Gan ddefnyddio'r swyddogaeth PRAVSIMV yn Microsoft Excel

Ymhlith y swyddogaethau amrywiol yn Excel, a fwriedir ar gyfer gweithio gyda thestun, mae'r gweithredwr yn sefyll allan am ei bosibiliadau anarferol. Dde. Ei dasg yw tynnu nifer benodol o gymeriadau o'r gell benodedig, gan gyfrif o'r diwedd. Gadewch i ni ddysgu mwy am bosibiliadau'r gweithredwr hwn ac am y arlliwiau o'i ddefnyddio at ddibenion ymarferol gydag enghreifftiau penodol.

Mae'r gweithredwr yn iawn

Swyddogaeth Dde yn adennill nifer y cymeriadau ar y dde y mae'r defnyddiwr ei hun yn eu nodi o'r elfen benodol ar y ddalen. Mae'n dangos y canlyniad terfynol yn y gell lle mae wedi'i leoli. Mae'r swyddogaeth hon yn perthyn i gategori testun gweithredwyr Excel. Mae ei chystrawen fel a ganlyn:

= DDE (testun; nifer y cymeriadau)

Fel y gwelwch, dim ond dwy ddadl sydd gan y swyddogaeth. Yn gyntaf o'r rhain "Testun" Gall fod ar ffurf y mynegiant testun gwirioneddol a chyfeiriadau at elfen y ddalen y mae wedi'i lleoli ynddi. Yn yr achos cyntaf, bydd y gweithredwr yn tynnu'r nifer penodedig o gymeriadau o'r ymadrodd testun a bennir fel dadl. Yn yr ail achos, bydd y swyddogaeth yn "didoli" cymeriadau o'r testun sydd yn y gell benodedig.

Yr ail ddadl yw "Nifer y cymeriadau" - yn werth rhifol sy'n dangos yn union faint o gymeriadau yn y mynegiant testun, sy'n cyfrif i'r dde, y dylid eu harddangos yn y gell darged. Mae'r ddadl hon yn ddewisol. Os byddwch yn ei hepgor, ystyrir ei fod yn hafal i un, hynny yw, dim ond cymeriad mwyaf cywir yr elfen benodedig sy'n cael ei arddangos yn y gell.

Enghraifft ymgeisio

Nawr, gadewch i ni ystyried defnyddio'r swyddogaeth Dde ar enghraifft benodol.

Er enghraifft, cymerwch restr o weithwyr y fenter. Yng ngholofn gyntaf y tabl hwn mae enwau'r gweithwyr, ynghyd â rhifau ffôn. Mae angen y rhifau hyn arnom gan ddefnyddio'r swyddogaeth Dde rhowch mewn colofn ar wahân, a elwir "Rhif Ffôn".

  1. Dewiswch y gell golofn wag gyntaf. "Rhif Ffôn". Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"sydd wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.
  2. Mae actifadu ffenestri yn digwydd Meistri swyddogaeth. Ewch i'r categori "Testun". O'r rhestr enwau, dewiswch yr enw "PRAVSIMV". Cliciwch ar y botwm. "OK".
  3. Agor ffenestr dadl y gweithredwr Dde. Mae'n cynnwys dau faes sy'n cyfateb i ddadleuon y swyddogaeth benodedig. Yn y maes "Testun" rhaid i chi nodi dolen i gell gyntaf y golofn "Enw"sy'n cynnwys enw a rhif ffôn olaf y gweithiwr. Gellir nodi'r cyfeiriad â llaw, ond byddwn yn ei wneud yn wahanol. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Testun"ac yna cliciwch y botwm chwith ar y llygoden ar y gell y dylid rhoi ei gyfesurynnau arni. Wedi hynny, caiff y cyfeiriad ei arddangos yn y ffenestr dadleuon.

    Yn y maes "Nifer y cymeriadau" nodwch rif o'r bysellfwrdd "5". Mae'n cynnwys pum cymeriad sef rhif ffôn pob cyflogai. Yn ogystal, mae pob rhif ffôn wedi'i leoli ar ddiwedd y celloedd. Felly, er mwyn eu harddangos ar wahân, mae angen i ni dynnu pum cymeriad yn union o'r celloedd hyn ar y dde.

    Ar ôl cofnodi'r data uchod, cliciwch ar y botwm "OK".

  4. Ar ôl y cam gweithredu hwn, caiff rhif ffôn y gweithiwr penodedig ei dynnu i gell a ddewiswyd ymlaen llaw. Wrth gwrs, mae mynd i mewn i'r fformiwla benodol ar wahân ar gyfer pob person yn y rhestr yn ymarfer hir iawn, ond gallwch ei wneud yn gyflymach, sef, ei gopïo. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell, sydd eisoes yn cynnwys y fformiwla Dde. Yn yr achos hwn, caiff y cyrchwr ei droi'n farciwr llenwi ar ffurf croes fechan. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr i lawr i ben uchaf y tabl.
  5. Nawr y golofn gyfan "Rhif Ffôn" llenwi gyda'r gwerthoedd cyfatebol o'r golofn "Enw".
  6. Ond, os ydym yn ceisio tynnu rhifau ffôn o'r golofn "Enw"yna byddant yn dechrau pylu ac o'r golofn "Rhif Ffôn". Mae hyn oherwydd bod y ddwy golofn hon yn gysylltiedig â'r fformiwla. I gael gwared ar y ddolen hon, rydym yn dewis cynnwys cyfan y golofn. "Rhif Ffôn". Yna cliciwch ar yr eicon "Copi"sydd ar y rhuban yn y tab "Cartref" mewn grŵp o offer "Clipfwrdd". Gallwch hefyd deipio'r llwybr byr Ctrl + C.
  7. Yna, heb dynnu'r dewis o'r golofn uchod, cliciwch arno gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun yn y grŵp "Dewisiadau Mewnosod" dewiswch swydd "Gwerthoedd".
  8. Wedi hynny, yr holl ddata yn y golofn "Rhif Ffôn" yn cael ei gyflwyno fel cymeriadau annibynnol, ac nid o ganlyniad i gyfrifiadau fformiwla. Nawr, os dymunwch, gallwch ddileu rhifau ffôn o'r golofn "Enw". Ni fydd hyn yn effeithio ar gynnwys y golofn. "Rhif Ffôn".

Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel

Fel y gwelwch, y nodweddion y mae'r swyddogaeth yn eu darparu Dde, gyda manteision ymarferol pendant. Gyda chymorth y gweithredwr hwn, gallwch arddangos yn yr ardal farcio y nifer gofynnol o gymeriadau o'r celloedd penodedig, gan gyfrif o'r diwedd, hynny yw, i'r dde. Mae'r gweithredwr hwn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi am dynnu'r un nifer o gymeriadau o'r diwedd mewn ystod eang o gelloedd. Bydd defnyddio fformiwla mewn amgylchiadau o'r fath yn arbed amser y defnyddiwr yn sylweddol.