Cyfrifiad gwahaniaeth yw un o'r gweithredoedd mwyaf poblogaidd mewn mathemateg. Ond mae'r cyfrifiad hwn yn cael ei gymhwyso nid yn unig mewn gwyddoniaeth. Rydym bob amser yn ei berfformio, heb feddwl hyd yn oed, mewn bywyd bob dydd. Er enghraifft, er mwyn cyfrifo'r newid o brynu mewn siop, defnyddir cyfrifiad darganfod y gwahaniaeth rhwng y swm a roddodd y prynwr i'r gwerthwr a gwerth y nwyddau. Gadewch i ni weld sut i gyfrifo'r gwahaniaeth yn Excel wrth ddefnyddio gwahanol fformatau data.
Cyfrifo gwahaniaethau
O ystyried bod Excel yn gweithio gyda gwahanol fformatau data, wrth dynnu un gwerth o un arall, defnyddir gwahanol amrywiadau o fformiwlâu. Ond yn gyffredinol, gellir eu lleihau i un math:
X = A-B
Ac yn awr gadewch i ni edrych ar sut mae gwerthoedd gwahanol fformatau yn cael eu tynnu: rhifol, ariannol, dyddiad ac amser.
Dull 1: Tynnu Rhifau
Yn syth, gadewch i ni ystyried yr amrywiad mwyaf cyffredin o gyfrifo'r gwahaniaeth, sef tynnu gwerthoedd rhifiadol. At y dibenion hyn, gall Excel ddefnyddio'r fformiwla fathemategol arferol gyda'r arwydd "-".
- Os oes angen i chi wneud tynnu rhifau yn arferol, gan ddefnyddio Excel, fel cyfrifiannell, yna gosodwch y symbol yn y gell "=". Yna, yn syth ar ôl y symbol hwn, dylech ysgrifennu'r rhif sydd i'w ostwng o'r bysellfwrdd, rhoi'r symbol "-"ac yna ysgrifennwch y didyniad. Os yw nifer yn tynnu, yna mae angen i chi roi'r symbol eto "-" ac ysgrifennwch y rhif gofynnol i lawr. Dylid cynnal y drefn o ail-agor yr arwydd mathemategol a'r rhifau hyd nes y bydd yr holl ddidynadwy wedi ei gofnodi. Er enghraifft, o 10 tynnu 5 a 3, mae angen i chi ysgrifennu'r fformiwla ganlynol yn elfen o daflen Excel:
=10-5-3Ar ôl cofnodi'r mynegiant, i arddangos canlyniad y cyfrifiad, cliciwch ar yr allwedd Rhowch i mewn.
- Fel y gwelwch, dangosir y canlyniad. Mae'n hafal i'r rhif 2.
Ond yn llawer mwy aml, caiff y broses tynnu Excel ei chymhwyso rhwng rhifau a roddir mewn celloedd. Ar yr un pryd, nid yw algorithm y weithred fathemategol ei hun yn newid yn ymarferol, dim ond yn awr yn lle ymadroddion rhifiadol concrit, defnyddir cyfeiriadau at gelloedd, lle maent wedi'u lleoli. Mae'r canlyniad yn cael ei arddangos mewn elfen ar wahân o'r daflen, lle mae'r symbol wedi'i osod "=".
Gadewch i ni weld sut i gyfrifo'r gwahaniaeth rhwng y rhifau. 59 a 26yn y drefn honno yn elfennau'r daflen gyda chyfesurynnau A3 a C3.
- Dewiswch elfen wag y llyfr, lle rydym yn bwriadu arddangos canlyniad cyfrifo'r gwahaniaeth. Rydym yn rhoi'r symbol "=" ynddo. Ar ôl hyn cliciwch ar y gell A3. Rhowch y cymeriad "-". Nesaf, cliciwch ar yr eitem ar y ddalen. C3. Yn yr elfen ddalen i arddangos y canlyniad, dylai fformiwla o'r ffurflen ganlynol ymddangos:
= A3-C3Fel yn yr achos blaenorol, i arddangos y canlyniad ar y sgrin, cliciwch ar y botwm. Rhowch i mewn.
- Fel y gwelwch, yn yr achos hwn, gwnaed y cyfrifiad yn llwyddiannus. Mae canlyniad cyfrif yn hafal i'r rhif 33.
