Mae diagramau yn helpu i gyflwyno data rhifiadol ar ffurf graff, gan symleiddio'r ddealltwriaeth o lawer o wybodaeth yn fawr. Hefyd, gan ddefnyddio siartiau, gallwch ddangos y berthynas rhwng gwahanol gyfresi data.
Mae ystafell Microsoft Office, Word, hefyd yn eich galluogi i greu diagramau. Byddwn yn disgrifio sut i wneud hyn isod.
Sylwer: Mae presenoldeb meddalwedd Microsoft Excel gosodedig ar gyfrifiadur yn darparu nodweddion uwch ar gyfer siartio yn Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Os nad yw Excel wedi'i osod, defnyddir Microsoft Graff i greu siartiau. Cyflwynir y diagram yn yr achos hwn gyda data cysylltiedig (tabl). Yn y tabl hwn, nid yn unig y gallwch gofnodi eich data, ond hefyd ei fewnforio o ddogfen destun neu hyd yn oed ei fewnosod o raglenni eraill.
Creu siart sylfaenol
Gallwch ychwanegu diagram i'r Gair mewn dwy ffordd: ei fewnosod mewn dogfen neu fewnosod diagram Excel a fydd yn gysylltiedig â'r data ar y daflen Excel. Y gwahaniaeth rhwng y diagramau hyn yw lle caiff y data ynddynt eu storio a sut y cânt eu diweddaru ar unwaith ar ôl eu mewnosod yn MS Word.
Sylwer: Mae rhai siartiau yn gofyn am leoliad data penodol ar MS Excel.
Sut i fewnosod siart trwy ei fewnosod mewn dogfen?
Ni fydd y diagram Excel sydd wedi'i fewnosod yn y Gair yn newid hyd yn oed os caiff y ffeil ffynhonnell ei newid. Mae gwrthrychau sydd wedi'u hymgorffori yn y ddogfen yn dod yn rhan o'r ffeil, gan roi'r gorau i fod yn rhan o'r ffynhonnell.
Gan ystyried bod yr holl ddata yn cael ei storio mewn dogfen Word, mae'n ddefnyddiol iawn defnyddio mewnosodiad mewn achosion lle nad oes angen unrhyw newidiadau i'r data hwn yn ôl y ffeil ffynhonnell. Hefyd, mae'r cyflwyniad yn well i'w ddefnyddio pan nad ydych am i'r defnyddwyr a fydd yn gweithio gyda'r ddogfen yn y dyfodol ddiweddaru pob gwybodaeth gysylltiedig.
1. Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden yn y ddogfen lle rydych chi am ychwanegu siart.
2. Cliciwch y tab "Mewnosod".
3. Mewn grŵp "Darluniau" dewiswch "Siart".
4. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, dewiswch y diagram a ddymunir a chliciwch “Iawn”.
5. Nid yn unig y bydd y siart yn ymddangos ar y daflen, ond hefyd Excel, a fydd mewn ffenestr hollt. Bydd yn dangos enghraifft o'r data.
6. Disodlwch y data sampl a gyflwynir yn y ffenestr hollt Excel gyda'r gwerthoedd sydd eu hangen arnoch. Yn ogystal â'r data, gallwch ddisodli enghreifftiau o lofnodion echel (Colofn 1) ac enw'r chwedl (Llinell 1).
7. Ar ôl i chi gofnodi'r data gofynnol yn y ffenestr Excel, cliciwch ar y symbol "Addasu data yn Microsoft Excel"Ac arbed y ddogfen: "Ffeil" - Save As.
8. Dewiswch le i gadw'r ddogfen a nodwch yr enw a ddymunir.
9. Cliciwch "Save". Nawr gallwch gau'r ddogfen.
Dyma un yn unig o'r dulliau posibl y gallwch wneud siart ar dabl yn Word.
Sut i ychwanegu siart Excel cysylltiedig i ddogfen?
Mae'r dull hwn yn eich galluogi i greu diagram yn uniongyrchol yn Excel, yn nhaflen allanol y rhaglen, ac yna'n gludo ei fersiwn cysylltiedig i MS Word. Bydd y data yn y diagram cysylltiedig yn cael ei ddiweddaru pan fydd newidiadau / diweddariadau yn cael eu gwneud i'r ddalen allanol y cânt eu storio ynddi. Mae'r Word ei hun ond yn storio lleoliad y ffeil ffynhonnell, gan ddangos y data cysylltiedig a gyflwynir ynddo.
Mae'r dull hwn o greu diagramau yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi gynnwys gwybodaeth mewn dogfen nad ydych chi'n gyfrifol amdani. Gall hyn fod yn ddata a gesglir gan berson arall, a fydd yn eu diweddaru yn ôl yr angen.
1. Torrwch ddiagram o Excel. Gallwch wneud hyn trwy wasgu "Ctrl + X" neu drwy ddefnyddio'r llygoden: dewiswch siart a chliciwch "Torri" (grŵp "Clipfwrdd"tab "Cartref").
2. Yn y ddogfen Word, cliciwch lle rydych chi am fewnosod y siart.
3. Mewnosodwch siart gan ddefnyddio'r allweddi "Ctrl + V" neu dewiswch y gorchymyn cyfatebol ar y panel rheoli: "Paste".
4. Cadwch y ddogfen gyda'r siart wedi'i mewnosod ynddi.
Sylwer: Bydd y newidiadau a wnaethoch i'r ddogfen Excel wreiddiol (taflen allanol) yn cael eu harddangos ar unwaith yn y ddogfen Word y gwnaethoch roi'r siart arni. I ddiweddaru'r data wrth ailagor y ffeil ar ôl ei chau, bydd angen i chi gadarnhau'r diweddariad data (botwm "Ydw").
