PDF yw un o'r fformatau mwyaf poblogaidd ar gyfer darllen o bell ffordd. Ond, nid yw data yn y fformat hwn yn gyfleus iawn i weithio ag ef. Nid yw ei droi'n fformatau mwy cyfleus ar gyfer golygu data mor hawdd. Yn aml, wrth ddefnyddio gwahanol offer ar gyfer trosi, wrth drosglwyddo o un fformat i'r llall, mae gwybodaeth yn cael ei cholli, neu caiff ei harddangos mewn dogfen newydd yn anghywir. Gadewch i ni edrych ar sut y gallwch drosi ffeiliau PDF i fformatau a gefnogir gan Microsoft Excel.
Dulliau Trawsnewid
Dylid nodi ar unwaith nad oes gan Microsoft Excel offer wedi'u hadeiladu y gellid eu defnyddio i drosi PDF i fformatau eraill. At hynny, ni all y rhaglen hon hyd yn oed agor ffeil PDF.
O'r prif ffyrdd y byddwch yn trosi PDF i Excel, dylech dynnu sylw at yr opsiynau canlynol:
- trosi gan ddefnyddio cymwysiadau trosi arbennig;
- trosi gan ddefnyddio darllenwyr PDF;
- defnyddio gwasanaethau ar-lein.
Byddwn yn siarad am yr opsiynau hyn isod.
Trosi gan ddefnyddio darllenwyr PDF
Un o'r rhaglenni mwyaf poblogaidd ar gyfer darllen ffeiliau PDF yw'r rhaglen Adobe Acrobat Reader. Gan ddefnyddio ei becyn cymorth, gallwch berfformio rhan o'r weithdrefn ar gyfer trosglwyddo PDF i Excel. Bydd angen gwneud ail hanner y broses hon yn Microsoft Excel ei hun.
Agorwch y ffeil PDF yn Acrobat Reader. Os caiff y rhaglen hon ei gosod yn ddiofyn i weld ffeiliau PDF, gellir gwneud hyn trwy glicio ar y ffeil. Os nad yw'r rhaglen wedi'i gosod yn ddiofyn, yna gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth yn y ddewislen "Agor gyda" Windows.
Gallwch hefyd lansio Acrobat Reader, ac yn y ddewislen o'r cais hwn, ewch i'r eitemau "File" ac "Open".
Bydd ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis y ffeil yr ydych am ei hagor a chlicio ar y botwm "Agored".
Ar ôl i'r ddogfen fod ar agor, unwaith eto mae angen i chi glicio ar y botwm "File", ond y tro hwn ewch i eitemau'r ddewislen "Save as another" a "Text ...".
Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y cyfeiriadur lle bydd fformat y ffeil mewn txt yn cael ei storio, ac yna cliciwch ar y botwm "Save".
Yn y Acrobat hwn gellir cau. Nesaf, agorwch y ddogfen wedi'i chadw mewn unrhyw olygydd testun, er enghraifft yn safonol Windows Notepad. Copïwch yr holl destun, neu'r rhan o'r testun yr ydym am ei fewnosod yn y ffeil Excel.
Wedi hynny, rhedwch Microsoft Excel. Rydym yn dde-glicio ar gell chwith uchaf y daflen (A1), ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Mewnosodwch ...".
Nesaf, gan glicio ar golofn gyntaf y testun a fewnosodwyd, ewch i'r tab "Data". Yno, yn y grŵp offer "Gweithio gyda Data", cliciwch ar y botwm "Testun yn ôl colofnau". Dylid nodi, yn yr achos hwn, y dylid dewis un o'r colofnau sy'n cynnwys y testun a drosglwyddwyd.
Yna, mae'r ffenestr Text Wizard yn agor. Ynddi, yn yr adran o'r enw "Ffynhonnell Data Fformat" mae angen i chi sicrhau bod y switsh yn y safle "delimited". Os nad yw hyn yn wir, yna dylech ei symud i'r sefyllfa a ddymunir. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yn y rhestr o gymeriadau gwahanydd, rydym yn ticio'r blwch wrth ymyl yr eitem “gofod”, ac yn ticio pob blwch gwirio arall.