Ond mewn rhai achosion, mewn rhai achosion, mae'n ofynnol iddo dynnu, lle bydd y gwerthoedd rhifiadol eu hunain a'r cyfeiriadau at y celloedd lle maent wedi'u lleoli yn cymryd rhan. Felly, mae'n debygol y bydd yn cwrdd ac yn mynegi, er enghraifft, y ffurflen ganlynol:
= A3-23-C3-E3-5
Gwers: Sut i dynnu rhif o Excel
Dull 2: fformat arian
Nid yw cyfrifo gwerthoedd yn y fformat arian bron yn wahanol i'r un rhifol. Defnyddir yr un technegau, oherwydd, ar y cyfan, mae'r fformat hwn yn un o'r opsiynau rhifol. Yr unig wahaniaeth yw bod symbol arian cyfred benodol yn cael ei osod ar ddiwedd y symiau sy'n rhan o'r cyfrifiadau.
- Mewn gwirionedd, gallwch gyflawni'r llawdriniaeth, fel arfer tynnu rhifau, a dim ond wedyn fformatio'r canlyniad terfynol ar gyfer y fformat ariannol. Felly, rydym yn gwneud y cyfrifiad. Er enghraifft, tynnwch o 15 y rhif 3.
- Ar ôl hyn cliciwch ar yr elfen o'r daflen sy'n cynnwys y canlyniad. Yn y ddewislen, dewiswch y gwerth "Fformat celloedd ...". Yn hytrach na galw'r ddewislen cyd-destun, gallwch wneud cais ar ôl pwyso'r bysellau Ctrl + 1.
- Os defnyddir un o'r ddau opsiwn hyn, caiff y ffenestr fformatio ei lansio. Symudwch i'r adran "Rhif". Yn y grŵp "Fformatau Rhifau" opsiwn nodyn "Arian". Ar yr un pryd, bydd meysydd arbennig yn ymddangos ar ochr dde'r rhyngwyneb ffenestr lle gallwch ddewis y math o arian cyfred a nifer y lleoedd degol. Os oes gennych Windows yn gyffredinol a Microsoft Office yn benodol yn cael eu lleoleiddio o dan Rwsia, yna dylent, yn ddiofyn, fod yn y golofn "Dynodiad" symbol y rwbl, ac yn rhif y maes degol "2". Yn y rhan fwyaf o achosion, nid oes angen newid y gosodiadau hyn. Ond, os oes angen i chi gael eich cyfrifo mewn doleri neu heb leoedd degol, yna mae angen i chi wneud yr addasiadau angenrheidiol.
Yn dilyn sut y gwneir yr holl newidiadau angenrheidiol, cliciwch ar "OK".
- Fel y gwelwch, cafodd canlyniad y tynnu yn y gell ei drawsnewid yn fformat ariannol gyda nifer penodol o leoedd degol.
Mae yna opsiwn arall i fformatio'r canlyniad tynnu dilynol ar gyfer ffurf ariannol. I wneud hyn, ar y rhuban yn y tab "Cartref" cliciwch ar y triongl ar y dde o gae arddangos fformat y gell cyfredol yn y grŵp offer "Rhif". O'r rhestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn "Arian". Caiff gwerthoedd rhifol eu trosi'n arian. Yn wir yn yr achos hwn nid oes posibilrwydd dewis yr arian a'r nifer o leoedd degol. Bydd yr amrywiad a osodir yn y system yn ddiofyn yn cael ei gymhwyso, neu ei ffurfweddu drwy'r ffenestr fformatio a ddisgrifir gennym ni uchod.
Os ydych yn cyfrifo'r gwahaniaeth rhwng y gwerthoedd mewn celloedd sydd eisoes wedi'u fformatio ar gyfer fformat arian parod, yna nid oes angen hyd yn oed i fformadu elfen y daflen i arddangos y canlyniad. Caiff ei fformatio yn awtomatig i'r fformat priodol ar ôl i'r fformiwla gael ei nodi, gyda dolenni i'r elfennau sy'n cynnwys y rhif i'w dynnu a'i thynnu, a hefyd cliciwch ar y botwm. Rhowch i mewn.
Gwers: Sut i newid fformat y gell yn Excel
Dull 3: Dyddiadau
Ond mae cyfrifiad y gwahaniaeth dyddiad yn golygu naws sylweddol sy'n wahanol i'r opsiynau blaenorol.