Mewn enghraifft benodol, gwnaethom edrych ar siart cylch yn Word, ond fel hyn gallwch wneud siart o unrhyw fath, boed yn graff gyda cholofnau, fel yn yr enghraifft flaenorol, histogram, siart swigen, neu unrhyw un arall.
Newid gosodiad neu arddull siart
Gallwch chi bob amser newid ymddangosiad y siart a grëwyd gennych yn Word. Nid oes angen ychwanegu elfennau newydd â llaw, eu newid, eu fformatio - mae posibilrwydd bob amser o ddefnyddio arddull neu gynllun parod, y mae llawer yn arsenal y rhaglen oddi wrth Microsoft. Gellir bob amser newid pob cynllun neu arddull â llaw a'u haddasu yn ôl y gofynion angenrheidiol neu ddymunol, yn union fel y gallwch weithio gyda phob elfen unigol o'r diagram.
Sut i ddefnyddio cynllun parod?
1. Cliciwch ar y siart rydych chi am ei newid a mynd i'r tab "Dylunydd"wedi'i leoli yn y prif dab "Gweithio gyda Siartiau".
2. Dewiswch gynllun y siart yr ydych am ei ddefnyddio (grŵp "Gosodiadau siart").
3. Bydd cynllun eich siart yn newid.
Sut i ddefnyddio arddull barod?
1. Cliciwch ar y diagram yr ydych am ddefnyddio'r arddull orffenedig iddo a mynd i'r tab "Dylunydd".
2. Dewiswch yr arddull rydych chi am ei defnyddio ar gyfer eich siart yn y grŵp. Arddulliau Siartiau.
3. Bydd newidiadau'n adlewyrchu ar eich siart ar unwaith.
Felly, gallwch newid eich diagramau, a elwir ar y gweill, trwy ddewis y cynllun a'r arddull briodol, yn dibynnu ar yr hyn sydd ei angen ar hyn o bryd. Er enghraifft, gallwch greu nifer o dempledi gwahanol ar gyfer eich gwaith, ac yna eu haddasu, yn hytrach na chreu rhai newydd (byddwn yn sôn am sut i arbed diagramau fel templed isod). Er enghraifft, mae gennych graff gyda cholofnau neu siart cylch, gan ddewis cynllun addas, gallwch ei wneud ohono siart gyda chanfyddiadau yn Word.
Sut i newid cynlluniau siart â llaw?
1. Cliciwch y llygoden ar y diagram neu elfen ar wahân y mae eich cynllun am ei newid. Gellir gwneud hyn mewn ffordd wahanol:
- Cliciwch unrhyw le yn y diagram i actifadu'r offeryn. "Gweithio gyda Siartiau".
- Yn y tab "Format"grŵp "Darn Presennol" cliciwch ar y saeth wrth ymyl "Elfennau Siart", yna gallwch ddewis yr eitem a ddymunir.
2. Yn y tab "Dylunydd", mewn grŵp "Gosodiadau siart" cliciwch ar yr eitem gyntaf - Ychwanegwch yr Elfen Siart.
3. Yn y ddewislen estynedig, dewiswch yr hyn yr ydych am ei ychwanegu neu ei newid.
Sylwer: Bydd yr opsiynau gosod a ddewiswyd a / neu a addaswyd gennych chi yn cael eu cymhwyso i'r elfen siart a ddewiswyd yn unig. Rhag ofn i chi ddewis y diagram cyfan, er enghraifft, y paramedr "Tagiau Data" yn berthnasol i bob cynnwys. Os mai dim ond pwynt data sy'n cael ei ddewis, caiff y newidiadau eu cymhwyso iddo yn unig.
Sut i newid llaw elfennau'r siart â llaw?
1. Cliciwch ar y diagram neu ei elfen unigol y mae eich arddull chi eisiau ei newid.
2. Cliciwch y tab "Format" adran "Gweithio gyda Siartiau" a chymryd y camau angenrheidiol:
- I fformatio'r elfen siart a ddewiswyd, dewiswch "Fformat y darn a ddewiswyd" mewn grŵp "Darn Presennol". Wedi hynny, gallwch osod yr opsiynau fformatio gofynnol.
- I fformatio siâp sy'n elfen siart, dewiswch yr arddull a ddymunir yn y grŵp. “Arddulliau Corff”. Yn ogystal â newid yr arddull, gallwch hefyd lenwi'r siâp gyda lliw, newid lliw ei amlinelliad, ychwanegu effeithiau.
- I fformatio'r testun, dewiswch yr arddull a ddymunir yn y grŵp. Arddulliau WordArt. Yma gallwch berfformio "Fill text", “Amlinellwch Testun” neu ychwanegu effeithiau arbennig.
Sut i arbed siart fel templed?
Yn aml mae'n digwydd y bydd angen y diagram a grëwyd gennych yn y dyfodol, yn union yr un fath neu ei analog, nid yw hyn mor bwysig. Yn yr achos hwn, mae'n well cadw'r siart fel templed - bydd hyn yn symleiddio ac yn cyflymu'r gwaith yn y dyfodol.
I wneud hyn, cliciwch ar y diagram ar fotwm cywir y llygoden a dewiswch "Save As Template".
Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch le i gynilo, gosodwch enw'r ffeil a ddymunir a chliciwch "Save".
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod sut i wneud unrhyw ddiagram, wedi'i fewnosod neu ei gysylltu yn y Gair, sydd â golwg wahanol, sydd, gyda llaw, yn gallu newid ac addasu i gyd-fynd â'ch anghenion neu'r gofynion angenrheidiol. Dymunwn waith cynhyrchiol a dysgu effeithiol i chi.
