Arwydd dellt (#neu, gan ei fod yn fwy cywir i'w alw, mae oktotorp yn ymddangos yn y celloedd hynny ar y daflen Excel, lle nad yw'r data'n ffitio i mewn i'r ffiniau. Felly, mae'r symbolau hyn yn cymryd eu lle yn weledol, er, mewn gwirionedd, yn ystod cyfrifiadau, mae'r rhaglen yn dal i weithredu gyda gwerthoedd go iawn, ac nid y rhai mae'n eu harddangos ar y sgrin. Er gwaethaf hyn, ni chaiff y data ei nodi ar gyfer y defnyddiwr, ac felly, mae'r mater o ddileu'r broblem yn berthnasol. Wrth gwrs, gellir edrych ar ddata go iawn a'i berfformio gyda nhw drwy'r bar fformiwla, ond i lawer o ddefnyddwyr nid yw hyn yn opsiwn.
Yn ogystal, ymddangosodd hen fersiynau'r rhaglen dellten os oedd y cymeriadau yn y gell, wrth ddefnyddio fformat testun, yn fwy na 1024. Ond, gan ddechrau o'r fersiwn o Excel 2010, dilewyd y cyfyngiad hwn.
Gadewch i ni gyfrifo sut i ddatrys y broblem fapio hon.
Dull 1: Ehangu â llaw
Y ffordd hawsaf a mwyaf sythweledol i'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr ehangu ffiniau celloedd, ac, felly, datrys y broblem o arddangos gridiau yn lle rhifau, yw llusgo â llaw derfynau'r golofn.
Gwneir hyn yn syml iawn. Rhowch y cyrchwr ar y ffin rhwng y colofnau yn y panel cydlynu. Rydym yn aros nes bod y cyrchwr yn troi'n saeth cyfeiriadol. Rydym yn clicio gyda botwm chwith y llygoden ac, yn ei ddal, llusgwch y ffiniau nes i chi weld bod yr holl ddata yn ffitio.
Ar ôl cwblhau'r weithdrefn hon, bydd y gell yn cynyddu, a bydd y ffigurau'n ymddangos yn hytrach na'r gridiau.
Dull 2: Lleihau ffont
Wrth gwrs, dim ond un neu ddwy golofn lle nad yw'r data'n ffitio i mewn i'r celloedd, mae'n eithaf syml cywiro'r sefyllfa yn y modd a ddisgrifir uchod. Ond beth i'w wneud os oes llawer o golofnau o'r fath. Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio ffont i ddatrys y broblem.
- Dewiswch yr ardal yr ydym am leihau'r ffont ynddi.
- Bod yn y tab "Cartref" ar y tâp yn y bloc offer "Ffont" agorwch y ffurflen newid ffont. Rydym wedi gosod y dangosydd yn llai na'r un a nodir ar hyn o bryd. Os nad yw'r data'n ffitio i mewn i'r celloedd o hyd, yna gosodwch y paramedrau hyd yn oed yn is hyd nes y cyflawnir y canlyniad a ddymunir.
Dull 3: Lled Auto
Mae ffordd arall o newid y ffont yn y celloedd. Mae'n cael ei wneud trwy fformatio. Ar yr un pryd, ni fydd maint y cymeriadau yr un fath ar gyfer yr ystod gyfan, ac ym mhob colofn bydd eigenvalue yn ddigonol i ffitio'r data yn y gell.
- Dewiswch yr ystod o ddata y byddwn yn cyflawni'r llawdriniaeth arnynt. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch y gwerth "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Aliniad". Gosodwch yr aderyn ger y paramedr "Lled Auto". I drwsio'r newidiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
Fel y gwelwch, ar ôl hyn, fe wnaeth y ffont yn y celloedd ostwng yn ddigon bach fel bod y data ynddynt yn gwbl ffit.
Dull 4: newid fformat y rhif
Ar y cychwyn cyntaf, cafwyd sgwrs bod terfynau ar fersiynau hŷn o Excel ar nifer y cymeriadau mewn un gell wrth osod fformat testun. Gan fod nifer gweddol fawr o ddefnyddwyr yn parhau i fanteisio ar y feddalwedd hon, gadewch inni ymgyfarwyddo â datrys y broblem hon. I osgoi'r cyfyngiad hwn, bydd yn rhaid i chi newid y fformat o destun i gyffredinol.
- Dewiswch yr ardal wedi'i fformatio. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar yr eitem "Fformat celloedd ...".
- Yn y ffenestr fformatio ewch i'r tab "Rhif". Yn y paramedr "Fformatau Rhifau" newid gwerth "Testun" ymlaen "Cyffredinol". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Nawr caiff y cyfyngiad ei dynnu a bydd unrhyw nifer o gymeriadau yn cael eu harddangos yn gywir yn y gell.
Gallwch hefyd newid y fformat ar y rhuban yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Rhif"drwy ddewis y gwerth priodol yn y ffenestr arbennig.
Fel y gwelwch, nid yw disodli oktotorp â rhifau neu ddata cywir arall yn Microsoft Excel mor anodd. I wneud hyn, rhaid i chi naill ai ehangu'r colofnau neu leihau'r ffont. Ar gyfer fersiynau hŷn o'r rhaglen, mae newid fformat y testun i'r un cyffredin yn berthnasol.
