Ymysg y mathau niferus o siartiau y gellir eu hadeiladu gan ddefnyddio Microsoft Excel, dylid tynnu sylw at siart Gantt yn arbennig. Siart bar llorweddol ydyw, ar yr echel lorweddol, y mae'r llinell amser wedi'i lleoli ynddi. Gyda chymorth, mae'n gyfleus iawn cyfrifo, a phennu'n weledol, ysbeidiau amser. Gadewch i ni gyfrifo sut i adeiladu siart Gantt yn Microsoft Excel.
Gwneud siart
Er mwyn dangos yr egwyddorion o greu siart Gantt mae enghraifft orau. I wneud hyn, rydym yn cymryd tabl o weithwyr y cwmni, lle mae eu dyddiad rhyddhau ar wyliau, a nifer y diwrnodau o orffwys haeddiannol. Er mwyn i'r dull weithio, mae'n hanfodol nad oes hawl gan y golofn lle mae enwau'r gweithwyr wedi'u lleoli. Os oes hawl ganddo, yna dylid dileu'r teitl.
Yn gyntaf, rydym yn adeiladu siart. I wneud hyn, dewiswch arwynebedd y tabl, sy'n cael ei gymryd fel sail i'r gwaith adeiladu. Ewch i'r tab "Mewnosod". Cliciwch ar y botwm "Llinell" ar y tâp. Yn y rhestr o fathau o siartiau bar sy'n ymddangos, dewiswch unrhyw fath o siart wedi'i bentyrru. Er enghraifft, yn ein hachos ni, bydd hwn yn siart bar swmp gyda chronni.
Wedi hynny, mae Microsoft Excel yn cynhyrchu'r siart hon.
Nawr mae angen i ni wneud y rhes gyntaf o liw glas yn anweledig fel mai dim ond y rhes sy'n dangos y cyfnod gwyliau sydd ar ôl ar y siart. Rydym yn dde-glicio ar unrhyw ran las o'r diagram hwn. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Format data series ...".
Ewch i'r adran "Llenwch", a gosodwch y switsh ar yr eitem "Dim llenwi". Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Close".
Mae'r data yn y diagram wedi'i leoli o'r gwaelod i fyny, nad yw'n gyfleus iawn i'w ddadansoddi. Byddwn yn ceisio ei drwsio. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden ar yr echel lle mae enwau'r gweithwyr wedi'u lleoli. Yn y ddewislen cyd-destun, ewch i'r eitem "Fformat Echel".
Yn ddiofyn, rydym yn cyrraedd yr adran "Paramedrau Echel". Mae ei angen arnom yn unig. Rhowch dic o flaen gwerth "Trefn gwrthdroi'r categorïau". Cliciwch ar y botwm “Close”.
Nid oes angen y chwedl yn y siart Gantt. Felly, er mwyn ei dynnu, dewiswch fotwm y llygoden gyda chlic, a phwyswch y botwm Delete ar y bysellfwrdd.
Fel y gwelwch, mae cyfnod y siart yn mynd y tu hwnt i ffiniau'r flwyddyn galendr. Er mwyn cynnwys y cyfnod blynyddol yn unig, neu unrhyw gyfnod arall o amser, cliciwch ar yr echel lle mae'r dyddiadau wedi'u lleoli. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn "Format Axis".
Yn y tab "Paramedrau Echel", ger y gosodiadau "Lleiafswm gwerth" a "Uchafswm Gwerth", rydym yn newid y switshis o'r modd "auto" i'r modd "sefydlog". Yn y ffenestri priodol gosodwn werthoedd y dyddiadau sydd eu hangen arnom. Yma, os dymunwch, gallwch osod pris y prif adrannau a'r rhaniadau canolradd. Cliciwch ar y botwm “Close”.
Er mwyn cwblhau golygu'r siart Gantt yn y pen draw, mae angen i chi feddwl am ei henw. Ewch i'r tab "Gosodiad". Cliciwch ar y botwm "Diagram Name". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y gwerth "uwchlaw'r siart."
Yn y maes lle ymddangosodd yr enw, nodwch unrhyw enw sy'n gyfleus i chi, sy'n addas ar gyfer yr ystyr.
Wrth gwrs, mae'n bosibl golygu'r canlyniad ymhellach, gan ei addasu i gyd-fynd â'ch anghenion a'ch chwaeth, bron yn amhenodol, ond yn gyffredinol, mae siart Gantt yn barod.
Felly, fel y gwelwn, nid yw adeiladu'r siart Gantt mor anodd ag y mae'n ymddangos ar yr olwg gyntaf. Gellir defnyddio'r algorithm adeiladu, a ddisgrifiwyd uchod, nid yn unig i gofnodi a rheoli gwyliau, ond hefyd i ddatrys llawer o broblemau eraill.