- Os bydd angen i ni dynnu nifer penodol o ddyddiau o'r dyddiad a bennir yn un o'r elfennau ar y daflen, yna gosodwch y symbol yn gyntaf "=" i'r elfen lle bydd y canlyniad terfynol yn cael ei arddangos. Ar ôl hynny cliciwch ar elfen y daflen, sy'n cynnwys y dyddiad. Mae ei gyfeiriad yn cael ei arddangos yn yr elfen allbwn ac yn y bar fformiwla. Nesaf, rhowch y symbol "-" a gyrru'r nifer o ddyddiau o'r bysellfwrdd sydd i'w cymryd. Er mwyn gwneud y cyfrif rydym yn clicio arno Rhowch i mewn.
- Dangosir y canlyniad yn y gell a nodwyd gennym ni. Ar yr un pryd, caiff ei fformat ei drosi'n awtomatig i fformat dyddiad. Felly, rydym yn cael dyddiad wedi'i arddangos yn llawn.
Mae yna hefyd sefyllfa wrthdro pan fydd angen i chi dynnu un arall o un dyddiad a phenderfynu ar y gwahaniaeth rhyngddynt mewn diwrnodau.
- Gosodwch y symbol "=" yn y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Wedi hynny, cliciwch ar elfen y daflen lle mae'r dyddiad diweddarach wedi'i gynnwys. Ar ôl i'w gyfeiriad gael ei arddangos yn y fformiwla, rhowch y symbol "-". Rydym yn clicio ar y gell sy'n cynnwys y dyddiad cynnar. Yna, cliciwch ar Rhowch i mewn.
- Fel y gwelwch, fe wnaeth y rhaglen gyfrifo'n gywir nifer y dyddiau rhwng y dyddiadau penodedig.
Hefyd, gellir cyfrifo'r gwahaniaeth rhwng dyddiadau gan ddefnyddio'r swyddogaeth RAZNAT. Mae'n dda oherwydd ei fod yn caniatáu i chi addasu gyda chymorth dadl ychwanegol, lle caiff unedau mesur y gwahaniaeth eu harddangos: misoedd, diwrnodau, ac ati. Anfantais y dull hwn yw bod gweithio gyda swyddogaethau yn dal yn anos na chyda fformiwlâu confensiynol. Yn ogystal, y gweithredwr RAZNAT heb ei restru Meistri swyddogaethac felly bydd yn rhaid ei gofnodi â llaw gan ddefnyddio'r gystrawen ganlynol:
= RAZNAT (start_date; end_date; uned)
"Dyddiad Cychwyn" - y ddadl sy'n cynrychioli'r dyddiad cynnar neu ddolen iddo, a leolir yn yr elfen ar y daflen.
"Dyddiad Gorffen" - Mae hon yn ddadl ar ffurf dyddiad diweddarach neu'n ddolen iddi.
Y ddadl fwyaf diddorol "Uned". Gyda hi, gallwch ddewis yr opsiwn sut y caiff y canlyniad ei arddangos. Gellir ei addasu gan ddefnyddio'r gwerthoedd canlynol:
- "d" - caiff y canlyniad ei arddangos mewn dyddiau;
- "m" - mewn misoedd llawn;
- "y" - mewn blynyddoedd llawn;
- "YD" - y gwahaniaeth mewn diwrnodau (ac eithrio blynyddoedd);
- "MD" - y gwahaniaeth mewn diwrnodau (ac eithrio misoedd a blynyddoedd);
- "YM" - y gwahaniaeth mewn misoedd.
Felly, yn ein hachos ni, mae'n ofynnol iddo gyfrifo'r gwahaniaeth mewn diwrnodau rhwng 27 Mai a Mawrth 14, 2017. Mae'r dyddiadau hyn wedi'u lleoli mewn celloedd â chyfesurynnau B4 a D4, yn y drefn honno. Rydym yn gosod y cyrchwr ar unrhyw elfen ddalen wag lle rydym am weld canlyniadau'r cyfrifiad, ac ysgrifennu'r fformiwla ganlynol:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Cliciwch ar Rhowch i mewn ac rydym yn cael y canlyniad terfynol o gyfrifo'r gwahaniaeth 74. Yn wir, rhwng 74 diwrnod yw'r dyddiadau hyn.
Os yw'n ofynnol iddo dynnu'r un dyddiadau, ond heb eu hysgrifennu yng nghelloedd y daflen, yna yn yr achos hwn rydym yn cymhwyso'r fformiwla ganlynol:
= RAZNAT ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")
Unwaith eto, pwyswch y botwm Rhowch i mewn. Fel y gwelwch, mae'r canlyniad yr un fath yn naturiol, a hynny mewn ffordd ychydig yn wahanol.