Yn y ffenestr sy'n agor, yn y bloc paramedr "Fformat data colofnau" mae angen i chi osod y newid i'r safle "Text". Gyferbyn â'r arysgrif "Rhowch" rhowch unrhyw golofn yn y daflen. Os nad ydych yn gwybod sut i gofrestru ei gyfeiriad, yna cliciwch ar y botwm wrth ymyl y ffurflen cofnodi data.
Yn yr achos hwn, bydd y Dewin Testun yn cael ei leihau, a bydd angen i chi glicio â llaw ar y golofn yr ydych am ei nodi. Wedi hynny, bydd ei gyfeiriad yn ymddangos yn y maes. Mae'n rhaid i chi glicio ar y botwm ar ochr dde'r cae.
Mae Master of Texts yn agor eto. Yn y ffenestr hon, rhoddir pob gosodiad, felly cliciwch ar y botwm "Gorffen".
Dylid gwneud llawdriniaeth debyg gyda phob colofn a gopïwyd o ddogfen PDF i daflen Excel. Wedi hynny, archebir y data. Mae angen iddynt achub y ffordd safonol yn unig.
Trosi gan ddefnyddio rhaglenni trydydd parti
Mae trosi dogfen PDF i Excel gan ddefnyddio cymwysiadau trydydd parti, wrth gwrs, yn llawer haws. Un o'r rhaglenni mwyaf cyfleus i gyflawni'r weithdrefn hon yw Cyfanswm PDF Converter.
I ddechrau'r broses drosi, rhedwch y cais. Yna, yn ei ran chwith, rydym yn agor y cyfeiriadur lle mae ein ffeil wedi'i lleoli. Yn rhan ganolog ffenestr y rhaglen, dewiswch y ddogfen a ddymunir drwy ei dicio. Ar y bar offer cliciwch ar y botwm "XLS".
Mae ffenestr yn agor lle gallwch newid ffolder allbwn y ddogfen orffenedig (yn ddiofyn mae'n debyg i'r un gwreiddiol), a hefyd gwneud rhai gosodiadau eraill. Ond, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r gosodiadau diofyn yn ddigon. Felly, cliciwch ar y botwm "Start".
Mae'r weithdrefn drosi yn dechrau.
Ar ôl ei gwblhau, bydd ffenestr yn agor gyda'r neges briodol.
O amgylch yr un egwyddor, mae'r rhan fwyaf o geisiadau eraill yn gweithio i drosi PDF i fformatau Excel.
Trosi trwy wasanaethau ar-lein
I drosi trwy wasanaethau ar-lein, nid oes angen i chi lawrlwytho unrhyw feddalwedd ychwanegol o gwbl. Un o'r adnoddau mwyaf poblogaidd o'r fath yw Smallpdf. Mae'r gwasanaeth hwn wedi'i gynllunio i drosi ffeiliau PDF yn wahanol fformatau.
Ar ôl i chi symud i'r rhan o'r wefan lle rydych chi'n trosi i Excel, llusgwch y ffeil PDF angenrheidiol o Windows Explorer i ffenestr y porwr.
Gallwch hefyd glicio ar y geiriau "Dewis ffeil."
Wedi hynny, bydd ffenestr yn dechrau, lle mae angen i chi farcio'r ffeil PDF angenrheidiol, a chlicio ar y botwm "Agored".
Mae'r ffeil yn cael ei lanlwytho i'r gwasanaeth.
Yna, mae'r gwasanaeth ar-lein yn trosi'r ddogfen, ac mewn ffenestr newydd mae'n cynnig lawrlwytho ffeil Excel gydag offer porwr safonol.
Ar ôl ei lawrlwytho, bydd ar gael i'w brosesu yn Microsoft Excel.
Felly, gwnaethom edrych ar dair ffordd sylfaenol o drosi ffeiliau PDF yn ddogfen Microsoft Excel. Dylid nodi nad oes yr un o'r opsiynau a ddisgrifir yn gwarantu y caiff y data ei arddangos yn gywir. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae ffeil newydd yn cael ei golygu o hyd yn Microsoft Excel, er mwyn i'r data gael ei arddangos yn gywir a chael golwg ymddangosiadol arno. Fodd bynnag, mae'n llawer haws nag ymyrryd yn llwyr â'r data o un ddogfen i un arall â llaw.