Gwers: Nifer y dyddiau rhwng dyddiadau yn Excel
Dull 4: Amser
Nawr rydym yn dod i astudio algorithm y weithdrefn tynnu amser yn Excel. Mae'r egwyddor sylfaenol yn aros yr un fath ag wrth dynnu dyddiadau. Mae angen mynd â chi oddi yno'n ddiweddarach.
- Felly, rydym yn wynebu'r dasg o ddarganfod faint o funudau sydd wedi mynd heibio o 15:13 i 22:55. Rydym yn ysgrifennu'r gwerthoedd amser hyn mewn celloedd ar wahân ar y daflen. Yn ddiddorol, ar ôl cofnodi'r data, bydd elfennau'r daflen yn cael eu fformatio'n awtomatig fel cynnwys os nad ydynt wedi'u fformatio o'r blaen. Fel arall, bydd yn rhaid eu fformatio â llaw ar gyfer y dyddiad. Yn y gell lle bydd cyfanswm y tynnu yn cael ei arddangos, rhowch y symbol "=". Yna, cliciwch ar yr elfen sy'n cynnwys amser diweddarach (22:55). Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei arddangos yn y fformiwla, nodwch y symbol "-". Nawr rydym yn clicio ar yr elfen ar y daflen lle mae'r amser cynharaf wedi'i leoli (15:13). Yn ein hachos ni, cawsom y fformiwla ganlynol:
= C4-E4Ar gyfer y cyfrif, cliciwch ar Rhowch i mewn.
- Ond, fel y gwelwn, dangoswyd y canlyniad ychydig yn y ffurf yr oeddem yn dymuno iddi. Dim ond mewn munudau yr oedd angen y gwahaniaeth arnom, a dangoswyd 7 awr a 42 munud.
Er mwyn cael y cofnodion, dylem luosi'r canlyniad blaenorol gan y cyfernod 1440. Ceir y cyfernod hwn trwy luosi nifer y cofnodion yr awr (60) ac oriau'r dydd (24).
- Ond, fel y gwelwn, dangoswyd y canlyniad eto'n anghywir (0:00). Mae hyn oherwydd y ffaith bod lluosi elfen y ddalen wedi'i hailfformatio'n awtomatig yn fformat amser. Er mwyn dangos y gwahaniaeth mewn munudau, mae angen i ni ddychwelyd y fformat cyffredin iddo.
- Felly, dewiswch y gell hon ac yn y tab "Cartref" cliciwch ar y triongl sy'n gyfarwydd eisoes i'r dde o'r cae arddangos fformat. Yn y rhestr actifadu, dewiswch yr opsiwn "Cyffredinol".
Gallwch wneud yn wahanol. Dewiswch yr eitem ar y daflen benodol a phwyswch yr allweddi. Ctrl + 1. Lansir y ffenestr fformatio, yr ydym eisoes wedi delio â hi o'r blaen. Symudwch i'r tab "Rhif" ac yn y rhestr o fformatau rhif, dewiswch yr opsiwn "Cyffredinol". Klaatsay ymlaen "OK".
- Ar ôl defnyddio unrhyw un o'r opsiynau hyn, caiff y gell ei hailfformatio i fformat cyffredin. Mae'n dangos y gwahaniaeth rhwng yr amser penodedig mewn munudau. Fel y gwelwch, y gwahaniaeth rhwng 15:13 a 22:55 yw 462 munud.
Felly, gosodwch y cymeriad "=" mewn cell wag ar y daflen. Ar ôl hynny, cliciwch ar elfen y daflen, lle mae'r gwahaniaeth rhwng tynnu amser yn (7:42). Ar ôl arddangos cyfesurynnau'r gell hon yn y fformiwla, cliciwch ar y symbol lluosi (*) ar y bysellfwrdd, ac yna rydym yn teipio'r rhif 1440. I gael y canlyniad, cliciwch ar Rhowch i mewn.
Gwers: Sut i drosi oriau i funudau yn Excel
Fel y gwelwch, mae arlliwiau cyfrifo'r gwahaniaeth yn Excel yn dibynnu ar ba ddata y mae'r defnyddiwr yn gweithio ag ef. Ond, serch hynny, nid yw egwyddor gyffredinol y dull gweithredu hwn wedi newid. Mae angen tynnu un arall o un rhif. Gellir cyflawni hyn gyda chymorth fformiwlâu mathemategol, sy'n cael eu cymhwyso gan ystyried cystrawen arbennig Excel, yn ogystal â defnyddio swyddogaethau sydd wedi'u cynnwys.
